Kallelse och föredragningslista

Kallelse och föredragningslista

Sammanträdestid: Torsdag kl. 11.15- Sammanträdesplats: Hotell Cumulus City Koskikatu 5, Tammerfors Närvarande/beslutande Roger Eriksson, ordförande Carola Lithén, viceordförande Mariann Nylund Paula Kullas Birgitta Lassas Dan-Anders Wentus Kaj Laaja Anmärkning: Bo Kronqvist Christel Sandell Robert Sundberg Håkan Knip Sven Jerkku Ann-Sofi Storbjörk Ursula Dannbom Övriga närvarande Ann-Catrine Vuolle, regionchef i norra Österbotten, föredragare 79, 87 Otto Domars, tf. regionchef i mellersta och södra Österbotten, fördragare 78, 80-87, 89 Emilia Back, kanslist, sekreterare för sammanträdet Anmärkning: Paragrafer 74 Sammanträdets laglighet och beslutförhet 75-90 Behandlas Underskrifter Roger Eriksson, ordförande Emilia Back, sekreterare Protokollets justering har / 2017 justerat protokollet elektroniskt (bilaga) har / 2017 justerat protokollet elektroniskt (bilaga) Protokollet har hållits tillgängligt i samkommunens allmänna datanät fr.o.m. / 2017 Intygar: Datum / Carola Isaksson, förvaltningssekreterare

Ärendesida Sammanträdestid: Torsdag kl. 11:15 Sammanträdesplats: Tammerfors Ärende 74 Godkännande av föredragningslistan 75 Val av protokolljusterare 76 Sammanträdets laglighet och beslutförhet 77 Utse föredragare till Österbottens nämnd 2017-2021 78 Sekreterare för Österbottens nämnd 2017-2021 79 Nyboda serviceenhet: Måltidstjänster 80 Delning av Kronans serviceenhet i mellersta och södra Österbotten 81 Kvalita serviceenhet: Beviljande av avsked 82 Kvalita serviceenhet: Lediganslagning av tjänsten som enhetschef 83 Sammankallande av nämndens sammanträden 84 Justering av nämndens protokoll 2017-2021 85 Stängning under jul- och nyårshelgen 2017 i Österbotten 86 Österbottens nämnds kalendarium hösten 2017 och våren 2018 87 Ekonomisk uppföljning regionvis per den 30.9.2017 88 Ta del av tjänsteinnehavarbeslut 89 Anmälningsärenden 90 Eventuellt övriga ärenden

1 74 Godkännande av föredragningslistan 75 Val av protokolljusterare 76 Sammanträdets laglighet och beslutförhet

2 KARKULLA:291 /2017 77 Utse föredragare till Österbottens nämnd 2017-2021 Beredning: tf. regionchef i mellersta och södra Österbotten Otto Domars, förnamn.efternamn@karkulla.fi Föredragning: ordförande för nämnden i Österbotten Roger Eriksson Föredragarens förslag: Det är ändamålsenligt att varje regionchef fungerar som föredragande för de ärenden som gäller den egna regionen och verksamheten samt att det finns en föredragande för de övergripande ärenden som gäller hela Österbotten. Regionchefen för norra Österbotten fungerar som föredragande i ärenden som gäller norra Österbotten. Regionchefen för mellersta och södra Österbotten fungerar som föredragande i ärenden gällande mellersta och södra Österbotten. Regionchefen för mellersta och södra Österbotten fungerar 2017-2021 som föredragande för de övergripande ärenden som gäller båda regionerna i Österbotten. Regionchefen för norra Österbotten är ställföreträdare för föredragande.

3 KARKULLA:292 /2017 78 Sekreterare för Österbottens nämnd 2017-2021 Beredning och föredragning: tf. regionchef i mellersta och södra Österbotten Otto Domars, förnamn.efternamn@karkulla.fi Föredragarens förslag: Nämnden för Östebotten bör ta beslut om sekreterarskapet i nämnden för mandatperioden 2017-2021. Kanslisten i mellersta Österbotten är beredd att fungera som sekreterare. Kanslisten i mellersta och södra Österbotten fungerar som sekreterare för nämndens möten för mandatperioden 2017-2021. Delges: Kanslisten i mellersta och södra Österbotten

4 79 Nyboda serviceenhet: Måltidstjänster KARKULLA:302 /2017 Beredning: regionchef i norra Österbotten Ann-Catrine Vuolle, enhetschef för Nyboda serviceenhet Jennie Kanckos-Sandberg Föredragning: regionchef i norra Österbotten Ann-Catrine Vuolle, förnamn.efternamn@karkulla.fi Tröskelvärden från 1.1.2017 är för varor och tjänster 60 000. Nyboda se/dagliga har under 2017 avtal med Fazer Food Service Oy för köp av lunch med transport. Enhetschefen har varit i kontakt med Nykarleby stad/centralköket. Staden kan tillreda lunch för Nyboda se/dagliga till ett pris av 3,72 /portion med moms per dag. I priset ingår lunch, sallad, bröd, dryck(mjölk) och transport. Soppdagar innehåller även efterrätt. Kostnader på årsnivå med 42 portioner/vardag med undantag av 4 veckors semester och sporadiska dagar med annan verksamhet blir 35 154 år 2018. Kostnaderna för år 2017 är 61 065 med Fazer Food Oy. Bilaga: Offert från Nykarleby stad Föredragarens förslag: Enligt verkställighetsdirektiven skall anskaffningarna göras ekonomiskt och om möjligt främja inhemsk produktion och lokala leverantörer. Samarbete med andra enheter, kommuner och ev. andra samarbetspartners tillgrips då det är möjligt och ändamålsenligt. Kostnaderna blir betydligt lägre med ett avtal med Nykarleby stad. Föreslås att nämnden godkänner förslaget som ligger inom ramen för nämndens godkännar rätt. Och avtal görs med Nykarleby stad för luncher år 2018 till ett pris på 35 154 på årsnivå. Delges: Nyboda se, Nykarleby stad, ekonomidirektören

5 KARKULLA:313 /2017 80 Delning av Kronans serviceenhet i mellersta och södra Österbotten Beredning och föredragning: tf. regionchef i mellersta och södra Österbotten Otto Domars, förnamn.efternamn@karkulla.fi Styrelsen tog den 25.8.2017 120 ett principbeslut om att de enheter där arbetsbördan är för stor för enhetschefen, kan delas in i två enheter. Specifika förslag om enhetsdelningar behandlas separat av styrelsen. Som enhet är Kronan i dagsläget för stor att administrera för en enhetschef. Inom enheten slukar den temporära boendeservicen i form av korttidsvård klart mest administrativ tid. Därför föreslås att Sundom boende bryts ut från Kronan och bildar en egen enhet med en egen enhetschef. Kronans se består av tre fysiska byggnader på tre olika adresser. Till enheten hör en personalstyrka på 34 personer. Enheten inrymmer gruppboende, lägenhetsboende, seniorboende och temporär boendeservice i form av korttidsvård. Totalt använder 61 brukare boendeservicen på Kronans se. Budgeterade intäkter för 2018 är 2,1 miljoner och kostnader 1,6 miljoner. Enheten förväntas göra ett plusresultat på ca 500 000. Till enheten hör: Sundom boende som består av 4 platser för gruppboende, 1 lägenhet samt 5 rum för temporär boendeservice i form av korttidsvård. Dessa 5 rum delas mellan 31 brukare. Storsvedens boende som består av ett seniorboende med 9 platser. Vasa boende som består av 11 gruppboendeplatser och 5 lägenheter. Kronans se fungerar redan administrativt så att Sundom boende verkar som en egen enhet. En tillfällig enhetschef är anställd via nettobudgetering fram till den sista februari 2018. En delning av Kronan och där tillhörande enhetschef var med i personaläskandena inför 2018 men togs inte med då de ekonomiska förutsättningarna inom samkommunen ansågs för osäkra. I dagsläget torde det dock vara möjligt att dela upp Kronan och anställa en enhetschef utanför budgeten, då även årets resultat för samkommunen med all sannolikhet kommer att visa på ett plusresultat, precis som de två senaste åren. Tilläggskostnader för en delning av Kronan och för en enhetschef till Sundom boende skulle bli enligt följande: enhetschefslön enligt lön på mellannivå 37200 x 1,27 (sociala- och pensionsavgifter) = 47244. Föredragarens förslag: Nämnden för Österbotten föreslår för styrelsen att Kronans se delas i två enheter och att en enhetschefstjänst inrättas till den nya enheten.

6 Delges: Samkommunstyrelsen

7 81 Kvalita serviceenhet: Beviljande av avsked KARKULLA:316 /2017 Beredning och föredragning: tf. regionchef i mellersta och södra Österbotten Otto Domars, förnamn.efternamn@karkulla.fi Enhetschefen för Kvalita se Jenny Laaksonen har den 7.11 anhållit om avsked från sin tjänst så att hennes sista anställningsdag skulle vara 31.12.2017. Förslag: Föreslås att nämnden beviljar avsked åt Jenny Laaksonen så att hennes sista anställningsdag är 31.12.2017. Delges: Jenny Laaksonen, personalkontoret

8 KARKULLA:317 /2017 82 Kvalita serviceenhet: Lediganslagning av tjänsten som enhetschef Beredning och föredragning: tf. regionchef i mellersta och södra Österbotten Otto Domars, förnamn.efternamn@karkulla.fi Enhetschef Jenny Laaksonen vid Kvalita se har ansökt om avsked med sista anställningsdag 31.12.2017. Föreslås att enhetschefstjänst 425 på Kvalita se lediganslås efter att nämnden har beviljat Jenny Laaksonen avsked. Förslag: Nämnden lediganslår enhetschefstjänst 425 på Kvalita se efter att ha beviljat nuvarande enhetschef avsked. Delges: Kvalita se

9 KARKULLA:293 /2017 83 Sammankallande av nämndens sammanträden Beredning och föredragning: tf. regionchef i mellersta och södra Österbotten Otto Domars, förnamn.efternamn@karkulla.fi Föredragarens förslag: Enligt samkommunens förvaltningsstadga skickas kallelsen till nämndens sammanträden ut på det sätt som nämnden beslutar minst sju dagar före sammanträdet. Kallelsen ska sändas till ledamöterna och till övriga som har närvarorätt eller närvaroplikt. Föredragningslistan ska om möjligt sändas ut tillsammans med sammanträdeskallelsen. Kallelsen till sammanträdet, föredragningslistan, bilagorna och kompletterande material kan sändas elektroniskt. Nämnden beslutar att kallelsen till nämndens sammanträden sänds elektroniskt till ledamöterna och till övriga som har närvarorätt eller närvaroplikt. Föredragningslistan, bilagor och kompletterade material sänds om möjligt tillsammans med sammanträdeskallelsen.

10 84 Justering av nämndens protokoll 2017-2021 KARKULLA:294 /2017 Beredning och föredragning: tf. regionchef i mellersta och södra Österbotten Otto Domars Föredragarens förslag: Enligt samkommunens förvaltningsstadga ska protokollen justeras på det sätt som förtroendemannaorganet beslutar om. Protokollet kan även justeras elektroniskt. I ett sådant fall delges protokolljusterarna det av ordföranden och protokollföraren godkända protokollet elektroniskt. Protokolljusterarna meddelar elektroniskt att de godkänner protokollet eller meddelar vilka ändringar de föreslår. När man kommit överens om innehållet bekräftar ordföranden och sekreteraren protokollet med sina underskrifter. Protokolljusterarnas godkännanden bifogas protokollet. Nämnden beslutar att nämndens protokoll justeras av två protokolljusterare som utses skilt för varje sammanträde. Om de valda protokolljusterarna samtycker kan protokollen även justeras elektroniskt i enlighet med bestämmelserna i samkommunens förvaltningsstadga.

11 KARKULLA:314 /2017 85 Stängning under jul- och nyårshelgen 2017 i Österbotten Beredning: Regionchef i norra Österbotten Ann-Catrine Vuolle, tf. regionchef i mellersta och södra Österbotten Otto Domars Föredragning: tf. regionchef i mellersta och södra Österbotten Otto Domars, fornamn.efternamn@karkulla.fi Föredragarens förslag: Stängning av dagverksamheterna och omsorgsbyråerna Österbotten under julhelgen. Norra Österbotten: Dagverksamheten är öppen som vanligt undantaget röda dagar. Omsorgsbyrån i Jakobstad är stängd 23.12-27.12.2017. Mellersta och Södra Österbotten: Dagverksamheten på Kvadratens se är öppen som vanligt undantaget röda dagar. Närboda se dag är stängd 22.12.2017-1.1.2018. Sydboda se dag är stängd 23.12.2017-1.1.2018. Omsorgsbyrån i Närpes är stängd 23.12.2017-1.1.2018 och i Vasa 23.12-28.12.2017. Nämnden godkänner att dagverksamheterna och omsorgsbyråerna i Österbotten håller stängt under uppgivna tider. Delges: Enhetscheferna för dagverksamheten i Österbotten, omsorgsbyråerna i Österbotten

12 KARKULLA:297 /2017 86 Österbottens nämnds kalendarium hösten 2017 och våren 2018 Beredning och föredragning: tf. regionchef i mellersta och södra Österbotten Otto Domars Nämnden skall besluta om tidpunkter och plats för sina sammanträden. Förslag: Nämnden föreslås sammanträda enligt följande: Måndag 15.1.2017 kl.16.00 i Vasa Tisdag 27.2.2017 kl.16.00 i Nykarleby Tisdag 17.4.2017 kl.16.00 i Vasa Ett möte i maj eller juni Delges: Förvaltningssekreteraren

13 87 Ekonomisk uppföljning regionvis per den 30.9.2017 Beredning och föredragning: regionchef i norra Österbotten Ann-Catrine Vuolle, tf. regionchef i mellersta och södra Österbotten Otto Domars, förnamn.efternamn@karkulla.fi Regioncheferna presenterar budgetuppföljningen per den 30.9.2017 för sina delregioner Bilagor: Ekonomisk uppföljning (resultat och budgetuppföljning) för NÖ, MÖ och SÖ per den 30.9.2017 Föredragarnas förslag: Nämnden tar del av och diskuterar regionchefernas presentationer av budgetuppföljningen per den 30.9.2017

14 88 Ta del av tjänsteinnehavarbeslut Beredning: Kanslist Emilia Back Föredragare: Ordförande Roger Eriksson Region norra Österbotten Regionchef: Ann-Catrine Vuolle A 9.6.2017 30 Malm: 3 vårdare i deltid på nettobudget 1.9.17-31.8.18 21.6.2017 31 Soldalen: Lön som enhetschef 1.7-30.9.17 8.8.2017 32 Bennäs: Vik. som enhetschef 21.8.17-31.3.18 5.9.2017 33 Sandåkers: Bef 1034, från 1.10.2017 tillsvidare 5.9.2017 34 Malm: bef 1243 från Sandåker och bef3018 fr n Benääs flyttas till Malm för tiden 4.9-31.12.2017 12.9.2017 35 Sandåker: Utbetalning av 70h mertid 3.10.2017 36 Sandåker: Bef 742, från 23.10.2017 tillsvidare 18.10.2017 37 Intek: Utbetalning av 130h mertid 30.10.2017 39 Soldalen: delning av bef 816 från 8.11.2017 tillsvidare 6.11.2017 40 Nyboda: Ställföreträdare 1.1-30.6.2018 7.11.2017 41 Bennäs: Bef 967 från 4.12.2017 tillsvidare 7.11.2017 42 Bennäs: Ställföreträdare 1.12.17-31.12.18 Region mellersta södra Österbotten Regionchef Otto Domars A 7.9.2017 67 Kvalita: Byte av ställföreträdare för tiden 1.9-31.12.2017 25.9.2017 68 Korallen: Vårdare bef. 758, 2.10.2017 tillsvidare 25.9.2017 69 Korallen: Vårdare bef. 1010, 23.10.2017 tillsvidare 5.10.2017 70 Korallen: Anställning på nettobudget N012 1.11-31.12.2017 5.10.2017 71 Korallen: Anställning på nettobudget N013 5.10-31.11.2017 10.10.2017 72 Kronan: Vårdare bef. 780, 11.10.2017 tillsvidare 10.10.2017 73 Kronan; Vårdare bef. 776, 2.10.2017 tillsvidare 16.10.2017 74 Vasa omsorgsbyrå: Utbetalning av 6 h 43 min mertid 16.10.2017 75 Kvalita: Utbetalning av 11 semesterdagar 18.10.2017 76 Kronan: Anställning på nettobudget N020 och N021 1.1-25.2018 18.10.2017 77 Kronan: Utbetalning av 8h 15 min övertid 30.10.2017 78 Kvadraten: Ändring av anställningsförhållande till handledare 6.11.2017 79 Kronan: Anställning på nettobudget N026 13.11.17-28.2.18 6.11.2017 80 Sydboda: Anställning på nettobudget N014 1.12.17-31.5.18 Beslutsprotokollen finns till påseende på mötet. Ingår inte beslut i ärenden gällande sådana kortvariga tjänst- och arbetsledigheter i vilka beslutanderätten fastställs i samkommunens förvaltningsstadga och gällande vilka nämnden beslutat att inte utnyttja sin rätt att ta till behandling. Förslag: Nämnden antecknar att den tagit del av protokollen samt beslutar att en överföring av beslutet inte är påkallat.

15 89 Anmälningsärenden Beredning och föredragning: tf. regionchef i mellersta och södra Österbotten Otto Domars, förnamn.efternamn@karkulla.fi Föredragarens förslag: Följande anmälningsärende har tillställts nämnden: Ekonomidirektören 18.9.2017 48: Nyboda se: Inköp av Invatransportbil Beslutsprotokollen finns till påseende på mötet Nämnden antecknar att den tagit del av anmälningsärendena

90 Eventuellt övriga ärenden 16