2012-07-06 SLUTRAPPORT Utgåva: 1.0 Dnr LiU-2012-00633 1(9) Förstudie. Ny Studentportal. Slutrapport. Sophie Weinhardt



Relevanta dokument
Studentens. IT-guide. Denna guide ger en orientering om de IT-tjänster som universitetet erbjuder.

Gränssnitt och identiteter. - strategiska frågor inom Ladok3

VÄLKOMMEN TILL LINKÖPINGS UNIVERSITET OCH LISAM

Studentportalen Mitt lnu och. Ladok på webb

Frontermanual för Rektorsprogrammet

SLUTRAPPORT. En förstudie för införande av Ladok3 vid Lunds universitet

Nedan presenteras arbetsgruppens förslag:

Slutrapport. Innovativt utbildnings- och forskningsmaterial användning av 3D visualisering och animering för att bemöta pedagogiska utmaningar

Offertförfrågan för ny webbplats svenskscenkonst.se samt socialt forum

Värdefulla verktyg under studietiden. Informationspass för nya studenter 4 september 2018

Studentportalen och en ny lärplattform

Guide för kunder med Nordea e-legitimation

Konferens FAI Dokumenthanteringssystem i Alfresco

Laboration 2 Datorverktyg vid LiU

Studievägledarfrukost med nya Ladok-tema! Cecilia Marklund och Annika Björklund Studentavdelningen 21 juni 2018

IT-INTRODUKTION. Student. DisCo, Mitt konto, Studentportal, MyPage, e-post, Office 365. IT-avdelningen

Consensus verksamhetsplan

Ny LiU Webb 2.0 Projektplan

MMK. Intelligent ärende- och inventariehantering

SLUTRAPPORT WEBBPROJEKT 1

Värdefulla verktyg under studietiden. Informationspass för nya studenter 3 september 2019

Brasklapp: REV:s rådgivande verksamhet omfattar egentligen inte något detaljerat IT-stöd, men eftersom många väghållare har behov av att effektivt

Projektkontrakt - Genomförande - Ny Studentportal

Vägledning för webbutveckling. webbriktlinjer.se

Extern åtkomst till Sociala system

Introduktion till Mina sidor

Idrottsapen. 1. Inledning. 2. Mål och syfte. 3. Projektbeskrivning

Kursutvärdering av Tekniker för webbdesign samt Tekniker för webbdesign, distans, 7,5hp (31KTW1, 31ETW1, 31FTW1), höstterminen 2016

Riktlinjer Projektmodell fo r Kungä lvs kommun

Införandet av Ladok3 på LU UFLG

Projektanvisning. Webbsideprojekt. Författare: Johan Leitet Version: 2 Datum:

Projektplan: Fortsättningsprojekt studentwebben

SLUNIK manual. SLUNIK version

Funktionalitet i TimberTime?

Intressent- och behovskarta

Laboration 3 i kursen Produktion för tryckta medier och webb: Webbplatsproduktion med ett publiceringssystem

Proxymodulen i SiteVision

Nämnden för elektronisk förvaltning

Scio. en liten användarguide. Skriven av: Josefine Siewertz

Handlingsplan Masterprogrammet i arbetsterapi/ folkhälsovetenskap/logopedi/medicinsk pedagogik/ omvårdnadsvetenskap/sjukgymnastik

Lathund. Joint Collaboration AB Korta Gatan Stockholm Tel interaxo@joint.se. Org.nr.

Introduktion till Mina sidor

Digital examination Pilotprojekt i kursen Hållbartfamiljeskosgbruk I, 1TS152, HT14, 50%

Projektplan: Internwebben

Framtagande av mobil tjänst inom Region Skåne

ANVÄNDARMANUAL, INTERAXO

LISAM. Linköpings Universitet. Logga in. Du loggar in på Använd ditt LiU-id, användarnamn och lösenord.

Testfrågor till Onedrive for Business - Pilot

Prioriterade nyckeltal

Regionalt befolkningsnav Utgåva P Anders Henriksson Sida: 1 (6) Projektdirektiv

Vägledningen för webbutveckling webbriktlinjer.se. Björn

PROJEKTDIREKTIV. Ny webblösning för extern och intern kommunikation / Uppdaterad Ann-Sofie Mårtensson

En unik lärplattform utvecklad i Sverige för svenska skolor. Inspirerad av sociala medier.

Förvaltningsmodell e- tjänsteplattform

1. Polopoly och webbpublicering på SU

EVALD manual. Evald version

STADSLEDNINGSKONTORET SOA SDK IT-AVDELNINGEN VERSION 2.1. Läs mig först. Stockholms stad SOA-plattform. Sida 1 (5)

Pågående utveckling av nya IT-stöd vid Stockholms universitet

Örebro kommun Sammanställning intervjuer

Ladok3 på Ladok-info /16

Visma Proceedo. Att logga in - Manual. Version 1.4. Version 1.4 /

Ladok3 på Ladok-info

Pågående utveckling av nya IT-stöd vid Stockholms universitet

Mobilt Efos och ny metod för stark autentisering

INFÖRANDE, AVSLUT OCH UPPFÖLJNING. Agneta Bränberg

Vaka Användarmanual. Användarmanual. VAKA Passersystem

Federerad Roll Administration ÄR GROUPER EN MEDSPELARE? OVE OLANDER MITTUNIVERSITETET

ANVÄNDARMANUAL HUR INSTALLERAR JAG MOBILEPASS PÅ MIN TELEFON ELLER DATOR

PROJEKTDIREKTIV Förstudie IP-hantering

Styr- och handledningsdokument

Invånarens syn på vilka etjänster inom Socialtjänsten som länet borde erbjuda samt behovet av regional plattform SLUTRAPPORT Version 1.

för iscala & Epicor ERP

Säker meddelandehantering (SMED) ersätter telefax

Komma igång med Qlikview

BTH Studentkontohantering API Management

Bilaga 5 b: Mall för projektplan

Avancerade Webbteknologier

Bevaka vetenskapliga tidskrifter med hjälp av RSS

Kommunal Jämförelsetjänst

Rapport Version 1.0 Johan Aldén Sida 1 av Rapport Förstudie Elevadministration och schemaläggning Sambruk

Mobilitet för Studentportalen. Johan Högne Teleservice, UNIT

Förvaltningsgruppsmöte för kursinfo,

SRG Company Tools SKALL

Installation/uppdatering av Hogia Personal fr.o.m. version 13.1

Linköpings universitet - Azure (och lite) Office 365 ur

En infrastruktur för administrativ informationsförsörjning IT-strategiska avdelningen

IT-INTRODUKTION. Student. DisCo, Mitt konto, hv.se/student, MyPage, e-post, Office 365. IT-avdelningen

Användarmanual för webbapplikationen Fejjan för alla. Manualens version:1.0. Datum: 5 februari 2014

IT-INTRODUKTION. Student. Mitt konto, hv.se/student, lärplattform, MyPage, e-post, Office 365. IT-avdelningen

Verksamhetsåret Antagen:

Thomas Pihl Frontermanual. för studerande vid Forum Ystad

Visma Proceedo. Att logga in - Manual. Version Version /

Inloggning till Winst och installation av Java för användare med Mac

Introduktion Office 365

Välkommen till exjobbsinformation och masterpåbyggnad

Visma Proceedo. Att logga in - Manual. Version 1.3 /

Transkript:

1(9) 2012-07-06 SLUTRAPPORT Utgåva: 1.0 Dnr LiU-2012-00633 Förstudie Ny Studentportal Slutrapport Sophie Weinhardt

Slutrapport Dnr LiU-2012-00633 2(9) Innehåll 1 Basfakta... 4 1.1 Projektet... 4 1.1.1 Uppdragsgivare och uppdragstagare... 4 1.2 Bakgrund... 4 1.3 Sammanfattning av förstudieprojektet... 4 1.3.1 Projektets omfattning... 4 2 Måluppfyllelse... 4 2.1 Projektmål... 4 2.1.1 Mål... 4 2.1.2 Avgränsningar... 5 2.2 Efterkalkyl... 5 3 Projektförlopp... 6 4 Erfarenhetsåtermatning... 6 4.1 Projektorganisation... 6 4.2 Leverans och överlämning... 7 5 Avveckling... 7 6 Projektets och kundens upplevda kvalitet... 7 6.1 Styrgruppens kommentarer... 7 6.2 Projektledningens kommentarer... 7 6.3 Rekommendation till fortsatt arbete... 7 7 Referenser... 7

Slutrapport Dnr LiU-2012-00633 3(9) Utgåvehistorik för dokumentet Utgåva Datum Kommentar 1.0 12-07-06 Förslag till styrgruppen

Slutrapport Dnr LiU-2012-00633 4(9) 1 Basfakta 1.1 Projektet 1.1.1 Uppdragsgivare och uppdragstagare Beställare/Projektägare: Projektledare: <Ann Holmlid> <Sophie Weinhardt> 1.2 Bakgrund Det har länge funnits ett behov av att se över Studentportalens utformning avseende form, struktur, tjänster och integration mot andra system. Förstudien syftar till att ta ett helhetsgrepp för att göra Studentportalen intuitiv, användarvänlig, flexibel och erbjuda möjligheter till personifiering och interaktionsmöjligheter. Ett förstudiearbete har varit nödvändigt för att kunna utreda förutsättningarna kring tekniska vägval och prioriteringar, innan det konkreta arbetet påbörjas. Målet är en attraktiv och funktionell Studentportal som motsvarar studenternas behov bättre, ger dem stöd i vardagen och som avlastar administrativ personal. 1.3 Sammanfattning av förstudieprojektet 1.3.1 Projektets omfattning Projektet är ett förstudieprojekt som har identifierat ett flertal åtgärder och förbättringar som kommer att genomföras i befintlig Studentportal. Slutrapporten kommer också att utgöra underlag för beslut om utveckling av en LiU gemensam social samarbetsyta för anställda och studenter, en samarbetsyta som upplevs som ett system men som består av både Studentportal och lärplattform. 2 Måluppfyllelse 2.1 Projektmål 2.1.1 Mål Följande mål identifierades vid förstudiens start: 1. Inventering av befintlig funktionalitet i Studentportalen Vi har gjort en inventering av hur portalen ser ut bakom kulisserna. Vad som är Ladok på webb-tjänster eller egenutvecklade tjänster, om information hämtas internt eller externt, kopplingar till olika system och databaser m.m. Inventeringen har även legat till grund för Kravlistan (se nästa punkt). Se bilaga: Inventering Studentportaltjänster.

Slutrapport Dnr LiU-2012-00633 5(9) 2. Val av tekniskt ramverk Målsättningen är att hitta ett ramverk som både underlättar för flexiblare visning av Studentportaltjänster och anpassning av Studentportalens design till LiU-profilen. Ramverket ska även uppfylla grundläggande krav vad gäller säkerhet och användbarhet. Den kravlista som tagits fram innehåller både generella och specifika krav och är tänkt att utgöra ett stöd vid val av tekniskt ramverk för Studentportalen. Två befintliga system vid LiU; Polopoly och Sharepoint har sedan kontrollerats mot kravlistan. Även om analysen inte går på djupet, ger den en vink om var svagheterna med respektive system ligger. Se bilagor: Kravlista nysp, kravlista nysp polopoly, kravlista nysp sharepoint. 3. Underlag för omarbetning av struktur Vi har genomfört workshops med nya studenter och med sektions- och kåraktiva för att få ett brett underlag från ovana och vana användare. Med hjälp av detta underlag, samt influenser från andra lärosätens portaler har ett förslag framtagits till ny struktur och gruppering av tjänsterna i befintlig Studentportal. Se bilagor: Ny struktur och Studentinput. 4. Underlag för omfattning av mobilanpassning En generell mobilanpassning av Studentportalen bör genomföras, med ett gränssnitt som anpassar sig till den enhet som försöker använda Studentportalen. Underlaget pekar på att studenterna vill komma åt Studenportalen eller delar av Studentportalen via mobila enheter. Flertalet ärenden som kommit in till teknisk webmaster som feedback på m.liu.se (befintlig mobilwebb på LiU) handlar om detta: Vore trevligt om det även fanns möjlighet att nå studentportalen med ett mobilanpassat interface för att kunna regga sig till tentor etc. Att smidigt kunna komma åt tentaresultat, mina registreringar och tentaanmälan skulle vara kanon! Varför finns inte studentportalen? Och varför finns inte sidan som en app? Om lösningen är en utveckling av m.liu.se, mobilanpassad web och/eller app bör undersökas. Nationellt sker en utveckling av Ladok Mobile en meddelandetjänst som enligt tidplan ska lanseras HT12, något som bör bevakas. Se bilagor: enkät för m.liu.se (webropol2.pdf) och Studentinput. 5. Strategi för integrering mot Studentwebb, LMS och TimeEdit Studenterna trycker mycket på vikten med EN portal och EN inloggning för att komma åt alla sina tjänster och benämner det som: allt om den egna studiegången samlat: mail, lärplattform, programbeskrivning, schema, boka grupprum, kursplaner och kurslitteratur. De vill även få möjlighet till en mer personlig Studentportal där portalen känner igen mig som användare och kommer ihåg mina val sedan tidigare. Allt detta pekar på att tätare integrering med andra system är av stor vikt. Av särskilt stort intresse är: - Schemat (TimeEdit) - måste invänta TimeEdit3 för att se vilka möjligheter som finns. - E-posten E-Go (googlemail) - lösning som stödjer single-sign-on (dvs CAS i nuläget) möjliggör detta. - LMS - beror på vilken lösning vi väljer för LMS. - Studentwebben (Polopoly) - lösning som stödjer single-sign-on (dvs CAS i nuläget) möjliggör detta. Studentportalen i Polopoly skulle erbjuda ännu tätare integration. Se bilaga: Studentinput 6. Beslut om övrig utveckling ska genomföras som t.ex. ytterligare personifiering, interaktionsmöjligheter m.m. Vi är positiva till genomförande av ytterligare personifiering m.m. Workshopunderlaget visar att studenterna vill ha valmöjligheten att kunna personifiera sin Studentportal, men det ska inte vara tvingande. Studentportalen måste vara flexibel och tillgodose behovet hos både vana och ovana användare. Workshopunderlaget visar också att studenterna efterfrågar en privat Studentportal, men att de samtidigt särskiljer sitt studie-jag från sitt privata jag. Se bilaga: Studentinput

Slutrapport Dnr LiU-2012-00633 6(9) 2.1.2 Avgränsningar En avgränsning mot Studentwebben gjordes, vilket innebar att Studentwebben bara hanterades i den mån vi ansåg att bättre integrering Studentweb/Studentportal behövdes. Ytterligare en avgränsning gjordes som innebar att vi inte skulle titta på eventuellt behov att utveckla nya tjänster i Studentportalen och inte heller bedöma om befintliga egenutvecklade tjänster skulle läggas över till Ladok på webbtjänster. 2.2 Efterkalkyl Utfallet motsvarar i stort kalkylen. Nedlagd tid är ca 115 timmar beräknat enligt följande: Fredrike Wagnsgård: 31 timmar Jouko Suoranta: 40 timmar Sophie Weinhardt: 44 timmar 3 Projektförlopp Projektet förlöpte i stort enligt plan. Projektgruppen har, tillsammans med studentreferensgruppen, identifierat ett antal områden där utvecklingsarbete redan har påbörjats. Utvecklingen som avser layout, struktur, texter, riktad information mot respektive fakultet och inloggningsförfarande sker etappvis och görs inom förvaltningen. I många fall är önskemålen från studenterna desamma idag som för flera år sedan, vilket gör att det finns utvecklingspunkter som har väntat länge inom förvaltningen. Vi tror att de studenter som engagerat sig i att lämna feedback och deltagit i workshops kan, genom snabb och etappvis utveckling, motiveras att även fortsättningsvis vilja vara delaktiga i utveckling och utformning av en ny Studentportal. 4 Erfarenhetsåtermatning 4.1 Projektorganisation Projektgruppen har bestått av projektledare från avdelningen Studentinformation och vägledning och utvecklare/förvaltare från LiU-IT. Studentreferensgrupp och workshopdeltagare har varit mycket engagerade i förstudieprojektet och bidragit med många värdefulla synpunkter, önskemål och erfarenheter. Styrgrupp SÄG Projektgrupp Fredrike Wagnsgård, LiU-IT Jouko Suoranta, LiU-IT Sophie Weinhardt pl, SIV Studentreferensgrupp Madeleine Kusoffsky, LinTek Minna Juntura, Consensus Miroslav Hristov, StuFF

Slutrapport Dnr LiU-2012-00633 7(9) Referensgrupp Iréne Cavalli-Björkman, HU Inger Lindell, FFK Lena-Lotta Kjellberg, TFK Maria Tideman Nilsson, kfu Agneta Dryselius, TEXAS Ann Thuresson, TEXAS Suzanne Svensson, ADSYS Peter Dalenius, IDA Åsa Forsman, ANT Kristina Boström, SIV 4.2 Leverans och överlämning Slutrapporten lämnas för godkännande och beslut till styrgruppen, SÄG. 5 Avveckling Projektet avslutas när styrgruppen godkänt slutrapporten. 6 Projektets och kundens upplevda kvalitet 6.1 Styrgruppens kommentarer 6.2 Projektledningens kommentarer Det finns ett stort behov av en ny Studentportal och trots att den befintliga portalen fungerar, är den varken användarvänlig eller flexibel. I arbetet med att ta fram en LiU-gemensam social samarbetsyta bör man behålla studentinflytandet för att säkerställa att utvecklingen blir målgruppsanpassad, så att man utvecklar det som studenterna efterfrågar och behöver i vardagen. 6.3 Rekommendation till fortsatt arbete - Initialt i projektet med att ta fram en LiU-gemensam social samarbetsyta bör en enkät skickas ut till studenterna för att komplettera kvalitativt underlag (genomförda workshops) med kvantitativt. Enkäten bör skickas till både svenska och internationella studenter för att säkerställa att liknande behov finns. - Studentreferensgruppen (kårinformatörerna) bör även fortsättningsvis vara involverade i projektet och fungera som bollplank. - Under hösten kommer tre studentgrupper inom Systemvetenskapliga programmet att utvärdera Studentportalen, resultatet kan vara av intresse för fortsatt arbete. - Vid lansering av en ny Studentportal bör domännamnet (www3.student.liu.se/portal) ändras. - Befintlig Studentportal har flera administrationsgränssnitt, något som leder till merkostnad i förvaltningen. En framtida Studentportal bör även underlätta för förvaltare och administrativ personal.

Slutrapport Dnr LiU-2012-00633 8(9) 7 Referenser Personer och dokument som har mer info/har lämnat info till projektet. Dokumenten kommer att läggas upp på projektets hemsida.1 Ref. Dokumentnamn, beteckning och namn Utgåveid, datum Fredrike Wagnsgård Kravlista nysp Kravlista nysp polopoly Kravlista nysp sharepoint Webropol2 2012-06-15 2012-06-15 2012-06-15 Jouko Suoranta Inventering Studentportaltjänster 2012-06-15 Studentreferensgrupp Kårinformatörer StuFF, LinTek, Consensus Workshop Sektions- och kåraktiva 2011-11-30 Workshop Nya studenter 2012-04-27 Studentinput 2012-05-15 1 http://www.liu.se/insidan/projekt/forstudier?l=sv

Slutrapport Dnr LiU-2012-00633 9(9)

Studentportalen - Kravlista för nytt tekniskt portalramverk Skall Generella krav som skall uppfyllas Uppfylla Authoring Tool Accessibility Guidelines (ATAG), WAIs riktlinjer för att skapa tillgängliga webbplatser och/eller WCAG (Web Content Accessibility Guidelines). Fungera på de vanligaste plattformarna (Windows, Linux, Mac) och med de vanligaste webläsarna (Mozilla, FireFox, IE, Crome). Vi måste i dagsläget även ta hänsyn till mobila enheter. Mallar - Sidlayouten st yrs centralt och kan appliceras med hjälp av vedertagna webtekniker (CSS, jsp,xhtml etc.) Inget för verktyget eget scriptspråk ska krävas. Uppgraderingsbart innehållet ska inte behöva ändras vid uppgradering av portalramverket Datautbyte med andra system - Det ska vara lätt att utbyta data med externa datakällor för uppgiftshämtning, behörighetshantering m.m. (Kursdatabasen, Ldap, AD etc) Integrering - det ska gå att integrera mot andra system så att dessa upplevs som en del av portalen (exempel på system: TimeEdit, Kurt, Ladok, Kursdatabasen, LiU-kortet, etc) Mobilanpassning enkelt kunna skapa anpassat utseende för olika enheter baserat på skärmstorlek (responsive design) Det ska finnas flerspråksstöd som gör det enkelt att bygga och visa flerspråkigt innehåll. Det ska finnas aktuell teknisk systemdokumentation som beskriver arkitektur, installation, databasmodell, integration mot andra system m.m. Ramverket bör ha en enkel hantering av uppgradering av integrerade applikationer och av sig självt. Specifika krav som ska uppfyllas Behörighetshantering där olika grupper kan ha olika behörigheter. Grupperna måste kunna byggas upp baserat på data i tex Ldap eller Ladok. (vi har idag roller så som Alumn, Student, nyantagen. Har behov av grupper baserat på kurstillhörighet.) Administratörer måste kunna styra vad en viss grupp har tillgång till. Inloggning ska stödja single-sign-on. Idag nyttjar LiU en CAS-lösning, men tekniken ska kunna vara utbytbar. Loggning detaljerad loggning som kan tala om hur en användare rört sig i flödet för att spåra aktiviteter vid fel. Supportingång möjlighet att som administratör logga in och se det som studenten ser för att kunna guida i systemet och för att kunna testa tjänster efter uppdateringar. Det är avgörande att man kan jobba med specifika testfall och inte bara ha en generell testanvändare. Bör Personifiering möjlighet för användarna att själv välja vad som visas på första sidan

(genvägar, RSS-flöden, meddelanden från andra system etc) Idag har vi en möjlighet för administratörer att logga in för att testa tjänster efter uppgradering av ladok utan att släppa på alla användare. Det är önskvärt med möjlighet till liknande styrning. Möjlighet att skapa forum, chat eller andra interaktionsverktyg som kan kopplas till en behörighetsgrupp. Önskvärt Delning av filer och mappar baserat på behörighetsgrupper Möjlighet för studenter att skapa egna grupper som får tillgång till grupparea (filarkiv, forum m.m.)

Studentportalen - Kravlista för nytt tekniskt portalramverk Fredrike har svarat utifrån Polopoly version 9.16 (den som körs vid LiU i nuläget). Skall Generella krav som skall uppfyllas Uppfylla Authoring Tool Accessibility Guidelines (ATAG), WAIs riktlinjer för att skapa tillgängliga webbplatser och/eller WCAG (Web Content Accessibility Guidelines). Svar: Styr utseendet med mallar och CSS så detta är upp till den som implementerar. Fungera på de vanligaste plattformarna (Windows, Linux, Mac) och med de vanligaste webläsarna (Mozilla, FireFox, IE, Crome). Vi måste i dagsläget även ta hänsyn till mobila enheter. Svar: Stödjer senaste versionerna av IE och FireFox. Plattformsoberoende. Mallar - Sidlayouten st yrs centralt och kan appliceras med hjälp av vedertagna webtekniker (CSS, jsp,xhtml etc.) Inget för verktyget eget scriptspråk ska krävas. Svar: CSS och jsp Uppgraderingsbart innehållet ska inte behöva ändras vid uppgradering av portalramverket Svar: Av erfarenhet vet vi att uppgradering mellan versioner kan innebära förändringar i API och behov av omskrivning av lokal kod. Uppgradering Polopoly 8 till Polopoly 9 var så omfattande att allt innehåll behövde importeras med hjälp av konverteringsskript. Datautbyte med andra system - Det ska vara lätt att utbyta data med externa datakällor för uppgiftshämtning, behörighetshantering m.m. (Kursdatabasen, Ldap, AD etc) Svar: Stödjer XML-importer (import från Kursdatabasen idag). Hämtar användare och grupper från Ldap. Integrering - det ska gå att integrera mot andra system så att dessa upplevs som en del av portalen (exempel på system: TimeEdit, Kurt, Ladok, Kursdatabasen, LiU-kortet, etc) Svar: Finns en proxylösning (enkel och mer avancerad). Vid speciella behov får man utveckla funktionalitet. Mobilanpassning enkelt kunna skapa anpassat utseende för olika enheter beserat på skärmstorlek (responsive design) Svar: Ja, upp till den som skapar mallar. Det ska finnas flerspråksstöd som gör det enkelt att bygga och visa flerspråkigt innehåll. Svar: Flerspråksstöd finns i LiUs implementation av Polopoly idag. Den bygger på ramverket Pluris och ingår inte i Polopoly. Det ska finnas aktuell teknisk systemdokumentation som beskriver arkitektur, installation, databasmodell, integration mot andra system m.m.

Svar: Användardokumentation och systemdokumentation har brister och är inte alltid uppdaterade. Ramverket bör ha en enkel hantering av uppgradering av integrerade applikationer och av sig självt. Specifika krav som ska uppfyllas Behörighetshantering där olika grupper kan ha olika behörigheter. Grupperna måste kunna byggas upp baserat på data i tex Ldap eller Ladok. (vi har idag roller så som Alumn, Student, nyantagen. Har behov av grupper baserat på kurstillhörighet.) Admininistratörer måste kunna styra vad en viss grupp har tillgång till. Svar: Ja, detta går att åstadkomma ganska enkelt om man utgår från informationen finns i Ldap. Inloggning ska stödja single-sign-on. Idag nyttjar LiU en CAS-lösning, men tekniken ska kunna vara utbytbar. Svar: Ja. Gör idag. Loggning detaljerad loggning som kan tala om hur en användare rört sig i flödet för att spåra aktiviteter vid fel. Svar: Kopplat till Google analytics (ej sidor bakom inloggning i dagsläget). Vanliga systemloggar. Supportingång möjlighet att som administratör logga in och se det som studenten ser för att kunna guida i systemet och för att kunna testa tjänster efter uppdateringar. Det är avgörande att man kan jobba med specifika testfall och inte bara ha en generell testanvändare. Svar: inget inbyggt stöd för detta. Bör Personifiering möjlighet för användarn att själv välja vad som visas på första sidan (genvägar, RSS-flöden, meddelanden från andra system etc) Svar: Inget som vi använder idag, men osäker på om vad som är möjligt. Idag har vi en möjlighet för administratörer att logga in för att testa tjänster efter uppgradering av ladok utan att släppa på alla användare. Det är önskvärt med möjlighet till liknande styrning. Svar: Skulle vara möjligt att tillfälligt begränsa behörigheten för en viss grupp och relativt enkelt ändra tillbaka igen. Möjlighet att skapa forum, chat eller andra interaktionsverktyg som kan kopplas till en behörighetsgrupp. Svar: Forum finns, koppling till YouTube, Slideshare, facebook, delning. Önskvärt Delning av filer och mappar baserat på behörighetsgrupper

Svar: Finns Möjlighet för studenter att skapa egna grupper som får tillgång till grupparea (filarkiv, forum m.m.) Svar: Möjligt att sätta behörigheter baserat på anmälningslistor där studenter kan lägga till sig själva.

Studentportalen - Kravlista för nytt tekniskt portalramverk Med svar från genomgång med Henrik Adephil angående Sharepoint. Skall Generella krav som skall uppfyllas Uppfylla Authoring Tool Accessibility Guidelines (ATAG), WAIs riktlinjer för att skapa tillgängliga webbplatser och/eller WCAG (Web Content Accessibility Guidelines). Svar: Vet ej. Undersök affärsdokument. Det går att styra mycket själv hur sidorna visas så stor kontroll över detta ligger hos sitebyggaren. Fungera på de vanligaste plattformarna (Windows, Linux, Mac) och med de vanligaste webläsarna (Mozilla, FireFox, IE, Crome). Vi måste i dagsläget även ta hänsyn till mobila enheter. Svar: Finns fördelar med IE och windows då viss funktionalitet är integrera med den wbebläsaren och dessa funktioner saknas i andra webbläsare eller på andra plattformar. När det gäller mobila enheter är autentiseringen ett problem idag i LiUs befintliga Sharepoint miljö. Mallar - Sidlayouten styrs centralt och kan appliceras med hjälp av vedertagna webtekniker (CSS, jsp,xhtml etc.) Inget för verktyget eget scriptspråk ska krävas. Svar: Ska vara möjligt att göra allt med CSS. Programmeringsspråket är i övrigt C# och för administration behöver man även behärska powershell. Uppgraderingsbart innehållet ska inte behöva ändras vid uppgradering av portalramverket Svar: Vid den uppgradering som har genomförts funkade det bra Datautbyte med andra system - Det ska vara lätt att utbyta data med externa datakällor för uppgiftshämtning, behörighetshantering m.m. (Kursdatabasen, Ldap, AD etc) Integrering - det ska gå att integrera mot andra system så att dessa upplevs som en del av portalen (exempel på system: TimeEdit, Kurt, Ladok, Kursdatabasen, LiU-kortet, etc) Svar: Man kan skriva sk webparts. Behöver förmodligen även utveckla en proxyfunktion. Henrik tror inte att det finns inbyggt. Mobilanpassning enkelt kunna skapa anpassat utseende för olika enheter baserat på skärmstorlek (responsive design) Svar: Det är genomförbart. Det ska finnas flerspråksstöd som gör det enkelt att bygga och visa flerspråkigt innehåll. Svar: Stödet verkar ytterst begränsat. Man måste bygga en helt parallelll site om man vill ha webbplatsen på flera språk. Inget inbyggt sätt att växla mellan språk finns heller. Det är mycket viktigt att kontrollera den här punkten. Det ska finnas aktuell teknisk systemdokumentation som beskriver arkitektur, installation, databasmodell, integration mot andra system m.m.

Svar: Dokumentationen är bra både för användare och tekniker Ramverket bör ha en enkel hantering av uppgradering av integrerade applikationer och av sig självt. Specifika krav som ska uppfyllas Behörighetshantering där olika grupper kan ha olika behörigheter. Grupperna måste kunna byggas upp baserat på data i tex Ldap eller Ladok. (vi har idag roller så som Alumn, Student, nyantagen. Har behov av grupper baserat på kurstillhörighet.) Administratörer måste kunna styra vad en viss grupp har tillgång till. Svar: Osäkert vad gäller Ldap. AD används idag för hämtning av användardata. Detta måste tittas närmare på. Antingen måste ldap-koppling kunna göras eller så måste all data om användarna som behövs för behörighetshantering finnas i AD. Inloggning ska stödja single-sign-on. Idag nyttjar LiU en CAS-lösning, men tekniken ska kunna vara utbytbar. Svar: Ska vara möjligt, men kommer kräva visst arbete. Idag har vi ett eget inloggningsförfarande till Sharepoint. Loggning detaljerad loggning som kan tala om hur en användare rört sig i flödet för att spåra aktiviteter vid fel. Svar: Finns flera nivåer på loggning som man kan slå på. Vid behov kan exempel fås av Henrik. Supportingång möjlighet att som administratör logga in och se det som studenten ser för att kunna guida i systemet och för att kunna testa tjänster efter uppdateringar. Det är avgörande att man kan jobba med specifika testfall och inte bara ha en generell testanvändare. Svar: Det här är delvis en autentiseringsfråga. Kan ett begränsat antal administratörer ges behörighet i AD att logga in som andra användare? Finns det andra lösningar? Bör Personifiera möjlighet för användaren att själv välja vad som visas på första sidan (genvägar, RSS-flöden, meddelanden från andra system etc) Svar: Henrik har dålig koll på möjligheterna och lovar att återkomma om detta. Idag har vi en möjlighet för administratörer att logga in för att testa tjänster efter uppgradering av ladok utan att släppa på alla användare. Det är önskvärt med möjlighet till liknande styrning. Svar: Vi diskuterade olika lösningar för detta som bla inbegrep styrning på specifika IP. Inget inbyggt stöd i Sharepoint. Möjlighet att skapa forum, chat eller andra interaktionsverktyg som kan kopplas till en behörighetsgrupp. Svar: Forum finns. Inget chatverktyg.

Önskvärt Delning av filer och mappar baserat på behörighetsgrupper Svar: Ja Möjlighet för studenter att skapa egna grupper som får tillgång till grupparea (filarkiv, forum m.m.)

In English Logga ut Välkommen till Studentportalen Aktuell information MINA STUDIER Kursanmälan/Val Programkurs Fristående kurs Visa kursanmälan Registrering Program Fristående kurs Visa registrering Studieuppehåll TENTAMENSANMÄLAN Sök Guide Examinationsombud RESULTAT & INTYG Studieresultat Verifierbart intyg Studieintyg Examensansökan MINA INSTÄLLNINGAR Adressändring E-post Kårmedlemskap Lösenord LiU-ID Sökinställningar ÖVRIGA TJÄNSTER LiU-kort PIN-kod Spärra Programvaror Sök student Sök e-postlista Mina e-postlistor Kursvärderingar Besvarade kursvärderingar LÄNKAR Schema It s Learning E-post Fillager PayEx-konto Studieadministrativ handbok Kontakt: Infosupport (länk) Centrala Studerandeexpeditionen (länk) Tfn: 013-28 20 00 (vardagar kl. 10-12, 13-15) Besöksadress: Campus Valla, Zenit(kartlänk) Campus Norrköping, Kåkenhus (kartlänk) Campus US, Studentenheten, ingång 62, plan 11(kartlänk)