Distrikstsstyrelseprotokoll 4 Datum: Falkenberg 2018-08-16 Plats: Falkenbergs Scoutgård Löpnummer: 4 Deltagare NÄRVARANDE Ordförande Ledamöter Terese Pålsson Vice ordförande Markus Svensson, Falkenbergs Scoutkår, Kassör Christer Nilsson, Halmstad Östra Scoutkår, Ledamöterna Tore Stengren, Falkenbergs Scoutkår Janne Sandkvist, Söndrums Scoutkår Märta Pastorek Gripson, Söndrums Scoutkår Monica Nilsson, Varbergs Scoutkår ADJUNGERANDE FRÅNVARANDE Ledamot Sekreterare Johanna Hååg, Varbergs Scoutkår Ledamöterna Håkan Wallin, Halmstad Östra Scoutkår Viktoria Åkerlund, Halmstad Östra Scoutkår Hallands Scoutdistrikt Post: Box 4062, 300 04 Halmstad Orgnr 849200-7607, BG 5702-1990 Telefon ordförande: + 46 70 327 06 31 ordforande@scoutihalland.se
Dagordning 1. MÖTET ÖPPNAS Mötet öppnas. 2. VAL AV SEKRETERARE Till sekreterare för mötet valdes Monica Nilsson. 3. VAL AV JUSERARE Till justerare att, jämte ordföranden, justera protokollet valdes Markus Svensson. 4. GODKÄNNANDE AV FÖREDRAGNINGSLISTAN Föredragningslistan godkändes. 5. INKOMMEN POST OCH E-POST Christer meddelar att det kommit räkningar Mail har kommit från Oskar Sundås i Scouternas styrelse. De vill hålla en workshop inför demokratijamboreen och önskar få ett datum. Frågan kom upp om det Är någon kår som har något förberedande? Lite olika. Distriktet har haft ett i Fbg förut. Handlingarna kommer först om en månad men vi kanske måste sätta ett datum ikväll. (Se nedan) Annars lite post om det inställda lägret och andra distrikts aktiviteter. 6. REGIONAL SAMVERKAN På måndag den 20 aug Monica och Terese åker 7. KOMMUNIKATION OCH INFORMATION A: Hemsidan Hemsidan vi är anmälda som försöksdistrikt till nya hemsidan. Markus jobbar med detta och den kommer upp när han är klar. Den blir mer användbar på mobil och ipad mm. B: Facebook Facebook God aktivitet i sommar-markus uppdaterar den flitigt. 2 (6)
C: Kårbesök Kårbesök har stått still under sommaren. Monica o Janne var på HÖK Mötena var tidsbestämda vilket var annorlunda, men effektivt. Dagordning på storbildskärm var bra. D: Nyhetsbrev Markus har inte hunnit detta i sommar. Terese o Markus hjälps åt att få ihop det inom snar framtid. 8. EKONOMI Ställningen är lite brokig på grund av att Campalot ställdes in, det är lite mycket att reda ut just nu enligt Christer. Men det kommer räta upp sig när allt är återbetalt. Fakturor får inte betalas med autogiro Christer får då problem med att reda ut det. Vid tveksamheter kontakta Christer och fråga. Det har varit rörigt att ha delat kassörsansvaret gällande Campalot. Det har visat sig bli rörigt när fakturor och kvitton lämnas till nån av kassörerna, men inte till den andra. Svårt att reda ut sen. Detta behöver rättas till inför nästa års läger. 9. HJÖRNERED Sanden till Campalot kom dit innan det blev inställt. Fakturan har betalts av distriktet sanden har använts till att förbättra grillplatsen och stranden o resten sparas till nästa år. Elkablarna som lades ut för Campalot har hämtats in igen. Frågan är om det är bra att ha el framdragen permanent? Markus undersöker möjligheterna och kostnaderna för det. 10. KOMMANDE AKTIVITETER A: Distriktstämman Distriktsstämma 2018 är 20 oktober i Oskarströms Scoutkår Terese kollar upp vilka som är aktuella för omval och mailar ut vilka det är. Eva Hörnfeldt i Söndrum är sammankallande i valberedningen. Om man önskar så kan man ta kontakt med henne. Viktigt att man vill ha ett engagemang även om man inte fysiskt kan delta varje gång det funkar att vara med via Skype också om man så önskar. Terese kollar med Emil Matsson och Caroline Bryngelson om de kan vara ordförande och sekreterare på distriktsstämman. Det är önskemål från Oskarström eftersom dessa två haft det uppdraget förut. Diskussioner om rekrytering allmänt ute i kårerna, samt hur intresset ser ut i styrelsen och på respektive kår inför distriktsstämman. 3 (6)
Diskussioner om vilka möjligheter det finns att få in t.ex. nyanlända i styrelserna efter att Märta tagit upp det? Christer kollar med Håkan om detta, som haft uppe det förut. Påverkanstorget kan inte ta emot nya förslag på distriktsstämman. Det måste komma in som motioner, inte genom att man sätter upp en lapp på plats. Då kan det bli beslut tagna som inte är genomtänkta och förberedda vilket blir fel. Distriktet har pengar undansatta till WSJ 2019. Det är sparat i flera år efter ett tidigare beslut om detta. Frågan är om det ska sparas till endast en aktivitet vart 4:e år eller om vi ska satsa på fler aktiviteter på något sätt? Det måste vänta till 2019 eftersom det tidigare beslutet gäller till dess. Det kanske ska läggas även på distriktsaktiviteter? Vi ger Terese i uppdrag att ta fram ett förslag på proposition till stämman gällande detta. Övriga förberedelser delas upp i styrelsen. Terese skickar ut förslag på handlingar som vi ska titta på helst tills 5 sept. B: Demokratijamboree 2018 i Karlstad 9-11 nov Förmöte för alla valda är 25 oktober 18:30-21:00 i Scoutgården Falkenberg. Ombud väljs på respektive kårs kårstämma. Står distriktet för några kostnader till detta? I år har vi underskott från Campalot så det är svårt, så varje kår får stå för sina ombud till Demokratijamboree C: Distriktsläger 2019 Distriktsläger 2019. Ställdes in och skjuts upp till nästa år exakt datum är inte spikat än. Förlusten höftades till 25 000 kr vid ett LÄKO-möte i Hjörnered den 29 juli. Christer räknar dock med utgifter på 40 000 kr plus. Det kommer fortfarande in nya poster och är inte sammanställt innan. Det blir nog inte mer än 100 000 kr i alla fall. Frågan är om det finns någon som kan sponsra oss på något sätt? Särskilt för de pengar som vi måste betala omigen nästa år. Beroende på hur många som anmäler sig nästa år får vi ju in täckning för det andra då. Vi måste dock ligga ute med det till dess. Styrelsen beslutar att LÄKO dock ska premieras för sina insatser på lämpligt sätt. D: Hallandsyxan 2018 Hallandsyxan i Falkenberg, Rundan är ca 2 km och kommer ha 10 kontroller. Poängräkningen kommer ske digitalt via QR-koder. E: Regionsläger 2020 Styrgrupp för lägret är inte klart än. Mer vet vi inte idag. 11. FÖREGÅENDE MÖTES PROTOKOLL lades till handlingarna. 4 (6)
12. ÖVRIGA FRÅGOR Scoutnet och medlemsregistrering Hur gör varje kår? Scouterna centralt vill att allt ska ske via scoutnet. Detta kommer förbättras i samband med de nya hemsidorna. 13. KOMMANDE MÖTEN MM Nästa möte 20 sept kl 18:30 i Scoutgården Falkenberg 5 (6)
Justering Vid protokollet Mötesordförande Monica Nilsson Terese Pålsson Justerare Markus Svensson Falkenberg 2018-04-26 6 (6)