Vård- och äldreomsorgsnämnden 55-64
Vård- och äldreomsorgsnämndens sammanträde Plats och tid Vård- och äldreomsorgsförvaltningen, Kungsgatan 9 Kl 16:00-18:00 Paragrafer 55-64 Beslutande Niklas Hellgren (KD) Anders Sandberg (S) Marianne Wikström (M) Anita Bergström (S) Gurli Ericsson (S) Vanja Larsson (V) Ing-Marie Molander (C) Gunilla Wennö (FP) Börje Lindberg (M) Carin Östh (M) Kenneth Olsson (FP) Britt Andersson-Näsman (S) Alf Olofsson (MP) Övriga deltagare Astrid Olsson (FP) Kristina Lindmark (S) Johnny Östh (M) Khidir Salaei (S) Novak Vasic (MP) Catharina Johansson, förvaltningschef Brita Enbom, vik nämndsekreterare INFORMATION Andreas Hasselteg, controller, informationspunkt Utses att justera Justeringens plats och tid Anders Sandberg (S) Vård- och äldreomsorgsförvaltningen, Kungsgatan 9 2013 08 26 Sekreterare Ordförande Justerande Brita Enbom Niklas Hellgren(KD) Anders Sandberg (S)
Anslag / Bevis et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Vård- och äldreomsorgsnämnden 55-64 Sammanträdesdatum 13-08-20 Datum för anslags uppsättande 13-08-26 Datum för anslags nedtagande 13-09-18 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Vård- och äldreomsorgsförvaltningen, Kungsgatan 9, Alingsås Brita Enbom
Vård- och äldreomsorgsnämndens sammanträde 2013 08 20 Information och överläggningar 55. Flerårsstrategi 2014-2016 56. Ansökan om föreningsbidrag - komplettering 57. Handlingsplan för att generera en positiv avvikelse med 1% av beslutat kommununderlag 58. Åtagande för vård- och äldreomsorgsnämnden 59. Anmälan av delegationsbeslut 2013 juni och juli 60. Ej verkställda beslut 2013 Q1 61. Statistik per månad 2013 juni och juli 62. Remissvar avfallsplan 63. Övriga frågor 64. Meddelanden
Information och överläggningar A/ Vad kostar verksamheten i din kommun? Andreas Hasselteg (AH) B/ Flerårsstrategin 2014-2016. AH C/ KPR:S synpunkter på Flerårsstrategin 2014-2016. AH D/ Handlingsplan för att generera en positiv avvikelse på minst 1% av beslutat kommunbidrag. AH E/ Föreningsbidrag 2013 komplettering F/ Förvaltningschefens information. Catharina Johansson Projektet Smartare bemanning Ombyggnation Kungsgatan 9 Valideringsprojektet dags för examen Återrapport från sommaren Mötesplats äldreomsorg Förlängning av entreprenadavtal uppdragsbegäran från förvaltningen
Vård- och äldreomsorgsnämnden Sida 6 VÄN 55 Dnr 2013.168.720 Flerårsstrategi för vård- och äldreomsorgsnämnden 2014-2016 Ärendebeskrivning I enlighet med styrmodellen för Alingsås kommun ska kommunfullmäktige anta en flerårsstrategi för kommande treårsperiod, vilken anger prioriterade mål, indikatorer samt ramar för respektive nämnd. Vård- och äldreomsorgsnämndens beslut Vård- och äldreomsorgsnämnden godkänner förvaltningens förslag till flerårsstrategi 2014-2016. Exp. Andreas Hasselteg, KF
Vård- och äldreomsorgsnämnden Sida 7 VÄN 56 Dnr 2013.068.748 Ansökan om föreningsbidrag 2013 - komplettering Ärendebeskrivning Vård- och äldreomsorgsnämnden fattade den 18 juni 2013 beslut om fördelning av föreningsbidrag och stöd för äldreverksamhet för verksamhetsår 213. Två föreningar beslutades att inte ges stöd då vissa uppgifter saknades vid ansökningstillfället. Efter påpekande från SK Mjörns boulesektion framkom att underlag hade inkommit men fallit bort i hanteringen, därigenom återbehandlas ansökan från SK Mjörns boulesektion enligt nedan. Beredning Ansökan Stöd för äldreverksamhet: SK Mjörn boulesektionen 10 000 kr Ansöker om bidrag för bouleverksamheten för sina 12-15 medlemmar. Bidraget avser täcka kostnader för värme för inomhusbanorna samt iordningställande av grusplanen, resebidrag till resa med annat boulelag, samkväm 1-2 ggr per vecka samt uteredskap för skötsel av boulebanorna. Vård- och äldreomsorgsnämndens beslut Vård- och äldreomsorgsnämnden godkänner en fördelning av 5000 kr till Sk Mjörns boulesektion för verksamhetsår 2013. Exp. Andreas Hasselteg
Vård- och äldreomsorgsnämnden Sida 8 VÄN 57 Dnr 2013.169.720 Handlingsplan för att generera en positiv avvikelse med 1% av beslutat kommunbidrag Ärendebeskrivning I enlighet med kommunstyrelsens beslut den 27:e maj 2013, 79 skall samtliga nämnder förutom barn- och ungdomsnämnden inkomma med en handlingsplan som genererar en positiv avvikelse på minst 1 % av beslutat kommunbidrag innevarande år. Handlingsplanen ska beslutas om senast i augusti månad 2013. I förtydligande från kommunledningskontoret 19:e juni 2013 ska handlingsplanen inte tolkas som en generell besparing på en procent, utan om att kartlägga och presentera besparande insatser som motsvarar minst denna procent. Beredning Vård och äldreomsorgsförvaltningen föreslår nämnden att godkänna följande punkter som på helårseffekt uppgår till en besparing om en procent av vård och äldreomsorgsnämndens kommunbidrag vilket motsvarar 4,2 mnkr. 1) Effektivisering av små hemtjänstgrupper 2) Allmän återhållsamhet med material och vikarier 3) Föra möjliga resultat från bidragsfinansierad verksamhet till bokslutet 4) Arbeta för ökad hemgång av utskrivningsklara från sjukhus 5) Översyn av administration och chefsstöd Det planerade arbetet inför 2014 med att ersätta mindre boendeenheter med större och därigenom få en effektivare personalbemanning är ej medtaget ovan och förvaltningen ser ingen möjlighet att under 2013 påskynda dessa åtgärder beroende på att det finns vissa fastighetsomställningar som behöver färdigställas först. Vård- och äldreomsorgsnämndens beslut Vård- och äldreomsorgsnämnden godkänner förvaltningens förslag till Handlingsplan för att generera en positiv avvikelse med 1% av beslutat kommunbidrag. Exp. Andreas Hasselteg, KS
Vård- och äldreomsorgsnämnden Sida 9 VÄN 58 Dnr 2013.093.016 Åtagande för vård- och äldreomsorgsnämnden Ärendebeskrivning Vård och äldreomsorgsnämnden har från kommunstyrelsen fått i uppdrag att arbeta fram ett åtagande gällande ökad valfrihet för den enskilde. Då förvaltningen har beslutat att införa en ny modell för mathanteringen inom hemtjänsten, vilket ökar valfriheten för den enskilde, är det lämpligt att anta ett åtagande som ligger inom detta område. Beredning I framtidens äldreomsorg har måltiden och maten lyfts fram som en av flera viktiga utvecklingsstrategier för en framtida god äldreomsorg. Under 2012-2013 har ett projekt genomförts vars syfte var att arbeta fram ett måltidsprogram för äldre som skall utgöra ett styrande förvaltningsgemensamt dokument för hela kost- och måltidsverksamheten. Projektet skulle även belysa en framtida inriktning för kosten och måltiden inom såväl ordinärt som särskilt boende som drivs i kommunens regi. I uppdraget var det tydligt formulerat att valfriheten för den enskilde skulle öka. Då projektet nu är slutfört finns det möjligheter att öka valfriheten för den enskilde inom främst ordinärt boende genom att införa en ny modell för mathanteringen inom hemtjänsten. Vård- och äldreomsorgsnämndens beslut Vård- och äldreomsorgsnämnden antar åtagandet Öka valfriheten kring maten inom hemtjänsten Exp Titti Bengtsson, KS
Vård- och äldreomsorgsnämnden Sida 10 VÄN 59 Dnr 2013.004.031 Anmälan av delegationsbeslut 2013 juni och juli Ärendebeskrivning Delegering av ärenden inom en nämnd regleras i Kommunallagen 6 kap 33-38. Vårdoch äldreomsorgsnämnden har överlåtit viss beslutanderätt till ordförande, viceordförande, vård och äldreomsorgsnämndens arbetsutskott och enskilda kommunala tjänstemän enligt nämndens delegationsförteckning. Dessa beslut skall anmälas till vård- och äldreomsorgsnämnden. Beredning Följande delegater har fattat följande beslut enligt delegationsförteckningen under den aktuella perioden juni och juli 2013: Kategori: förvaltning - allmänt juni Catharina Johansson, förvaltningschef Nedsättning av eller befrielse från avgift inom ramen för gällande riktlinjer, 22 st Kategori: övriga juni - Kategori: förvaltning - allmänt juli Catharina Johansson, förvaltningschef Nedsättning av eller befrielse från avgift inom ramen för gällande riktlinjer, 18 st Kategori: övriga juli - Rekryteringar juni och juli 2013. Semestervikarier ej inräknade Chef/vkh Antal Anställningsform Kommentar Maria Wallmyr, Centrum hemtjänst 2 Tillvidareanställningar, 60% och 74% From maj månad respektive september månad Karin Grund, sjuksköterskeorg 2 Tillsvidareanställningar, 75% och 100% Sjukskötersekpoolen, from oktober månad 1 AVA-anställning, 75% Sjukskötersekpoolen, september 2013 februari 2014 1 Vikariat, 75% Brunnsgården oktober 2013 februari 2014 Vård och äldreomsorgsnämndens beslut Vård och äldreomsorgsnämnden godkänner anmälan av delegationsbeslut 2013 för juni och juli.
Vård- och äldreomsorgsnämnden Sida 11 VÄN 60 Dnr 2013.011.720 Ej verkställda beslut 2013, Q2 Ej verkställda beslut enligt 4 kap 1 och rapportering enligt 16 kap 6f socialtjänstlagen Bakgrund En rapporteringsskyldighet införs 2006-07-01 i socialtjänstlagen 16 kap. 6 f-h. Rapporteringen gäller ej verkställda gynnande beslut enligt 4 kap. 1 socialtjänstlagen. Rapporteringen skall ske till socialstyrelsen, kommunens revisorer och kommunfullmäktige. Genom ändringen i socialtjänstlagen (SoL) ska en kommun som inte inom skälig tid tillhandahåller bistånd enligt 4 kap. 1 SoL som någon är berättigad till, enligt beslut från kommunen, åläggas att betala en särskild avgift, en s.k. sanktionsavgift. Till fullmäktige ska nämnden lämna en statistikrapport över hur många gynnande beslut enligt 4 kap. 1 SoL som inte verkställts inom tre månader från beslutsdatum. I rapporten ska anges vilka typer av bistånd dessa beslut gäller samt hur lång tid som förflutit från dagen för respektive beslut. Uppgifterna i rapporten sak vara avidentifierade. Det ska således inte gå att härleda uppgifterna i rapporten till enskilda personer. Inte heller ska nämnden ange skälen till varför de rapporterade besluten inte är verkställda. Meningen är inte att skapa en diskussion kring enskilda ärenden. Däremot ska det framgå hur stor del av de ej verkställda besluten som gäller kvinnor respektive män. Rapporteringen ska göras en gång per kvartal. Beredning Vid rapporteringstillfälle 2013-06-30 (innefattande kvartal 2) har vård och äldreomsorgsförvaltningen redovisat 14 individrapporter till socialstyrelsen. 8 är återrapporteringar från förra rapporteringstillfället (av dessa har 5 personer flyttat in på särskilt boende) och 6 är nya. Av de 14 individrapporter som är inrapporterade till socialstyrelsen är 12 person erbjudna särskilt boende inom 3 månader. 2 personer har inte fått erbjudande om särskilt boende inom 3 månader. Vård och äldreomsorgsnämndens beslut Vård och äldreomsorgsnämnden antar förvaltningens kvartals- och individrapport som sitt svar till socialstyrelsen och revisorerna. Vård och äldreomsorgsnämnden beslutar att överlämna upprättad statistikrapport till kommunfullmäktige. Exp. KF, Ernst & Young, Socialstyrelsen, Ann Cajvert
Vård- och äldreomsorgsnämnden Sida 12 VÄN 61 Dnr 2013.005.747 Statistik per månad 2013- juni och juli Ärendebeskrivning Statistik redovisas månadsvis till nämnden över antal beslut under månaden, beläggning i särskilda boendeformer samt utförda hemtjänsttimmar. Statistiken ger en ögonblicksbild från den 20:e varje månad. Vård- och äldreomsorgsnämnden beslut Vård- och äldreomsorgsnämnden godkänner statistiken för juni och juli månad 2013.
Vård- och äldreomsorgsnämnden Sida 13 VÄN 62 Dnr 2013.172.720 Remiss av renhållningsordning med avfallsplan Ärendebeskrivning Tekniska förvaltningen har på uppdrag av tekniska nämnden remitterat ett upprättat förslag till ny renhållningsordning med avfallsplan för Alingsås kommun, till berörda organi sationer och allmänheten. Yttrande Vård- och äldreomsorgsnämnden har tagit del av de förslag till avtalsföreskrifter och avtalsplan som har skickats ut. Vård- och äldreomsorgsnämndens verksamheter är i högsta grad berörda av de beslut som tas kring avfallshantering. Varje år är det ett antal kommuninvånare som ansöker om bistånd enligt socialtjänstlagen för hjälp med källsortering och för att hantera avfallet för enskilda hushåll. Insatsen innebär en kostnad för den enskilde i form av hemtjänstavgift. Alingsås kommun står inför en alltmer åldrande befolkning och i framtiden kan det finnas skäl att tro att servicen kring avfallshanteringen för enskilda behöver förändras. I ett samhällsekonomiskt perspektiv är det viktigt att ge äldre och funktionsnedsatta möjlighet att leva självständigt trots sin funktionsnedsättning. Därmed är närhet, tillgänglighet och service vid avfallshantering viktiga faktorer för att uppnå detta. Det är därför av största vikt att vid kommunens övergripande planering för att fördjupa sig i dessa perspektiv i avfallsfrågorna. Vård- och äldreomsorgsnämnden beslut Vård- och äldreomsorgsnämnden antar förvaltningens förslag till remissvar som sitt eget. Exp. Kerstin Frisk, tekniska förvaltningen
Vård- och äldreomsorgsnämnden Sida 14 VÄN 63 Övriga frågor Vanja Larsson (V) lämnar rapport från prao på äldreboendet Brunnen. Dnr 2013.174.720 Vanja Larsson (V) lämnar rapport från prao med hemtjänsten (Tuve). Dnr 2013.173.720
Vård- och äldreomsorgsnämnden Sida 15 VÄN 64 Meddelanden GR, Inbjudan till mötesplats Äldreomsorg 9-10 oktober 2013. Kommunikationsenheten, Inbjudan till utbildning i klarspråk Skriv för att bli läst Dnr 2013.170.720 KF, protokollsutdrag, avsägelse av kommunalt uppdrag Mats Balkerud (M) Dnr 2013.142.011 KF. protokollsutdrag Våruppföljning 2013 Alingsås kommun, Dnr 2013.131.077 Inspektionen för vård och omsorg, Beslut från inspektion, Dnr 2013.012.714 Samhällsbyggnadsnämnden, Kungörelse, FÖP Västra Bodarne Dnr 2013.143.018
Vård- och äldreomsorgsnämnden Sida 16