Sammanträdesprotokoll

Transkript

1 (33) Tid och plats: BESLUTANDE Ledamöter: Tjänstgörande ersättare: kl , Folkets Hus C-salen Peter Pedersen (V) ordf. Ulla Andersson (V) Markus Sukuvaara (V) Anne Lindberg (V) Anna Carin Westerlund (V) Anita Birath (S) Carina Sätterman (S) Lars-Gunnar Hedenquist (FP) Peter Glavå (V) ersättare för Ingvar Eriksson (V) Gisela Lindh (S) ersättare för Muris Beslagic (S) Britt-Marie Svennberg (S) ersättare för Ann Alvenfors (C) Tjänstemän: Stefan Grybb förvaltningschef Yvonne Lövgren nämndsekreterare Inger Hansen, kurator, elevhälsan, 1-2 Kerstin Lindqvist, förskolechef, 5 Mikael Johansson, rektor Bruksskolan och Åtorps skola, 6 Anette Thorbjörnsson, rektor Strömtorpsskolan och Svartå skola, 6 Ann-Kristin Brännström, rektor Parkskolan och Särskolan, 6 Lennart Vestervall, rektor Stora Vallaskolan högstadiet, 7 Cay Flydén, kultur- och fritidschef, 8-14 Utses att justera: Markus Sukuvaara Justeringens tid och plats: Kommunkansliet Paragrafer 1-28 UNDERSKRIFTER Sekreterare: Yvonne Lövgren Ordförande: Peter Pedersen (V) Justerande: Markus Sukuvaara (V)

2 (33) Organ: Anslag/bevis Kultur- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum: Datum när anslaget sattes upp: Datum när anslaget tas ner: Protokollet förvaras vid: Kommunkansliet Underskrift: Yvonne Lövgren

3 (33) Innehållsförteckning KUN 1 Godkännande av dagordning... 6 KUN /24 Redovisning av kvalitetsrapport för elevhälsan... 7 KUN Patientsäkerhetsberättelse för elevhälsans medicinska insats... 8 KUN Patientsäkerhetsberättelse för elevhälsans psykologiska insats... 9 KUN /14/15 Redovisning av kvalitetsrapporter för Norra och Södra förskoleområdet KUN /17-22 Redovisning av kvalitetsrapporter för grundskolan förskoleklassårskurs 6, fritidshem samt träningsskolan och särskolan KUN /23 Redovisning av kvalitetsrapport för åk KUN /16 Redovisning av kvalitetsrapport för kultur- och fritidsområdet KUN 9 Avslutning sammandrag av redovisning av kvalitetsrapporter. 14 KUN Höjd ålder vid musikskolan KUN 11 Information föreningsutredning KUN 12 Information ramavtal Karlskoga musikskola... 17

4 (33) KUN 13 Information samarbete med studieförbund KUN 14 Kulturinformation KUN 15 Facklig information KUN 16 Redovisning elevrådsprotokoll KUN Återbesättning av tjänst-skoladministrationen KUN Återbesättning av tjänst-förskollärare Skogslyckans förskola, avd. Lönnen från KUN 19 Ekonomisk månadsrapport KUN Stängningsdagar (planeringsdagar) läsåret för förskola och fritidshem KUN Arbetskläder inom förskolan KUN Rapport: remiss helhetslösning Stora Vallaområdet KUN 23 Rapport: Elevfrånvaro KUN Rapport: Kvalitetsåtagande städ förskola i Karlskoga och Degerfors... 29

5 (33) KUN 25 Rapport: Budgetdag onsdag 26 febr KUN 26 Rapport: Förskolans allmänna råd med kommentarer-skolverket.31 KUN 27 Rapporter/meddelanden KUN 28 Konferenser/övrigt... 33

6 (33) KUN 1 Godkännande av dagordning Beslut Dagordningen godkännes med följande tillägg: -Arbetskläder inom förskolan -Inbjudan en utbildningsdag gällande databasen Kolada.

7 (33) KUN /24 Redovisning av kvalitetsrapport för elevhälsan Beslut Godkänner elevhälsans kvalitetsrapport för verksamhetsåret Kurator Inger Hansen redogör för elevhälsans kvalitetsrapport för verksamhetsåret s beredning Verksamhetschefens inlämnade kvalitetsrapport med diarienummer: KUN /24 Verksamhetschef Katrin Eriksson

8 (33) KUN Patientsäkerhetsberättelse för elevhälsans medicinska insats Beslut Ger i uppdrag till verksamhetschef för elevhälsan att skriva patientsäkerhetsberättelse för elevhälsans medicinska insats verksamhetsåret Patientsäkerhetslagen (PSL, 2010:659) ger vårdgivaren ett tydligt ansvar för att bedriva ett systematiskt patientsäkerhetsarbete och arbeta förebyggande för att förhindra vårdskador. Vårdgivaren ska senast den 1 mars varje år upprätta en patientsäkerhetsberättelse av vilken det ska framgå - hur patientsäkerhetsarbetet har bedrivits under föregående kalenderår - vilka åtgärder som har vidtagits för att öka patientsäkerheten och vilka resultat som har uppnåtts. Patientsäkerhetsberättelsen ska hållas tillgänglig för den som önskar ta del av den. s beredning Verksamhetschefens tjänsteskrivelse Verksamhetschef elevhälsan

9 (33) KUN Patientsäkerhetsberättelse för elevhälsans psykologiska insats Beslut Ger i uppdrag till verksamhetschef för elevhälsan att skriva patientsäkerhetsberättelse för elevhälsans psykologiska insats verksamhetsåret Patientsäkerhetslagen (PSL, 2010:659) ger vårdgivaren ett tydligt ansvar för att bedriva ett systematiskt patientsäkerhetsarbete och arbeta förebyggande för att förhindra vårdskador. Vårdgivaren ska senast den 1 mars varje år upprätta en patientsäkerhetsberättelse av vilken det ska framgå - hur patientsäkerhetsarbetet har bedrivits under föregående kalenderår - vilka åtgärder som har vidtagits för att öka patientsäkerheten och vilka resultat som har uppnåtts. Patientsäkerhetsberättelsen ska hållas tillgänglig för den som önskar ta del av den. s beredning Verksamhetschefens tjänsteskrivelse Verksamhetschef elevhälsan

10 (33) KUN /14/15 Redovisning av kvalitetsrapporter för Norra och Södra förskoleområdet Beslut Godkänner Norra och Södra förskoleområdets kvalitetsrapport för hösten Förskolechef Kerstin Lindqvist redogör för förskolans båda kvalitetsrapporter för hösten s beredning Förskolechefernas inlämnade kvalitetsrapporter för hösten Förskolecheferna

11 (33) KUN /17-22 Redovisning av kvalitetsrapporter för grundskolan förskoleklass-årskurs 6, fritidshem samt träningsskolan och särskolan Beslut Godkänner förskoleklass, fritidshem, årskurs 1-6 samt träningsskolan och särskolans kvalitetsrapporter för hösten Rektorerna för ovannämnda verksamhetsområden redogör för inlämnade kvalitetsrapporter för hösten s beredning Inlämnade kvalitetsrapporter för hösten Rektorer

12 (33) KUN /23 Redovisning av kvalitetsrapport för åk 7-9 Beslut Godkänner kvalitetsrapport för åk 7-9. Rektor Lennart Vestervall redogör för kvalitetsrapport för årskurs 7-9. s beredning Rektors inlämnade kvalitetsrapport för hösten Rektor Lennart Vestervall.

13 (33) KUN /16 Redovisning av kvalitetsrapport för kultur- och fritidsområdet Beslut Godkänner kultur- och fritidsområdets kvalitetsrapport för läsåret Kultur- och fritidschefen Cay Flydén redogör för kultur- och fritidsområdets kvalitetsrapport för läsåret s beredning Kultur- och fritidschefens inlämnade kvalitetsrapport för läsåret Kultur- och fritidschef

14 (33) KUN Avslutning sammandrag av redovisning av kvalitetsrapporter Beslut Fritidsverksamheten bör analyseras i högre utsträckning än vad som görs nu. På budgetdagen den 26 febr. skall hänsyn tas till dagens kvalitetsrapportering. Chefer, ordförande

15 (33) KUN Höjd ålder vid musikskolan Beslut Ålder för deltagande i de aktiviteter musikskolan erbjuder höjs till 25 (tjugofem) år. Ålder för när ungdom övergår till vuxenvärlden är i samhället olika i olika sammanhang. Musikskolan har en åldersgräns att vid utgång av gymnasiet är eleven vuxen. Det finns elever som vill fortsätta vid musikskolan efter gymnasietiden. En till Degerfors närbelägen kommun i norr har höjt sin åldersgräns för ungdom till 25 år med bibehållen avgift som för ungdom. Finansiering Intäkterna till kommunen kan bli något högre om fler väljer att fortsätta spela, dans eller drilla. Bedömning Äldre elever kan under lärares överinseende också få möjligheten att ta hand om nybörjare och på så sätt få inblick i yrket samt prova egna ledaregenskaper samt vara en god förebild för de yngre. s beredning Kultur- och fritidschefens förslag till beslut Kultur- och fritidschefen

16 (33) KUN 11 Information föreningsutredning Gamla avtal förhindrar delvis arbetet att komma vidare i frågan, men arbete pågår. s beredning En föreningsutredning är tillsatt. Kultur- och fritidschef

17 (33) KUN 12 Information ramavtal Karlskoga musikskola Avtalet med Karlskoga kommun är uppsagt. s beredning Förvaltningschefen har sagt upp avtalet med Karlskoga kommun. Kultur- och fritidschef

18 (33) KUN 13 Information samarbete med studieförbund Beslut Godkänner kultur- och fritidschefens redogörelse och förslag till samarbete med studieförbund. Kultur- och fritidschefen redogör för det samarbete som kommer att ske med studieförbund gällande vissa musiklärartjänster. s beredning Muntlig redogörelse av kultur- och fritidschefen Kultur- och fritidschef

19 (33) KUN 14 Kulturinformation -Skapande skola besök Johan Unenger-bildanalys -Omklädningsrum Stora Valla klara i mitten av febr. -Ny belysning i musikskolans aula skall justeras. -Gamla skolplanscher från Parkskolan skall sätta upp i Folkets Hus -Utredning IT hembygdsföreningen ansvar, drift inscannade bilder -Filmförevisning i april Inte bara honung -Filmklubben har nu c:a 90 medlemmar -Riksteatern har program under våren i Folkets Hus Kultur- och fritidschef

20 (33) KUN 15 Facklig information Ordförande redogör för protokoll från facklig samverkan Inga speciella synpunkter finns på nämndärendena. För övrigt har man synpunkter på, nyckeltal, karriärtjänster och HÖK löneavtal.

21 (33) KUN 16 Redovisning elevrådsprotokoll Följande protokoll redovisas: Parkskolan Bruksskolan Strömtorpsskolan Nämnden tackar för informationen från elevråden. Berörda elevråd

22 (33) KUN Återbesättning av tjänst-skoladministrationen Beslut Tjänsten inom skoladministrationen godkännes för återbesättning under förutsättning att följande frågeställningar utreds för beslut den 26 febr på nämndens budgetdag: -Var skall tjänsten organisatoriskt placeras? Centralt eller inom kultur-och utbildningsförvaltningen? Hänsyn bör tas till ev. samarbete med socialförvaltningens två vikarieanskaffare i kommunen som är placerade på det centrala lönekontoret. -Likaså skall behovet av vilken sysselsättningsgrad som behövs ses över med hänsyn taget till de olika delarna i tjänsten (vikarieanskaffning och skoladministration). -Riskbedömning och facklig samverkan skall ske ånyo. Vakans inom kultur- och utbildningsförvaltningen: Skoladministrationen. Orsak till vakans: pensionsavgång fr.o.m Motivera anställning/återbesättning, ange också kompetenskrav: Någon form av eftergymnasial utbildning ex. inom personalfrågor och administration. Erfarenhet av förvaltningens verksamhet. Klarar att jobba under tidspress, datorvana, noggrann och flexibel. Utvecklingsbenägen, beredd att lära om och nytt. Anställningsform; tillsvidare ssg 1,0 Handläggning av korttidsvikarier och bemanning med korttidsvikarier inom förvaltningens samtliga verksamheter. Administration av anställningsbevis. I övrigt arbete med den övergripande administration som skoladministrationen ansvarar för. Konsekvenser om anställning inte beviljas: Kultur- och utbildningsförvaltningen kommer inte att ha något stöd vid behov av bemanning med korttidsvikarier. Minskat stöd ut till verksamheterna medför ytterligare arbetsbelastning på befintlig personal och chefer/rektorer. Säkerhetsrisk om det saknas personal ute i verksamheterna. Ekonomiska förutsättningar: Tjänsten finns idag så den är medräknad i budget. Enligt kommunstyrelsens skall återbesättning av tjänster godkännas och rapporteras till nämndens och kommunstyrelsen. s beredning Personalavdelningens blankett rutin vid vakant tjänst från verksamhetschef Monica Jansson. : Förvaltningschef, avd.chef, personalavdelning/kommunstyrelsen.

23 (33) KUN Återbesättning av tjänst-förskollärare Skogslyckans förskola, avd. Lönnen från Beslut Godkänner återbesättning av tjänst som förskollärare, ssg 1,0, tillsvidareanställning fr.o.m Orsak till vakans: Förskollärare går i förtida pension. Motivera anställning/återbesättning: För att klara de ökade behovet av förskoleplatser inom förskolan i Degerfors är det av yttersta vikt att denna tjänst återbesätts. Lönnen har barn i åldrarna 1-5 år gamla och förskollärartjänsten måste återbesättas för att klara verksamheten. Förskollärare har det yttersta ansvaret på förskolan för att driva och utveckla den pedagogiska verksamheten. Konsekvenser om anställning inte beviljas: Förskolan i Degerfors klarar inte skollagens krav på att vårdnadshavare skall beviljas förskoleplats inom fyra månader. Ekonomiska förutsättningar: Tjänsten finns inom budget 2014 för Norra förskoleområdet. Enligt kommunstyrelsens skall återbesättning av tjänster godkännas och rapporteras till nämnden och kommunstyrelsen. s beredning Personalavdelningens blankett rutin vakant tjänst från förskolechef Kerstin Lindqvist. Förvaltningschef, förskolechef, personalavdelningen/kommunstyrelsen

24 (33) KUN 19 Ekonomisk månadsrapport Någon ekonomisk månadsrapport finns ännu inte upprättad. Ekonomisk månadsrapport kommer att redovisas till nästa nämnd den 19 mars. För närvarande pågår bokslutsarbete för Förvaltningschef, ekonom

25 (33) KUN Stängningsdagar (planeringsdagar) läsåret för förskola och fritidshem Beslut Följande stängningsdagar (planeringsdagar) för läsåret skall gälla: Måndag 18 augusti 2014 Onsdag 7 januari 2015 Måndag 18 maj 2015 På nämnden den 18 dec 2013 togs beslut om läsårstider för I samband med beslut om läsårstider skall även beslut tas om stängningsdagar/planeringsdagar för förskola och fritidshem. Stängningsdagar används till personalens planering och fortbildning/kompetensutveckling. Förvaltningschef, rektorer, förskolechefer, lönekontoret, länstrafiken, skolskjutsansvarig, ekonomiavd.

26 (33) KUN Arbetskläder inom förskolan Beslut Förskolechefer får i uppdrag att inför kultur- och utbildningsnämndens budgetarbete 2015 inkomma med ett budgetförslag avseende arbetskläder till personalen inom förskolan. Förskolan har inkommit med en skrivelse till förvaltning och nämnd angående arbetskläder till personalen. Personalen arbetar mycket utomhus med privata ytterkläder. Att arbeta utomhus ingår i förskolans läroplan. Personalen önskar även inomhuskläder. Barnen ska kunna växla mellan olika aktiviteter under dagen. Verksamheten ska ge utrymme för barnen egna planer, fantasi och kreativitet i lek och lärande såväl inomhus som utomhus. Utomhusvistelsen bör ge möjlighet till lek och andra aktiviteter i både planerad miljö i naturmiljö (Läroplan LPFÖ98/2010). behöver ses över utifrån hela kommunens perspektiv. s beredning Inkommen skrivelse från förskolan. Förvaltningschefens förslag till beslut Förskolan, förvaltningschef, förskolechefer

27 (33) KUN Rapport: remiss helhetslösning Stora Vallaområdet Ordförande redogör för inkomna remissvar. Något beslut skall inte tas idag. kommer upp senare under våren för beslut. s beredning Utsänd remiss Inkomna remissvar.

28 (33) KUN 23 Rapport: Elevfrånvaro Nämnden har tagit del av frånvarostatistik gällande perioden till Föreslås att rektorerna vid nästa nämnd muntligt redogör för frånvarostatistiken. Förvaltningschef

29 (33) KUN Rapport: Kvalitetsåtagande städ förskola i Karlskoga och Degerfors Nämnden har tagit del av folkhälsonämnden 144 från gällande kvalitetsåtagande. lägges till handlingarna.

30 (33) KUN 25 Rapport: Budgetdag onsdag 26 febr 2014 Kallelse/meddelande är utsänt gällande nämndens budgetdag onsdag 26 febr. Kommunstyrelsens budget är på tisdag 18 mars och innan dess bör nämnden ha sin budgetdag.

31 (33) KUN 26 Rapport: Förskolans allmänna råd med kommentarer- Skolverket De allmänna råden för förskolan riktar sig till huvudmän, förskolechefer, förskollärare och arbetslag i förskolan. Syftet med råden är att stödja och ge vägledning för huvudmän, förskolechefer, förskollärare och arbetslag i arbetet med ökad måluppfyllelse inom förskolan.

32 (33) KUN 27 Rapporter/meddelanden Kommunala handikapprådet protokoll Justitiedepartementet beslut ansökan om tillstånd att få framställa exemplar m.m till personer med funktionshinder Parkskolans bibliotek Skolverket information om karriärtjänster och kravet på legitimation Förskolan Degerfors kommun skrivelse angående inköpsavtal Inbjudan Hur man använder den öppna databasen Kolada (Rådet för främjande av kommunala analyser) ti 25 febr 2014, Degerfors Länsstyrelsen Örebro län bidragsansökan, objektets namn: information kring bruksorten Degerfors. Inkomna rapporter/meddelanden lägges till handlingarna.

33 (33) KUN 28 Konferenser/övrigt -Databasen Kolada-inbjudan hur man använder databasen tisdag 25 febr Politikerlunch-tisdag 11 febr Möckelngymnasiet Degerfors. Carina Sätterman anmäles från kultur- och utbildningsnämnden. -Neuropsykiatriska diagonoser-studiedag onsdag 26 mars Utbildningsdag/arbetstidsfrågan, fredag 4 april 2014.