Nr 26 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-12-18 1(18) Plats och Melleruds kommunkontor, tisdagen den 18 december 2012, sammanträdestid klockan 08.30 12.30 Beslutare Robert Svensson, ordf. (C) Daniel Jensen (KD) Eva Pärsson (M) Michael Melby (S) Tjänstgörande ersättare Tommy W Johansson (S) ersätter Johnny Stücken (S) Ej tjänstgörande ersättare Tjänstemän Ingmar Johansson, kommunchef Ingrid Engqvist, chefssekreterare Björn Lindquist, ekonomichef 405 Margareta Hallander, samhällsbyggnadschef 405-412 Anders Pettersson, kultur- och utbildningschef 405 Sune Svensson, personalchef 413 Personalföreträdare Övriga Stig Fredriksson, utredare 405 Sven-Olof Frisk, utredare 405 Rune Stenén, ordf. KUN 405 Pål Magnussen, vice ordf. KUN 405 Kerstin Nordström, vice ordf. SN 405-406 Bo Thorsenius, ordf. Dalslands Konstmuseum 407-408 Utses att justera Daniel Jensen (KD), ersättare Michael Melby (S) Justeringens plats och tid Melleruds kommunkontor 2012-12-19, klockan 10.00 Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 405-419 Ingrid Engqvist Ordförande... Robert Svensson Justerande...... Daniel Jensen ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-12-18 Datum för anslags 2012-12-20 Datum för 2013-01-11 uppsättande anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift... Ingrid Engqvist
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-12-18 2 Innehållsförteckning 405 Strukturutredning av kultur- och utbildningsnämndens och socialnämndens verksamhet avstämning av uppdraget 3 406 Genomlysning av socialnämndens verksamhet 4 407 Dalslands Konstmuseum ekonomisk rapport m.m. 5 408 Förlängning av lån till Dalslands Konstmuseum 6 409 Översyn av behov av smärre reparationer i samtliga lokaler med kommunal verksamhet 410 Förlängd remisstid för revisionsrapporten Granskning av planering för fastighetsunderhåll 7 8 411 Kommunstyrelsens delegeringsregler 9 412 Organisationsförändring inom samhällsbyggnadsförvaltningen, information 10 413 Personalfrågor 11 414 Ansökan om driftbidrag till Islamiska föreningen i Mellerud 12 415 Medborgarförslag om att sätta upp konkreta, mätbara, kortsiktiga och långsiktiga mål för ett jämlikt Mellerud 14 416 Stöd till Mellerudsbiografernas medverkan i Filmfestival på Dal 2013 15 417 Sunnanå, information 16 418 Aktuella frågor 17 419 Hyresavtal kommunkontoret (Börsen 12) 18
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-12-18 3 405 Dnr KS 2012/413.001 Strukturutredning av kultur- och utbildningsnämndens och socialnämndens verksamhet avstämning av uppdraget I budget för 2013 tog kommunfullmäktige beslut om att kommunstyrelsen tillförs 200 tkr för strukturutredningar av socialnämndens och kultur- och utbildningsnämndens verksamheter. Huvudansvaret för strukturutredningen ligger på kommunstyrelsen. Målsättningen är att utredningen ska vara klar senast den 31 december 2012. Arbetsutskottet beslutade den 28 augusti 2012, 260, att tillsätta en politisk referensgrupp för strukturutredningen som består av presidierna i kommunstyrelsen, kultur- och utbildningsnämnden och socialnämnden. Utredarna från AHERU strategi, styrning och ledning AB lämnar en aktuell avstämning av pågående utredningsarbete. Arbetsutskottet godkänner redovisningen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-12-18 4 406 Dnr KS 2012/626.001 Genomlysning av socialnämndens verksamhet Kommunstyrelsen beslutade den 5 december 2012, 193, att en översyn av socialnämndens verksamhet ska genomföras med extern och intern utredare inför förslag till budget 2014. Kostnaden för översynen finansieras inom kommunstyrelsens budget för 2013. Kommunchefen redovisar en sammanställning av frågor som behöver utredas. Arbetsutskottet godkänner redovisningen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-12-18 5 407 Dalslands Konstmuseum ekonomisk rapport m.m. Ordföranden i Dalslands Konstmuseum lämnar en redovisning över Dalslands Konstmuseums ekonomiska situation m.m: Bra besökssiffror, intressanta utställningar 2012. Café Bonapartes arrendator slutar efter ett år Diskussioner med ny eventuell arrendator. Inköp av ny värmepanna sänker kostnaderna. Kärv ekonomi underskott 100 tkr. Diskussioner med Västra Götalandsregionen om ökat anslag. Behov av fastighetsunderhåll. Sammanställning av kommunens intentioner. Parkavdelningens skötsel av parken. Arbetsutskottet godkänner redovisningen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-12-18 6 408 Dnr KS 2012/627.045 Förlängning av lån till Dalslands Konstmuseum Melleruds kommun har lånat ut 500 tkr till Dalslands Konstmuseum. Lånet förfaller den 31 december 2012. Ordförande i museets styrelse framför önskemål om en förlängning av lånet. Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen beslutar att förlänga lånet med ett år.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-12-18 7 409 Dnr KS 2012/451.293 Översyn av behov av smärre reparationer i samtliga lokaler med kommunal verksamhet I samband med socialnämndens sammanträde den 24 september 2012 genomfördes ett studiebesök på Fagerlidshemmet där behov av reparationsåtgärder i Fagerlidshemmet framkom. Socialnämndens ordförande efterfrågade vid sammanträdet en åtgärdsplan från samhällsbyggnadsförvaltningen. Arbetsutskottet gav den 25 september 2012, 292, fastighetschefen i uppdrag att göra en översyn av behovet av smärre reparationer i samtliga lokaler med kommunal verksamhet. Redovisning av uppdraget ska ske vid arbetsutskottets sammanträde den 18 december 2012. Samhällsbyggnadschefen lämnar en aktuell återrapport från översynsarbetet som beräknas vara klart vid årsskiftet 2012/2013. Arbetsutskottet godkänner redovisningen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-12-18 8 410 Dnr KS 2012/543.007 Förlängd remisstid för revisionsrapporten Granskning av planering för fastighetsunderhåll Kommunens revisorer har den 24 oktober 2012 överlämnat en revisionsrapporten Granskning av planering för fastighetsunderhåll där kommunstyrelsen skulle ha svarat revisorerna senast den 30 november 2012. Arbetsutskottet ger samhällsbyggnadschefen i uppdrag att begära en förlängning av remisstiden till den 10 februari 2013 på grund av rådande personalsituation inom samhällsbyggnadsförvaltningen. Expedieras Samhällsbyggnadschefen Kommunens revisorer
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-12-18 9 411 Dnr KS 2012/621.003 Kommunstyrelsens delegeringsregler Kommunstyrelsen i Melleruds kommun överlåter med av stöd delegeringsreglerna viss beslutanderätt till arbetsutskottet, ordförande och tjänstemän inom förvaltningen. Kommunrättsligt är beslut taget med stöd i delegeringsreglerna ett av kommunstyrelsen taget beslut. Sammanfattning Samhällsbyggnadschefen föreslår att en ändring i kommunstyrelsens delegeringsregler görs där ordet tillfällig bort under D20 enligt följande: Utfärda tillfällig lokal trafikföreskrift enligt Vägtrafikkungörelsen och Terrängtrafikkungörelsen i tillämpliga delar. Beslutsunderlag Förslag till delegeringsregler för kommunstyrelsens verksamhetsområde. Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen fastställer delegeringsregler för kommunstyrelsens verksamhetsområde i enlighet med föreliggande förslag.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-12-18 10 412 Organisationsförändring inom samhällsbyggnadsförvaltningen, information Med anledning av kommunens övertagande av fjärrvärmeverksamheten m.m. presenterar samhällsbyggnadschefen ett förslag till förändring av samhällsbyggnadsförvaltningens organisation. Arbetsutskottet godkänner redovisningen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-12-18 11 413 Personalfrågor Personalchefen informerar om aktuella personalfrågor: Rekrytering av socialchef. Ny intervju av en sökanden 11/1 2013. Utvärdering av rektorstjänsten på Rådaskolan efter sex månader. Projektet Kultur- och värderingar konferens i Stockholm 4/12 2012, utbildningsinsatser för projektledare samt ledande politiker/tjänstemän. Förlängd visstidsanställning av personalhandläggare. Sjukskrivningstalet/långtidssjukskrivningar. Ny utredare börjar på kommunstyrelsekontoret 2/1 2013. Arbetsutskottet godkänner redovisningen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-12-18 12 414 Dnr KS 2012/566.805 Ansökan om driftbidrag till Islamiska föreningen i Mellerud Islamiska föreningen i Mellerud har den 6 november 2012 ansökt om bidrag för att täcka kostnaderna för föreningens lokal i Mellerud som används för bön, som samlingslokal för ungdomar samt för att ge stöd och vägledning till flyktingar och andra invandrare. Enligt kommunstyrelsens föreskrifter kan en förening få bidrag till hyra alternativ drift av egna lokaler där det kontinuerligt bedrivs verksamhet för barn och ungdom. Rena kansli- eller kontorslokaler är inte berättigade till bidrag. Stödet till föreningslokaler regleras i avtal mellan den enskilda föreningen och kommunen. Dessa avtal tecknas senast december året före avtalsåret. Avtalen kan tecknas med automatisk förlängning om de inte sägs upp. Bidraget betalas ut i enlighet med vad avtalet stadgar. Bidragets storlek bestäms med hänsyn taget till följande faktorer: De faktiska kostnaderna för hyra, drift o d. Andel av föreningens verksamhet som riktas till ungdom. Föreningens intäkter för lokalen. Bidragen revideras årligen utifrån antalet bidragsberättigade föreningar och det anslag som beviljats för bidragsslaget. Förening som önskar sluta nytt avtal med kommunen om stöd till föreningslokaler gör detta senast 31 augusti året före det första önskade bidragsåret. Utöver ovan nämnda bidragsformer kan särskilda bidrag utgå i följande fall: Bidrag till mycket kostnadskrävande verksamhet riktad till barn och ungdom (samma åldersgränser som för kommunalt lokalt aktivitetsstöd). Detta bidrag regleras i avtal och utbetalas på samma sätt som bidrag till föreningslokaler. Stimulansbidrag för arrangerande av aktiviteter för lovlediga skolungdomar. Detta bidrag söks i särskild ordning vid varje enskilt tillfälle. Information skickas minst en månad före varje ansökningstillfälle till föreningen på den av föreningen uppgivna adressen. Bidrag till föreningar som enligt kommunstyrelsens bedömning bedriver en ur kommunens synvinkel angelägen verksamhet och som inte ryms inom bidragsreglerna i övrigt. Ansökan görs senast 31 oktober året före bidragsåret.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-12-18 13 Beslutsunderlag Islamiska föreningens ansökan med bilagor. Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen beslutar att bevilja Islamiska föreningen i Mellerud ett startbidrag på 10 000 kronor för uppstart av föreningens ungdomsverksamhet för att underlätta för föreningen att bli berättigad till framtida föreningsstöd enligt kommunens regler. Finansiering sker inom kommunchefens centrala konto.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-12-18 14 415 Dnr KS 2012/603.109 Medborgarförslag om att sätta upp konkreta, mätbara, kortsiktiga och långsiktiga mål för ett jämlikt Mellerud Anders Ljungqvist, Dals Rostock, har den 23 november 2012 lämnat in ett medborgarförslag om att Melleruds kommun utifrån boken Jämlikhetsanden, av författarna Richard Wilkinson och Kate Pickett, sammanställda forskningsresultat sätter upp konkreta, mätbara, kortsiktiga och långsiktiga mål för Melleruds kommun. Beslutsunderlag Medborgarförslag. Arbetsutskottet ger kommunchefen i uppdrag att utreda medborgarförslaget. Expedieras Kommunchefen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-12-18 15 416 Dnr KS 2012/619.864 Stöd till Mellerudsbiografernas medverkan i Filmfestival på Dal 2013 Filmfestival på Dal startades 1993. 2013 anordnas den för tjugoförsta gången. 2013 års festival äger rum 15-24 mars. Arrangör är Bengtsfors & Eds Biograf & Filmförening. Tidigare har enbart biografer i Bengtsfors, Dals-Ed och Färgelanda deltagit, men inför festivalen 2013 har även biograferna i Melleruds kommun bjudits in. Sammanfattning Centrumsalongen (före detta Centrumbiografen) har uttryckt önskemål om att få delta. Föreningshusalliansen tar 2012-12-11 beslut om även Håfreströms biograf vill medverka. För att biograferna i vår kommun ska få delta ställer föreningen två krav: Kommunen ska bidra med 15 000 kr till festivalens genomförande. Beloppet är detsamma oavsett hur många biografer i kommunen som deltar. Grundskoleeleverna i kommunen ska erbjudas att se minst en film på biograf under festivaldagarna. Festivalen står för filmkostnaden, skolan får bekosta eventuell buss till och från biografen. Skolan i Mellerud har ställt sig positiv till detta. Beslutsunderlag Kultur- och fritidsutvecklarens tjänsteskrivelse. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att stödja Mellerudsbiografernas medverkan i Filmfestival på Dal genom att bidra med 15 000 kr till festivalens genomförande. Finansiering sker inom kommunchefens centrala konto. Expedieras Kultur- och fritidsutvecklaren
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-12-18 16 417 Sunnanå, information Kommunchefen och kommunstyrelsens ordförande lämnar en aktuell redovisning angående Sunnanå: Slutbesiktningen 17/12 2012. Försäljning av tomter flytande fritidsbostäder. Melleruds Båtklubbs årsmöte 9/12 2012. Frykvallas försäljning av tomter. Arbetsutskottet godkänner redovisningen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-12-18 17 418 Aktuella frågor Kommunstyrelsens arbetsutskotts ledamöter och kommunchefen diskuterar aktuella frågor: Förhandlingar/avtal med Melleruds Båtklubb. Avtal med entreprenörer i Sunnanå Hamn. Verksamhetsavtal i Sunnanå Hamn. Hyresavtal för kommunkontoret. Fiberkapacitet i Åsensbruk. Melleruds Ridklubbs ekonomiska situation. Arbetsutskottet godkänner redovisningen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-12-18 18 419 Dnr KS 2012/628.057 Hyresavtal kommunkontoret (Börsen 12) Kommunens hyresavtal med Kvarteret Börsen & Co KB för kommunkontoret löper ut den 31 mars 2013. Avtalet har sagts upp och en omförhandling har genomförts. Beslutsunderlag Hyresavtal. Arbetsutskottet beslutar att ge kommunchefen i uppdrag att teckna nytt hyresavtal med Kvarteret Börsen & Co KB för perioden 2013-04-01-2018-03-31 med möjlighet till förlängning med tre år. Expedieras Kommunchefen