RAMAVTAL FÖR SKOLSKJUTSAR BILAGA 4 1. PARTER 1.1 Lemlands kommun (FO-nummer: 0205034-3) Kommunrundan 7, AX-22610 Lemland (nedan Beställaren ) och 1.2 [Namn företag (FO-nummer eller motsvarande från annat land: )] [Adress] (nedan Entreprenören ) 2. KONTAKTPERSONER Beställaren och Entreprenören benämns nedan gemensamt Parterna. Beställaren och Entreprenören ska utse varsin kontaktperson med uppgift att (i) kontrollera/övervaka att villkoren i detta avtal fullgörs och (ii) besvara frågor med anledning av detta avtal. Beställarens kontaktperson är: Skolföreståndare Tom Logren Telefon: +358 400 714 468 E-post: tom.logren@sahd.ax Entreprenörens kontaktperson är: Namn, titel Telefon: Mobil: E-post: Kontaktpersonen ska ha behörighet att ingå avtal för specifika skolskjutslinjer och fatta alla relevanta beslut med anledning av detta avtal. En eventuell ändring av kontaktperson eller kontaktuppgifter hos Beställaren ska omgående skriftligen meddelas till Entreprenören och en ändring av kontaktperson eller kontaktuppgifter hos Entreprenören ska omgående meddelas till Beställaren.
2(9) 3. FÖREMÅL FÖR AVTALET 4. AVTALSTID Beställaren har upphandlat ett ramavtal för skolskjutsar i beställningstrafik för barn bosatta i Lemlands kommun till och från Lemlands grundskola. Alla godkända entreprenörer har placerats och rangordnats på Beställarens leverantörslista. Villkoren i detta ramavtal är tillämpliga under hela avtalstiden. Detta ramavtal gäller från och med 1.8.2018 till och med 31.7.2020. Avtalet slutar att gälla utan föregående uppsägning. 5. LEVERANTÖRSLISTA OCH PRIS PER KÖRD KILOMETER Skolnämnden i Lemland har genom det laga kraft vunna beslutet SKN x/xx.x.2018 fastställt bilagd leverantörslista och rangordning (Bilaga 1) De fasta priserna per körd kilometer är exklusive mervärdesskatt. Priset per körd kilometer räknas för fordonets fulla passagerarkapacitet från det att den första eleven på den tilldelade linjen stiger på tills det alla elever på linjen stigit av. De fasta priserna per körd kilometer justeras inte under avtalstiden. 6. UTDELNING AV SKOLSKJUTSLINJER Rangordningen på leverantörslistan har gjorts utgående från angivet pris per körd kilometer dividerat med maxantalet passagerarplatser i fordonet där den med det lägsta passagerarpriset per kilometer placerats högst på listan och den med det högsta passagerarpriset per kilometer placerats lägst på listan. Vid lika pris har Beställaren lottat vem av entreprenörerna som ska placeras före på leverantörslistan. När Beställaren senast första veckan i augusti månad fastställt alla skolskjutslinjer för läsåret beräknar Beställaren på basen av kilometerpriset och fordons passagerarkapacitet vilken entreprenör och fordon som blir billigast att anlita på den aktuella skolskjutslinjen. Den entreprenör som har det lägsta priset för den aktuella linjen tillfrågas sedan skriftligen ifall den vill och kan köra den aktuella linjen. Därefter kommer näste entreprenör enligt gjorda uträkningar att skriftligen tillfrågas och så vidare fram tills att alla skolskjutslinjer har utdelats. För de skolskjutslinjer som utdelas skrivs en separat bilaga till ramavtalet som undertecknas av både Beställaren och Entreprenören i fråga.
3(9) 7. ÄNDRING OCH UTÖKNING AV SKOLSKJUTSLINJER 8. KRAV PÅ ENTREPRENÖREN Beställaren förbehåller sig rätten att indra skolskjutslinjer, ändra skolskjutslinjer eller utöka skolskjutslinjer. Denna rätt förbehåller Beställaren sig p.g.a. att elevantalet och elever som behöver skolskjuts kan variera under läsåret. Vid en utökning av skolskjutslinjer följs de i punkt 6 angivna tilldelningsprinciperna. Vid en ändring av en befintlig skolskjutslinje tillfrågas i första hand den entreprenör som redan tilldelats linjen i fråga. 8.1. Tillämplig lagstiftning och bestämmelser 8.2. Tillstånd 8.3. Ansvar och försäkring Vid utförande av entreprenaden ska Entreprenören följa direkt tillämpliga rättsakter från Europeiska Unionen, lagar och förordningar i Finland och på Åland samt tillämpliga bestämmelser utfärdade av finska och åländska myndigheter. Beställaren vill särskilt uppmärksamma Entreprenören om att det är väsentligt att landskapsförordningen om skolskjutsning (ÅFS 2008:140), landskapslagen om yrkesmässig trafik (ÅFS 1976:33), landskapsförordningen om yrkesmässig trafik (ÅFS 2000:6) och instruktionen för skolskjuts till Lemlands grundskola som antogs av skolnämnden i Lemland 13.2.2018 följs. Entreprenören ska under ramavtalstiden inneha ett tillstånd att utöva näring på Åland. Entreprenören ska under ramavtalstiden inneha ett trafiktillstånd för yrkesmässig trafik i landskapet Åland, se 2 i landskapslagen om yrkesmässig trafik (ÅFS 1976:33). Nya eller ändrade trafiktillstånd för yrkesmässig trafik ska omgående skickas till Beställaren. Entreprenören ansvar för att denne innehar övriga behövliga tillstånd för att kunna utföra skolskjutsar i beställningstrafik. Entreprenören ska när som helst under ramavalstiden kunna uppvisa behövliga tillstånd för Beställaren. Entreprenören ansvarar för alla eventuella sak- och personskador som kan uppkomma vid utförande av skolskjutsarna. Entreprenören ska därför under hela ramavtalstiden inneha en giltig trafikförsäkring och en tillräcklig ansvarsförsäkring som täcker både sak- och personskador som kan uppkomma.
4(9) 8.4. Inlämnande av intyg och ansvar för underleverantörer 8.5. Språkligt krav 9. LEVERANTÖRENS PERSONAL 10. TEKNISKA KRAV PÅ FORDON Entreprenören ska senast 31.7.2018 till Beställaren inlämna ett högst tre månader gammalt intyg över tecknande av pensionsförsäkringar samt över betalning av pensionsförsäkringsavgifter eller en utredning om att en betalningsöverenskommelse har ingåtts angående pensionsförsäkringsavgifter som förfallit till betalning. Entreprenören ska under avtalstiden vara införd i förskottsuppbördsregistret och arbetsgivarregistret enligt lagen om förkottsuppbörd (FFS 1118/1996) samt i registret över mervärdesskattskyldiga enligt mervärdesskattelagen (FFS 1501/1993) eller motsvarande i annat land. Entreprenören ansvarar även för eventuella underleverantörers arbete och för att eventuella underentreprenörer uppfyller ovan ställda krav. I och med att landskapet Åland är enspråkigt svenskt ska Entreprenören utföra skolskjutsarna och alla de tjänster som omfattas av detta ramavtal på svenska. Entreprenören handhar som arbetsgivare den personal som används för utförandet av skolskjutsarna. Entreprenören ska vid utförande av skolskjutsarna följa tillämpliga arbetsrättsliga bestämmelser. Entreprenören eller de i Entreprenörens personal som utför skolskjutsar ska ha gått en av landskapsregeringen godkänd utbildning för att få köra skolskjutsar, se 2 3 mom. landskapsförordningen om skolskjutsning (ÅFS 2008:140). De fordon Entreprenören använder för utförande av skolskjutasar ska åtminstone uppfyller kraven i landskapsförordningen om skolskjutsning (ÅFS 2008:140). Vid byte av fordon ska Entreprenören till Beställaren översända en redogörelse som visar att det nya fordonet åtminstone uppfyller kraven i landskapsförordningen om skolskjutsning (ÅFS 2008:140) och ett registerutdrag för fordonet. Entreprenören ansvarar för ersättande fordon vid motorfel m.m. Entreprenören får dock inte vid något tillfälle samtidigt använda fler fordon för skolskjutsarna än vad som finns upptaget i den rangordnade listan.
5(9) 11. BETALNINGSVILLKOR 11.1. Betalning Betalning till Entreprenören sker månadsvis i efterhand mot faktura. Fakturan ska skickas till Beställaren senast den 7:e varje månad. Fakturan ska skickas per e-post till Lemlands kommun, info@lemland.ax i PDF-format. Fakturans förfallodag ska vara minst tjugoen (21) dagar. Av fakturan ska framgå skolskjutslinjens nr som anges i avtal gällande specifika skolskjutslinjer och tidpunkten för skolskjutsens utförande. Om elever vid delad vårdnad skjutsas till två adresser inom kommunen fakturerar Entreprenören utgående ifrån antalet körningar till respektive adress. På första fakturan som inlämnas skall linjens längd anges. Mervärdesskattebeloppet ska även uppges separat. 11.2. Rätt att hålla inne betalning och att göra avdrag 11.3. Dröjsmål med betalning 12. DRÖJSMÅL OCH FÖRHINDER 13. AVTALSVITE Beställaren har, ifall Entreprenören inte uppfyller villkoren i detta avtal eller om skolskjutsarna utförts på ett felaktigt sätt, rätt att hålla inne betalningen till Entreprenören. Rätten att hålla inne en betalning gäller så länge Entreprenören inte på egen bekostnad åtgärdat felaktigheten. Ifall Beställaren inte betalar en ostridig faktura senast på förfallodagen, har Entreprenören rätt till dröjsmålsränta enligt bestämmelserna i räntelagen (FFS 633/1982). Ifall någondera av Beställaren eller Entreprenören märker att det kommer att uppstå dröjsmål eller förhinder med att fullgöra sina förpliktelser eller anser ett dröjsmål eller ett förhinder vara sannolikt, ska denne omgående skriftligen meddela detta till den andre parten. För varje skolskjuts som Entreprenören inte utför enligt beställning eller avtal har Beställaren rätt till ett avtalsvite om tvåhundra (200) euro. För varje annat fall som Entreprenören inte uppfyller sina skyldigheter enligt detta avtal, har Beställaren rätt till ett avtalsvite om tvåhundra (200) euro. Beställaren har rätt att i första hand dra av eventuella avtalsviten från betalningar till Entreprenören. För det fall Beställarens verkliga skada överstiger avtalsvitet har Beställaren även rätt att kräva ytterligare ersättning från Entreprenören.
6(9) 14. FÖRTIDA UPPSÄGNING Beställaren har rätt att säga upp detta ramavtal och/eller eventuella avtal gällande specifika skolskjutslinjer med omedelbar verkan, ifall Entreprenören på ett väsentligt sätt har brutit mot sina förpliktelser eller det är uppenbart att ett väsentligt kontraktsbrott kommer att inträffa. Om kontraktsbrottet kan rättas till, får Beställaren säga upp detta ramavtal och/eller eventuella avtal gällande specifika skolskjutslinjer endast när brottet är återkommande eller när Entreprenören inte rättat till kontraktsbrottet inom avtalad tid eller skälig tid efter det att Beställaren meddelat kontraktsbrottet skriftligen. Som väsentligt kontraktsbrott avses bland annat om Entreprenören inte utfört beställda eller avtalade skolskjutsar under fjorton (14) dagar i följd eller om Entreprenören inte innehar behövliga tillstånd för att köra skolskjutsar. Beställaren har rätt att säga upp detta ramavtal och/eller eventuella avtal gällande specifika skolskjutslinjer med omedelbar verkan, ifall Beställaren kan visa att denne inte skulle ha ingått ramavtalet med Entreprenören om Beställaren hade varit medveten om de faktiska omständigheterna kring Entreprenören. Med dessa omständigheter avses de uteslutningsgrunder som räknas upp i 53 och 54 i lagen om offentlig upphandling (FFS 348/2007). Om detta ramavtal och/eller eventuella avtal gällande specifika skolskjutslinjer sägs upp har Entreprenören rätt att få full betalning för redan utförda skolskjutsar. Entreprenören har däremot ingen rätt att erhålla någon annan ersättning med anledning av att detta ramavtal och/eller eventuella avtal gällande specifika skolskjutslinjer upphör att gälla. Beställaren har rätt att säga upp detta ramavtal och/eller eventuella avtal gällande specifika skolskjutslinjer med omedelbar verkan, om Entreprenörens ekonomiska eller andra omständigheter har förändrats så väsentligt att det är sannolikt att Entreprenören inte kommer att kunna fullgöra sina förpliktelser. Innan Beställaren säger upp detta ramavtal och/eller eventuella avtal gällande specifika skolskjutslinjer är Beställaren dock skyldig att underrätta Entreprenören om att detta ramavtal och/eller eventuella avtal gällande specifika skolskjutslinjer kan komma att sägas upp ifall Entreprenören inte inom en skälig tid visar att denne kan fullfölja detta ramavtal och/eller eventuella avtal gällande specifika skolskjutslinjer. Beställaren har rätt att säga upp detta ramavtal och/eller eventuella avtal gällande specifika skolskjutslinjer med omedelbar verkan, om något av Beställaren beslut gällande ramavtalet och/eller beslut gällande specifika skolskjutslinjer upphävs eller ändras av domstol. Entreprenören har i så fall ingen rätt att erhålla någon ersättning med anledning av att detta ramavtal och/eller eventuella avtal gällande specifika skolskjutslinjer upp-hör att gälla. Entreprenören har inte heller rätt till någon ersättning ifall detta ramavtal och/eller eventuella avtal gällande specifika skolskjutslinjer ogiltigförklaras av domstol eller om avtalstiden förkortas av domstol.
7(9) 15. FORCE MAJEURE 16. SEKRETESS 17. ÖVERFÖRING Beställaren och Entreprenören äger åberopa underlåtenhet att fullgöra detta ramavtal och/eller eventuella avtal gällande specifika skolskjutslinjer, om fullgörandet förhindras eller väsentligen försvåras till följd av omständigheter utanför parts kontroll såsom krig, mobilisering, politiska oroligheter, eldsvåda, naturhändelse eller arbetskonflikter. En part ska omgående skriftligen meddela om att sådan omständighet inträffat och inom sju (7) dagar förse den berörda parten med en utredning om hur omständigheten påverkar fullgörandet av förpliktelser enligt detta ramavtal och/eller eventuella avtal gällande specifika skolskjutslinjer. Medför omständighet som avses ovan att detta ramavtal och/eller eventuella avtal gällande specifika skolskjutslinjer ej skäligen kan fullgöras, äger vardera parten skriftligen med omedelbar verkan säga upp detta ramavtal och/eller eventuella avtal gällande specifika skolskjutslinjer utan särskild ersättning till den del fullgörandet på ovannämnda grund förhindrats. Beställaren har även, så länge en åberopad omständighet råder, rätt att anlita någon annan av entreprenörerna på leverantörslistan eller tredje part ifall detta är nödvändigt och möjligt. Beställaren och Entreprenören förbinder sig att hemlighålla konfidentiellt material och konfidentiell information som de med anledning av detta avtal erhåller. Som konfidentiellt material och konfidentiell information avses både muntliga och skriftliga uppgifter som enligt lag är sekretessbelagda. Det betraktas inte som sekretessbrott om uppgifter lämnas ut till myndigheter eller andra organ på grundval av förpliktande myndighetsbestämmelser. Beställaren och Entreprenören ska tillse att personer inom parternas organisationer och eventuella externa konsulter som erhåller tillgång till konfidentiell information är medvetna om att den konfidentiella informationen är sekretessbelagd. Beställaren och Entreprenören ska även tillse att dessa personer efterlever sekretessbestämmelserna i detta ramavtal såsom om de vore parter till avtalet. Entreprenören får inte, utan ett skriftligt samtycke från Beställaren, använda detta ramavtal eller Beställarens namn i marknadsföring. Entreprenören får dock utnyttja detta ramavtal som referens vid inlämnande av anbud till andra upphandlande enheter. Beställaren eller Entreprenören har inte rätt att överlåta detta ramavtal eller de rättigheter eller förpliktelser som baserar sig på detta avtal utan den andra partens på förhand givna skriftliga samtycke.
8(9) 18. ÄNDRINGAR OCH TILLÄGG Eventuella ändringar eller tillägg till detta ramavtal ska för att träda i kraft göras skriftligen och bekräftas av bägge parter. 19. TILLÄMPLIG LAG OCH TVISTELÖSNING På detta ramavtal och på avtalen om specifika skolskjutslinjer tillämpas finsk lagstiftning samt åländsk lag till de delar landskapet Åland har egen lagstiftningsbehörighet. Alla eventuella tvister som uppstår på grund av detta ramavtal eller på grund av avtalen om specifika skolskjutslinjer ska avgöras av Ålands tingsrätt som första instans. 20. KONTRAKTSHANDLINGAR OCH PRIORITERINGSORDNING 21. DATUM OCH UNDERSKRIFT De nedan angivna avtalsdokumenten kompletterar varandra på så sätt, att varje enskild bestämmelse som regleras i något av dokumenten ses som giltiga, även om bestämmelsen inte finns nämnt i varje enskilt dokument. Ifall det förekommer motstridiga uppgifter i nedan angivna dokument ska bestämmelserna tolkas i följande ordning: 1. Avtal gällande specifika skolskjutslinjer; 2. Villkoren i detta ramavtal; 3. Beställarens anbudsförfrågan (Bilaga 2); och 4. Entreprenörens anbud i sin helhet (Bilaga 3). Detta ramavtal är upprättat i två (2) likalydande exemplar, ett (1) för vardera parten. Lemland den [datum] [månad] 2018 LEMLANDS KOMMUN NAMN ENTREPRENÖR Jana Eriksson Skolnämndens ordförande Namn Titel Mathias Eriksson Skoldirektör
9(9) BILAGOR Leverantörslista (Bilaga 1) Beställarens anbudsförfrågan (Bilaga 2) Entreprenörens anbud i sin helhet, daterat x.x.2018 (Bilaga 3) Avtal gällande specifika skolskjutslinjer (Bilaga 4) Näringstillstånd (Bilaga 5) Trafiktillstånd (Bilaga 6) Trafikförsäkring (Bilaga 7) Ansvarsförsäkring (Bilaga 8) Kopia över giltigt skolskjutsintyg för att få köra skolskjutsar (Bilaga 9)