Personalbokslut 2011

Relevanta dokument
Personal-/HRbokslut Luleå kommun

LULEÅ KOMMUN RAPPORT 1 Kommunledningsförvaltningen Personalkontoret

Personal-HRstatistik Luleå kommun

LULEÅ KOMMUN RAPPORT 1 Kommunledningsförvaltningen Personalkontoret

Båstads kommuns. meda rbeta rund ersök ning en sammanfattning

Ett hållbart arbetsliv Till dig som medarbetare/chef i Falkenbergs kommun

Personalbokslut 2012

LINKÖPINGS PERSONALPOLITISKA PROGRAM

HR-strategi. Personalstrategi för arbetet med medarbetare och organisation för att nå verksamhetens mål

PERSONALBOKSLUT 2011 norrtalje.se

Arbetsmiljöprocess. Dokumenttyp: Riktlinje Beslutad av: Kommunstyrelsen ( )

Handlingsplan för heltid som norm

ARBETSMILJÖPOLICY FÖR SVEDALA KOMMUN

Policy för personalpolitik i Flens kommun - tillsammans är vi Flens kommun

Personalpolitiskt program för Herrljunga kommun Antaget av kommunfullmäktige 40,

Arbetsmiljöpolicy 2012

Personalpolitiskt Program

Dnr KK12/384 POLICY. Personalpolicy. för Nyköpings kommun. Antagen av Kommunfullmäktige

Arbetsmiljöpolicy. Inledning

Jämställdhetsplan för Värmdö kommun

Linköpings personalpolitiska program

Personalpolicy. Finströms kommuns arbetsplatser präglas av engagerade och kompetenta medarbetare och ledare samt en god arbetsmiljö.

MedarBetarskap MÅngfald KompetenS ArbeTsmiljö Lön & Anställning Delaktighet LedarSkap Personalpolitiska program

Personalpolicy. Laholms kommun

Uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete i Sollefteå kommun 2012

STRATEGI. Dokumentansvarig Monica Högberg,

Policy för arbetsmiljö och hälsa. Beslutad av kommunfullmäktige , 27. Dnr KS

Ronneby kommuns personalpolitik

Riktlinje för arbetsmiljö och hälsa

Policy för hälsa, arbetsmiljö och rehabilitering

Personalpolicy för Laholms kommun

Personalekonomisk redovisning

Rutin för fördelning av arbetsmiljöuppgifter

Personalpolitiskt program 2009

Tabellen nedan visar förvaltningens tillsvidareanställda fördelat på respektive avdelning och kvinnor/män.

Arbetsmiljörapport tas fram årligen och är ett tillbakablickande dokument som beskriver arbetsmiljön

Ledningssystem för arbetsmiljöarbetet i Sigtuna kommun

Personalpolitisk plattform. för Landstinget i Värmland

Vi ser varje medarbetares lika värde, där alla vill, kan och får ta ansvar.

Årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM) 2016

Personalpolitiskt program. Hos oss finns Sveriges viktigaste jobb!

Sigtuna kommuns jämställdhetsplan Antagen av kommunstyrelsen den 14 april 2008

Kompetensförsörjningsstrategi för Försäkringskassan.

SOLLENTUNA FÖRFATTNINGSSAMLING

Medarbetar- och ledarskapsprogram

HELTIDSPLAN. Lidköpings Kommun Kommunal + SKL

Medarbetarenkäten 2009

Med Tyresöborna i centrum

Fler ska arbeta heltid i framtiden

Personalpolicy för dig i Ängelholms kommun

Dnr 11 KS20M- \0 \ OX

Linköpings personalpolitiska program

Riktlinjer för systematiskt Arbetsmiljö och Hälsoarbete. Antagen av kommunstyrelsen

VAD ÄR FAS? MEDARBETARINFLYTANDE FÖR BÄTTRE

Medledar- och arbetsmiljöpolicy

Personalpolitiskt program - uppdatering

Policy för arbetsmiljö, likabehandling och mångfald

Balanserat styrkort 2016 Landstingsstyrelsen

Personalpolitiskt program

Medarbetarenkät 2011

Riktlinjer för hälsofrämjande arbete, arbetsmiljö och rehabilitering

Personalpolitiskt program. Motala kommun

Personalpolicy för Falkenbergs kommun. KS

Likabehandlingsplan

Kollektivavtal om samverkan för Valdemarsviks kommun

Stockholms stads personalpolicy

Fördelningen av antalet anställda inom respektive avdelning är följande: Förvaltningsledning, Administrativa staben

ARBETSPLATSTRÄFFAR RIKTLINJER. med exempel på dagordning för arbetsplatsträff

AVTAL. Samverkansavtal. Hudiksvalls kommun

BESTÄMMELSER FÖR HÄLSA OCH ARBETSMILJÖ

Plats och tid: Stadshuset sammanträdesrum Röd, , kl 13:15. Sekreterare. 3 Lönepolicy - fortsatt genomgång och diskussion 2010/454

Personalpolitiskt program

HELTIDSPLAN. Emmaboda

VARMT VÄLKOMNA TILL WORKSHOP OM HELTID

Arbetsmiljöbokslut år 2011

Arbetsmiljöplan 2013 Vård- och omsorgsförvaltningen

Varför behövs personalstrategin? Vad är en personalstrategi? Vision för personalarbetet. Uppföljnings- och mätmetoder. Politisk målsättning

DOKUMENTNAMN GILTIGHETSPERIOD DOKUMENTTYP BESLUTAT/ANTAGET DOKUMENTÄGARE VERSION DOKUMENTANSVARIG REVIDERAT

Beskrivning av Teknikförvaltningens systematiska hälso- och arbetsmiljöarbete

Handlingsplan för Personalpolitiskt program

Arbetsmiljö- policy för Hofors kommun

Hälsa & Arbetsmiljö. Politikerutbildning våren 2019

Huddinge kommuns personal policy beskriver de personalpolitiska ställningstaganden

Riktlinjer för personalpolitik

Riktlinjer för hälsofrämjande arbetsmiljö i Uppsala kommun

Personalpolicy. Antagen av Kommunfullmäktige den 18 november 2015, Kf

PERSONALPOLITISKT PROGRAM

HR-strategi. HR-strategi

Mall för systematiskt arbetsmiljöarbete. Institutionen för

Regional strategi för arbetsgivarpolitik

Region Gotland. Medarbetarenkät, Resultat (8)

Arbetsgivarpolicy för Svedala kommun

Stockholms stads personalpolicy

Arbetsmiljöprogram

Innehåll Inledning... 2 Sammanfattning Bemanningsstruktur Tidsredovisning Sjukfrånvaro Personalrörlighet...

Gemensamma värden för att nå våra mål och sträva mot visionen

Kommunledningskontoret Personalenheten 1(5)

Personalpolitiskt program

Tillsvidareanställda per förvaltning

Socialdemokraterna i Region Skåne tillsammans med Kommunal avdelning Skåne. Personalpolitik för Region Skåne

Transkript:

Personalbokslut 2011

Innehållsförteckning Sammanfattning... 2 Luleå kommun som arbetsgivare... 3 Medarbetarstipendium 2011... 5 Personalbild Luleå kommun... 6 Antal månadsanställda den 31 december (år)... 6 Personalrörlighet tillsvidareanställningar exklusive vilande anställningar... 6 Medelålder månadsanställda den 31 december (år)... 7 Åldersfördelning månadsanställda den 31 december (%)... 7 Medelsysselsättningsgrad tillsvidareanställningar den 31 december (%)... 8 Sysselsättningsgrad tillsvidareanställningar den 31 december (%)... 8 Arbetad tid och frånvaro, totalt... 9 Innestående kompensationstid den 31 december... 9 Kvarstående semester den 31 december... 9 Hälsobild Luleå kommun... 10 Nyckeltal Frisknärvaro (frånvaro pga sjukdom < 8 dagar)... 11 Nyckeltal Sjukfrånvaro... 12 Medarbetarenkät Luleå kommun... 13 Strategisk kompetensförsörjning... 15 Arbetsmiljö... 16 Måluppfyllelse... 18 1

Sammanfattning Personalbokslutet på kommun- och förvaltningsnivå är ett komplement till Personalanalysen och Medarbetarperspektivet i Årsredovisningen. Personalbokslutet beskriver personalsituationen för 2011 med jämförelser bakåt i tiden och kan användas som uppslagsverk för att få tillgång till grunddata. 2011 års personalbokslut visar att: Antalet tillsvidareanställda medarbetare var i slutet av året 5731 personer. Medelåldern är 47,8 år. 17 procent av medarbetarna är 60 år eller äldre. Personalprognos för 2010-2019 visar att pensionsavgångarna bland medarbetare i Luleå kommun kommer att öka markant de närmaste åren. Detta medför att kommunen kommer att behöva rekrytera många nya medarbetare. Nyckeltal Frisknärvaro och Sjukfrånvaro: 63,5 % av kommunens medarbetare har varit frånvarande mindre än 8 dagar under 2010. Den totala sjukfrånvaron stannade på 4,8 %. Luleå kommun arbetar aktivt med tidiga insatser i förebyggande syfte och rehabilitering och långtidssjukfrånvaron har sedan 2007 minskat med 34,4 %. Under november 2011 genomfördes Luleå kommuns medarbetarenkät. De analyser som blir en följd av enkätens resultat ska fungera som beslutsunderlag för handlingsplaner och åtgärder under 2012. Kommunen arbetar aktivt med strategisk kompetensförsörjning. En kartläggning av HR-processerna påbörjades 2010 och under hösten 2011 genomfördes en kommungemensam workshop. En tendens visar att antalet inrapporterade tillbud ökar i förhållande till inrapporterade arbetsskador. Nya riktlinjer finns framtagna för det systematiska arbetsmiljöarbetet i kommunen. Ann-Christine Nilsson Personalchef 2

Luleå kommun som arbetsgivare Luleå kommun har mer än 200 olika befattningar som tillgodoser verksamheternas behov av olika kompetens och talang. Fram till år 2019 behöver vi rekrytera ca 500 personer årligen. Behoven är störst inom vård- och omsorgsyrken men även många andra yrkesområden är aktuella. Kompetenta medarbetare är en förutsättning för att kommunens alla verksamheter ska kunna utvecklas och därigenom trygga välfärden för medborgarna. Luleå kommun behöver rekrytera människor med rätt kompetens. Vi verkar för jämställdhet, jämlikhet och mångfald på våra arbetsplatser. Under året har en HR-strategi tagits fram. HR-strategin ska skapa en gemensam målbild för Luleå kommun som gör det möjligt att utveckla resurserna i form av medarbetare och organisation på bästa sätt. Allt med avsikt att nå vision Luleå 2050. HR-strategin anger de fokusområden som särskilt behöver utvecklas under perioden 2012-2016 för att nå målbilden. 3

Vi skapar ett attraktivt Luleå Vi finns till för medborgare, kunder och andra intressenter Värdegrunden utgör en plattform för att nå uppsatta mål Våra verksamheter präglas av Engagemang Vi är lyhörda, motiverade och ser möjligheter Ansvarstagande Vi tar ansvar, arbetar hållbart, målinriktat och når resultat Kompetens Vi har kunskap, tar lärdom, förnyar och utvecklar Luleå kommuns gemensamma värdegrund gör att vi tillsammans kan möta förändringar och möjligheter på ett bättre sätt, öka stoltheten över att vara medarbetare i Luleå kommun samt bidra till ett attraktivt Luleå. Ett utvecklat medarbetarskap med engagerade, ansvarstagande och kompetenta medarbetare på alla nivåer i organisationen är en förutsättning för att öka kvalitén och nå målen för verksamheterna. Detta förutsätter också ett ledarskap som uppmuntrar medskapande inom de ramar och den inriktning som organisationen anger. 4

Medarbetarstipendium 2011 Luleå kommun vill uppmuntra och premiera medarbetare som genom sitt engagemang och sin kompetens tar ansvar och är stolta över sitt arbete. Medarbetarstipendiet har instiftats för att synligöra kvaliteten och det goda arbete som utförs i kommunens verksamheter. Stipendiet ska användas för aktiviteter i utvecklingssyfte. Stipendiet infördes 2008. Årets medarbetarstipendiater Årets stipendiater är fritidsledarna Mattias Johansson, Magnus Pulkkinen, Britta Westergaard och Gustav Uusihannu inom Ung i Luleå, Fritidsförvaltningen, med motiveringen "Med stolthet och stort engagemang tar man ansvar genom att ur ett främjande perspektiv leda en verksamhet där unga människors intresse och vilja att påverka tas tillvara. Med tydliga mål och uppföljning har man bidragit till att verksamheten uppnått goda resultat. Samarbete med andra kommuner och mellan verksamheterna är en viktig del för att lyckas med så väl integrering som verksamhetsutveckling. Kontinuerlig kompetensutveckling och ett samarbete med Luleå tekniska universitet innebär att kvalitén alltid är i fokus." Diplom Ett diplom delades ut till bibliotekarie Elisabeth ten Hoeve, Stadsbiblioteket, med motiveringen: "Med engagemang, uppfinningsrikedom och nyskapande lyckas Elisabeth sprida glädje och läslust till barnen genom att dramatisera det hon läser för barnen i form av bokteater. Med barnens lärande i fokus och flexibilitet lyckas hon med sitt engagemang och sin kunskap inspirera andra att pröva nya vägar. Genom struktur i mötet med skolorna skapas bättre förutsättning för det gemensamma målet att ge barnen kunskap och öka intresset för läsning." 5

Personalbild Luleå kommun Antal månadsanställda den 31 december (år) (Månadsanställda, avtal AB) tillsvidareanställda totalt 6 078 6 128 5 966 5 816 5 731 tv-anställda kvinnor 4 808 4 874 4 716 4 609 4 535 tv-anställda män 1 270 1 268 1 250 1 207 1 196 visstidsanställda totalt 1 260 700 540 463 525 visstidsanställda kvinnor 928 534 415 352 425 visstidsanställda män 332 166 125 111 100 Personalrörlighet tillsvidareanställningar exklusive vilande anställningar (Tv-anställningar, avtal AB) Anställningar vid årets början 5706 5739 5892 5784 5732 Börjat under året 678 933 591 702 608 Slutat under året 616 688 632 726 658 Anställningar i slutet av året 5730 5878 5780 5725 5653 6

Medelålder månadsanställda den 31 december (år) (Månadsanställda, avtal AB) tillsvidareanställda totalt 47,2 47,1 47,5 47,6 47,8 tv-anställda kvinnor 47,2 47,0 47,4 47,6 47,8 tv-anställda män 47,1 47,2 47,6 47,7 47,7 visstidsanställda totalt 40,2 40,7 41,5 41,1 39,7 visstidsanställda kvinnor 40,1 40,6 41,4 40,7 39,6 visstidsanställda män 40,4 41,1 41,7 42,4 40,3 Åldersfördelning månadsanställda den 31 december (%) (Månadsanställda, avtal AB) tillsvidareanställda 0-29 år 3,9 5,4 4,9 4,4 4,0 30-39 år 17,9 18,4 17,5 17,1 16,7 40-49 år 27,2 27,6 27,4 28,1 28,4 50-59 år 33,4 32,9 33,2 33,2 33,8 60 - år 17,6 15,8 17,1 17,3 17,1 visstidsanställda 0-29 år 19,6 13,7 12,0 15,1 19,1 30-39 år 27,4 28,4 24,3 26,8 27,2 40-49 år 26,1 29,9 35,4 30,9 31,4 50-59 år 20,2 20,3 19,3 19,0 16,2 60 - år 6,7 7,7 9,1 8,2 6,1 Under året har antalet tillsvidareanställda medarbetare minskat. Det är främst inom Barn- och utbildningsförvaltning som minskning av tillsvidareanställningar skett och orsaken är fortsatt anpassning till elevminskning och fristående skolors etablering. Minskningen beror även på ökning av pensionsavgångar. Enligt prognos 1 kommer pensionsavgångarna att öka markant under de kommande åren. Luleå kommuns förmåga att rekrytera, utveckla och behålla kompetenta, engagerade och ansvarstagande medarbetare kommer att vara av yttersta vikt. Andelen tillsvidareanställda kvinnor är 79 % vilket betyder att fördelningen kvinnor/män bland tillsvidareanställda är oförändrad jämfört med föregående år. 1 Rapport Prognos pensionsavgångar & övriga avgångar 2010-2019 7

Medelsysselsättningsgrad tillsvidareanställningar den 31 december (%) (Tv-anställningar, avtal AB) tillsvidareanställda totalt 93,1 92,7 94,1 96,6 97,5 tv-anställningar kvinnor 92,2 91,7 93,5 96,2 97,2 tv-anställningar män 96,6 96,5 96,7 97,9 98,6 Sysselsättningsgrad tillsvidareanställningar den 31 december (%) (Tv-anställningar, avtal AB) tillsvidareanställda totalt Heltid 100% 74,1 71,9 78,1 88,1 91,7 Deltid 75-99% 19,8 22,2 16,5 7,8 5,2 Deltid 50-74% 5,6 5,3 4,8 3,6 2,6 Deltid 0-49% 0,5 0,5 0,6 0,6 0,5 tillsvidareanställda kvinnor Heltid 100% 70,7 68,3 75,8 87,1 91,1 Deltid 75-99% 22,5 25,0 18,3 8,4 5,5 Deltid 50-74% 6,2 6,0 5,3 3,9 3,0 Deltid 0-49% 0,5 0,6 0,6 0,6 0,5 tillsvidareanställda män Heltid 100% 86,9 85,7 87,0 91,9 94,2 Deltid 75-99% 9,6 11,4 9,5 5,4 4,2 Deltid 50-74% 3,1 2,7 3,2 2,3 1,3 Deltid 0-49% 0,4 0,2 0,3 0,4 0,4 Medelsysselsättningsgraden har ökat med 0,9 procentenheter jämfört med föregående år. Det är andelen heltidsanställda som fortsätter att öka, framförallt har fler kvinnor heltidsanställning jämfört med tidigare år. Sedan år 2007 har andelen heltidsanställda ökat med 17,6 %. Kommunens beslut om heltider är en viktig del i arbetet med att skapa goda arbetsvillkor för medarbetare. Att den totala arbetade tiden har ökat samtidigt som fyllnads- och övertid minskat kan härledas till den ökade andelen heltider. Sparad okompenserad tid växer vilket visar att medarbetare inte tar ut inarbetad tid. 8

Arbetad tid och frånvaro, totalt (Urval på kostnadsställe) Fördelning arbetad tid och frånvaro i timmar, Lönekostnadsrapport Arbetad tid totalt 10 838 417 10 663 537 10 384 675 10 360 438 10 399 502 varav Arbetad tid Månadsavlönad 9 586 596 9 418 410 9 211 688 9 148 923 9 161 094 Arbetad tid timavlönad 1 107 017 1 092 709 1 018 806 1 053 370 1 091 931 Fyllnadstid 80 136 85 473 85 369 76 166 65 943 Övertid 61 371 63 881 66 106 76 704 75 087 Övrig arbetad tid* 3 298 3 063 2 707 5 275 5 446 Frånvaro totalt 3 551 357 3 395 148 3 075 572 3 044 750 3 160 183 varav Semester/Ferie/Uppehåll 1 426 664 1 431 891 1 362 199 1 329 714 1 328 595 Sjukdom 1 021 730 867 121 662 880 553 140 541 838 Föräldraledighet 501 898 491 767 459 349 481 922 521 170 Övrig frånvaro** 601 065 604 368 591 144 679 974 768 579 * Övrig arbetad tid avser intern facklig tid. Ökningen beror främst på deltagande i samverkansgrupper enligt Luleå kommuns samverkansavtal, giltigt fr o m 2010-01-01. **I gruppen Övrig frånvaro ingår tjänstledighet, kompledighet, studier och centrala fackliga uppdrag. Innestående kompensationstid den 31 december (Månadsanställda, avtal AB och Stuveriavtal) Okompenserad tid, timmar 47 622 55 467 54 775 57 568 59 027 Kvarstående semester den 31 december (Månadsanställda, avtal AB och Stuveriavtal) Kvarstående semdagar (dagar) 76 299 75 284 74 332 74 519 73 709 Kvarstående semtimmar (timmar) 5452 5423 5921 6096 5901 9

Hälsobild Luleå kommun Förvaltningarna har under året satsat på olika aktiviteter för att främja hälsa, t ex friskvårdsgrupper, stegräkningstävlingar och massage. I september anordnade kommunen en hälsovecka för samtliga medarbetare. Under veckan genomfördes en mängd olika aktiviteter inom temat Rörelse, Kultur, Mat och Inre balans. Veckan avslutades med Kommunjoggen med över 400 anmälda deltagare. Andelen medarbetare med 0 dagars sjukfrånvaro är i stort sett detsamma som 2010. Fler medarbetare har haft återkommande korttidsfrånvaro som sammanlagt blivit mer än 7 kalenderdagars sjukfrånvaro under året. Det har medfört att nyckeltalet för frisknärvaro har minskat med 1,2 procentenheter jämfört med föregående år. Nyckeltal rörande sjukfrånvaro har förbättrats jämfört med tidigare år, undantaget nyckeltal 5 som avser medarbetare yngre än 30 år. Luleå kommun arbetar aktivt med tidiga insatser i förebyggande syfte och rehabilitering och långtidssjukfrånvaron har sedan 2007 minskat med 34,4 %. 10

Nyckeltal Frisknärvaro (frånvaro pga sjukdom < 8 dagar) (Månadsanställda. Avtal AB, BEA, PAN och Hamn- och Stuveriavtal) Kommunstyrelsens mål 2011: Minst 65 % av månadsanställd personal ska ha mindre än 8 sjukdagar per år Nyckeltal Frisknärvaro 62,99 64,39 63,30 64,74 63,49 varav 0 dagar (%) frånvaro pga sjukdom 36,58 35,56 34,79 35,72 35,30 1-7 dagar (%) frånvaro pga sjukdom 26,42 28,83 28,51 29,02 28,19 2011 35,30 28,19 2010 35,72 29,02 År 2009 34,79 28,51 2008 35,56 28,83 2007 36,58 26,42 0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 Procent (%) 0 dagar (%) 1-7 dagar (%) Nyckeltal frisknärvaro per förvaltning 100,0 90,0 80,0 70,0 60,0 50,0 40,0 30,0 20,0 10,0 0,0 70,8 67,0 88,5 86,5 69,3 71,3 56,5 89,0 56,4 71,4 69,7 11

Nyckeltal Sjukfrånvaro (Månads- och timanställda exkl springvikarier. Avtal AB, BEA, PAN och Hamn- och Stuveri) Kommunstyrelsens mål 2011: Total sjukfrånvaro ska understiga 5 % av total arbetstid Nyckeltal 1: Tot sjukfrvtid : Tot ord arbtid (Totalt) 8,17 7,07 5,76 4,85 4,75 2: Sjukfrånvaro > 59 dagar : Total sjukfrånvarotid 63,28 58,24 46,55 35,63 28,85 3: Tot sjukfrvtid : Tot ord arbtid (Kvinnor) 9,16 7,89 6,30 5,26 5,21 4: Tot sjukfrvtid : Tot ord arbtid (Män) 5,03 4,43 3,97 3,48 3,19 5: Tot sjukfrvtid : Tot ord arbtid (åldersgrp <=29 år) 5,80 5,25 4,48 3,63 4,13 6: Tot sjukfrvtid : Tot ord arbtid (åldersgrp 30-49 år) 6,50 5,48 4,90 4,63 4,49 7: Tot sjukfrvtid : Tot ord arbtid (åldersgrp >=50 år) 10,08 8,78 6,61 5,18 5,05 40,00 35,00 30,00 35,63 28,85 Procent 25,00 20,00 15,00 10,00 5,00 4,85 4,75 5,26 5,21 3,48 3,63 4,63 5,18 3,19 4,13 4,49 5,05 0,00 Nyckeltal 1 (Totalt) Nyckeltal 2 (>59 dgr) Nyckeltal (Kvinnor) Nyckeltal 4 (Män) Nyckeltal 5 (<= 29år) Nyckeltal 6 (30-49år) Nyckeltal 7 (>=50år) 2010 2011 Nyckeltal 1 Sjukfrånvaro i % av arbtid - per förvaltning 7,0 6,0 5,0 4,0 3,0 2,0 1,0 0,0 4,3 4,0 2,4 1,7 2,4 4,7 3,3 1,2 6,2 2,4 4,1 12

Medarbetarenkät Luleå kommun Medarbetarenkät - Attityd och upplevelsemätning (Månadsanställda som varit i tjänst november månad) Medarbetarenkäten är en aktivitet för att få en uppfattning om hur medarbetarna värderar sina arbetsförhållanden samt för få ett underlag för kommande förbättringsarbete. Enkätens resultat används också för att följa upp målen i Luleå kommuns strategiska verksamhetsplanering inom perspektivet Medarbetare. Enkätens målgrupp är månadsanställda medarbetare som var i tjänst under mätperioden, november månad år 2011. Svarsfrekvensen vid denna mätning var 75 % vilket bedöms som en bra nivå. Vid årets mätning är nya frågor framtagna, detta gör att det inte finns jämförbart material från tidigare år. Resultatet visar att det finns områden att vara stolt över men även områden som behöver analyseras ytterligare. Det finns tre analysmaterial arbetsgrupp, ledarskap och förvaltning, som förvaltningarna rekommenderas att använda. Områden att vara stolta över: Engagemang, meningsfullt arbete, trivsel. möjlighet till att vara aktiv och delaktig, Luleå kommuns gemensamma värdegrund och att andelen rökare har minskat. Områden som bör analyseras ytterligare: Luleå kommun som en bra arbetsgivare, individuella kompetensutvecklingsplaner, arbetsmiljö, hälso- och friskvård, samarbete mellan enheter/avdelningar, chefers hantering av eventuella konflikter, feedback/återkoppling, trakasserier samt hot & våld. 13

Inom de områden Kommunstyrelsen angivit som prioriterade ledarskap, medarbetarskap, Gemensam värdegrund går utvecklingen åt rätt håll. Under 2012 kommer arbetet med strategisk kompetensförsörjning att fortsätta liksom arbetet med att alla tillsvidareanställda medarbetare ska ha en kompetensutvecklingsplan. För att det ska bli möjligt att följa värdegrundsarbetets långsiktiga effekter hos kommunens medarbetare ska den gemensamma värdegrunden mätas årligen. Resultat Medarbetarenkät 2011 Läs mer i rapporten Medarbetarenkät 2011 som finns publicerad på www.lulea.se 14

Strategisk kompetensförsörjning Kompetensförsörjning innebär att Attrahera, Rekrytera, Utveckla, Motivera och Avveckla. Den strategiska kompetensförsörjningen ger förutsättningar för kompetensöverföring, alternativa karriärvägar och kompetensutvecklingsaktiviteter. En kartläggning av HR-processerna påbörjades 2010 och under hösten 2011 genomfördes en kommungemensam workshop. Syftet med workshopen var att identifiera gemensamma aktiviteter, samordningsmöjligheter och samsyn kring kompetensbehov. Individuell kompetensutvecklingsplan Kommunstyrelsens mål för 2011 var att alla tillsvidareanställda ska ha en kompetensutvecklingsplan. Planen upprättas exempelvis vid medarbetarsamtal. Målet följdes upp i medarbetarenkäten (Fråga 37: Jag och min chef har gjort en kompetensutvecklingsplan för mig). Resultatet visar att 35 % har svarat att de har en egen kompetensutvecklingsplan. I processen medarbetarutveckling ingår aktiviteter för att upprätta och sammanställa individuella utvecklingsplaner. Analys av resultatet visar dock att det behöver skapas en tydlighet och förståelse i organisationen om vad en kompetensutvecklingsplan innebär och innehåller. 15

Arbetsmiljö Statistik från LISA på arbetsskador - - 204 211 211 Statistik från LISA på tillbud Resultat från Medarbetarenkät 2011 - - 155 175 217 Fråga 19: På min arbetsplats har vi en bra fysisk arbetsmiljö 3,7 Fråga 20: På min arbetsplats har vi en bra psykosocial arbetsmiljö 3,6 Fråga 21: Arbetsmiljöfrågor diskuteras regelbundet på min arbetsplats 3,3 Medelvärde: En tillbudskampanj genomfördes År 2010. Länk på Luleå kommuns intranät är framtaget för att alla medarbetare ska kunna anmäla tillbud på ett enkelt sätt. Antalet inrapporterade tillbud är fortfarande lågt i förhållande till antalet inrapporterade arbetsskador, även om vi kan se en tendens att antalet inrapporterade tillbud ökar. Det är viktigt att även fortsättningsvis ge information om hur man anmäler och vikten av att vi anmäler in tillbud. Resultatet visar på förbättringsområden inom såväl den fysiska som den psykosociala arbetsmiljön. Arbetsmiljöfrågor diskuteras inte regelbundet på arbetsplatserna och det finns skäl att se över hur dessa kan få mer utrymme i de olika forum som finns exempelvis vid medarbetarsamtal och arbetsplatsträffar. 16

Under År 2011 har nya riktlinjer tagits fram för det systematiska arbetsmiljöarbetet (Ledningssystemet för SAM) som innehåller arbetsmiljöprocesser, rutinbeskrivningar och mallar. Implementeringsarbetet pågår under 2012 för att stödja chefer och verksamheterna i det systematiska arbetsmiljöarbetet. Delprocesser med rutinbeskrivningar finns framtagna för tillbud, arbetsskada, arbetsmiljörond, undersökning/riskbedömning och årlig uppföljning SAM Utredningsmodell framtagen på BRO byggnadsrelaterad ohälsa Förtydligande av medicinska kontroller med mallar för kartläggning och beställning Mallar och guide framtagen för Fördelning av arbetsmiljöuppgifter Ny grundutbildning i arbetsmiljö BAM Krispärm framtagen och finns som mall för samtliga förvaltningar Mallar för riskbedömning framtagna - Mall för riskbedömning vid planerad förändring med handlingsplan - Mall för riskbedömning med handlingsplan Kommunövergripande Arbetsmiljönätverk uppstartat 17

Måluppfyllelse Analysen är gjord utifrån måluppfyllelse i medarbetarperspektivet, Kommunstyrelsens (Ks) styrkort 2011. Bra ledar- och medarbetarskap Ta fram verksamhetsspecifik analys och plan för framtida kompetensbehov Målet uppnås delvis. Samtliga som svarat har inventerat behovet, men kommit olika långt med analys och plan. Strategisk kompetensförsörjning är en punkt vid budgetdialogen och kommungemensamt arbete stödjer målet. Ta fram plan för ledarförsörjning Målet uppnås delvis. Arbetet görs inom ramen för totala analysen för behov av kompetens i framtiden. Kommunövergripande ledartalangsprogram är en aktivitet. Alla tillsvidareanställda ska ha en kompetensutvecklingsplan Målet uppnås ej. I medarbetarenkäten uppger 36 % av tillsvidareanställda att de har en plan. Resultat på förvaltningsnivå variera. Här finns ett förbättringsområde. Riktlinjer och mallar finns framtagna som stöd. Frisknärvaro: Minst 65 % av månadsanställd personal ska ha < 8 sjukdagar. Målet uppnås ej. Frisknärvaron blev 63,5 % för förvaltningarna. Anledningen är att korttidssjukfrånvaron över 8 dagar ökat. Signalen om ökad korttidsfrånvaro bör analyseras på varje förvaltning. Sjukfrånvaro: Total sjukfrånvaro ska understiga 5 % av total arbetstid. Målet uppnås. Sjukfrånvaron blev 4,8 % för förvaltningarna. Långtidssjukfrånvaron har minskat med 7 % på kommunnivå. Alla anställda ska känna till Vision Luleå 2050 Målet uppnås. Samtliga förvaltningar har haft information om Vision Luleå 2050 Gemensam värdegrund Alla anställda ska arbeta utifrån innehållet i kommunens gemensamma värdegrund Målet uppnås delvis. Ett medelvärde av fyra frågor i medarbetarenkäten indikerar att 70 % arbetar utifrån värdegrunden 18