Sammanträdesprotokoll Sida 1 Plats och tid Räddningsstation Avesta kl 09.00-11.00 Beslutande Teemu Sulin (V) Fagersta, ordförande Gunnar Tiger (S) Norberg Lars Levahn (S) Avesta Göran Hoffman (S) Hedemora Övriga deltagande Mats Jansson, räddningschef Ingeborg Forsberg, sekreterare Utses att justera Göran Hoffman Justeringens plats och tid Förbundets kansli Avesta 2015-04-23 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 14-24 Ordförande Justerande ANSLAG Sammanträde Arbetsutskottet Södra Dalarnas Räddningstjänstförbund Datum 2015-04-23 Anslags uppsättande 2015-04-24 Anslags nedtagande 2015-05-15 Protokollets förvaring Förbundets kansli Avesta Ingeborg Forsberg
Sammanträdesprotokoll Sida 2 ÄRENDELISTA 14 Resultatrapport mars 2015 samt årsprognos 2015 3 15 Revisionsberättelse 2014 4 16 Noteringar och kommentarer gällande utförd granskning avseende årsbokslutet per 2014-12-31 5 17 Uppföljning av mål i handlingsprogrammet 6 18 Utvärdering av checklista för jämställda beslut 7 19 Bestämmelser om omställningsstöd och pension för förtroendevalda (OPF-KL) 8 20 Revidering av Teckningsrätt, förhandlare, beslutsattestanter och anbudsöppnare för Södra Dalarna Räddningstjänstförbund 9 21 Redovisning av delegationsbeslut 13 22 Delgivningar (i pärm) 14 23 Övriga frågor 15 24 Avslutning 16
Sammanträdesprotokoll Sida 3 14 Resultatrapport mars 2015 samt årsprognos 2015 Mats Jansson föredrar resultatrapport för mars månad 2015 samt årsprognos 2015 med kommentarer. Resultatrapporten för mars månad visar ett resultat på + 166 tkr i jämförelse med budget. Årsprognosen pekar i nuläget på det budgeterade nollresultatet. - Resultatrapport mars 2015 samt årsprognos 2015 med kommentarer godkänns.
Sammanträdesprotokoll Sida 4 15 Revisionsberättelse 2014 Revisorerna har granskat ett antal av förbundets verksamheter under året i enlighet med revisionsplanen. En del av dessa insatser har avsett förvaltningsrevision, det vill säga om verksamheten bedrivs ändamålsenligt och på ett kostnadseffektivt sätt. Syftet är att kartlägga om verksamheten har bedrivits enligt politiska mål och intentioner som fastlagts och om kvalitet och inriktning är den avsedda. Det andra granskningsområdet är redovisningsrevision. Förutom granskning av årsredovisningen syftar den granskningen till att utröna om räkenskaperna är rättvisande och om den kontroll som utövas är tillräcklig. Det gäller frågan om tillförlitlighet i räkenskaperna och säkerhet i system och rutiner. Vid granskningen av bokslutet anser revisionen att årsredovisningen ger en rättvisande bild av resultatet och den ekonomiska ställningen. Revisorerna tillstyrker att förbundets ledning och direktion beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2014. Revisionsberättelsen har tillsammans med årsredovisningen lämnats till medlemskommunernas fullmäktige. - Revisionsberättelsen för år 2014 läggs till handlingarna.
Sammanträdesprotokoll Sida 5 16 Noteringar och kommentarer gällande utförd granskning avseende årsbokslutet per 2014-12-31 Mats Jansson föredrar Noteringar och kommentarer gällande utförd granskning avseende årsbokslutet per 2014-12-31. Granskningen har genomförts av auktoriserade revisor Morgan Söderberg på DalRev Revision & Redovisning AB. Revisorns allmänna omdöme är att förbundets redovisning håller en god standard och att årsredovisningen ger en rättvisande bild av resultat och ställning per 2014-12-31. - Noteringar och kommentarer gällande utförd granskning avseende årsbokslutet 2014-12-31 läggs till handlingarna.
Sammanträdesprotokoll Sida 6 17 Uppföljning av mål i handlingsprogrammet Mats Jansson föredrar ärendet. I handlingsprogrammet för mandatperioden finns ett antal prestationsmål beskrivna som gäller för hela mandatperioden. Måluppfyllnaden för dessa fastställda mål kartläggs årligen av ansvariga chefer inom SDR. I handlingsprogrammet finns även säkerhetsmål fastställda. Dessas måluppfyllelse redovisas vid mandatperiodens slut 2014-12-31. - Informationen godkänns.
Sammanträdesprotokoll Sida 7 18 Utvärdering av checklista för jämställda beslut Ordförande föredrar ärendet. Vid direktionens sammanträde 2013-10-17 beslutades att checklista för jämställda beslut skulle användas i den politiska processen i Södra Dalarnas Räddningstjänstförbund. Checklistan skulle användas under 18 månader för att därefter utvärderas och ett nytt ställningstagande skulle göras. Fagersta kommun har genomfört en utvärdering av checklistan för jämställda beslut. Utvärderingen visar att många beslutsunderlag inte var analyserade utifrån ett jämnställdhetsperspektiv samt att flertalet ärenden bedömdes sakna betydelse för jämställdheten. Detta gjorde att checklistan inte uppfyllde någon större funktion. Vidare uppstod oklarheter kring användandet och ansvaret för checklistan. Södra Dalarnas Räddningstjänstförbund delar Fagersta kommuns uppfattning i utvärderingen. Kommunstyrelsen i Fagersta beslutade därför 2015-03-03 att checklistan tillsvidare inte används för jämställda beslut. - Direktionen för Södra Dalarnas Räddningstjänstförbund beslutar att inte använda checklista för jämställda beslut tillsvidare.
Sammanträdesprotokoll Sida 8 19 Bestämmelser om omställningsstöd och pension för förtroendevalda (OPF-KL) Ingeborg Forsberg föredrar ärendet. Sveriges Kommuner och Landstings styrelse har den 20 oktober 2013 antagit förslag till bestämmelser om omställningsstöd och pension till förtroendevalda (OPF-KL) för att kunna tillämpas på förtroendevalda som nytillträder ett (eller flera) uppdrag efter valet 2014 eller senare. Bestämmelserna gäller i vissa delar även för förtroendevalda som i tidigare uppdrag inte har omfattats av PBF, PRF-KL eller andra pensionsbestämmelser för förtroendevalda. Bestämmelserna är helt nya, vilket innebär att de inte innehåller samma förmåner som i tidigare PBF, PRF-KL eller äldre bestämmelser/reglementen för förtroendevalda. OPF-KL är indelat i omställningsstöd och pensionsbestämmelser. Till OPF-KL finns en bilaga med bl. a. närmare information om uppräkning av pensionsbehållningen. För att förenkla hanteringen finns inte några övergångsbestämmelser, till skillnad från tidigare rekommenderade regelverk. Bestämmelserna gäller inte för förtroendevalda som avgår 2014-12-31 eller senare (eller tidigare avgått) med rätt till visstidspension, annan egenpensionsförmån, avgångsersättning eller livränta. För dessa förtroendevalda fortsätter PBF eller PRF-KL att gälla. OPF-KL är utformat för tillämpning hos respektive kommun och landsting/region. För att äga giltighet krävs ett lokalt antagande av bestämmelserna. Omställningsbestämmelserna tar sikte på aktiv omställning, med aktiva omställningsinsatser och tidsbegränsade ekonomiska omställningsstöd. Förmånerna i pensionsbestämmelserna motsvarar i stora delar pensionsavtalet AKAP-KL. Ålderspensionsintjänandet bygger på livsinkomstprincipen. till bestämmelser om omställningsstöd och pension för förtroendevalda (OPF-KL) med tillhörande bilaga och kommentarer till bestämmelser om omställningsstöd och pension för förtroendevalda (OPF-KL) bifogas cirkuläret. I enlighet med Sveriges Kommuner och Landstings styrelses beslut föreslås att Avesta kommun beslutar att anta bestämmelser om omställningsstöd och pension för förtroendevalda (OPF-KL) med tillhörande bilaga. - Direktionen för Södra Dalarnas Räddningstjänstförbund beslutar i enlighet med Sveriges Kommuner och Landstings styrelses beslut att anta bestämmelser om omställningsstöd och pension för förtroendevalda (OPF-KL).
Sammanträdesprotokoll Sida 9 20 Revidering av Teckningsrätt, förhandlare, beslutsattestanter och anbudsöppnare för Södra Dalarna Räddningstjänstförbund Fr.o.m. 2015-06-01 och tillsvidare föreslås följande gälla: Teckningsrätt för köpehandlingar, kontrakt, handlingar i samband med förbundets upplåning, likviditetsförvaltning eller annan finansiell verksamhet, borgensförbindelser och andra liknande handlingar enligt 46 i förbundets reglemente ges följande personer i förening: Ordförande Ordförande Ordförande Ordförande Vice ordförande Vice ordförande Vice ordförande Vice ordförande Mats Jansson Lars Westerfors Ingeborg Forsberg Daniel Lundin Mats Jansson Lars Westerfors Ingeborg Forsberg Daniel Lundin Teckningsrätt för förbundets bank- och plusgiroräkningar, utfärdande av kvitton och andra dylika handlingar enligt 43 i förbundet gällande reglemente ges till följande personer två i förening: Ingeborg Forsberg Merja Jänkä Arja Ylinikka Teckningsrätt för fullmakt avseende sådana mål och ärenden i domstol där det ankommer på direktionen att föra förbundets talan på förbundets vägnar inom verksamhetsområdet delegeras till följande personer: Mats Jansson Lars Westerfors Teckningsrätt för förbundets skattedeklarationer enligt 43 förbundets reglemente ges till följande personer, två i förening: Mats Jansson Lars Westerfors Daniel Lundin Ingeborg Forsberg Merja Jänkä Arja Ylinikka
Sammanträdesprotokoll Sida 10 20, forts. Teckningsrätt för förbundets betalningsföreläggande och handräckning enligt 46 förbundets reglemente ges via fullmakt till följande personer två i förening: Margareta Holback Johansson Siw Karlsson Marianne Eriksson Ulla Wiklund-Janols Pia Theorin Teckningsrätt för förbundets löneutbetalningar enligt 43 förbundets reglemente ges till följande personer via fullmakt: Solveig Grönberg Margareta Espås Förhandlare inom förbundets verksamhetsområde enligt 11-14 och 38 medbestämmandelagen samt i förekommande fall ansvara för information enligt 19 i samma lag för: Ersättare Förbundet Mats Jansson Lars Westerfors Förbundskansliet Ingeborg Forsberg Mats Jansson Skyddsavdelning Lars Westerfors Mats Jansson Räddningsavdelning Daniel Lundin Mats Jansson Beslutsattestanter tillika anbudsöppnare inom förbundets verksamhetsområde: Förbundet/Direktionen Ersättare -huvudattest exkl kostnader Mats Jansson Lars Westerfors för räddningschef och ordförande -kostnader för ordförande Vice ordförande Ledamot au Ledamot au -kostnader för räddningschef Ordförande Vice ordförande
Sammanträdesprotokoll Sida 11 20, forts. Förbundskansliet -huvudattest exkl kostnader Ingeborg Forsberg Mats Jansson för administrativa chefen -kostnader för administrativa chefen Mats Jansson Lars Westerfors Skyddsavdelning -huvudattest exkl kostnader för Lars Westerfors Mats Jansson 1:e stf räddningschef -kostnader för 1:e stf räddningschef Mats Jansson Daniel Lundin Räddningsavdelning -huvudattest exkl kostnader för Daniel Lundin Mats Jansson 2:e stf räddningschef -kostnader för 2:e stf räddningschef Mats Jansson Lars Westerfors Driftområdes- och funktionsområdesansvariga inom räddningsavdelningen och skyddsavdelningen: Räddningsavdelningen Driftområde/ Attestant Maxbelopp (SEK exkl moms) Ersättare funktionsområde Fordon och verkstad Roger Seijsing 15 000 Daniel Lundin Fastighet Thomas Eibrant 10 000 Daniel Lundin Insatsstöd Claes-Göran Morén 10 000 Daniel Lundin Teknik/IT Svante Nordström 10 000 Daniel Lundin - In- och utalarmering - Radio, telefoni, data - Resurs - Adm datastöd Personal Henrik Axelsson 10 000 Daniel Lundin - Beklädnad - Fys och hälsa
Sammanträdesprotokoll Sida 12 20, forts. Räddningsmateriel Per Andersson 10 000 Daniel Lundin - Rök- och kemskydd - Övningsområde Intern utbildning Johan Koivisto 10 000 Daniel Lundin - Skolverksamhet PRAO Skyddsavdelningen Driftområde/ Attestant Maxbelopp (SEK exkl moms) Ersättare funktionsområde Myndighetsutövning Stefan Lundqvist 10 000 Lars Westerfors Externutbildning Robert Sundin 10 000 Lars Westerfors Kommunal beredskap Lars Westerfors 10 000 Mats Jansson Byggrådgivning Vakant 10 000 Lars Westerfors - Reviderad Teckningsrätter, förhandlare, beslutsattestanter och anbudsöppnare för Södra Dalarnas Räddningstjänstförbund fastställs att gälla fr o m 2015-06-01.
Sammanträdesprotokoll Sida 13 21 Redovisning av delegationsbeslut Enligt delegationsbeslut från direktionen har räddningschef Mats Jansson, 1:e stf räddningschef Lars Westerfors och 2:e stf räddningschef Daniel Lundin beslutat i ärenden enligt bilaga. - Redovisningen av delegationsbeslut godkänns.
Sammanträdesprotokoll Sida 14 22 Delgivningar (i pärm) 1. Hedemora Kf 18 Val av ersättare till Södra Dalarnas Räddningstjänstförbund för mandatperioden 2015-2018 2. Länsstyrelsen Dalarna Förändring av verksamheten vid Outokumpu Stainless, Hedemora kommun 3. Marcus Carlsson, tillsynsläkare IVPA Verksamhetsberättelse IVPA Södra Dalarna 2014 4. Avesta Kf 26 Revidering av ärendet val av revisor till Södra Dalarnas Räddningstjänstförbund 2015 2018 5. Sveriges Kommuner och Landsting, cirkulär 15:12 Sotningsindex 2015 6. Västmanland-Dalarna Lönenämnd 2 Årsredovisning 2014-01-01 2014-12-31
Sammanträdesprotokoll Sida 15 23 Övriga frågor Utbildningsdag för direktionens ledamöter Arbetsutskottets ledamöter reflekterar över utbildningsdagen den 10 april. Utbildningen genomfördes under en heldag med ett teoretiskt pass på räddningsstationen i Avesta och en praktisk förevisning på förbundets övningsområde. Personalärenden Mats Jansson informerar arbetsutskottets ledamöter om aktuella personalärenden. Renovering av räddningsstationen i Avesta Mats Jansson informerar om att renovering av räddningsstationen i Avesta pågår. Ytskikt i kontor, lektionssal, konferensrum och logement, som inte renoverats sedan mitten av 80-talet, byts ut. Renoveringen kommer att vara klar i juni månad. Myndighetsutövning Mats Jansson informerar om hur sotning och brandskyddskontroll fungerar i förbundet. En utbildningsdag har genomförts med personal från förbundets sotningsdistrikt. - Informationen godkänns.
Sammanträdesprotokoll Sida 16 24 Avslutning Ordförande förklarar mötet avslutat kl 11.00.