Verksamhetsberättelse 2017

Transkript

1 MSVR Sida: 1 ( 8) Region Gotland Mellersta samverkansrådet Verksamhetsberättelse 2017 Reviderad vid AU möte och därefter uppdaterad till Utgåva 2. Antagen och fastställd vid samverkansrådets granskande möte Arbetsutskottets (AU) sammansättning Samverkansråd fastställde att AU utgörs av; 5 ordinarie ledamöter varav en ordförande, där en ledamot ersätts av en adjungerad kassör samt ytterligare 3 ersättare till AU. Ordförande Janne Nilsson (på ett år) 2018 STV RK Vice ordf. Staffan Beijer 2018 Romakloster RK Kassör (Adj.) Hans Klintbom (på ett år) 2018 STV RK Sekreterare Ingemar Olsson 2018 Tofta-Eskelhem RK Ledamot Christina Levander Ödman 2018 STV RK Ersättare Görel Robsarve Malmros 2019 Bro-Väskinde RK Christina Schreuder 2018 Visby RK Anna-Lisa Rudberg 2018 Treudden 2. Övriga förtroendevalda Revisorer Revisorssuppl. Valberedning Torgny Andersson och Miriam Wallin Lars Klintstad Per Lindqvist (sk) och Per-Johan Eriksson Representanter till styrelsen för RKG Hans Klintbom och Lasse Orava.

2 MSVR Sida: 2 ( 8) 3. Arbetsutskottets (AU) sammanträden AU har haft sex protokollförda sammanträden under För hantering av verktyget Frivillig för planering och rapportering har samverkansrådet under året gjorts om till en krets med fyra personmedlemmar, ordförande, vice ordförande, sekreterare och kassör. 4. Samverkansråd Tid Omfattning i stort Granskande möte, behandling av verksamhets- och revisionsberättelse för Samverkansrådets valmöte (konstituerande), där AU med ersättare, ordförande, revisorer, valberedning och representanter till RKG valdes. Värderingsövning Information, kretsarnas redovisning Fastställande av verksamhetsplan och budget för Arbetsgrupper Följande har ingått i arbetsgrupper Rekreationsdagar: Ingemar Olsson, Monica Martis och Ylva Andersson. Globalt engagemang: Janne Nilsson och Christina Levander Ödman. 6. Samrådsgrupper Samrådsgrupp för samverkansråden Janne Nilsson och Christina Levander Ödman, ersättare: Hans Klintbom. Regionrådet (Riksstämmoombud och ersättare) I regionrådet ur Mellersta samverkansrådet ingår intill riksstämma 2019; Per Lindqvist (ordförande), Janne Nilsson och Marie Barck samt Helena Eskedahl som valts in under mandatperioden.

3 MSVR Sida: 3 ( 8) 7. Röda Korset Gotland ideell förening (RKG) Mellersta samverkansrådet tillsammans med Södra- och Norra samverkansrådet utgör ägare för RKG som bildades vid årsskiftet Föreningen ansvarar för affärsverksamhet, fastigheter och anställd personal på Gotland. RKG:s årsmöte genomfördes Information från RKG görs efterhand tillgänglig på: 8. Genomförd verksamhet A. Rekreationsdagarna Rekreationsdagar för äldre genomfördes på Snäckan med 17 deltagande gäster. 8 från Visby, 7 från Roma och 2 till. Bra program, utflykt till Visbyområdet, Stafwa, Tingstäde fästning och kaffe på Själsö bageri. Insamling kr. B. Globalt engagemang Projekt Vinternatt, asylverksamhet och arbeten för globalprojekt pågår löpande. Inget annat projekt har genomförts under året. C. Mötesplats Kupan Frivilliga och medlemmar från kretsarna bemannar Mötesplats Kupan i Visby, måndagar till fredagar enligt schema. På lördagar bemannar en krets Kupan Visby och ansvarar för det arbete som utförs där. Kretsarna uppmanas att se över om man kan ta fler lördagar. Därutöver bör kretsarna i större utsträckning anordna egna arrangemang, föredrag, underhållning mm. på Kupan i Visby och på Träffpunkt Gråbo. 9. Ekonomisk redovisning Resultaträkning enligt Bilaga 1 Balansräkning enligt Bilaga 2 Revisionsberättelse enligt Bilaga 3

4 MSVR Sida: 4 ( 8) 10. Arkivtjänst Protokoll från Mellersta samverkansrådets möten samt protokoll från möten med Mellersta samverkansrådets arbetsutskott (AU) , är arkiverade på Länsarkivet Gotland. 11. Sammanfattning Sammanfattningsvis vill arbetsutskottet (AU) tacka alla för ett gott arbete under 2017 och uppmanar nu till att vi lägger våra krafter på uppföljning av våra verksamheter samt blickar framåt mot Dessutom ser vi fram emot Riksstämman 2019 på Wisby Strand där besluten om framtiden ska fattas. Mötesplan 2018 bifogas Bilaga 4 Visby i februari 2018 Janne Nilsson Staffan Beijer Ingemar Olsson Ordförande Vice ordf. Sekreterare Hans Klintbom Kassör (Adj.) Christina Levander Ödman Ledamot

5 MSVR Sida: 5 ( 8) Bilaga 1 Resultaträkning för verksamhetsåret 2017 Röda korset, Mellersta Samverkansrådet Resultat 2017 Intäkter Kostnader Netto Samverkansrådet x) (intäktsräntor, möten mm) Globalt engagemang Rekreationsdagar Summa x) därav till anhörigstöd Visby kr Övrigt Insamlade minnesgåvor 0 Från kretsar till rekreationsdagar (från 8 kretsar) Från kretsar till medlemsmöten (från 15 kretsar) Från kretsar till global verksamhet (från 1 krets) Kvarvarande medel (efter resultatreglering) Rekreationsdagar Samverkansrådet (möten mm) Insamlade minnesgåvor /Hans Klintbom kassör 15/1 2018

6 MSVR Sida: 6 ( 8) Balansräkning för verksamhetsår 2017 MELLERSTA SAMVERKANSRÅDET Bilaga 2 BALANSRÄKNING TILLGÅNGAR Syrien o Solen Bidrag till Syrien o Solen Fordringar Bank Fasträntekonto Summa SKULDER Eget kapital Årets resultat Reserverade medel Gåva flyktingbarn Avsatt till medlemsmöten mm Avsatt till rekreationsdagar Kvarvarande projektmedel Övriga skulder Summa Styrelsens (AU) påskrifter: Innefattas av undertecknande av huvudhandling, Verksamhetsberättelse 2017 Vår revisionsberättelse har avgivits Miriam Wallin Torgny Andersson Innefattas av undertecknande av Revisionsberättelse 2017 i Bilaga 3

7 MSVR Sida: 7 ( 8) Bilaga 3 Revisionsberättelse för verksamhetsår 2017

8 MSVR Sida: 8 ( 8) Bilaga 4 Bilaga till Verksamhetsberättelse 2017 Uppdaterad: /jni Delgiven vid samverkansråd Mötesplan ) 2) 3) Datum/Tid: Sammanträde/Avser: Innehåll/Vilka: Ant./Plats: (on) AU MSVR Verksamhetsber. TpG (må) MSVR Granskande möte TpG? *) (fr) Workshop Hållbar utv. Alla rödakorsare, anm Mpl Visby, N:a Hanseg (to) AU MSVR Förber. Val & konst. TpG (må) MSVR +AU Valmöte (konst.) TpG? *) (lö) Dialogdag Alla Org. 2020? Suderbys (on) RKG årsmöte Ordfö i MSVR Mpl Hemse (ti) AU MSVR TpG? 06-?? (??)? Prel. möte Framtid2020 Kretsordfö +?, Regionrådet kallar 07-?? (??) kväll? RK Mingel Alla rödakorsare Almedalsveckan? (to) AU MSVR TpG??? Temadag beredskap Svr eller förstärkt AU?, Regionrådet kallar (on) MSVR Värderingsövning 2? TpG? *) (ti) AU MSVR Vhtplan +budget TpG? (to) MSVR Vhtplan +budget TpG? *) (to) AU MSVR Verksamhetsber. TpG? (ti) MSVR Granskande möte TpG? *) 1) Samverkad vid samrådsgrupp - Nej 2) Samverkad inom RKG - Nej 3) Fastställd vid samverkansråd TpG? *) Anmäl gärna om din krets kan/vill vara värd för oss, senast 16 dagar före mötet till; jan.nilsson@rkgotland.se eller via Tel./SMS: