Sidan 1 av 11 CW KeyDesign Administration av flexade nycklar Metod att visa nyckelflexstatus i KeyDesign Flexning av en nyckel görs via funktion nyckeldelning (CTRL_F10 i schemat eller F10 i nyckellistan) Klicka på menyknapp Flexa till rätt läge. I exemplet ovan kan nyckelhöjder ändras i både kanal 2 och kanal 7. Nyckels stämpling efter flexning betecknas t ex X3 /F2. Ändra inte beteckning (stämplingen) i meny Nyckelegenskaper. Om man direkt i låsschema och nyckellista vill kunna se aktuell flexstatus ska man aktivera detta en gång för alla via meny Arkiv / Inställningar. Visa nyckelflexstatus i rapporter och schema. Detta gäller då för alla låssystem med flex.
Sidan 2 av 11 Obs! Denna inställning sparas i den s.k. inifilen, och om ni är flera användare och har flera inifiler är det lämpligt att alla har samma inställning. När du gjort denna inställning måste du starta om KeyDesign. Om du är osäker på hur detta fungerar, se vidare i installationsdokumentationen. Normalt är det endast systemadministratören som ska göra denna inställning. Det förekommer att användare i KeyDesigns föregångare Generalen gjort motsvarande notering manuellt genom att skriva in /F2 eller /F3 direkt efter stämpling. Detta krävdes i Generalen för att man direkt i schemat skulle se att nyckeln var flexad, vilket många användare tyckte var viktigt. Detta krävde två separata operationer i Generalen (dels flexa delningen och dels ändra stämpling) med risk för att man inte alltid genomförde båda. Längre ner i texten i detta dokument finns en instruktion om vad som måste beaktas när man aktiverat automatisk redovisning av flex och det sedan tidigare finns manuella noteringar - som man rimligen bör ta bort. I praktiken fungerar det inte så bra att fortsätta med den manuella metoden i KeyDesign. Då måste man för varje mindre ändring (t ex ersättning av förlorad nyckel) alltid göra en export till Leverantören, som dessutom då får ett merarbete med att rensa bort omflexade nycklar. KeyDesign utan visning av flexstatus Det går självfallet att låta bli att redovisa flexstatus om man absolut inte vill. Om man inte bockar i nyckelflexadministration i Inställningar Övrigt så visas aldrig /F2 /F3. Dock ändras delningshöjd i flexkanalerna vid flexning. Skulle man tidigare ha använt manuella noteringar så är det orimligt att sluta med detta och bara låta dem ligga kvar utan att då också aktivera automatiken. Då kommer felaktig statusinformation att visas efter omflexning, dvs nyckelhöjd stämmer inte med redovisad flexstatus. För fabrikat Alfa/Gege är manuell redovisning av flex inte tillåtet i KeyDesign 2.0 Hur man plockar bort manuell flexstatus beskriv separat längre fram. Antal lika nycklar Utöver det som huvudsakligen beskrivs i detta dokument, dvs redovisning av flexstatus, tänk på att: Vid varje flexning kvarstår det antal nycklar som är registrerade på den oflexade nyckeln, eller på /F2 om vi flexar från /F2 till /F3. Vid behov måste du ändra detta antal manuellt. Det är alltid låssmeden som ansvarar för att hålla reda på antal nycklar och eventuell flexning. Detta gäller oavsett om det gäller flexade eller andra nycklar.
Sidan 3 av 11 När flexningsmöjligheten är uttömd Om en nyckel L8 /F3 (t ex) har förlorats måste du beställa ny nyckeldelning L8A (oflexad) från din leverantör (gäller ej låssmedsberäknade system). Om du gör det genom att stämpla om L8 tilll8a själv kommer det inte att skapas några bevakade nycklar efter importen. Kontrollera då också att flex-statusen är korrekt (oflexat) för den nya nyckeln. Om du inte gör omstämplingen utan bara importerar nya delningar från leverantören kommer din gamla nyckel L8 /F3 att läggas under bevakade och nya L8A tar då den tidigare platsen i låsschemat. I båda fallen måste du också själv kontrollera nyckelantal och flexstatus. Hur du ska hantera detta - om du gör omstämplingen eller om detta görs av din leverantör är en fråga mellan er. KeyDesign tillåter båda alternativen. Visning i menyer och rapporter i automatvarianten Alla rapporter och menyvisningar kommer nu att redovisa Flexsstatus /F2 /F3 med undantag av menyerna nyckelegenskaper och nyckeldelning Där redovisas endast grundstämplingen. I nyckellistan (flik Nycklar) visas stämpel+flex (1L2 /F2) i menyn visas endast flexhöjd I Låsschemat visas stämpel+flex i Nyckelegenskaper endast stämpel
Sidan 4 av 11 Och i rapporten för nyckeldelningar (t ex) visas Export av nycklar till fil för tillverkning (Silca eller motsvarande) Flexnotationen (/F2) ingår normalt inte i stämpelinformationen till Silca. Beteckningen /F2 brukar stämplas manuellt på baksidan. Export / Import mellan låssmed och systemleverantör Det finns i princip inga problem i samband med att ett låssystem skickas till leverantör för att revideras. Vid uppdaterad import av ett låssystem, när systemet kommer tillbaka reviderat, är eventuell flexning (ändrad delning) som gjorts på nyckel under tiden systemet legat hos låssmeden skyddad. Det innebär självklart också att du alltid när du flexar en nyckel måste göra det i din egen installation av KeyDesign. Det räcker inte att kontakta fabrikanten och beställa flexning per telefon utan låssmeden måste själv göra flexregistreringen i KeyDesign, även om fabrikanten ska tillverka nyckeln. Det är (återigen) alltid låssmeden som ansvarar för att hålla reda på antal nycklar och eventuell flexning av dessa. Dock, om du har manuell registrering av flexstatus sedan tidigare finns risk för en del problem. Se vidare på nästa sida.
Sidan 5 av 11 Instruktion för den som tidigare använt manuell flexnotering och nu ska byta Vad är problemet? När du skickar in ett låssystem till din leverantör, eller tar emot ett sådant förutsätts att nyckel- och cylinderstämplingar stämmer överens. Nycklar vars stämpling (inkl manuell flexnotering) som du har men som inte finns i inkommande importfil kommer att hamna under Bevakade. Bilden nedan visar ett exempel där bara manuell notering används och uppdaterad import har gjorts med Importfil från leverantören. Låssmeden har i detta fall ändrat flexning efter att låsschemat senast har skickats till leverantören: Leverantörens flexstatus läggs in på normal plats i schemat och låssmedens (den korrekta) hamnar under bevakade. Oftast kan man radera alla bevakade nycklar, i detta fall skulle det vara helt fel. Felet måste justeras, vilket kräver Alt 1 - Slå sönder sammandrag (i detta fall när sammandrag används) - Radera 1L2/F2 och 1L4 - Flytta in 1L2/F3 och 1L4/F2 på rätt plats i schemat - Återskapa sammandraget för nycklarna. Detta krävs om cylindrar är sammandrag. Alt 2 är oftast lite enklare - Kontrollera alla bevakade nycklar. Vilka är bevakade på grund av flexning? - Flexa om motsvarande nycklar på originalplatsen, dvs delningar ändras - Kontrollera att antal är korrekt - Och skriv in manuell flexnotering. - Radera bevakade. Ett liknande fel kan inträffa hos din leverantör när du skickar ett låssystem till denne och flexning med manuell hantering har gjorts mellan exporttillfällena.
Sidan 6 av 11 Även om man inte har kommunicerat med leverantören kan redovisningen bli underlig. Antag att man tidigare använt manuell notering och nu kompletterat med automatisk, utan att rensa den manuella notationen. Till en början kan det se ut så här: Nu visas både manuell och automatisk notation, dvs /F2 visas dubbelt. Det är kanske inte så snyggt, men det fungerar ganska bra ändå, inga felrisker. Nu flexar vi till /F3 och litar på automatiken: Detta är ganska förvillande, men det kan möjligen fungera ändå.
Sidan 7 av 11 Skulle man ha registrerat fel och backar bort flexen helt blir det så här: Den manuella noteringen finns kvar fast nyckeln är oflexad. Rimligen tror man att det är en flexad nyckel (om man inte kontrollerar delningen) fast det inte är så. I detta fall är det stor risk för felhantering. Dessa detaljer gör att man lämpligen ska rensa sina manuella noteringar, och då gärna även för låssystem som man har egen beräkningsrätt på, dvs även då någon kommunikation med leverantör är inte aktuell. Ersätt manuell flexnotering med automatisk Av de skäl som beskrivs i förra stycket bör manuell flexnotering avvecklas vid lämpligt tillfälle. Detta kan göras för ett låssystem i taget. För låssystem av fabrikat Alfa/GeGe Flex/Zemiflex/Reflex är detta ett absolut krav från och med KeyDesign v 2.0. Detta bör göras löpande vid första servicetillfälle. KeyDesign kommer att påminna om att detta behöver göras. 1 Aktivera automatisk flexnotation via Arkiv/Inställningar i KeyDesign Aktivera automatiken via Arkiv/Inställningar/Övrigt (bild på sid 1 i detta dokument). När du aktiverat automatiken kan du göra så här om du inte har möjlighet att gå igenom alla låssystem med flexnoteringar direkt. Låt tillsvidare dina manuella noteringar ligga kvar. Du får då dubbel redovisning, t ex L3 /F2 /F2, men du kan detta bero tills du verkligen måste ändra. När du första gången (per låssystem) flexar vidare, från /F2 till /F3 är det lämpligt att agera. Om du inget gör kommer din redovisning att vara L3 /F2 /F3 vilket ju är förvillande, även om en invigd person bör förstå vad det betyder.
Sidan 8 av 11 Om du av någon skulle ångra flex och gå tillbaka från /F2 till oflexat, är det självklart olämpligt att stämplingen finns manuellt redovisad som /F2. Om inte förr så då måste du nu rimligen ta i problemet för just detta låssystem. Detsamma gäller när flexningen är slut och du måste lägga om till L3A. 2 Ta bort de manuella noteringarna för ett låssystem Det verkligt stora problemet uppstår när du ska skicka in låssystemet till din leverantör (leverantören kommer att drabbas) eller om du tar emot ett reviderat låsschema utan att du just dessförinnan skickat låssystemet till leverantören (du kommer att drabbas). Se exempel vad som kan hända på sid 5 ovan. Alla poster där de manuella noteringarna inte stämmer överens mellan låssmed och leverantör kommer att ställa till det. Det är du som låssmed som måste kontakta din leverantör för att även han ska kunna agera korrekt. Skulle du missa något i hanteringen är det viktigt att du har någon form av säkerhetskopia på låssystemet. Helst ska det vara en säkerhetsskopia, men en korrekt KeyDesign-exportfil är bättre än ingenting. För fabrikat Alfa/Gege ställs från och med KeyDesign 2.0 krav på att du rensar dina manuella noteringar för att kunna skicka in låssystemet för service. Du måste då ta kontakt med dormakaba systemavdelning och informera om detta, eftersom dormakaba måste göra samma operation på sin sida, vare sig låssmeden ska skicka in systemet eller dormakaba av någon anledning behöver skicka ut detta som en första åtgärd. Så här gör du: A Ta en säkerhetskopia på låssystemet, så att du kan backa utifall det blir problem. Skriv också ut en nyckeldelningsrapport för att ha den tillgänglig. I denna rapport visas stämpling (inkl flexstatus manuellt och/eller automatiskt), delningshöjder (som man vid behov kan kontrollera mot flexstatus) och antal nycklar. B Kontrollera dina redovisade nyckelstämplingar med automatiken aktiverad. Alla nycklar skall idealt visa endera ingen flexning, t ex L8, eller aktuell flexning dubbelt (visas både manuellt och automatiskt), t ex L8 /F2 /F2. Allt annat indikerar att den manuella noteringen inte stämmer överens med flexat läge, t ex /F2 /F3 betyder /F2 manuellt noterat och /F3 enligt automatiken. Bara /F2 eller bara /F3 betyder att flexning endera är manuellt noterat utan ändring av flexhöjd eller att flexning gjorts utan notering manuellt. Du måste rimligen kolla dessa nycklar genom att även titta på delningen. Notera därefter vilket som är korrekt, så att du vid behov kan åtgärda eventuella fel senare.
Sidan 9 av 11 En nyckel med flexning i två kanaler (huvudnyckel+lägenhetsflex) för samma nyckel måste kontrolleras speciellt. C Ta bort alla manuella registreringar i hela systemet genom att köra specialkommandot Rensa manuella flexnoteringar. Detta val visas endast för låssystem med flex: KeyDesign kommer nu att ta bort alla manuella /F2 /F3-registreringar, och allt annat som följer efter ett /-tecken. Diverse problematik med denna funktion: En förutsättning för att du ska kunna använda detta kommando är att du inte någonstans använder tecknet / i stämplingar utöver vad avser flexnotering. Alla / och efter / följande tecken kommer att plockas bort. Skulle du ha några andra, felaktiga flexnotering, t ex F2 utan tecknet / före F2 måste du ta bort dessa en och en genom att stämpla om dessa nycklar och även informera leverantören om exakt vad du ändrat, så denne kan göra samma sak. Delningarna kommer då att raderas för dessa nycklar, men de fås tillbaka efter nästa import från leverantören. Däremot måste du registrera om flexstatus (/F2 eller /F3) för dessa i delningsmenyn (CTRL_F10) efter att ha återimporterat låssystemet med delningar från leverantören. Nu får du användning för nyckeldelningarna du skrev ut under punkt A ovan. Anm I Om det är ett låssystem som du har egen beräkningsrätt på raderas inte delningarna vid omstämpling.
Sidan 10 av 11 Anm II Observera att om du bara har avvikande flexnoteringar, dvs ingen /F2 eller /F3 i hela låssystemet kommer du inte att få någon blockering eller varning vid service på ett Alfa/GeGe-system och denna avvikande registrering kan då redan vara registrerad i Dormakabas nya databas. Upptäcker du ett sådant förhållande, tag kontakt med dormakaba. Anm III I undantagsfall går det inte att stämpla om (för det är ju det man gör i detta fall) nycklar som ingår i ett sammandrag, t ex om vi tar bort sista 2:an ur F2 utan / Detta gäller låssystem som är importerade från Generalen och som aldrig har kommunicerats med export/import i KeyDesign. Lös detta genom att exportera ut låssystemet och sedan importera in det igen direkt med valet uppdaterad import. Därefter kan man plocka bort suffixet F2 från stämplen. D Tag kontakt med leverantören, t ex via mail och rapportera att du har plockat bort de manuella flexnoteringarna med funktionen Rensa manuella flexnoteringar. Be leverantören att köra motsvarande procedur på samma låssystem hos sig innan han importerar det ni skickat. Detta gäller självklart inte låssystem som du själv har beräkningsrätt på. Informera också om eventuella manuella ändringar du behövt göra. Beroende på när kommunikation senast skedde kan dessa avvikelser också finnas hos leverantören eller inte. Leverantören kan välja att ta hand om dessa genom att göra samma manuella operationer som låssmeden gjort eller hantera dessa nycklar via bevakade efter import. I leverantörens fall kastas inte delningarna vid omstämpling eftersom han har beräkningsrätt på detta låssystem.
Sidan 11 av 11 Om du använt någon annan princip för redovisning av flexning, det har t ex förekommit exempel som A (motsvarande /F2) eller B (motsvarande /F3) som första tecken i nyckelstämplingen bör du ta kontakt med leverantören och att ni tillsammans kommer överens om hur detta ska hanteras i fortsättningen. Lämpligen behålls dessa beteckningar även om du senare flexar vidare med automatiskt /F2 /F3. E Efter dessa åtgärder kan låssystemet kommuniceras med export/import båda vägarna utan problem. Vem som exporterar låssystemet denna första gång, låssmeden eller leverantören beror på aktuell situation. Den som gör första importen måste dock kontrollera att alla nycklar blir korrekta.