Röda Korset ska förhindra och lindra mänskligt lidande, skydda liv och hälsa, skapa respekt för människovärdet, främja ömsesidig förståelse och vänskap samt verka för samarbete och varaktig fred mellan alla folk. Det är i den lokala verkligheten vi möter de behov, som människor i utsatthet har. Det är kretsens uppgift att bedöma vilka dessa behov är, och skapa förutsättningar för att kunna möta dem, enligt verksamhetsinriktningen. (Från metodmaterialet Planera- verktyg för planering) Denna verksamhetsplan är preliminär då vi under vårterminen genomför en behovsanalys över Södertälje kommun tillsammans med kretsens praktikant, Maryam Nilsson. När behovsanalysen är klar kommer vi utifrån den uppdatera verksamhetsplanen för 2019. Det innebär även att budgeten är preliminär. Till dess att behovsanalysen är färdigställd utgår vi från att befintliga verksamheter fortsätter. 1. MÅL vad som ska uppnås Mål ska uppmuntra, utmana och motivera och ska vara specifika, mätbara, accepterade, realistiska, tidsatta. Södertälje stads rödakorskrets har som mål under 2019, att fortsätta med de befintliga verksamheter som kretsen bedriver: Träna svenska två gånger per vecka i Södertälje stadsbibliotek. Internationella mötesplatsen (IM) en gång per vecka i kretsens lokaler. Internationella mötesplatsen UNG (IM UNG) en gång per vecka, f.n. i Morabergs Studiecirkeln. Skaparverkstad två gånger per vecka i Nova, vid Södertälje stadsbibliotek. Läxläsning en gång per vecka i Hovsjö bibliotek.
Dessutom jobbar kretsen vidare på: Att utveckla lokal kris- och katastrofberedskap. Att efter förfrågan från Geneta Familjecentral försöka få igång kreativ verksamhet för barn kombinerat med språkstöd, och träna svenska för kvinnor. Geneta familjecentral ligger i ett av Södertäljes socioekonomiskt utsatta områden. Hovsjö HUB har även visat intresse för lokal Röda Kors-närvaro i den verksamhet dom driver i Hovsjö, ett annat socioekonomiskt utsatt område. Kretsen kommer därför att se över möjligheten att flytta viss språkverksamhet till antingen Geneta eller Hovsjö. Dessutom kommer Röda Korset i Södertälje under året: Att besluta om butikens framtid. Att utveckla kretsens mötesplats. Att utbilda så många frivilliga som möjligt i Första hjälpen. 2. PLANERA AKTIVITETER Aktiviteter beskriver HUR målet ska nås, det kan krävas flera aktiviteter för att nå ett mål. Bedöm vilka resurser som krävs, t.ex. frivilliga, ledare, material, lokaler. Kretsen avser att i anslutning till varje event (frivilligträffar och dylikt) aktivt uppmuntra frivilliga och andra intresserade att bli medlemmar i kretsen. Södertälje stads rödakorskrets bör även genomföra minst en informationsträff under året för nyfikna medmänniskor som vill veta mer om Röda Korsets verksamheter i Södertälje, och i anslutning till den även försöka värva medlemmar och frivilliga. Frivilligträffar kommer kretsen även fortsatt att ha minst en gång per termin. En byggsten i IM UNG kommer även under 2019 vara att göra aktiviteter utanför kretsens lokaler, så som att bowla etc., varför budget för utflykter kommer att finnas. Verksamheten delfinansieras av Svenska kyrkan. Till Träna svenska gjordes bokinköp 2017, men det kan komma att behövas köpas in mer/andra svenska-böcker eller annat material. För Första-hjälpen krävs att vi ordnar kurstillfällen vid ett eller två tillfällen med externa ledare, alternativt utbildar egna utbildare.
Antal RK-frivilliga som bedöms behövas per gång inom respektive verksamhet: Träna svenska i Södertälje stadsbibliotek alt. annan plats (två gånger per vecka): 4 st. Internationella mötesplatsen (IM) i kretsens lokaler (en gång per vecka): 2 st. Internationella mötesplatsen UNG (IM UNG) i kretsens lokaler (en gång per vecka): 1-2 st. Skaparverkstan i Nova (två gånger per vecka): 2 st. Läxläsning i Hovsjö bibliotek (en gång per vecka): 2 st. Lokal kris- och katastrofberedskap: ca 5-8 personer totalt. Second hand-butik: ca 20 personer totalt. Första hjälpen för alla: 2-4 personer 3. NÄR OCH VEM Gör en tidsplan för aktiviteterna och fördela ansvaret. Planera hur många som behövs totalt för att genomföra respektive aktivitet. Samtliga verksamheter avser att fortgå under vårterminen. Det förutsätter dock att behov fortsatt finns och att deltagare kommer till aktiviteterna. Antal frivilliga som beräknas behövas till respektive verksamhet under 2019: För Träna svenska i Södertälje stadsbibliotek beräknas ca 4-6 frivilliga behövas, varav en frivilligledare. Internationella mötesplatsen (IM) kommer att vara i Röda Korsets mötesplats. Ca 2 frivilliga, vara 1 frivilligledare behövs för IM. IM UNG kommer fortsatt bedrivas i samverkan med Svenska Kyrkan. 1-3 frivilliga behövs från Röda Korset, varav 1 frivilligledare. Läxläsning kommer även fortsatt att vara i Hovsjö bibliotek. 1-3 frivilliga behövs. Skaparverkstad sker i samverkan med Södertälje konsthall och Nova. Materialinköp är förhållandevis omfattande och inköps av frivilligledare. Lokalen är essentiell för verksamheten, och den medför inga kostnader då den lånas ut av Nova. Fördelning av budget görs av frivilligledare. Minst 2 frivilliga från Röda Korset behövs, varav 1 frivilligledare. Kris- och katastrofberedskap beräknas behöva 5-8 frivilliga, varav 1 frivillig-/insatsledare. Utbildning behöver ges till samtliga frivilliga.
Second hand-butiken kommer att kräva minst 10-20 frivilliga, varav 4-5 ingår i butikens arbetsgrupp. Ansvarsfördelning efter kategorier: kläder, husgeråd, barnrum, bokrum. Dessutom behövs en kassaansvarig på varje pass. 4. SAMVERKA Södertälje stads rödakorskrets kommer under 2019 fortsätta samarbeta med Södertälje stadsbibliotek. Kretsen får låna bibliotekets lokaler för Träna svenska, och biblioteket sponsrar fika vid Träna svenska-tillfällena. Kretsen fortsätter även samverkan med Svenska kyrkan inom ramen för IM UNG. Inom ramen för Skaparverkstan samverkar kretsen med Södertälje konsthall, Nova och Ica Maxi. Hovsjö bibliotek kommer att vara en samarbetspartner även under 2019. Kretsen undersöker möjligheten att utöka samverkan med Geneta familjecentral framöver. Södertälje stads rödakorskrets är positiva till att utöka antalet samverkanspartners även under kommande verksamhetsår. 5. BUDGET Se preliminär budget på nästa blad 6. FRAMTID Under året jobbar kretsen på att sammanslås med Vårdingekretsen och Hölö/Mörkö-kretsen, i enlighet med SRKs kommande riktlinjer. De båda kretsarna tillhör Södertälje kommun och ingår i Samverkansrådet. Målsättningen är att på kretsstämma 2020 besluta om upptagning av de båda kretsarna, inklusive medel och medlemmar, för att de fortsättningsvis ska ingå i gemensam styrelse med arbetsgrupper i Vårdinge och Hölö/Mörkö och representant/-er i den gemensamma styrelsen. Södertälje stads styrelse har fattat beslut om uppsägning av kontraktet till lokalen, och förhandling om uppsägningstid pågår. Styrelsen kommer under året besluta om framtid för såväl butik som mötesplats.
7. FÖLJ UPP Uppföljning innebär att kontrollera att det planerade genomförts och till vilken kostnad. Vad blev resultatet, nåddes de uppsatta målen? Uppföljning av verksamhetsplanen planeras att göras två gånger under året, en gång under vardera termin. Uppföljning görs av styrelsen i samarbete med frivilligledare i verktyget Frivillig. Dessutom kommer resultaten att efter årets slut sammanställas av kretsens ordförande i Frivillig.
Preliminär budget 2019 Bekräftade verksamheter SEK Internationell mötesplats 5 000 Internationella mötesplatsen UNG (i samarbete m. Sv Kyrkan) 10 000 Träna svenska 4 000 Läxläsning 1 000 Skapandeverkstad 30 000 Second hand-butik, renoveringar o dyl. 65 000 Second hand-butik hyra 233 640 Katastrofberedskap 10 000 Styrelsemöte (ca 10/år) 2 000 Första hjälpen 2 000 Frivilliga, rekrytering 2 000 Summa: 364 640