2018-11-07 1 (4) Valnämnden Plats och tid Sessionssalen, Norbergsvägen 19, klockan 13.15-14.40 Beslutande Hans-Erik Bylund (S) Kaj Odelstål (V) Göran Håkansson (L) Gunilla Dahlberg Malmén (SD) Monika Andersson (C) Övriga deltagande Sandra Wisell, valsamordnare Utses att justera Monika Andersson (C) Justeringens tid och plats Kommunkansliet den 12 november 2018 Underskrifter Sekreterare... Sandra Wisell Paragrafer 35-38 Ordförande Justerande... Kaj Odelstål..... Monika Andersson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Valnämnden 2018-11-07 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift 2018-11-13 Datum för anslags nedtagande Kommunkansliet..... Sirkka Talonen 2018-12-05
Valnämnden 2018-11-07 2 Innehållsförteckning 35 Anmälan av delegationsbeslut 36 Utvärdering av val 2018 37 Fråga om utkörning av valsedlar 38 Avslut från ordföranden
Valnämnden 2018-11-07 3 VN 35 Dnr. 2018.VN012.002 Anmälan av delegationsbeslut Valnämndens ordförande Kaj Odelstål 2018-09-05: Förordnande av röstmottagare Valnämndens beslut Delegationsbesluten noteras. Skickas till: Akten
Valnämnden 2018-11-07 4 VN 36 Dnr. 2018.VN015-110 Utvärdering av val 2018 Valsamordnaren har lämnat in en utvärdering av valets genomförande för år 2018. Utvärderingen bygger på enkätsvar från röstmottagare, valkansliets synpunkter samt valsamordnarens iakttagelser under valets gång. Sammanfattningsvis kan sägas att valet har genomförts på ett tryggt och säkert sätt. De situationer och frågor som har uppstått har kunnat lösas. Att skydda valhemligheten vid valsedelställen är en återkommande fråga, och där väntas besked från regeringen hur detta ska hanteras framöver. Det finns vissa brister i tillgängligheten i lokalerna men vid inventeringen inför valet var bedömningen att det inte fanns några bra alternativa lokaler. Däremot kan man genom andra åtgärder försöka lösa problemet med tillgängligheten. Några slutsatser som dras i utvärderingen är att det behövs mer information om valsedlarnas placering, praktiska fall i utbildningen, institutionsröstningen behöver ses över och informationen till partierna gällande affischering behöver tydliggöras. Det konstateras också att väljarnas kunskap om röstningsprocessen behöver ökas och att valnämnden kan behöva se över lokaler och former för förtidsröstningen. Valnämndens behandling Valnämnden delger sina erfarenheter från valet och konstaterar att kommande valnämnd har ett antal frågor att ta ställning till. Valnämndens beslut Valnämnden tackar för informationen och godkänner utvärderingen. Skickas till: Akten
Valnämnden 2018-11-07 5 VN 37 Dnr. 2018.VN007.111 Fråga om utkörning av valsedlar Monika Andersson (C) återkopplar till frågan om det är möjligt att kommunen kör ut partiernas valsedlar med namnlistor vid valet. Valnämnden konstaterar att frågan kommer att utredas inför kommande val, enligt beslut av valnämnden den 12 juni 2018. Skickas till: Akten
Valnämnden 2018-11-07 6 VN 38 Avslut från ordföranden Ordförande Kaj Odelstål (V) tackar valnämnden och valkansliet för den här mandatperioden och för ett gott samarbete.