Nyheter i dricks. Funktionen Trunk försvinner och ersätts av två nya funktioner:

Transkript

1 Nyheter i dricks Tisdagen den 17/10 släpps en ny version av dricks med en hel del förbättringar men också nya funktioner. NYHETER NYTT UTSEENDE Vi har förbättrat vyerna vid fördelning. Nu syns varje dag med datum och summa tydligt som en egen rad. För att fördela en dag klickar man på raden och får då upp fördelningsläget i en egen ruta. NYTT FLÖDE FÖR ATT FÖRDELA DRICKS När du fördelar dricks finns nu inte längre steget för att godkänna en pott för uppdelning. Nu ligger alla pottar klara och redo att fördelas omgående. För att fördela en pott klickar du nu på den dag du vill fördela och potten öppnas då i ett eget fönster där du väljer vilken fördelningstyp du vill använda. Trunk Funktionen Trunk försvinner och ersätts av två nya funktioner: 1. Gruppstation: med denna funktion kan du själv slå ihop flera stationer till en grupp. Om exempelvis Kök och Disk alltid skall dela på en gemensam pott kan du nu slå ihop dessa stationer och få en pott att fördela på de som stämplat på dessa stationer. 2. Hämta alla anställda: den här funktionen gör det möjligt att hämta samtliga anställda som stämplat den aktuella dagen/perioden. Detta för att göra det möjligt att vid behov kunna fördela en pott på samtliga personer på samma gång utan att behöva använda gruppstationer. Korrigera belopp En ny funktion för att kunna korrigera belopp lanseras. Denna funktion skall kunna användas då registrerad dricks inte är korrekt utifrån vad som registrerats i kassan. En korrigering kan endast genomföras av personer som har specifik behörighet att göra en korrigering. En korrigering kan inte genomföras om inte alla kassanycklar kopplats till en station. Observera att Caspeco inte skapar någon bokföringsorder för korrigeringarna, utan detta måste göras manuellt i de fall det krävs. Funktionen är alltså främst till för att info@caspeco.se 1/6

2 kunna korrigera den inlästa dricksen i de fall det lästs in mer eller mindre dricks än vad som finns registrerat på ert skuldkonto för dricksen som registrerats via kassasystemet. Visa belopp och nycklar på en pott Genom att klicka på beloppet på en specifik pott visas nu totalt inläst summa och vilka nycklar som är kopplade till potten och hur mycket dricks som tjänats in på varje nyckel. Observera att informationen ändras beroende på om drickspotten skickats från en annan station, då visas endast summan och vilken station som skickat summan. Varning om nycklar inte kopplats Vi visar nu en varning i form av en triangel på datum där det tjänats in dricks på en nyckel som ännu inte kopplats till en station. Detta för att uppmärksamma er på att alla nycklar måste kopplas till en station för att dricksen skall kunna fördelas. Högst upp i systemet visas också en röd varning där alla kassanycklar som inte kopplats visas, så att de enkelt kan kopplas till en station. Dölj station Det finns nu möjlighet att dölja stationer som man inte vill skall synas i dricksportalen vid fördelning och koppling av nycklar. Detta administreras under inställningar där man enkelt markerar stationer som inte skall synas i dricks. Gruppstationer Under gruppstationer finns nu möjligheten att ta bort gruppstationer. Vill man ändra en gruppstation tar man bort den befintliga gruppstationen och skapar en ny med de stationer man nu vill skall ingå. Historiken ligger då kvar enligt den gamla gruppstationen och all dricks framåt läggs på den nya gruppstationen. Nollställ summa I sällsynta fall har en person tilldelats dricks som denne ej kommer att få utbetald. Det kan handla om personer som provjobbat och ej skall få dricks men fått det tilldelat sig, eller om personer som av andra anledningar inte skall få sin dricks utbetald. I dessa fall kan man nu i utbetalningsläget nollställa personens tilldelade dricks. För att sedan dela om den dricksen görs en manuell korrigering på valfri pott i uppdelningsvyn på valfri dag. FÖRÄNDRINGAR Ångra uppdelning Funktionaliteten för att ångra en uppdelning är nu inlagd under fliken historik, detta för att minska ner antalet val och olika vyer. Logiken för att ångra en uppdelning är också uppdaterad och man kan nu inte ångra en uppdelning om den i sin tur är fördelad på en annan station. I det fallet måste man först ångra den sista uppdelningen och ångra ett steg åt gången info@caspeco.se 2/6

3 Ge till station % med personlig nyckel När du fördelar dricks och ger en del av dricksen till en annan station, räknas nu den procent du gett till andra stationer av även i de fall du valt att använda personliga nycklar. Uträkning av fördelad dricks Vi visar nu direkt när du väljer fördelningstyp vad varje person kommer att få tilldelat. Tidigare visades inte varje persons dricks förrän du godkände fördelningen. Nu ser du alltså detta direkt och kan då göra ev. ändringar direkt. Historik I vyn historik visar vi nu förutom de olika uppdelningarna också datum och totalt inläst dricks för varje datum för att underlätta kontroll och avstämning av inläst och fördelad dricks. Behörigheter Vi har utökat behörigheter för dricksfördelningen för att sprida nivåerna på behörigheterna bättre: Hantera dricks: ger en person möjlighet att fördela dricks specifika stationer. Denna behörighet sätts under fliken Behörigheter i Business Control och är det enda som krävs för att kunna fördela dricks. Administrera stationsbehörigheter: denna behörighet styr vem som får ge andra personer behörigheten att hantera dricks. Administrera systeminställningar: ger tillgång till en utökad version av fliken Inställningar där man förutom att skapa gruppstationer och dölja stationer kan aktivera funktionen för att dagsavstämning skall vara gjord innan dricks kan fördelas. Utbetalning: styr om man har behörighet att betala ut dricks. Korrigering: styr om man har behörighet att korrigera inläst dricks info@caspeco.se 3/6

4 NYTT UTSEENDE 1. Klicka på raden för dagen du vill fördela, den öppnas då i en egen ruta. 2. Inläst summa. Klicka för att se vilka nycklar som lästs in denna dag. Har man behörighet kan man även här korrigera en summa. 3. Varning för att det finns kassanycklar som ej kopplats. Visar också varningstriangeln på de pottar som är påverkade av den nyckeln. FÖRDELA 1. Station för vald pott 2. Uppdelningstyp 3. Hämta alla som jobbat, motsvarande det som tidigare hette trunk KORRIGERA INLÄST SUMMA Klicka på potten du vill kontrollera inläst dricks eller korrigera, längst ut till höger där beloppet visas. Du får då upp en ruta med nycklar som lästs in denna dag. I detta läge kan du kontrollera inläst dricks, vilka nycklar som använts samt korrigera beloppet. För att korrigera krävs en specifik behörighet. 1. Använd kassanyckel 2. Summa totalt inläst dricks, summering av samtliga nycklar som kopplats till stationen 3. Justering använd kronor, minus eller plus för att göra en korrigering. Du kan aldrig korrigera så potten blir negativ info@caspeco.se 4/6

5 4. Notering kort kommentar om varför korrigeringen görs VARNING OM NYCKLAR SOM EJ KOPPLATS En röd varningstriangel på en pott betyder att det den dagen finns nycklar som använts som ej kopplats. Observera dock att just denna pott kanske inte påverkas av detta, men att vi varnar för att man skall åtgärda detta så snart som möjligt innan fördelning sker. Högst upp i fönstret visas också en röd list som varnar om att det finns nycklar som ej kopplats. DÖLJ STATION Under inställningar är det nu möjligt att dölja stationer som man inte vill skall finnas som val vid fördelning, koppling av nycklar etc. Som standard är alla stationer markerade som synliga. För att dölja en station kryssar man helt enkelt ur den stationen i den vyn info@caspeco.se 5/6

6 GRUPPSTATIONER För att skapa en gruppstation går du till inställningar och trycker på Ny gruppstation. Du får då valet att döpa din gruppstation samt välja vilka stationer som skall ingå i den. Observera att en station endast kan ingå i en gruppstation. 1. Namn på gruppstation 2. Markera stationer 3. Skapa Om du vill korrigera en gruppstation tar du bort den aktiva gruppstationen du vill ändra, sen skapar du en ny där du då lägger in de stationer du vill ha med istället. Historik och dricks som fördelats till den tidigare gruppstationen kommer ligga kvar korrekt, ingenting ändras bakåt. För frågor om de nya funktionerna, välkommen att kontakta vår support info@caspeco.se 6/6