AVROPSFÖRFRÅGAN 1 (7) Avropsförfrågan Teknisk support - Share point Innehåll Avropsförfrågan... 2 Inledning... 2 Elektronisk anbudsgivning och informationshantering i upphandlingen... 2 Administrativa krav... 3 Information om anbudsgivare... 3 Konsulttjänsten... 4 Redovisning hur erbjuden konsult uppfyller ställda ska-krav... 5 Utvärdering av anbud... 6 Intygande... 7
AVROPSFÖRFRÅGAN 2 (7) Avropsförfrågan Inledning Efter genomförd ramavtalsupphandling av konsulttjänster inom IT-verksamheten, CSN dnr 2011-5103-8665, inbjuder Statens tjänstepensionsverk (SPV) samtliga leverantörer som har ramavtal inom det efterfrågade anbudsområdet att lämna anbud på: - Tjänstens benämning Teknisk support - Share point, anbudsområde Systemförvaltning och systemutveckling. Upphandlingen sker genom avrop i enlighet med ramavtalet för konsulttjänster inom IT-verksamheten. SPV meddelar resultatet per e-post till samtliga leverantörer som lämnat anbud. Tilldelningsbeslutet innebär inte att ett leveransavtal har slutits. Målet är att teckna leveransavtal med den leverantör som kan försäkra SPV leverans av efterfrågad tjänst. Genom att lämna anbud med ledning av denna avropsförfrågan, förbinder sig leverantören att till SPV tillhandahålla tjänsten med de villkor som här anges samt enligt övriga villkor i ramavtalet. Elektronisk anbudsgivning och informationshantering i upphandlingen SPV använder sig av det elektroniska upphandlingsverktyget Visma TendSign vid upphandlingar. Verktyget används för distribution av avropsförfrågan, förtydliganden, frågor och svar samt för övrig informationshantering. För tillgång till systemet krävs en inloggning. Användarnamn och lösenord erhålls genom en enkel registrering på www.tendsign.com Efter genomförd registrering får leverantören omedelbar tillgång till systemet. Vid frågor eller support kring hanteringen av systemet ska leverantören kontakta Visma TendSigns support. Anbudet ska lämnas genom att detta dokument fylls i, undertecknas och lämnas som en inskannad PDF eller liknande. Anbudet ska vara undertecknat av behörig företrädare eller en av denne utsedd person med fullmakt.
AVROPSFÖRFRÅGAN 3 (7) Administrativa krav Anbudet ska vara tillhanda senast den 2016-01-18 och vara bindande t o m 2016-02-10. Information om anbudsgivare Anbudsgivare: Organisationsnummer: Kontaktperson: Telefonnummer: E-post: Postadress: Kommer underleverantör anlitas för uppdraget? Ja Nej Om ja ange uppgifter för underleverantör nedan. Underleverantörens namn: Underleverantörens organisationsnummer: Underleverantörens postadress: Underleverantör ska vara registrerad för mervärdesskatt samt inneha F-skattebevis. När det gäller underleverantörer kommer SPV att kontrollera att ovanstående krav är uppfyllda genom att inhämta uppgifter från Skatteverket. Underleverantör ska inneha registreringsbevis från Bolagsverket. SPV kan komma att begära in registreringsbevis. Underleverantör innehar registreringsbevis Ja
AVROPSFÖRFRÅGAN 4 (7) Konsulttjänsten Tjänstens benämning: Teknisk support - share point (uppdrag) Anbudsområde: Systemutveckling och systemförvaltning Roll för takpris: Systemutvecklare Kompetensnivå: Lägst 3 1 Antal konsulter som efterfrågas: 1-3 Max antal konsulter som får erbjudas: 3 Avtal gäller from: Start under februari 2016 efter ö.k. Avtal gäller tom: 2016-12-31 Möjlighet för SPV att förlänga t.o.m.: 2017-12-31 Möjlighet för SPV till ytterligare - förlängning t.o.m.: Tjänstens omfattning: 2016, max 100 tim, ca 2 10 tim/ månad. 2017, max 100 tim, ca 2-10 tim/månad Geografisk placering: SPV Sundsvall Säkerhetsklassat uppdrag: Ja Nej I det fall tjänsten är säkerhetsklassad och säkerhetskyddsavtalet inte kan tecknas eller att registerkontrollen inte godkänns kommer leveransavtalet istället tilldelas anbud som kommit på andra plats. Vid eventuell förlängning av leveransavtalet ska SPV per e-post anmäla förlängningen till leverantören senast 1 månad innan avtalet löper ut. I annat fall löper leveransavtalet ut, utan uppsägning. För leverantör som endast har möjlighet att skicka pappersfakturor ska fakturan skickas till vår scanningscentral med referensen SV16302 och följande faktureringsadress: Statens tjänstepensionsverk FE 50 838 73 FRÖSÖN I förvaltningen av SPV:s tekniska plattform ingår även att förvalta den installation som finns av SharePoint, bestående av SharePoint 2010 Enterprise. Syftet är att vidmakthålla, tillgängliggöra och vidareutveckla en effektiv och användbar teknisk plattform. För närvarande saknar SPV tillräckligt med egen kompetens för att fullt ut förvalta de webbplatser som byggts i SharePoint. SPV använder SharePoint plattformen för olika tillämpningar. 1 Kompetensnivåerna beskrevs i anbudsinbjudan till ramavtalet konsulttjänster för IT-verksamheten
AVROPSFÖRFRÅGAN 5 (7) Samarbetsytor som t.ex. projektarbetsyta, arbetsyta för förvaltningsobjekt m.m. Ärendehantering i form av driftsbeställningar, beställning av produktionssättningar, incidenthantering. Applikation för hantering av kundklagomål. Vissa av applikationerna har egenutvecklade komponenter utvecklade i.net. SPV har ett behov av kompetens i beredskap för förvaltning bestående av rättningar och akut driftsunderhåll för SharePoint. Uppgiften kommer att preciseras i beställningar och kan komma att bestå i att bistå med teknisk expertis vid driftsunderhåll av SharePoint plattformen. att bistå vid problemlösning och vid rättningar i SharePoint-tillämpningar. att sätta upp och installera SharePoint i testmiljö. Behovet av inställelsetid är olika beroende på beställningens klassning. Avbrott eller störning, som har en kritisk påverkan i systemet klassas som akut supportbehov och kräver en kortare inställelsetid än övriga beställningar. Redovisning av hur anbudet uppfyller ställda ska-krav Minst 2 års erfarenhet i genomsnitt hos föreslagna konsulter att förvalta applikationer i SharePoint. Namn på erbjudna konsulter År med erfarenhet av Bifogar CV SharePointförvaltning 1 Ja 2 Ja 3 Ja Maximalt 5 dagar i inställelsetid för akuta beställningar. Inställelsetid för akuta Timprisavdrag vid Kryssa i en ruta beställningar utvärdering Inom 5 arbetsdagar 0 kr Ja Inom 4 arbetsdagar 5 kr Ja Inom 3 arbetsdagar 40 kr Ja Inom 2 arbetsdagar 90 kr Ja Inom 1 arbetsdag 95 kr Ja
AVROPSFÖRFRÅGAN 6 (7) Samma arbetsdag 100 kr Ja maximalt 20 dagar i inställelsetid för beställningar som inte är akuta konsulterna offereras till timpriset. Ja SEK Utvärdering av anbud SPV prövar att anbuden uppfyller samtliga ska-krav. Tilldelningskriterier är timpris och inställelsetid. Leveransavtal kommer att tilldelas den anbudsgivare som inkommit med det lägsta justerade priset efter det att anbudspriset och värdet av inställelsetid, enligt nedanstående tabell, räknats samman. Inställelsetid för akuta beställningar Inom 5 arbetsdagar Inom 4 arbetsdagar Inom 3 arbetsdagar Inom 2 arbetsdagar Inom 1 arbetsdag Samma arbetsdag Timprisavdrag 0 kr 5 kr 40 kr 90 kr 95 kr 100 kr Justerat pris är anbudsgivarens anbudspris minus timprisavdraget för inställelsetid. Det anbud som får det lägsta justerade priset är det mest fördelaktiga anbudet. I det fall som anbuden har samma justerade pris kommer lotten att avgöra vilken leverantör som tilldelas kontraktet. SPV kan komma att kontrollera att verket har uppfattat uppgifter i anbudet rätt, genom att ställa frågor till anbudsgivaren.
AVROPSFÖRFRÅGAN 7 (7) Intygande Anbudsgivaren har tagit del och accepterat samtliga ska-krav i denna avropsförfrågan. Undertecknat av behörig företrädare eller en av denne utsedd person med fullmakt.. Namnförtydligande