Opetushallitus, PL 380, 00531 Helsinki OPH Valtionavustukset ammatillisen peruskoulutuksen kehittämiseen Sökandeorganisation Sökandeorganisationens namn * Svenska Österbottens Förbund för utbildning och kultur skn Postadress * Kungsgårdsvägen 37 A Postnummer * Postanstalt * 65380 Vasa Landskap * Land * Österbotten Suomi Organisationens postadress maria.slotte@yrkesakademin.fi Typ av ägare * samkommun Företagsform FO-nummer * 0988182-8 1 Sökandeorganisation Projektets språk * svenska Organisationens telefonnummer * 044-7503267 Bankuppgifter IBAN * FI2280001300651446 Sökandens kontaktperson Tillnamn * Heimdahl Telefon * 050-5523539 BIC/SWIFT * DABAFIHH Personer med rätt att underteckna (och kommunicera) Förnamn * Ställning/titel * Kenneth Utvecklingschef E-postadress * kenneth.heimdahl@yrkesakademin.fi Tillnamn Förnamn Uppgift i organisationen Maria Slotte Rektor Ulrica Karp Direktör
Projektplan Projektets namn * Utvidgad inlärning i arbetet 6 Nytt/fortsatt projekt * [ ] Nytt projekt [ x ] Fortsatt projekt Utbildningsområde inom yrkesutbildningen [ ] Det humanistiska och pedagogiska området [ x ] Kultur [ x ] Det samhällsvetenskapliga, företagsekonomiska och administrativa området [ x ] Det naturvetenskapliga området [ x ] Teknik och kommunikation [ x ] Naturbruk och miljöområdet [ x ] Social-, hälso- och idrottsområdet [ x ] Turism-, kosthålls- och ekonomibranschen Ansökningsgrupp * Försöksprojekt för utvidgad inlärning i arbetet Tyngdpunkter Försöksprojekt för utvidgad inlärning i arbetet 2.Pedagogiska modeller för individuella studievägar inom studerandegruppen 2 Projektplan Projektets mål Projektets målsättning är att Yrkesakademin i Österbotten (YA) ska med hjälp av utvecklingsprojektet främja de studerandes möjlighet att få arbete efter avslutad yrkesutbildning och på det här sättet säkra de studerandes sociala ställning i samhället. I samband med de inlärningsperioder som studerande är ute på arbetsplatserna kommer utöver traditionella inlärningsperioder med studerande och arbetsplatshandledare samt lärare, nu också andra studerande att delta aktivt i läroprocessen. Projektet ger möjligheter för såväl starka som svaga studerande att via nya mobila handledningsmetoder lära sig av både egna utförda arbetsuppgifter samt av de arbetsuppgifter som medstuderande utför/utfört i samband med utvidgad inlärning i arbetet. Det här sker via handledningscirklar. Inom YA arbetar vi enligt det pedagogiska programmet "Yag kan, Yag vill, Yag vågar" som togs i bruk hösten 2011. Huvudprincipen i programmet är studerande i centrum och ett aktivt lärande. Handledning betonas i allt större grad och handledningen berör alla involverade i lärprocessen. Handledningen får en central roll i lärprocessen och förverkligandet av examensgrunderna. Handledningen från studerande till studerande bör öka deras ansvarstagande över det egna lärandet eftersom han/hon också ska berätta för andra studerande om arbetsuppgifter, vad man har lärt sig och hur det har gått. Studerande får i motsvarande situation veta andra studerandes motsvarande arbetsuppgifter och kunnande. Via det nationella nätverket, TOPLaaja, som arbetar med utvidgad inlärning i arbetet får YA och Optima som de enda finlandssvenska yrkesläroanstalterna ta del av samt sprida nätverkets utvecklingsarbete från hela Finland till de finlandssvenska yrkesläroanstalterna. Modeller där utvidgad inlärning i arbetet förverkligas enligt intervallperioder mellan skola - arbetsliv prioriteras. Perioderna utvecklas så att mobila handledningsverktyg vidareutvecklas och kontakten till studerande och arbetsplatshandledare sker antingen interaktivt eller när han/hon har tid individuellt och/eller via handledningscirklar för 2-3 studerande. De studerande tar ett ansvar över sitt lärande samt kan stöda och hjälpa andra medstuderande via handledningscirklar. Alla deltar aktivt i läroprocessen. Målsättningen är att få en välfungerande modell på handledningscirklar som kan spridas till andra yrkesläroanstalter. I modellen ska även personresurer och handledningsresurser i timmar samt euron ingå. YA och Optima deltar i TOPLaaja -nätverket, d.v.s. det nationella nätverket för utvidgad inlärning i arbetet. För att de finlandssvenska yrkesläroanstalterna ska ha en möjlighet till att ta del av samt arbeta vidare inom det nationella nätverket är YA:s och Optimas roll också att sprida erfarenheterna vidare inom hela Svenskfinland. Här kan eventuellt deltagare från det nationella TOPLaaja -nätverket kontaktas för att få en bredare erfarenhetsspridning samt även över språkgränsen. Målsättningen med utvidgad inlärning i arbetet nås genom att de studerandes personliga behov beaktas redan i det inledande skedet av yrkesstudierna och enligt behoven erbjuds en personlig lösning för att nå examen. För att verkställa det här är delmål att ytterligare stärka samarbetet med arbetslivet genom att erbjuda en praktiskt förankrad och arbetslivsnära utbildningsmiljö med stöd från skolan och arbetsplatserna samt även andra studerande. Studerande som deltar tar ett ökat ansvar för sin inlärning eftersom de också ska delta i handledningen av andra studerande via sitt kunnande. Här utgör studerandes medstuderande en handledningsresurs som är outnyttjad till en stor del i dagens yrkesutbildning. De nya grunderna för yrkesinriktade grundexamina ger möjlighet till att utveckla inlärning i arbetet så att det förutom stöder och förbättrar de studerandes personliga valmöjligheter genom ytterligare handledning även stöder förverkligandet av utbildningsanordnarnas läroplaner. Samarbetet med arbetslivet stärker handlednings-, utvärderings- och bedömningskunnandet genom arbetslivsperioder (2-6 veckor långa) för såväl yrkeslärare och lärare som undervisar i examensdelar som kompletterar yrkeskompetensen (KEX). Arbetslivsperiodernas antal är 4 * 6 veckors perioder eller fler om perioderna är kortare. Utmaningen att engagera KEX-lärare i utvidgad inlärning i arbetet kommer att ändras när minst 2 KEX-lärare deltar i arbetslivsperioderna.
Hur genomförs projektet i praktiken? Projektet ingår i en nationell försöksverksamhet som har som målsättning att med utvidgad inlärning i arbetet främja ett bredare och mångsidigare utnyttjande av inlärningen i arbetet vid utvecklandet av studerandes yrkeskompetens i enlighet med deras personliga, individuella behov och planer i den grundläggande yrkesutbildningen. Arbetet med det finska TOPLaaja -nätverket fortsätter under projekttiden och systemet med handledningscirklar sprids nationellt. Arbetet med mobila handledningsmetoder fortsätter under 2013 och 2014 för att få ytterligare resultat av det påbörjade arbetet som startade under Utvidgad inlärning i arbetet 5. Mobila handledningsmetoder utökas med handledningscirklar. De består av 2-3 studerande i varje cirkel. Via handledningscirkeln får förutom lärare också studerande veta och eventuellt se vad de andra gör (via fotografier över utförda arbetsmoment, bild för bild eller resultatet med bildtext). Diskussioner angående vilka arbetsuppgifter de har gjort/gör och vad de lärt sig under perioden av utvidgad inlärning i arbetet samt hur det allmänt har gått. Läraren kan leda diskussionen, styra den om den t.ex. inte kommer igång eller avtar. Läraren håller även kontakten till eventuellt andra cirklar. Arbetsplatshandledare ges möjlighet att delta. Smarttelefonerna som köptes in inom Utvidgad inlärning i arbetet 5 kommer att vidareanvändas under projektet. Yrkeslärare och KEX-lärare aktiverar arbetsplatshandledarna i deras arbetsuppgifter via arbetslivsperioder där man diskuterar och går igenom utvidgad inlärning i arbetet periodens innehåll, målsättningar och mobila handledningsmetoder. Yrkeslärare och KEX-lärare får själva utföra de arbetsuppgifter som studerande utför i samband med utvidgad inlärning i arbetet. På det här sättet kontrolleras arbetsuppgifternas svårighetsgrader och eventuellt kan nya arbetsuppgifter aktualiseras enligt vad arbetslivet och yrkesläroanstalternas samarbetsparter kan erbjuda. Arbetslivsperiodernas antal är budgeterade enligt 4 * 6 veckors perioder där en arbetslivsperiod på 6 veckor utgör en resurs på 6000. För att få en större spridning till arbetsplatserna och ett tillräckligt stöd till arbetsplatshandledarna kommer längden på en arbetslivsperiod troligen att vara kortare än 6 veckor, men så att totala antalet veckor utgör 24 st. Under hösten 2013 planerar YA och Optima själva förverkligandet genom att först internt ha diskussionsträffar med deltagande utbildningsprogram. Diskussionsträffarnas innehåll är skolvisa utvecklingsbehov inom projektets målsättningar, utvecklingsarbetet inom projektet, intervallerfarenheter från Utvidgad inlärning i arbetet 5 samt inom YA mobila handledningsmetoder, arbetslivsperioder och deras målsättning samt utvärdering av verksamheten för 2014. Följande skede leder till gemensamma diskussionsträffar där YA och Optima diskuterar gemensamma och mera skolvisa utvecklingsbehov. Optima deltar i utvecklingsarbetet genom att själva testa och vidareutveckla YA:s modeller samt testar nya mobila handledningsmodeller inom 2-3 utbildningsprogram. Tidsmässigt kommer försök med handledningscirklarna inom utvidgad inlärning i arbetet att verkställas under 2014. Hösten 2014 ordnas även erfarenhetsspridnings- och handledningstillfällen vid de finlandssvenska yrkesläroanstalterna Axxell, Yrkesinstitutet Prakticum och Inveon. Här kommer vi att främst att testa hur man ytterligare skulle kunna utveckla användandet av smarttelefoner samt applikationer, program för att på ett flexibelt, snabbt och lättillgängligt sätt genast kunna stöda och hjälpa studerande som är ute på utvidgad inlärning i arbetet. Studerande ska också kunna ta del av andra studerandes kunnande via handledningscirklar. Det gäller att kunna kommunicera på ett snabbt och enkelt sätt på en plats, virtuell sådan. Man kan också återgå till handledningscirklarna för att eventuellt kunna repetera det som delats. Utvidgad inlärning i arbetets intervallerfarenheter där närstudier i skolan varvas med period ute i arbetslivet dokumenteras och case kompletterar den allmänna modell som utarbetas inom Utvidgad inlärning i arbetet 5. Samarbetet mellan yrkesläroanstalter och regionala resurscentrar och eventuellt samarbete med finskspråkiga yrkesläroanstalter vilka ingår i TOPLaaja -nätverket kan ingå i projektet. Här kan även nya sociala medier, vilka ännu inte använts att aktualiseras. Här kommer bl.a. följande applikationer att aktualiseras; Evernote, Edmodo. Eventuella nya applikationer aktualiseras enligt behov och funktionalitet. Man bör även kunna välja vilka delar som är mer personliga och inte delas med andra studerande. På det här sättet bör inlärningen stärkas. I inledningen av projektet kartläggs vad som gjordes inom nationella projektet ilearn och användandet och erfarenheter av applikationen EverNote. En direkt mobil respons via smarttelefonerna bör kunna hjälpa de studerande direkt utan att de behöver vänta på handledning eller responsen. Eller också ta del av den när man har tid och möjlighet. För att utvecklingsarbetet ska kunna förverkligas inom YA ges valda studerande och/eller en vald grupp studerande möjlighet att delta i försöksverksamheten. De ges vid behov en mindre resurs som kan täcka mobila abonnemang för en period utvidgad inlärning i arbetet. Såväl smart telefon och abonnemang kan flyttas från en studerande till en annan under olika perioder. Det här görs enligt det behov som finns bland de studerande som deltar. En resurs är reserverad för ändamålet. Arbetssättet stöds av 1-1 principen. Projektledaren vid YA kommer att leda det interna arbetet inom YA och koordinera samarbetet med Optima. Optima utser en koordinator som ansvarar för utvecklingsarbetet. Diskussionsträffarna kompletteras vid behov med kontakt via sociala medier, AC-möten och också träffar i samband med de nationella Utvidgad inlärning i arbetet seminarier som ordnas inom det nationella TOPLaaja -nätverket. Yrkesläroanstalterna ges möjlighet till att få ta del av andra mobila lösningar via den årligen återkommande tillställningen Utvecklingsdagar för virtuell undervisning 2013 som ordnas vid Helsingfors mässcentrum samt andra aktuella seminarier vilka tangerar innehållet. Till sitt stöd har vi även YA:s nätpedagog som ger stöd och handledning vid behov.
Samarbetet med arbetslivet och utbildade arbetsplatshandledare stärker handlednings-, utvärderings- och bedömningskunnandet som aktualiseras i samband med inlärningsperioder som görs ute i arbetslivet. Det här sker genom arbetslivsperioder (2-6 veckor långa) för såväl yrkeslärare och lärare som undervisar i examensdelar som kompletterar yrkeskompetensen (KEX). Arbetslivsperioderna förverkligas enligt principen/modellen (2dagar+5veckor+3dagar) som framarbetats inom ESF-projektet Arbetslivssamverkan S11658 (2011-2013). I samband med att utbildningspersonalen handleder studerande som är på utvidgad inlärning i arbetet diskuteras innehåll, målsättningar och mobila handledningsmetoder. Lärare och KEX-lärare får själva (om möjligt) utföra de arbetsuppgifter som studerande utför i samband med utvidgad inlärning i arbetet. På det här sättet kontrolleras arbetsuppgifternas svårighetsgrader och eventuellt kan nya arbetsuppgifter aktualiseras enligt det som arbetslivet kan erbjuda. Samtidigt ger arbetslivsperioderna lärare och KEX-lärare en möjlighet till att öppna upp läroplanerna för arbetsplatshandledare och studerande, så att man t.ex. kan handleda studerande med beaktande av KEX-ämnens innehåll kopplade till yrkesinriktade arbetsuppgifter/-moment. Arbetsplatserna väljs utgående från de deltagande utbildningsprogrammens samarbetspartner och sådana arbetsplatser där man förverkligar perioder av utvidgad inlärning i arbetet. De erfarenheter vilka finns och nya erfarenheter sprids internt inom deltagande yrkesläroanstalters utbildningsprogram, externt till finlandssvenska yrkelsläroanstalter och sedan nationellt inom TOPLaaja -nätvärket samt via seminarier. Teamen samarbetar och stöder varandra. Den wikispace -sida (http://toplaaja.wikispaces.com) som används inom den nationella utvidgad inlärning i arbetet gruppen kan även användas för spridning. Den modell/de modeller som gett de bästa erfarenheterna sätts till den plattform som finansiären upprätthåller för goda modeller (hyvatkaytannot.oph.fi). Projektets målgrupp Den primära målgruppen för verksamheten utgörs av studerande. Målgruppen indelas i två grupper: dels svagare studerande som kan ha svårigheter med att slutföra sina studier eller har ett mer praktiskt sätt att lära sig, dels starka studerande som har förutsättningar att avancera mot allt mer krävande uppgifter i arbetslivet och som under studierna önskar skaffa sig en spetskompetens inom något område. Vi gör upp personliga studieplaner för samtliga studerande inom verksamheten. Även yrkeslärare, IA-handledare, speciallärare, KEX-lärare, kuratorer och arbetsplatshandledare ingår i målgruppen. Parter som drar nytta av projektet är de studerande, som genom denna verksamhet får möjligheten att utföra sina studier enligt en flexibel modell och får extra stöd och handledning som stöd i studierna. Samtidigt ger det studerande en möjlighet till att dela med sig av sitt kunnande samt att få ta del av andra studerandes kunnande. Näringslivet drar nytta av verksamheten i och med att de aktivt deltar i utvecklingsverksamheten och deras behov kan bättre tillgodoses. Arbetsplatshandledarna får stöd i sin roll och uppgift av lärare som deltar i arbetslivsperioder. YA:s och Optimas deltagande avdelningar bör få en större insyn i näringslivet och kontakterna till näringslivet blir bättre, vilket gagnar alla parter. Målgrupp för den externa informationen är andra yrkesläroanstalter (speciellt här Axxell, Yrkesinstitutet Prakticum och Inveon), samarbetspartners, studerande, de nationella aktörerna och andra projekt som deltar i försöksverksamheten. Optima deltar aktivt i utvecklingsarbetet genom de resurser som projektet ger. En del av resultatspridningen sker via nationella TOPLaaja -nätverket, via den nationella wikispace -sidan (http://toplaaja.wikispaces.com/ ) nå ut till möjliga intressenter. Den centralaste spridningsplattformen är finansiärens goda modeller (hyvatkaytannot.oph.fi). Vilka konkreta resultat eftersträvas och hur har man för avsikt att utnyttja dem? YA och Optima har ett nära samarbete med det regionala arbetslivet. Genom projektet skulle samarbetet ytterligare förstärkas genom den personliga kontakt som uppstår när såväl lärare, IA-handledare och studerande är mera ute på arbetsplatserna. Ett utökat samarbete med Optima där både lärare, studerande och arbetsplatshandledares kunnande skulle utbytas sinsemellan gangar båda parterna samt de studerande torde få en bättre handledning, utvärdering/ bedömning samt respons. De studerandes personliga behov och målsättningar beaktas ännu bättre än tidigare och en möjlighet till att få ett arbete efter examen bör öka. Genom TOPLaaja -nätvärket som påbörjats inom nuvarande utvidgad inlärning i arbetet projektet får YA och Optima ett större nätverk över språkgränserna, goda erfarenheter och tillämpningar, modeller, processer och rapporter när det gäller utvidgad inlärning i arbetet från de finskspråkiga yrkesläroanstalterna. De lärare som arbetar med projektet vidareutvecklar de nuvarande modellerna och målsättningen är att YA slutligen har 1 st välfungerande modell med kompletterande case för olika sätt att genomföra utvidgad inlärning i arbetet. Modellen kan tas i bruk efter de studerandes behov. Optima kommer att få en bra modell som motsvarar deras behov. Samtliga modeller och "case" sprids både internt och externt. YA är med i TOPLaaja -nätverket som arbetar med temat utvidgad inlärning i arbetet. Resultatet sprids till de finlandssvenska yrkesläroanstalterna via spridnings- och handledningstillfällen. Genom YA:s medverkande och aktiva roll här kommer de finlandssvenska yrkesläroanstalterna att kunna ta del av det som gjorts inom projektets nationella grupp på sitt egna modersmål. Både YA:s och Optimas erfarenheter och modeller sprids till andra intresserade yrkesläroanstalter i Svenskfinland. Användningen av smarttelefoner och tillämpningar med applikationer och handledningscirkar ger erfarenheter och direkta resultat i hur och när de lämpar sig för en specifik arbetsuppgift. Hur man kan använda sig av sociala medier och med hjälp av smarttelefoner få ett bra och fungerande modell för hur kommunikationen, handledningen individuellt och/eller i mindre grupper på 2-3 studerande via handledningscirklar kan fungera samt eventuellt även med arbetsplatshandledare. De studerande får utökade valmöjligheter samt en ökad flexibilitet för de studerande som gör inlärningsperioder ute på arbetsplatserna. Konkret, vilken modell, vilka modeller som lämpar sig samt stöder en funktion/uppgift. Målet är att få minst 1 modell för hur handledningscirklar kan förverkligas.
Lärares arbetslivsperioder bör ge modeller för hur lärare kan stöda och hjälpa samt öppna upp läroplanerna för både arbetsplatshandledare vilka handledare studerande och för studerande som förverkligar utvidgad inlärning i arbetet. Den erfarenhet, de modeller och de processer som utarbetats och även testats inom utvidgad inlärning i arbetet bör spridas internt vid YA och Optima samt även inom Svenskfinland. Övriga prestationer och resultat Prestationer (produkter och tjänster) broschyr/infoblad till de olika målgrupperna www-sidor interna och externa diskussionsträffar externa informations- och handledningstillfällen modeller rapporter modeller för handledningscirklar Förväntade resultat ett närmare regionalt samarbete mellan arbetsplatser och de deltagande yrkesläroanstalterna arbetsplatsanalyser tas i bruk som verktyg vid planering av inlärning i arbete => bättre kvalitet på inlärning i arbete metoder, rutiner och kanaler för handledning har utvecklats och här har moderna hjälpmedel tagits i bruk minst 2 modeller på Utvidgad inlärning i arbetet där resurskravet (kostnader och person) tydligt framkommer Förväntade effekter antalet studerande som slutför sina studier ökar antalet studeranden som efter avlagd examen har arbetsplats ökar antal studeranden som efter avlagd examen studerar vidare inom det tredje stadiet ökar arbetsuppgifter som studerande gör i samband med inlärningsperioder bör utvecklas arbetsplatshandledare bör få en ännu bättre insikt i yrkesutbildningens målsättningar och bedömningskriterier utvidgad inlärning i arbete kvalitetssäkras Ett närmare samarbete mellan arbetsplatser och yrkesläroanstalter leder till att regionens och näringslivets behov beaktas i högre grad vid planeringen av yrkesutbildningen.
2 Projektplan Hur utvärderas projektets resultat och effekter? En plan för utvärdering har redan gjorts inom de pågående UIA-projekten. Nu kommer utvärderingsplanen att uppdateras så att den respons som ges våren och hösten 2014 samt diskussionsträffarna kommer även att utgöra ett utvärderingstillfälle där olika tillvägagångssätt diskuteras. De sociala medier (Wikispaces, http://toplaaja.wikispaces.com/ ) som används inom projektet kan också utgöra ett forum. En självvärdering via webropol kommer att förverkligas under hösten 2014. Månaden för inledandet av projektet * 08 Året för inledandet av projektet * 2013 Månaden för avslutandet av projektet * Året för avslutandet av projektet * 12 2014 Område * [ x ] riksomfattande [ ] regionalt [ ] lokalt Orter * Hela Svenskfinland samt nationellt via "TOPLaaja" -nätverket. Hur kommer man att informera om projektet och hur kommer resultaten att spridas? Information om utvecklingsverksamheten ges internt vid YA av projektledaren och externt vid Optima av koordinator till alla de som är genomförare av verksamheten och ledningen.ytterligare sprids erfarenheter och modeller till hela Svenskfinland. En informationsplan görs upp/uppdateras under hösten 2013. Den externa informationsspridningen görs i syfte att synliggöra verksamheten och sprida erfarenheterna. Målgrupp för den externa informationen är Optima och andra yrkesläroanstalter, samarbetspartners, studerande, de nationella aktörerna och andra projekt som deltar i försöksverksamheten. En central del av resultatspridningen sker via nationella TOPLaaja -nätverket och via den nationella wikispace -sidan (http://toplaaja.wikispaces.com/ ) når vi ut till möjliga intressenter. Projektet kommer också att spridas via den modell/de modeller som gett de bästa erfarenheterna. Modellen eller modellerna sätts till den plattform som finansiären upprätthåller för goda modeller (hyvatkaytannot.oph.fi). Målsättningen med informationsspridningen är att sprida erfarenheterna av verksamheten både internt och externt. Sociala medier används som ett av verktygen för spridningen och vi kommer under projektet att aktivt delta i utvecklandet av http://toplaaja.wikispaces.com/ -sidan. Informationen sprids även till arbetsplatser och arbetsplatshandledare i samband med att lärare är ute på arbetslivsperioder. För projektet uppdateras därutöver de egna www-sidorna. Hit kommer även projektets slutrapport. Projektets webbadress http://www.yrkesakademin.fi/swe/utvidgad_inlarning_i_arbete.386.html Ytterligare information 1 Utvecklingsprojektet är en fortsättning på det pågående utvecklingsarbete som görs vid YA! med utvidgad inlärning i arbetet. Tidigare erfarenheter kommer från UIA 2, 3, 4 och 5. Tanken är att först arbeta med utvecklingsarbetet inom några välvalda utbildningsprogram för att senare spridas internt vid YA och externt först inom Optima och senare inom Svenskfinland och nationellt via TOPLaaja -nätverket. YA fortsätter att arbeta inom det nationella TOPLaaja -nätverket samt även sprider erfarenheterna till andra inom Svenskfinland. De studerandes individuella planer och målsättningar kommer att beaktas på ett mycket bra sätt via den möjlighet utvidgad inlärning i arbetet ger samt ett fördjupat samarbete med arbetslivet kommer även att ske genom direkt handledning och diskussioner med arbetsplatshandledare. Ett flexibelt studiesätt kan upparbetas via resurserna där man kan växla mellan teori och paraktiskt arbete och på det här sättet även få ett smidigt studiesätt med arbetslivsnära inlärningsperioder. Såväl de studerandes som arbetslivets behov och önskemål kan mötas via möjligheterna till spetskunnande som utvidgad inlärning i arbetet kan erbjuda. Det arbete som gjorts inom det nationella TOPLaaja -nätverket sprids till hela Svenskfinland och samtliga har möjlighet till att ta del av de erfarenheter, modeller och processer som utarbetats och testats inom nätverket. Ytterligare information 2 De resurser som YA har i dagsläget för utvecklande av utvidgad inlärning i arbetet fortsätter fram till 31.12.2013. De utvecklingsåtgärder som den här ansökan ämnar resultera i är till en början inriktad på att öka samarbetet med Optima och sprida erfarenheter, modeller och processer kring utvidgad inlärning i arbetet från YA:s verkamhet samt det nationella TOP-Laaja -nätverket till de finlandssvenska yrkesläroanstalterna. Arbetet med utvidgad inlärning i arbetet pågår och de här resurserna fortsätter med en mera koncentrerad försöksverksamhet vid YA inom ett mindre antal branscher. Den här ansökan riktar sig till att slutföra försöken inom den tyngdpunkt som finns nämnd ovan. Projekttiden slutar 31.12.2014 Hösten 2013
- Projektledaren vid YA leder arbetet och koordinera samarbetet med Optima. Optima utser en koordinator som ansvarar för utvecklingsarbetet - YA och Optima planerar förverkligandet genom att först internt ha diskussionsträffar med deltagande utbildningsprogram. Diskussionsträffarnas innehåll är utvecklingsbehov inom projektets målsättningar, utvecklingsarbetet inom projektet, intervallerfarenheter från Utvidgad inlärning i arbetet 5, arbetslivsperioder och deras målsättning samt utvärdering av verksamheten - Inom YA diskuteras mobila handledningserfarenheter och möjligheterna med att testa handledningscirklar - Gemensamma diskussionsträffar där YA och Optima diskuterar gemensamma och mera skolvisa utvecklingsbehov - Diskussionsträffarna kompletteras vid behov med kontakt via sociala medier, AC-möten och också träffar i samband med de nationella Utvidgad inlärning i arbetet seminarier som ordnas inom det nationella TOPLaaja nätverket - Samarbetet med Föregångarna/After Eight intensifieras vid behov och befintliga modeller analyseras och eventuella kompletteringar kan göras - Optima deltar i utvecklingsarbetet genom att själva testa och vidareutveckla YA:s modeller samt testar nya mobila handledningsmodeller inom 2-3 utbildningsprogram - Arbetslivsperiodernas dokument kartläggs samt eventuellt kompletteras - Arbetslivsperioderna inplaneras och resurseras samt intern marknadsföring påbörjas - Utvidgad inlärning i arbetets intervallerfarenheter där närstudier i skolan varvas med period ute i arbetslivet dokumenteras och case kompletterar den allmänna modell som utarbetas inom Utvidgad inlärning i arbetet 5 - Planeringen av handledningscirklar påbörjas och mindre tester görs tillsammans med lärare, projektledare- och koordinator och nätpedagog samt eventuell IA-handledare - YA och Optima ges möjligheter till att delta i TOPLaaja -nätverkets seminarier och/eller arbetsläger - Regelbunden responsinsamling från TOPLaaja -nätverket Våren 2014 - Försök med handledningscirklarna inom utvidgad inlärning i arbetet verkställs under perioderna 4-6 - Arbetslivsperioderna startar upp och erfarenheterna diskuteras samt dokumenteras - Regelbundna diskussionsträffar ordnas mellan YA och Optima. Aktiva lärare och projektpersonal deltar enligt överenskommelse. Erfarenhetsutbyte - Arbetet med intervallmodellerna fortsätter och utvecklingsarbetet fortlöper - Arbetet med att vidareutveckla de sociala medierna och applikationerna fortsätter - Vidareutvecklingsarbetet tillsammans med Optima verkställs - Vidareutveckling av modeller för hur smarttelefoner kan användas som handledningshjälpmedel görs - YA och Optima ges möjligheter till att delta i TOPLaaja -nätverkets seminarier och/eller arbetsläger - Arbetet med att stöda arbetslivet, arbetsplatshandledare fortsätter enligt projektplanen - Uppgörande av broschyrer, informationsmaterial och eventuellt annat marknadsföringsmaterial - YA:s aktiva avdelningar dokumenterar de arbetssätt som använts och case som finns för att få den tysta kunskapen dokumenterad - Utvärderingsdiskussion tillsammans med Optima och plan för vidareutveckling görs upp - Arbetet med plan för nationell spridning av erfarenheter, modeller och processer till de svenskspråkiga yrkesläroanstalterna påbörjas (målgrupp, deltagare, tidtabell m.m.) Hösten 2014 - Försök med handledningscirklarna fortsätter under perioderna 1-2 och erfarenheterna dokumenteras samt utvecklingsarbetet fortsätter under perioderna - Arbetslivsperioderna fortsätter under perioderna 1-2 och erfarenheterna diskuteras samt dokumenteras - Regelbundna diskussionsträffar ordnas mellan YA och Optima. Aktiva lärare och projektpersonal deltar enligt överenskommelse. Erfarenhetsutbyte - Inom augusti-september månader görs program och spridningsmaterial klart - Planen för nationell spridning av erfarenheter, modeller och processer verkställs hösten 2014 - Respons samt åsikter samlas in under samtliga tillfällen - Samtliga modeller och processer uppdateras och kompletteras utgående från den respons som givits efter varje tillfälle - Spridning av erfarenheter samt resultat till såväl interna som externa. - Diskussioner förs under hela hösten med de aktiva lärarna - Erfarenhetsspridnings- och handledningstillfällen vid de finlandssvenska yrkesläroanstalterna Axxell, Yrkesinstitutet Prakticum och Inveon - YA och Optima ges möjlighet till att få ta del av andra mobila lösningar via den årligen återkommande tillställningen Utvecklingsdagar för virtuell undervisning 2013 som ordnas vid Helsingfors mässcentrum samt andra aktuella
seminarier vilka tangerar innehållet - Slutrapportering Ytterligare information 3 Utvecklingsarbetet inom projektet kommer att göras utgående från de erfarenheter som UIA 2, 3, 4 och 5 gett vid några välvalda utbildningsprogram för att senare spridas internt vid YA! och externt inom Svenskfinland och nationellt via TOPLaaja -nätverket. Ytterligare information 4
Projektorganisation Sökandens roll i projektet * [ x ] Koordinator [ ] Samarbetspartner Projektets kontaktperson Tillnamn * Fant Telefon * 050-4070050 Förnamn * Thomas E-postadress * thomas.fant@yrkesakademin.fi Ansökan om understöd för gemensamt projekt * [ x ] Om understöd ansöks för totalutgifterna för samprojektets alla aktörer [ ] Om understöd ansöks för sökandens utgifter och varje aktör ansöker själv om understöd Parterna i samprojektet Parterna i samprojektet * Optima samkommun Läroanstalter i vilka projektet genomförs Läroanstaltens namn Optima FO-nummer * 0796234-1 Läroanstaltens beteckning Roll i projektet * [ ] Koordinator [ x ] Samarbetspartner Läroanstaltens typ Ställning/titel * projektplanerare Kontaktperson * Patrik Lindgren 3 Projektorganisation Parterna i samprojektet * FO-nummer * Roll i projektet * Kontaktperson * Läroanstalter i vilka projektet genomförs Parterna i samprojektet * FO-nummer * Roll i projektet * Kontaktperson * Läroanstalter i vilka projektet genomförs
Kostnadskalkyl Personalutgifter Koordinering 8200 Planering 7800 Rådgivning och handledning 18000 Utvärdering 4400 Rapportering och publikationer 2600 Information, kommunikation och 5000 marknadsföring Övriga uppgifter 26000 Vilka? Arbetet med applikationstillämpningar, Arbetslivsperioder, Deltagande i TOPLaaja -nätverket Personalutgifter sammanlagt 72000 Övriga utgifter Mötes- och utbildningsutgifter 4000 Resekostnader 5000 Inköp av tjänster 1500 Inköp av IKT-utrustning 1500 Materialutgiftera 1500 Hyror 1500 Övriga utgifter Vilka? Övriga utgifter sammanlagt 15000 Projektets totala kostnader sammanlagt Ytterligare information 87000 4 Kostnadskalkyl
Finansieringsplan Belopp som söks av * % * Utbildningsstyrelsen 75 65250 Egen finansiering * % * 25 21750 Projektets totalkostnader sammanlagt 87000 Annan finansiering EU-program EU-finansiering Annan offentlig finansiär Annan offentlig finansiering Privata finansiärer Privat finansiering Övriga projektinkomster Övriga inkomster Ytterligare information 5 Finansieringsplan
Bilagor Bilagor som krävs Slutrapport Utvidgad inlärning i arbetet 2 Slutrapport Utvidgad inlärning i arbetet 3 Slutrapport Utvidgad inläring i arbetet 4 Intentionsavtal_Optima Mellanredovisning av Utvidgad inlärning i arbetet 5 Verksamhetsplan Utvidgad inlärning i arbetet modell Övriga bilagor som nämns i ansökningsmeddelandet Budget Utvidgad_IA2_Slutrapport.pdf Utvidgad_IA3_Slutrapport.pdf Utvidgad_IA4_Slutrapport.pdf Intentionsavtal_Optima.pdf Mellanredovisning_UIA5.pdf Verksamhetsplan.pdf UIA3_plansch_version 3.pdf Budget.xlsx 6 Bilagor Bilagor som skickas på papper Ytterligare information
Underskrifter Vasa 14.3.2013 Ort Datum 7 Underskrifter Underskrift Rektor Maria Slotte Tjänsteställning och namnförtydligande Underskrift Direktör Ulrica Karp Tjänsteställning och namnförtydligande