SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 1 (17) Plats och tid E 520 kl 13:15 15:40 Beslutande Stefan Bergman Britt-Marie Lundström Karl-Erik Gustavsson Margareta Lundgren Robert Ignberg Leif Holmkvist Catarina Lundberg Jan-Erik Ershag Lillian Carlstén orförande v ordförande tjg ersättare Övriga deltagande Nils E Vesterberg ersättare Elsy Larsson Erik Lundgren Rolf Rönnmark fastighetschef Margareth Johansson verksamhetschef Fredrik Nilsson lokalförsörjningschef Kent Nygren förvaltare 45 Marianne Fahlman SKTF Anders Ideskog kvalitetssamordnare 50 Hallgerd Pettersson sekreterare Utses justera Leif Holmkvist Paragrafer 40-55 Underskrifter.. /Stefan Bergman, ordförande/ /Hallgerd Pettersson, sekreterare/.. /Leif Holmkvist, protokollsjusterare/ BEVIS OM ANSLAG Justering av fastighetsnämndens protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdatum Anslaget har ss upp Anslaget tas ner efter 2007-04-18 2007-04-24 2007-05-15 Förvaringsplats för protokollet Fastighetskontoret, Hörnellgatan 5, 931 85 Skellefteå Underskrift. Hallgerd Pettersson
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 2 Fa 40 Au 18 Dnr 07 0850 042 Kostnadsbidrag vid nätverksträff Städavdelning deltog första gången 2006 i Nätverket 15 Kommungruppen. Det är ett nätverk bestående av kommuntjänstemän inom städverksamheten från Helsingborg i söder till Skellefteå.i norr. Vi tog chansen få stå som värd 2007för en tvådagars konferens här i Skellefteå.. Det blir även en bra aktivitet för alla städledare, uppfylla ett av årets styrkortsmål, då alla har möjlighet delta när vi är på hemmaplan. Temat i år är städberäkningar. Syftet är jämföra ytor, städfrekvenser och kostnader. Kostnadsbidraget är tänkt användas till kvällsaktiviteten. Vi har som förslag åka till Svansele Vildmarkscenter för bjuda på en unik norrländsk upplevelse. Beräknad kostnad för ca 40 personer 4 700:-kr Abonnerad Buss 6 000:-kr Svansele Vildmarkscenter Arbetsutskottet föreslår fastighetsnämnden beslutar godkänna redovisade 10 700 kronor- i kostnadsbidrag till nätverksträff för städavdelningen. hos kommunstyrelsen begära kostnadsbidrag med 10 700 kronor ärendet utgår.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 3 Fa 41 Au 19 Dnr 07 2500 043 Information om organisationsöversyn av fastighetskontorets fastighetsskötsel Fastighetskontorets verksamhetsavdelning har gjort en organisations- översyn inom området fastighetsskötsel. Organisationsöversynen presenteras i bifogade dokument daterat 2006-06-15, tillsammans med fem bilagor. Arbetsutskottet föreslår fastighetsnämnden beslutar godkänna redovisning av organisationsöversynen. godkänna redovisningen
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 4 Kommunstyrelsen Fa 42 Au 20 Dnr 06 2500 003 Anskaffning av 13 servicebilar till verksamhetsavdelningen Verksamhetsavdelning kommer behöva 13 nya servicebilar i den nya organisationen för fastighetsteknikerna. Bilarna fördelas enligt följande: Drifttekniker 5 bilar Distrikt 4, 2 bilar Distrikt 5, 2 bilar Distrikt 6, 2 bilar Distrikt 7, 2 bilar Detta för på ett effektivt sätt kunna utföra arbetet enligt den tidigare redovisade organisationsöversynen. Kostnaden för en servicebil blir ca 5 000 kronor/månad, totalt 65 000 kronor/månad. Arbetsutskottet föreslår fastighetsnämnden beslutar godkänna inköp av 13 servicebilar till verksamhetsavdelningen. föreslå kommunstyrelsens arbetsutskott godkänna inköp av 13 servicebilar till fastighetskontorets verksamhetsavdelning bifalla arbetsutskottets förslag
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 5 Fa 43 Au 21 Dnr 07 2500 13101 034 Information om Tuböleskolan Verksamhetschefen Margareth Johannsson informerar om åtgärder som måste göras på Tuböleskolan. Arbetsutskottet föreslår fastighetsnämnden beslutar godkänna informationen godkänna informationen
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 6 Fa 44 Au 22 Dnr 07 2500 034 Omfördelning av driftbudget till Tuböleskolan Enligt Fa, 2007-03-14, 34 beslutades ombyggnation av tak på Tuböleskolan. Beslutet avsåg ca en tredjedel av den totala takytan. Vid närmare undersökning av resterande takytor har det visat sig utbyte även av dessa ytor är nödvändigt. Kostnaden för det arbetet beräknas till 1 500 000 kronor. Fastighetskontoret föreslår finansieringen av det arbetet sker genom omfördelning av driftbudgeten enligt följande: Avsättning till senare fördelning för köldmedia ( 35, 2007) 1 000 000 kr samt avsättning i driftbudget ( 120, 2006) för inventering av enkelt avhjälpta hinder 500 000 kronor. När upphandling har gjorts av konsulter till inventering har det visat sig kostnaden är betydligt lägre än budgeterad. Arbetsutskottet föreslår fastighetsnämnden beslutar godkänna omfördelning av driftbudget enligt redovisning, till byte av tak på Tuböleskolan med en kostnad av 1 500 000 kronor. bifalla arbetsutskottets förslag
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 7 Fa 45 Au 23 Dnr 07 2500 044 Information om radon Förvaltare, Kent Nygren informerar om mätningar av radon i fastigheter som fastighetsnämnden förvaltar. Arbetsutskottet föreslår fastighetsnämnden beslutar godkänna informationen. godkänna informationen
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 8 Motionären Fa 46 Au 24 Dnr 07 2510 17103 032 Svar på skrivelse från itydgruppen, Bolidenskolan Attitydgruppen i Bolidenskolan har inkommit med en skrivelse. Där beskriver man hur gruppen på olika sätt arbetar med skapa så bra trivsel som möjligt på Bolidenskolan. Attitydgruppen har nu planer på skapa ett mysrum i källarplan. För genomföra detta behövs ett bidrag till utrustning. Arbetsutskottet föreslår fastighetsnämnden beslutar frågan egentligen ska hanteras av barn- och grundskolenämnden, eftersom beloppet är relativt litet 5 800 kronor och ärendet bör behandlas snabbt, så lämnas bidrag till äskat belopp itydgruppen tar kontakt med fastighetskontorets förvaltare för verkställighet. bifalla arbetsutskottets förslag
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 9 Kommunstyrelsen Fa 47 Au 25 Dnr 07 0530 045 Ansökan om medel till projektuppdrag Fastighetskontoret måste på grund av ökad arbetsbelastning rörande projekt hyra in extra personal. Vid projekt i egna fastigheter finansieras resurser med byggherrekostnader som finns med i resp. projektbudget. Däremot vid uppdrag som ny- och ombyggnationer i externa fastigheter t.ex. Skebos där fastighetskontoret är kommunens representant som byggsakkunnig och lokalförhyrare, finns ingen sådan budget. Fastighetskontoret hyr in projektledare från AB Polaris på deltid i första hand fr.o.m. 2007-04-01 t.o.m. 2007-12-31. Kostnaden för fastighetskontoret beräknas till 200 000 kr under 2007 Arbetsutskottet föreslår fastighetsnämnden beslutar hos kommunstyrelsen begära finansiering av inhyrd resurs för projekt i externa fastigheter för år 2007 till en kostnad av 200 000 kronor. bifalla arbetsutskottets förslag
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 10 Fa 48 Au 26 Dnr 07 0530 021 Fördelning av investeringsrelaterat underhåll 2007 avseende arbetsmiljöanpassningar och utvändiga lekmiljöer för grundskolor och förskolor Fastighetskontoret har upprättat förslag till fördelning av investeringsrelaterat underhåll 2007 avseende arbetsmiljöanpassningar och utvändiga lekmiljöer för grundskolor och förskolor. Totalt uppgår budgeterade kostnader till 3 256 000 kronor för dessa insatser 1 347 000 kronor för arbetsmiljöanpassningar och 1 909 000 kronor för utvändiga lekmiljöer. I bifogad förteckning framgår vilka åtgärder som är inplanerade utföras för respektive grundskola och förskola. Arbetsutskottet föreslår fastighetsnämnden beslutar 1 347 000 kronor ur det investeringsrelaterade underhållet används till arbetsmiljöanpassningar i grundskolor och daghem enligt bifogade sammanställning 1 909 000 kronor ur det investeringsrelaterade underhållet används till ombyggnad av utvändiga lekmiljöer för grundskolor och förskolor enligt bifogade sammanställning. bifalla arbetsutskottets förslag
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 11 Kommunstyrelsen Fa 49 Au 27 Dnr 06 2500 068 Förhyrning av lokal för Strandcenters dagliga verksamhet Senaste åren har Strandcenter (Socialkontorets verksamhet) besvärats av miljöproblem i den nuvarande lokalen. Symptom som beskrivs, både av personal och brukare är torra slemhinnor, ögonbesvär, astma och ont i huvudet. Personalen upplever avgaslukt vissa dagar i lokalen (ligger i anslutning till ett garage). Sedan hösten 2004 har det sökt ny lokal. Denna lokal skulle ligga på gångavstånd från Daghemsgränd. Det för slippa färdtjänstresor mellan boende och daglig verksamhet samt ett bättre samnyttjande av personalresurser. Skebo äger en lokal på Lyckogränd som uppfyller ovanstående krav. Dock måste en del ombyggnationer komma till stånd för passa verksamheten. Ritningarna är skyddsgranskade och godkända av verksamheten. Kostnaden för lokalen är 24 113 kronor/månad och kontraktet löper på 15 år. Lokalernas yta är 160 m 2 Arbetsutskottet föreslår fastighetsnämnden beslutar förhyra 160 m 2 till en månadshyra om 24 113 kronor/månad för Strandcenters dagliga verksamhet. föreslå kommunstyrelsen godkänna förhyrningen. bifalla arbetsutskottets förslag
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 12 Fa 50 Au 28 Dnr 06 0530 030 Redovisning balanserat styrkort 2008 Fastighetskontoret redovisar balanserat styrkort för år 2008, vilket togs fram under fastighetsnämndens måldag 2007-03-22. Arbetsutskottet föreslår fastighetsnämnden beslutar ge fastighetskontoret i uppdrag fortsätta förvaltningens målarbete inför 2008. Utgångspunkt är nämndens förslag till balanserat styrkort vilket kommer beslutas i samband med 2008 års budget. bifalla arbetsutskottets förslag _
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 13 Fa 51 07 0530 050 Inbjudan till Norrlands Fastighetsdagar Bodens kommun, tekniska förvaltningen inbjuder till dessa dagar 8-9 maj 2007 i Boden. Nils E Vesterberg, Catarina Lundberg, Fredrik Barrljung. Margareta Lundgren åker. _
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 14 Kommunstyrelsen Fa 52 Dnr 00 262 061 Försäljning f.d. kommunalhuset i Lövånger Kommunstyrelsen beslutade 2006-11-07 287 godkänna rubric. byggnad skulle få rivas eller försäljas. Fastigheten har via mäklare bjudits ut till försäljning via anbud och ett anbud har inkommit. Anbudssumman är på en krona och anbudsgivare är Sigvard Lundberg från Lövånger. Fastigheten skall enl. köparen användas till uthyrning för handel, hantverk och kontor. föreslå kommunstyrelsen godkänna försäljningen av f.d. Lövångers kommunalhus till Sigvard Lundberg för priset av en krona.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 15 Fa 53 Dnr 07 0530 049 Utvändig målning, tilldelningsbeslut Fastighetskontoret har genom annonsering i Norra Västerbotten och på kommunens hemsida, infordrat anbud på utvändig målning. Anbuden är förtecknade enligt protokoll 2007-04-16 Efter granskning av anbuden föreslås lägsta anbudsgivare på samtliga objekt ges tilldelningsbeslut enligt nedan. Objektnr: Förskola Anbudsgivare Anbudssumma 10431 Smultronbacken NyMålat AB,Skellefteå 57 000 10432 Hallonbacken NyMålat AB,Skellefteå 54 000 10435 Lekaren NyMålat AB, Skellefteå 52 000 15403 Notbladet LM-Måleri 45 000 15405 Mangården LM Måleri 47 000 15414 Frostkåge dagis LM Måleri 53 000 16103 Åbyns skola Sandå Måleri 260 000 17407 Metallen Målericentralen 64 000 11410 Klippan Målericentralen 60 000 10427 Klockaren Målericentralen 53 500 föreslagna anbudsgivare för respektive objekt ges tilldelningsbeslut samt Rolf Lindström utses som kontrollant. _
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 16 Fa 54 07 0530 048 Prognos fastighetsnämnden mars 2007 Fastighetskontoret har sammanställt en kortfad ekonomisk prognos för innevarande år till KLK. Utförligare prognoser lämnas i tertialrapporterna samt vid årsbokslutet. Dessa rapporteringstillfällen innebär kontoansvariga kontinuerligt arbetar med identifiera eventuella under- och överskott samt man vid avvikelser kan sätta in nödvändiga åtgärder i tid. Driftprognos per den 31/3 En analys vid mars månads utgång visar ett prognostiserat driftöverskott på ca 19 miljoner kronor, vilket för växel och städenheterna till stor del beror på icke förbrukade resultatöverföringar från 2006. Det prognostiserade överskottet innefar följande: Städenheten: + 7,7 miljoner. Växel: + 2,2 miljoner. Tryckeri/Porto: + 0,3 miljoner Centraladministration: Följer budget. Drift och underhåll inkl IRU-projekt: Ett överskott på + 8,6 miljoner väntas vad gäller IRU-projekt. I övrigt visas inga avvikelser mot budget. Utfallet per den sista mars för samtliga IRU-projekt ses i bilaga 1. För övriga driftprojekt se bilaga 2. Hyresintäkter: Följer budget Investeringsprognos per den 31/3 Vad gäller investeringar är prognosen ett överskott på ca 19 miljoner kronor Det är främst investeringarna i Inre Ursvikenskolan, Eddahallen samt ny manege ridhus som inte kommer slutföras under året och fastighetsnämnden balanserar därför över budget till 2008. Blandade skolinvesteringar är svåra prognostisera, då prioritering av arbeten just blivit klar. Utfallet för samtliga investeringsprojekt per den sista mars visas i bilaga 3. godkänna redovisad information
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 17 Fa 55 Dnr 07 0530 008 Delgivningar Följande protokoll delges och lägges till handlingarna: Fastighetsnämndens au 2007-03-07 Fastighetsnämnden 2007-03-14 lägga delgivningarna till handlingarna.