Projektplan Pilot i det nationella projektet E-tjänst för stöd och - Internetkursen koll på
Innehåll 1 Grundläggande information... 2 1.1 Bakgrund... 2 1.2 Syfte... 2 2 Mål... 2 2.1 För att möta uppsatta mål ska följande utvärderas under pilot... 2 3 Krav på projektet... 3 3.1 Förutsättningar och beroenden... 3 4 Planer... 3 4.1 Tidplaner... 3 4.2 Resursplan... 5 5 Projektorganisation... 6 5.1 Organisationsschema... 6
2014-09-25 Dnr 1 (8) Dokumenthantering Ansvar Roll Namn Ägare Projektledare Elisabet Norman Claesson Revisionshantering Version Datum 1.0 2014-09- 25 Summering av förändringar i förhållande till föregående version Ändringar markerade (j/n)
2014-09-25 Dnr 2 (8) 1 Grundläggande information 1.1 Bakgrund Koll på är en psykoedukativ internetkurs om diagnosen s syndrom (autismspektrumsyndrom) och den är avgiftsbefriad enligt HSN (som all habiliteringsverksamhet). Kursen har testats i en annan plattform inom Habilitering och Hälsa (H&H) under 2012-2013 som en försöksverksamhet. Resultatet har varit positivt och nu ska internethabilitering införas som ordinarie verksamhet. Vi är nu en av två piloter som deltar i det nationella www.inera.se Kursen kommer att utvärderas vetenskapligt. En forskningspilot bedrivs samtidigt med FoUU (H&H) i samarbete med KIND (KI). 1.2 Syfte Internetkursen Koll på ska testas i splattformen. Start 140828 och ska avslutas senast 150430. 2 Mål Genomförande av pilotprojektet med riktiga brukare (invånare) som kommer göra kursen under max 10 veckor Ha en bra funktionalitet/användbarhet för invånare och behandlare Kunna använda splattformen i ordinarie verksamhet från och med april 2015 2.1 För att möta uppsatta mål ska följande utvärderas under pilot Lättillgänglig inloggning för både invånare och vårdpersonal Avsnitten och modulerna i kursen ska vara lättillgängliga för brukarna i plattformen Tidsåtgång för invånare och behandlare Utvecklingsområden vad det gäller upplägget av kursen Ta fram behovskravställning inför ordinarie splattform utifrån verksamheten. Behandlingstid Användbarhet Forskningsprojektet utvärderar användbarhet för brukaren. Vi bidrar till att utveckla Checklista för införande av splattformen och checklista för vår verksamhet.
2014-09-25 Dnr 3 (8) 3 Krav på projektet 3.1 Förutsättningar och beroenden Tillgång splattformen Tre behandlare 10 brukare som gått med på att delta i kursen på splattformen och i forskningsprojektet, samt uppfyllt krav inför i plattformen. 4 Planer 4.1 Tidplaner Händelse Datum Person Pilotuppstart förberedelsefas 140828-141016 Projektledare Kursen läggs in på plattformen 141020 Designer Kjell Acceptanstest 141023, 141027 Designer Kjell, Åsa Rutiner för upplägg av pilot 141117 Projektledare Infomöten för deltagare 141024,141112 Elisabet, Åsa Pilotstart 141215 Projektledare Kursen startar 1501017 Projektledare Kursen avslutas 150320 Projektledare Genomförande av kurs Två behandlare och vetenskaplig samordnare träffar deltagare och har informationsträffar om kursen och berättar om projekten. Antal deltagare. Tre stycken behandlare arbetar som handledare i kursen 3,5 timme i veckan under kursgenomförandet. De kommer att sitta på sina ordinarie arbetsplatser med tid för avstämning som inkluderas i tiden. Kursen avslutas 150320 Användbarhetsintervjuer och utvärdering i form av telefonmöten från nationella projektet genomförs under pilottiden. Dessa kommer att ske under
2014-09-25 Dnr 4 (8) en månad högst en gång per vecka ca en kvart per tillfälle (bestämd dag och tid). Designer Kjell intervjuas när kurs läggs in och acceptanstestas. Behandlare Åsa och Elisabet och fem deltagare från kursen intervjuas under kursens första månad Projektledares uppgifter Händelse Datum Pilotuppstart förberedelsefas 140828-141016 Utkast till projektplan 140908 Klart informationsmaterial till brukarna om piloten 140908 Referensgruppsmöte 141113 Rekrytera brukare klart 141117 Rutiner för upplägg av pilot klara 141117 Informationsträffar om projektet, kursen klara 141117 Pilotstart 141215 Klartecken till pilotstart efter godkännande av verksamhetschef 150107 Referensgruppsmöte 1501?? Kursen avslutas 150320 Utvärdering projekt klar 150430 Kjell Marmlind designers uppgifter Händelse Datum Tanka ner kursen klart 140912 Kursen läggs in på plattformen 141020 Acceptanstest 141023, 141027
2014-09-25 Dnr 5 (8) Åsa Mellblom designers uppgifter Händelse Datum Lämna in ändringar i kursen till Kjell 140828-141016 Acceptanstest 141023, 141027 Informationsträffar om projektet, kursen klara 141117 Pilotstart 141215 Kursen startar 1501017 Kursen avslutas 150330 Utvärdering av kursgenomförande klar 150417 4.2 Resursplan Resurser projektet Elisabet Norman Claesson, projektledare, behörighetsadministratör, patientadministratör och sadministratör cirka 15 timmar per vecka Kjell Marmlind, designer, tidsåtgång beräknas till cirka ca 40 timmar sammanlagt Åsa Mellblom, designer, behörighetsadministratör, patientadministratör och sadministratör tidsåtgång 5-10 timmar i veckan.
2014-09-25 Dnr 6 (8) 5 Projektorganisation 5.1 Organisationsschema Lokal styrgrupp Elisabet Norman Claesson, projektledare Gunilla Keith Bodros, verksamhetschef Åsa Mellblom, patientansvarig, behandlare