PROTOKOLL FRÅN STYRELSEMÖTE #6 2015 Tid: 2015-08-13 Plats: Majorsgatan 12A; hos Pär Hedén Deltagare: Pär Hedén (PH) Thomas Hansson (TH) Maria Spens (MS) Yvonne Strandberg (YS) Ordförande Kassör - Sekreterare -Suppleant Distribution: Justerat protokoll läggs i respektive hushålls brevlåda för de som så önskar. För övriga hushåll läses justerat protokoll på hemsidan. 6.1 MÖTETS ÖPPNANDE Ordförande Pär Hedén hälsade alla välkomna. 6.2 VAL AV JUSTERINGSPERSON Mötesprotokoll justeras av ordförande och sekreterare. [Stående punkt]. 6.3 FÖREGÅENDE MÖTESPROTOKOLL Beslutades att protokollet läggs till handlingarna. 6.4 EKONOMI Ekonomirapport har inkommit tom juli månad. Resultatet visar att underhållskostnaderna ligger högre än budget. Bland annat beror detta på att installationen av dräneringspump på länga 12 (under vår-vintern), visade sig nödvändigt då läckage in i källaren åtgärdades genom omdränering. Dessutom har det upptäckts en dubbelfakturering från Cremab som gör att vi ligger ca 10.000 kr högt. Cremab återbetalar inom kort. Efter styrelsemötet har ännu en faktura inkommit på ca 18.000 kr för lagning av trappor. Denna utgift fanns tyvärr inte med i budget. Vi ser att det är möjligt att begränsa kostnaderna resterande delen av året. 6.5 INKOMNA SKRIVELSER En skrivelse från Mispel- Furuvall 16A har inkommit. Denna gäller ett myrangrepp liknande det som de tidigare drabbats av. Boo Mispel (16A) kontaktar Kentas mini gräv (som vi tidigare anlitade för åtgärd av samma problem), detta för att reklamera arbetet och säkerställa att arbetet inte är förenat med några kostnader. protokoll #6 2015 1(5)
6.6 AKTUELLA FRÅGOR (REPARATIONER & UNDERHÅLL M.M.) 6.6.1 Frysta rör Cremab har slutfört sitt arbete med de frysta rören. En utvärdering för att se att energiförbrukningen (efter isoleringen av vindarna) går ner, kommer göras om ca ett år. 6.6.2 Informationsgruppen Arbetet med att ta fram en tryckt version av innehållet av hemsidan kommer tas fram under hösten. Uppstartsmöte för informationsgruppen kommer hållas måndag den 7/9 kl 19:00 hos Strandberg 16B. 6.6.3 Trädgårdsgruppen. Många av oss är inte nöjda med årets formklippning av våra gemensamma häckar. (MS) kontaktar Gavle Service för att påtala detta. Uppstartsmöte för trädgårdsgruppen kommer hållas onsdagen den 9/9 kl 19:00 hos Spens 14C 6.6.4 Underhållsgruppen På försommaren upptäcktes att en vindskiva på gaveln 16D satt lös. Det åtgärdades. Uppstartsmöte för underhållsgruppen kommer hållas tisdagen den 8/9 kl 20:00 hos Hedén-Johansson 12A 6.7 ÖVRIGA FRÅGOR 6.7.1 Påfyllnad av bensin till vår gemensamma gräsklippare. En påminnelse om att vi alla måste tänka på aldrig lämna gräsklipparen tom på bensin, samt att köpa mer bensin om det börjar ta slut. Kvitto för utlägg lämnas till styrelsens kassör Thomas Hansson 14D. 6.8 NÄSTA SAMMANTRÄDE Nr. #7 onsdagen den 2015-09-16 Nr. #8 onsdagen den 2015-10-14 Nr. #9 onsdagen den 2015-11-11 Nr. #10 måndagen den 2015-12-14 Kl.19:00 hos Pär Hedén på Majorsgatan 12A 6.9 MÖTETS AVSLUTANDE Ordförande Pär Hedén Sekreterare protokoll #6 2015 2(5)
Maria Spens PROTOKOLL FRÅN STYRELSEMÖTE #5 2015 Tid: 2015-06-01 Plats: Majorsgatan 12A; hos Pär Hedén Deltagare: Pär Hedén (PH) Thomas Hansson (TH) Spens (MS) Yvonne Strandberg (YS) Ordförande Kassör - Sekreterare -Suppleant Distribution: Justerat protokoll läggs i respektive hushålls brevlåda för de som så önskar. För övriga hushåll läses justerat protokoll på hemsidan. 5.1 MÖTETS ÖPPNANDE Ordförande Pär Hedén hälsade alla välkomna. 5.2 VAL AV JUSTERINGSPERSON Mötesprotokoll justeras av ordförande och sekreterare. [Stående punkt]. 5.3 FÖREGÅENDE MÖTESPROTOKOLL Beslutades att protokollet läggs till handlingarna. 6.10 EKONOMI Ingen ny månads-rapport har inkommit. Niklas Sjöberg (föregående ordförande)gick grundligt igenom årsredovisningen för 2014 på föreningens årsstämma där den också godkändes av medlemmarna. Vår externa revisor Tommy Persson kom med synpunkten att vi bör avsätta mer än 0,3 % av taxeringsvärdet till yttre fond för att säkerställa framtida underhåll. Styrelsen har tagit detta i beaktning och kommer i budgetarbetet för 2016 avsätta mer medel för framtida underhåll. 6.11 INKOMNA SKRIVELSER En skrivelse från Mispel- Furuvall 16A har inkommit. Denna gäller höjdinställningen på gräsklipparen som släppt och nu endast går att köra i ett läge. Styrelsen ombesörjer så att detta åtgärdas. protokoll #6 2015 3(5)
6.12 AKTUELLA FRÅGOR (REPARATIONER & UNDERHÅLL M.M.) 6.12.1 Frysta rör Cremab slutför under vecka 23 problemen med de frysta rören. 5.6.2 Informationsgruppen En tryckt version av innehållet av hemsidan kommer tas fram i början av hösten. Uppstartsmöte för informationsgruppen kommer hållas måndag den 7/9 kl 19:00 hos Strandberg 16B. 5.6.3 Trädgårdsgruppen. Gavle Service kommer som tidigare år formklippa våra gemensamma häckar. Detta kommer ske någon gång kring midsommar. Våra trädgårdskärl (där vi enbart slänger komposterbart växtavfall), töms måndagar udda veckor fram till och med vecka 43. (Vg se ytterligare information bilaga 1). Uppstartsmöte för trädgårdsgruppen kommer hållas onsdagen den 9/9 kl 19:00 hos Spens 14C 5.6.4 Underhållsgruppen Altantaken är inspekterade. Fyra lägenheters altantak/skivor måste bytas innan målning kan ske. (PH) tar in offerter från snickare för att se vad det skulle kosta. Uppstartsmöte för underhållsgruppen kommer hållas tisdagen den 8/9 kl 20:00 hos Hedén-Johansson 12A 6.13 ÖVRIGA FRÅGOR 6.13.1 Sopsortering En påminnelse om att vi alla måste tänka på hur vi sorterar våra sopor. Vi vill understryka att det är förbjudet att slänga annat än hushållssopor i den gröna tunnan. Att sätta lås på inkasten var ett led i att minska soporna i våra kärl men då måste vi medlemmar också sköta vår sopsortering. Glas/plåt/papp/papper ska inte förekomma i vårt sopkärl. 6.13.2 Städdagen 23/5 Under städdagen målades samtliga källardörrar samt att sophuset oljades in. Våra grannsamverkansskyltar delades ut och varje länga fick komma överens om vart de skulle placeras. Roligt att så många deltog och hjälptes åt! Varmt välkomna att ansluta till någon/flera av arbetsgrupperna i september! 6.14 NÄSTA SAMMANTRÄDE Nr. #6 onsdagen den 2015-08-12 Nr. #7 onsdagen den 2015-09-16 Nr. #8 onsdagen den 2015-10-14 Nr. #9 onsdagen den 2015-11-11 Nr. #10 måndagen den 2015-12-14 Kl.19:00 hos Pär Hedén på Majorsgatan 12A protokoll #6 2015 4(5)
6.15 MÖTETS AVSLUTANDE Ordförande Pär Hedén Sekreterare Maria Spens protokoll #6 2015 5(5)