TJÄNSTESKRIVELSE 1 (2) Sociala nämndernas förvaltning 2014-11-04 Dnr: 2014/124-NF-702 Cecilia Tollbom Lindh - ay340 E-post: cecilia.tollbom.lindh@vasteras.se Kopia till Ulf Johansson, proaros Helene Öhrling, proaros Nämnden för funktionshindrade Uppföljning av uppdrag vid Skogsduvevägens servicebostad, proaros Förslag till beslut Nämnden för funktionshindrade beslutar att godkänna utförarens redovisning av vidtagna åtgärder. Ärendebeskrivning Tjänstemän från Sociala nämndernas förvaltning genomförde under maj-juni 2014 en uppföljning av uppdrag proaros Vård o Omsorg, Skogsduvevägens servicebostad. Sammanlagt 15 områden utifrån uppdraget följdes upp. Två områden, administrativa krav samt stöd vid inköp och ekonomi bedömdes icke godkänt. Förvaltningens krav på åtgärd är att utföraren upprättar och följer ett systematiskt brandskyddsarbete för enheten samt att utföraren följer uppdrag och riktlinjer vad gäller stöd vid inköp och ekonomi. Övriga områden följer uppdrag. Vid nämndens för funktionshindrade sammanträde den 27 augusti 2014, beslutades att godkänna uppföljningsrapporten samt att utföraren redovisar sin handlingsplan för nämnden vid sammanträdet i november 2014. Vid bedömning av proaros Vård och Omsorg redovisning kan konstateras att de områden som bedömdes icke godkänt nu är åtgärdat enligt ställda krav. Sociala nämndernas förvaltning har i skrivelse den 3 november 2014 lagt fram förslag till beslut. Bilagor Granskning gjord av MAS av hälso- och sjukvårdsdokumentationen vid Skogsduvans servicebostad samt enhetschefens följsamhet till hälso- och sjukvårdsriktlinjerna Uppföljningsrapport Uppföljningsrapport Åtgärder utifrån utvecklingsområden som identifierats vid den aktiva uppföljningen av Skogsduvevägens servicebostad Skickad av: Maria Bly - bb716
VÄSTERÅS STAD TJÄNSTESKRIVELSE 2 (2) 2014-11-04 Dnr: 2014/124-NF-702
Dnr: 2014/124-NF-702 1(4) Sociala nämndernas förvaltning Uppföljning av uppdrag vid Skogsduvevägens servicebostad Datum för oanmält besök: 2014-06-04 Verksamhet: Bostad med särskild service enligt LSS Leverantör: proaros Avtal tom: 2014-12-31 Handläggare: Marlene Kaas, marlene.kaas@vasteras.se, 021-39 25 01 Cecilia Tollbom Lindh, cecilia.tollbom.lindh@vasteras.se, 021-39 14 23 Sammanfattning av verksamheten: Sju personer i 35-69 års ålder bor i de tre höghusen på Skogsduvevägen, med stöd från tre personal från servicelägenheten mellan 07.30-21.00 vardagar, 09.00-18.00. Verksamheten startade för 12 år sedan. Fem av de enskilda har någon form av sysselsättning, en är ålderspensionär och en har valt att aldrig mer arbeta. Servicebostaden har nio lägenheter, två lägenheter är idag tomma. De boende har diagnoser som ADHD, asberger, psykosocial problematik och lindrig utvecklingsstörning. Självbestämmande och integritet är av stor vikt i en servicebostad. Krävs livserfarenhet, lyhördhet, förhandlingsförmåga och trygghet för att kunna arbeta här. Styrkan är att bemöta olikheterna, gränssättning och ge stöd utifrån individuella behov.
Dnr: 2014/124-NF-70(4) Bedömning/Skattning: Begreppsdefinition: 0= Underkänd MAS= Medicinskt ansvarig sjuksköterska 1= Godkänd med förbättringsområde GP = Genomförandeplan 2= Godkänd, följer krav eller mer AKK= Alernativ kommunikation Område ns noteringar Anmärkning Administrativa krav Övrigt följer uppdrag Kontroll och dokumentation av systematiskt brandskyddsarbete saknas. Personal har viss kännedom om uppdraget 1. Metoder och arbetssätt ns bedömning 0-2 Utf. egen skattning 0-2 Krav på åtgärder 0 2 Handlingsplan för systematiskt brandskyddsarbete samt säkerställa kännedom av uppdrag. Åtgärdas senast 26 september Återkoppling i nämnd November 1.1 Personalens kompetens, rekrytering Följer uppdrag. Personal uttrycker att det är viktigt med erfaren personal med livserfarenhet.
Dnr: 2014/124-NF-702 3(4) Område 1.2 Ledningens kompetens ns Anmärkning ns ns notering bedömning skattning Krav på åtgärder Åtgärdas senast Återkoppling i nämnd 1.3 Kompetensutveckling och handledning Följer uppdrag. Bra handledning från chef, boendepedagog och SSK. 2. Bemötande och förhållningssätt Följer uppdrag. Tryggt och konsekvent 3. Självbestämmande och integritet 4. Kontaktmannaskap och kontinuitet 5. Delaktighet, inflytande och information 6. Samarbete
Dnr: 2014/124-NF-702 4(4) Område ns Anmärkning ns ns notering bedömning skattning 7.Kost Krav på åtgärd Åtgärdas senast Återkoppling i nämnd 8. Genomförandeplan och dokumentation Föredömliga beskrivningar i GP, alla delar med 9. Stöd vid inköp och ekonomi 10. Kvalitet och uppföljning n har skickat in egenkontroller för kvalitetsavvikelser, social dokumentation och HSL dokumentation. Verksamheten har beslutat att personal inte hjälper med ekonomi. Sker direkt med god man. Enligt uppdrag ska verksamheten ge stöd vid inköp och ekonomi efter den enskildes behov. 0 2 Handlingsplan skickas in till beställaren. 26 september November 11. Hälso- och sjukvård MAS-tillsyn Se MAStillsyn 2
Dnr:2014/124-NF-702 Vår 2014 0=Underkänd 1= Godkänd med förbättningsområde Skogsduvevägens servicebostad 2= Godkänd eller mer Administrativa krav Metoder och arbetssätt Personalens kompetens och rekrytering Ledningens kompetens och tillgänglighet Kompetensutveckling och handledning Bemötande och förhållningssätt Självbestämmande och integritet Kontaktmannaskap och integritet Delaktighet, inflytande och information Samarbete Kost Genomförandeplan och dokumentation Stöd vid inköp och ekonomi Kvalitet och uppföljning 0 1 2 Hälso och sjukvård MAS tillsyn
REDOVISNING 1 2014-09-22 Dnr 2014/431-PV-015 Nämnden för funktionshindrade Åtgärder utifrån de utvecklingsområden som identifierats vid den aktiva uppföljningen av Skogsduvevägens servicebostad Dnr 2014/124-NF-702 Nedan följer redovisning av vidtagna och planerade åtgärder utifrån de utvecklingsområden som identifierats vid den aktiva uppföljningen av Skogsduvevägens servicebostad 4 juni 2014. Åtgärder och kommentarer: Systematiskt brandskyddsarbete (SBA) Säkerhetsansvarig i Västerås Stad och företrädare för fastighetskontoret har tillsammans med enhetschef gått igenom enhetens systematiska brandskyddsarbete och föreslagit förbättringsområden. SBA pärmar är nu reviderad för att möta kraven i gällande lagstiftning och föreskrifter. Rutiner för att säkra kontroll och dokumentation av det systematiska brandskyddsarbetet är framtaget och förankrat hos berörda medarbetare. Stöd vid inköp och ekonomi I verksamheten idag finns ingen boende som av personal har behov av stöd med sin ekonomi. Om det skulle finnas boende som har behov av stöd med ekonomi, utöver det ansvar som god man eller förvaltare har, följer vi Västerås stads Vård och Omsorgs riktlinjer.(anvisning för hantering av brukarnas egna medel) Genomgång av ovanstående riktlinje har skett på enhetens arbetsplatsträff i september 2014. Ulf Johansson; Enhetschef Skogsduvevägens servicebostad Ulf Johansson Enhetschef Västerås stads Vård och Omsorg Skälby gruppbostäder 721 87 Västerås Tel direkt 021 39 15 99 Tel växel 021 39 00 00 ulf.johansson@vasteras.se Besöksadress: Nygårdsgatan 12 www.vasteras.se