kulturstrategi 1 arbetsmaterial eget arbete för företag Att samarbeta med kulturlivet kräver förarbete. Detta förarbete startar alltid med ett internt arbete för att tydliggöra det egna företagets syften och målsättning med kultursamarbetet. Diskutera kring frågorna nedan och skissa på en internstrategi. Ta gärna upp både fördelar och brister i din/ert företag. Gå sen vidare med de mer utåtriktade delarna kring att identifiera en samarbetspartner och inleda ett samarbete. 1. INTERNFÖRANKRING Vilka är era produkter/tjänster? Vilka värden finns i er/din verksamhet/utbud? Hur kommunicerar ni ert varumärke? Vilka är era primära kundgrupper? Hur når ni dem idag? Vem i företaget arbetar med utveckling av kundrelationer? Arbetar ni idag strategiskt med utveckling av nya kund- och målgrupper? Hur kommunicerar ni internt inom företaget? Finns det kommande händelser, t.ex. omorganisationer, sammanslagningar, uppköp eller liknande som kommer att ställa särskilda krav på er organisation? Hur är företagets relation/beroende av offentliga myndigheter, t.ex. planoch fastighetsnämnden, miljö- och hälsoförvaltningen, etc.? Behövs särskilda kontaktskapande åtgärder på det området? På vilket sätt anser du att företagets verksamhet är samhällsnyttig (förutom det uppenbara faktum att ni skapar arbetstillfällen)? Hur vill du/ni utveckla företaget under de kommande 5 åren? Hur stora resurser kan företaget avsätta i ett samarbete, både ekonomiska och personella? Slutligen, tänk noga igenom vilka mål du/ditt företag vill uppnå genom ett kultursamarbete. Kom ihåg att om inga konkreta mål satts upp innan samarbetet påbörjas kommer det att vara omöjligt att mäta effekterna efteråt. På vilket sätt kan ett kultursamarbete gynna mitt företag genom t.ex: ökad direktförsäljning/event stärkt varumärke nya kundgrupper personalvård samhällsengagemang/ CSR övrigt
2 2. PROSPECTS tänkbara kulturella samarbetsparners Sponsorship is not about connecting a brand with and event. It is all about connecting a brand with its target markets. - Kim Skildum-Reid, CEO Power Sponsorship Det betyder att ett kultursamarbete handlar mindre om själva föreställningen/utställningen/konserten än om vem som kommer dit. Ta därför alltid noga reda på vem som faktiskt besöker ett kulturellt evenemang innan ni startar ett samarbete. Är det rätt publik? Kan ett samarbete öppna dörrarna till nya kunder för er? 2.1 Publiken Hur ser kulturorganisationens publik ut? Vem är engagerad i deras verksamhet och varför? Demografi- (vad man är) Man/kvinna Ålder Familj Utbildning Yrke, etc Psykografi- (vem man är) Fritidsintressen Musik/film/teater? Kultur/sociala intressen, etc. Varför är publiken intresserad av just deras verksamhet? Vad är det i verksamheten som är engagerande? 2.2 Kulturorganisationens marknadsföring Kultur är en mycket medial verksamhet som ofta får relativt stort utrymme i redaktionella texter t.ex. i dagspress. Undersök hur kulturorganisationen själv kommunicerar sin verksamhet. Kanske kan ditt företag dra direkt nytta av det, eller själv komplettera marknadsföringen. Hur ser kulturorganisationens marknadsföringsplan ut? Tidigare exempel? Hur planerar de att marknadsföra det aktuella projektet som de söker samarbete för? Finns tidigare material, t.ex. pressklipp, att tillgå? 2.3 Övriga erbjudanden från kulturorganisationen Vad kan ditt företag ha nytta av i nedanstående lista? Här är några exempel: Typ av sponsorskap - o Naming sponsorskap- hela projektet eller en del av den, t ex rum, tillställning, etc o Presenting sponsorkap- hela projektet eller en del av den (se ovan) o Huvudsponsorskap o Co-sponsorskap
Exklusivitet - o Branschexklusivitet som huvudsponsor o Branschexklusivitet i en grupp o Branschexklusivitet som leverantör Lokal - o Användning av er lokal för event o Användning av sponsorns lokal för event Besökaraktivitetero Produktplacering, ej vid scen/framträdande utan vid entré, garderob, etc. o Tillfälle att exponera produkter (vin, mat, projektorer, etc.) o Kan produkter presenteras och säljas tillsammans med biljetter mm o Distribution av företagsmaterial, broschyrer etc. Exponering - Företagets logga/namn syns on-site på t ex: o Utställnings/tillställningsväg o Skyltar o Posters o Presskonferens ( roll-up) o Personal- kläder, uniform, etc Företagets logga/namn finns med off-site på t ex: o Utställnings/tillställningsbroschyr o Annan reklam el trycksaker o Hemsida- tänk längre än er vanliga hemsida. Har projektet en egen hemsida? Kan sponsorn ha en tävling på den? Kan man länka era hemsidor genom en aktivitet? o Sponsor namngiven i pressrelease Hospitalityo VIP biljetter o VIP rum/plats för specialinbjuda gäster eller för kunder (tänk Ica kort, SvD, Eurocard) o Behind-the-scenes o Exklusiva möten med artister/skådespelare/annan personal o Sponsorägda events o Kunddag HR/Personalo Personaldag o Personalrabatt o Rekryteringsevent o Företagsbesök 3 Ovanstående är en standardlista. Det bästa är att gemensamt med sin kulturpartner diskutera vilka möjligheter som finns. Använd gärna kulturskaparnas kreativitet i planering och utformning. Dra nytta av att ni nu samarbetar med grupper och individer som är experter på kreativ produktion!
4 3. SAMARBETET Ett kultursamarbete kan bli mycket lönsamt, bidra till företagets varumärkesarbete, skapa internt engagemang, befästa företagets samhällsengagemang, m.m. Men resultatet beror till stor del på hur väl företaget förmår använda sig av de fördelar som ett kulturellt samarbete skapar. Det här sista avsnittet handlar om att ta vara på sin investering för att få bästa möjliga resultat. 3.1 Tydliga mål effektiv uppföljning Sätt upp tydliga mål innan arbetet börjar och diskutera dessa öppet med er kulturpartner. Vad vill ni gemensamt uppnå? Vilka är fördelarna för företaget? Vilka är fördelarna för kulturaktören? Förbered utvärderingsarbetet redan från start. Vad ska ni mäta? Hur ska detta mätas? Kommer företaget att mäta resultatet själv eller kommer annat företag att anlitas för detta? Är utvärderingsföretaget med i processen från start? Hur brukar ert företag vanligtvis mäta insatser inom marknadsföring/hr, etc.? Kan samma utvärderingsmetoder användas i kultursamarbetet? 3.2 Investeringar Ett kultursamarbete består av investeringar i flera led. Kom ihåg att det inte bara handlar om en ekonomisk uppgörelse med företagets kulturpartner, utan lika mycket om arbetet runt omkring. 3.2.1 Ekonomiska investeringar Ett kulturellt samarbete handlar om att tillsammans med sin kulturpartner förverkliga specifika projekt, t.ex. en turné, en barnföreställning, en skulpturtävling eller liknande. Projektet i sig medför ekonomiska satsningar för att realiseras. Hur fördelas kostnaderna mellan företaget och kulturorganisationen? Har företaget/kulturorganisationen redan gjort vissa investeringar, t.ex. i lokaler, personal, m.m. som bör räknas in? Vilka värden kan sägas ha ett ekonomiskt värde för mottagaren utan att innebära transferering av kontanter? Kontaktregister? Vernissageregister? Befintliga webbplatser, personaltidningar, etc.? 3.2.2 Personella resurser/investeringar För att uppnå goda resultat krävs att tillräckliga personalresurser sätts av till arbetet. Vem på företaget ska ha det slutliga ansvaret för samarbetet? Vilken avdelning av företaget ska driva samarbetet? Vem kommer att ansvara för olika delmoment och event? Behövs det extra personal för att genomföra projektet? Om ja, i vilka moment? 3.2.3 Sponsorrelaterad marknadsföring För att ett kultursamarbete ska få önskat genomslag krävs marknadsföringsoch kommunikationsåtgärder. I USA brukar man säga att relationen mellan sponsorsumman och den sponsorrelaterade marknadsföringen bör vara 1:1, d.v.s. har man gått in i ett samarbetsprojekt med 1 000 000:- bör lika mycket
satsas på att kommunicera samarbetet. I annat fall kanske kopplingen mellan företaget och kultursatsningen inte når ut och man förlorar en del av effekten. 3.3 Kommunikation Kommunikation är en nyckelfaktor för ett framgångsrikt kultursamarbete. Vem vill företaget nå med kommunikationen? Vilka kanaler ska man använda? Sociala medier eller traditionell annonsering? Hur involvera kulturorganisationen i kommunikationen? Finns det roliga och okonventionella vägar att kommunicera? Planera gemensamt med er kulturpartner. Till sist Ett kultursamarbete ger vinster både externt och internt. Det bjuder på utmaningar och överraskningar, men det kommer alltid att vara roligt och stimulerande. Kom ihåg: ett kulturellt samarbete blir inte alltid som man tänkt sig. Oftast blir det mycket bättre! 5