Barn- och utbildningsnämnden 2011-02-09 Kallelse / Underrättelse Sammanträdesdatum 1(16) Plats och tid Kommunkontoret, lokal Nedre Fryken, onsdag 9 februari 2011, kl 15.30 Föredragningslista - Val av justerande samt dag och tid för justering - Godkännande av dagordning - Föregående mötes protokoll Ärende 1 Budget 2011 BUN 10/25 2 Redovisning av inkomna klagomål / synpunkter under september - december 2010 Dnr BUN 10/34 3 Skolinspektionens tillsyn i Kils kommun under hösten 2010 BUN 10/97 4 Revisionsrapport avseende betygsnivå och måluppfyllelse inom grundskolan BUN 10/168 5 Handikappolitiskt program för Kils kommun 2011-2014 BUN 10/165 6 Barnomsorgskön, redovisning BUN 10/158 7 Remiss: Ansökan från ThorenGruppen AB om godkännande som huvudman för en fristående gymnasieskola i Karlstads kommun, dnr 32-2010:6447 BUN 10/166 8 Fårfesten 2011 BUN 11/7 9 Läsårstider 2011 / 2012 BUN 11/44(2) 10 Val till Rådet för funktionshindrade 11 Val till Pensionärsrådet BUN 11/2 12 Kurser och konferenser BUN 11/37 13 Aktuell information BUN 11/39 14 Meddelanden 15 Anmälan av delegeringsbeslut BUN 11/45 Kil 2011-02-03 Anders Johansson Ordförande Dan Granström Förvaltningschef
1 Dnr BUN 10/25 Budget 2011 Föreligger förslag till budget 2011. Arbetsutskottet gav förvaltningen i uppdrag att ge förslag på var man ur kvalitetssynpunkt kan spara 1 000 000 kronor på de sju rektorsområdena. Förvaltningschef Dan Granströms tjänsteskrivelse 2010-12-18, 2011-02-03. Budgetsiffror och förslag till ny viktningsmodell. Arbetsutskottets protokoll 2011-01-26, 1 Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att en omfördelning av pengar görs genom en besparing på skolskjutsarna på 500 000 kronor, en besparing på Kulskolan på 400 000 kronor och en besparing på gymnasieskolan på 500 000 kronor. Sammanlagt 1 400 000 kronor. Av de 1 400 000 kronorna ska 1 200 000 kronor riktas till Göran Nilssons rektorsområde (Sannerudsskolan) och 200 000 kronor riktas till Mia Sandberg-Tuvessons rektorsområde (Boda-/Toliltaskolan).
2 Dnr BUN 10/34 Redovisning av inkomna klagomål / synpunkter under september - december 2010 Följande klagomål / synpunkter har inkommit till barn- och utbildningsnämnden under september - december 2010: En stor mängd telefonsamtal som rör den akuta situationen inom barnomsorgen. Klagomål från föräldrar på att elev inte är skolskjutsberättigad enligt reglementet trots att skolvägen inte har gatljus, är en smal väg där inga mötesplatser finns, på vintern höga plogkanter samt har ett backkrön i en kurva med skymd sikt. Förvaltningschefen och rektor har utrett klagomålet. Klagomål på att chaufför inte hämtat elev vid uppsamlingsplatsen. Förvaltningschefen har utrett klagomålet. Klagomål på handläggningen av förändringar rörande skolskjutsen vid läsårsstart. Barnen fick skolskjuts med start i augusti utan att vara berättigade till det enligt skolskjutsreglementet. Föräldrar har sedan i efterhand blivit meddelade att barnen inte är skolskjutsberättigade. Föräldrarna har reagerat på handläggningen. Förvaltningschefen tillsammans med rektor har kommit fram till att låta barnen åka hela läsåret utifrån den planering som startade i augusti. Synpunkter på skolskjutsreglementet. Klagomål på brist på informationen till föräldrar om stängningsdagar. Förvaltningschefen har utrett. Klagomål på besked om daghemsplats i Högboda. Förvaltningschefen och rektor har utrett klagomålet. Synpunkter på flytt av 5-åringar in i skolan. Klagomål på att skolans bibliotek stänger tidigt. Elever som åker skolskjuts och har väntetider önskar jobba med läxor i biblioteket under tiden de väntar på skjutsen. Rektor meddelar att personalen på skolan kan hjälpa till att släppa in dessa elever i biblioteket. Synpunkt som gäller smittskydd. När personen frågade personalen om hur man gör när det börjar gå magsjuka och influensa; om man stänger de små avdelningarna och äter och leker där inne eller är alla barn tillsammans ändå? Personalen svarade att de inte tänkt på det. Synpunkten lämnad till rektor. Arbetsutskottets protokoll 2011-01-26, 2 Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden. Barn- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen av inkomna klagomål / synpunkter under september-december 2010.
3 Dnr BUN 10/97 Skolinspektionens tillsyn i Kils kommun under hösten 2010 Skolinspektionen har genomfört tillsyn i Kils kommun av förskoleverksamheten, skolbarnsomsorgen samt barn- och ungdomsutbildningen. Skolinspektionen har besökt kommunens skolor och andra verksamheten under perioden 31 augusti 2010 till 21 september 2010. Varje skola har efter besöket fått ett beslut där iakttagelser och bedömningar som rör den granskade skolan redovisats. Skolinspektionens iakttagelser och bedömningar som rör helhetsbilden av skolorna samt verksamheterna och huvudmannens ansvar för skolväsendet i kommunen redovisas i kommunbeslutet. Kommunen har ansvar för att åtgärder vidtas, såväl på skol- och enhetsnivå som på huvudmannanivå. Skolinspektionen kommer att följa upp detta och övriga beslut. Redovisning ska lämnas till Skolinspektionen senast den 10 februari 2011. Skolinspektionens kommunbeslut efter tillsyn i Kils kommun 2010-11-22. Arbetsutskottets protokoll 2011-01-26, 3 OBS! Handlingarna fanns med i utskicket till arbetsutskottet Redovisningen skickas med e-post den 4 februari
4 Dnr BUN 10/168 Revisionsrapport avseende betygsnivå och måluppfyllelse inom grundskolan Kommunrevisionen har genomfört en granskning av hur betygsnivåer och måluppfyllelse för grundskolan är i kommunen jämfört med andra kommuner, samt vilket arbete som barnoch utbildningsnämnden bedriver för att förbättra måluppfyllelsen. I granskningsarbetet har kommunrevisionen biträtts av konsulter från KPMG. Kommunrevisionen vill att barn- och utbildningsnämnden inkommer med kommentarer till den genomförda granskningen senast 2011-02-28. Revisionsrapport avseende betygsnivå och måluppfyllelse inom grundskolan 2010-12-16. Arbetsutskottets protokoll 2011-01-26, 4 OBS! Handlingarna fanns med i utskicket till arbetsutskottet Kommentarerna skickas med e-post den 4 februari
5 Dnr BUN 10/165 Handikappolitiskt program för Kils kommun 2011-2014 Kommunens nuvarande Handikappolitiska program gäller till och med 2010. Kommunledningsförvaltningen har tagit fram ett förslag till program för perioden 2011-2014. Även detta program utgår från FN:s standardregler. Det innehåller kommunala mål och åtgärder och är kostnadsberäknat till totalt 460 000 kronor. I denna summa ingår inte kostnaden för att åtgärda enkelt avhjälpta hinder. Kommunstyrelsen har remitterat ärendet till samtliga nämnder och kommunala bolag samt till rådet för funktionshindrade inför behandlingen i kommunstyrelsen. Remissvar ska vara kommunledningsförvaltningen tillhanda senast den 25 februari 2011. Arbetsutskottet gav förvaltningen i uppdrag att utifrån barn- och utbildningsnämndens perspektiv beskriva konsekvenser av målen i det Handikappolitiska programmet för Kils kommun 2011-2014 samt kostnaderna. Handikappolitiskt program för Kils kommun 2011-2014. Arbetsutskottets protokoll 2011-01-26, 5 Biträdande förvaltningschef Margareta Mobergs tjänsteskrivelse 2011-01-28 OBS! Handlingarna fanns med i utskicket till arbetsutskottet Barn- och utbildningsnämnden ställer sig bakom förslaget till Handkappolitiskt program för Kils kommun 2011-2014.
6 Dnr BUN 10/158 Barnomsorgskön, redovisning Biträdande förvaltningschef Margareta Moberg redovisar den aktuella barnomsorgskön; tillgång och efterfrågan på platser vad avser förskolebarn (1-5 år) och planering av behov av barnomsorg/förskola inför hösten. Biträdande förvaltningschef Margareta Mobergs tjänsteskrivelse 2011-01-26 Arbetsutskottets protokoll 2011-01-26, 6
7 Dnr BUN 10/166 Remiss: Ansökan från ThorenGruppen AB om godkännande som huvudman för en fristående gymnasieskola i Karlstads kommun, dnr 32-2010:6447 ThorenGruppen AB ansökte hos Skolinspektionen om rätt till bidrag och statlig tillsyn avseende bl.a. Specialutformad utbildning inriktning Omvårdnad vid den fristående gymnasieskolan Yrkesgymnasiet i Karlstads kommun fr.o.m. läsåret 2010/11. Skolinspektionen avslog i beslut den 16 december 2009 ansökan. ThorenGruppen AB överklagade Skolinspektionens beslut i Förvaltningsrätten i Stockholm som i beslut den 26 oktober 2010 visade ärendet åter till Skolinspektionen för förnyad prövning. Skolinspektionen utgår vid en förnyad prövning från att den sökta utbildningen ska starta i augusti 2011. ThorenGruppen har angett att den utbildning som ansökan avser är Vård- och omsorgsprogrammet inom GY11-strukturen, samt att antal sökta utbildningsplatser är fem. Kils kommun bereds tillfälle att yttra sig över ansökan. Kommunens remissvar ska vara Skolinspektionen tillhanda senast den 21 februari 2011. Arbetsutskottet förde ärendet till barn- och utbildningsnämnden utan förslag till beslut. Remiss: Ansökan från ThorenGruppen AB om godkännande som huvudman för utbildning vid den fristående gymnasieskolan Yrkesgymnasiet i Karlstads kommun 2010-12-13. Arbetsutskottets protokoll 2011-01-26, 7
8 Dnr BUN 11/7 Fårfesten 2011 Skrivelse angående Fårfesten 2011 har inkommit till barn- och utbildningsnämnden undertecknat av ordföranden i Rådet för funktionshindrade, ordföranden i Astma och allergiföreningen, ordföranden i Handikappföreningarna Kil samt allergikonsulent/allergisjuksköterska vid Landstinget i Värmland. I skrivelsen framgår att men inte har något emot Fårfesten som sådan men att det är olämpligt att ha den på en skola, då skolan är att jämföras med en arbetsplats för våra barn och då gäller arbetsmiljölagen. Det kan ställa till stora problem för allergiker, inte bara skolbarn utan även personal på skolan som helt enkelt inte kan klara sitt arbete under hela denna tid och troligen inte en tid efter festen heller. Arbetsutskottet uppdrog till förvaltningen att bjuda in representanter för de som undertecknat skrivelsen till ett möte samt att förvaltningen och kommunledningen även borde se på andra möjliga lokaler för Fårfesten 2011. Skrivelse angående Fårfesten 2011, 2011-01-04 Arbetsutskottets protokoll 2011-01-26, 8
9 Dnr BUN 11/44 Läsårstider 2011 / 2012 Enligt grundskoleförordningen ska läsåret börja i augusti och sluta i juni samt ha minst 178 skoldagar och minst 12 lovdagar. Dessutom får inom läsåret läggas ut 5 studiedagar för planering av skolarbetet eller för fortbildning av lärare. Läsårstider 2011 / 2012 Höstterminen: 2011-08-22-2011-12-22 Lovdagar: 2011-11-02-2011-11-04 Studiedagar: 2011-09-12 2011-10-31-2011-11-01 Vårterminen: 2012-01-09-2012-06-13 Lovdagar: Studiedagar: 2012-01-09 2012-05-02 2012-02-27-2012-03-02 (sportlov) 2012-04-06-2012-04-13 (påsklov) 2012-04-30 2012-05-18 Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse
10 Dnr BUN 11/2 Val till Rådet för funktionshindrade En ledamot och en ersättare ska utses till Rådet för funktionshindrade.
11 Dnr BUN 11/2 Val till Pensionärsrådet En ledamot och en ersättare ska utses till Pensionärsrådet.
12 Dnr BUN 11/37 Kurser och konferenser Följande kurs- och konferensinbjudningar har inkommit till barn- och utbildningsnämnden: Region Värmland Narkotikafritt Värmland - tillsammans kan vi lyckas, Kulturhuset Deje, 2011-02-17 Utbildning för nyvalda och omvalda - Ta ditt ansvar - Styr eller avgå!, Karlstad CCC, 2011-03-08 Utbildningsdag om Örebrometoden, Sannerudsskolan Kil, 2011-03-07
13 Dnr BUN 11/39 Aktuell information Förvaltningschef Dan Granström informerar: Träff torsdagen den 27 januari med Lärarförbundet och Lärarnas Riksförbund för att påbörja diskussionen om ett lokalt avtal. Migrationsverket informerade i september 2010 kommunfullmäktige om avtal och överenskommelser beträffande ensamkommande flyktingbarn. Kommunfullmäktige har gett socialnämnden i uppdrag att teckna nytt avtal om mottagande av ensamkommande barn. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskottet uppdrog vid sammanträdet den 26 januari 2011 till förvaltningschefen att i samverkan med tekniska förvaltningen formulera ett yttrande till förvaltningsrätten beträffande tillstånd till allmän kameraövervakning.
14 Dnr BUN 11/39 Meddelanden Följande cirkulär, protokoll, skrivelser m.m. har inkommit till barn- och utbildningsnämnden: Kommunstyrelsens protokoll 2011-01-11, 2 ang. barn- och utbildningsnämndens begäran om tilläggsanslag. Kommunfullmäktiges protokoll 2010-11-25, 115 ang. Fairtrade City - Målsättning och handlingsplan för den offentliga etiska konsumtionen. Kommunfullmäktiges protokoll 2010-11-25, 117 ang. redovisning av inkomna klagomål / synpunkter under perioden maj - augusti 2010. Kommunfullmäktiges protokoll 2010-11-25, 127 ang. investeringsbudget 2011-2013, plan 2014. Kommunfullmäktiges protokoll 2010-12-16, 168 ang. nämndernas budgetramar för perioden 2011-2013. Kommunfullmäktiges protokoll 2010-12-16, 169 ang. beslut om kassaflödes-, resultat- och balansbudget 2011-2013. Nyhetsbrev: Lika Värde nr 4/2010 Skrivelse från elever med synpunkter på besparingar i Bodaskolan
15 Dnr BUN 11/45 Anmälan av delegeringsbeslut Anmälan av delegeringsbeslut fattade av: Arbetsutskottets protokoll 2011-01-26, 11 Barn- och utbildningsförvaltningen Utseende av beslutsattestanter Beslut nr 1/11 Ansökan om särskild ledighet för elev > 10 dgr. Beslut nr 2/11 Ansökan om skolskjuts vid växelvis boende, beviljad Beslut nr 3/11