1/13 Plats och tid Kommunhuset, Gustav Vasa. kl. 16:00-17:45. Paragrafer 44-52 Beslutande Närvarande ersättare Övriga deltagande Se deltagarlista på nästa sida. Se deltagarlista på nästa sida. Se deltagarlista på nästa sida. Utses att justera Yvonne Knuutinen (OPOL). Justeringens plats och tid Teknik- och servicekontoret,. Underskrifter Sekreterare... Kersti Hellström Ordförande... Ordförande Sixten Skullman (M) Organ Justerande... Yvonne Knuutinen (OPOL) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat, justeringen har tillkännagivits genom anslag Datum för anslags uppsättande 2018-05-30 Datum för anslags nedtagande 2018-06-21 Förvaringsplats för protokollet Teknik- och servicekontoret Underskrift... Kersti Hellström
2/13 Beslutande Sixten Skullman (M) Jan Mimer (M) Kerstin Dahlström (M) Angela Andersson (S) Mikael Andersson (S) Yvonne Knuutinen (OPOL) Erik Wallenberg (L) Monika Eriksson Bertilsson (STRP) Tjänstgörande ersättare Jan Kihlstenius (SD) Ersättare för Stefan Manninen (SD) Ersättare Kerstin Stuart (M) Lilian Lagergren (M) Anders Brandt (S) Ragnhild Andersson (S) Thomas Fernström (V) Övriga Lars Ekström, kontorschef teknik- och servicekontoret Anders Ekman, stadsmiljö- och servicechef Mårten Eskilsson, räddningschef, 44-47 och 50 Joakim Karlsson, trafikhandläggare, 44-47 och 50 Göran Svensson, handläggare, 44-47 och 50 Josefin Ericsson, utredare/projektledare Lena Stenman, ekonom Kersti Hellström, sekreterare
3/13 TSN 44 Föredragningslista Beslut beslutar att 1. fastställa föredragningslistan med föreslaget tillägg. Ordförande Sixten Skullman (M) informerar om en nytillkommen informationspunkt, information om kommande asfalteringsarbeten.
4/13 TSN 45 Anmälningsärenden Följande anmälningsärenden meddelas: 1. KF 64 Valärenden. 2. KF 67 Fråga om ansvarsfrihet. 3. KF 68 Årsredovisning 2017 Strängnäs kommun.
5/13 TSN 46 Verksamhetsrapporter har tagit del av den sammanställda skriftliga verksamhetsrapporten för kontorets verksamheter på nämndens samarbetsyta på intranätet och på kommunens hemsida.
6/13 TSN 47 Information Information om trafikåtgärder i centrala Mariefred Trafikhandläggare Joakim Karlsson informerar om planerade trafikåtgärder i Mariefred. Enkelriktning av Gripsholmsvägen planeras på försök under sommaren. Information om kommande asfalteringsarbeten Handläggare Göran Swensson informerar om kommande asfalteringsarbeten i centrala Strängnäs med start vecka 23. Gatorna som berörs är delar av Östra Strandvägen, Eskilstunavägen, Storgatan, Järnvägsgatan, Nicandergatan, Nygatan och Kristinavägen.
TSN 48 7/13 Dnr TSN/2018:182-042 Delårsrapport 1 år 2018, perioden 1 januari till 30 april, teknik- och servicenämnden Beslut beslutar att 1. godkänna rapporten. Beslutsgång Ordförande Sixten Skullman (M) finner att det bara finns ett förslag och att detta blir teknik- och servicenämndens beslut. Beskrivning av ärendet Rapportering av delårsrapport 1 år 2018 sker enligt fastställd tidplan och anvisningar. Uppföljningen omfattar januari- april år 2018 med prognos för helåret. Teknik- och servicenämnden hade totalt 14 nämndmål som bidrar till kommunfullmäktiges mål år 2018. När det gäller måluppfyllelsen utefter bedömningen hittills i år bedöms 2 mål vara uppfyllda, 10 mål vara delvis uppfyllda och 2 mål ej uppfyllda. Nästintill samtliga av nämndens mål bedöms bli uppfyllda under året. Ett av målen som bedöms som svårt att uppfylla under året är A4. Andelen ekologiska varor inom måltidsservice verksamheter ska öka. Andelen ekologiska varor sjönk under första kvartalet delvis på grund av högre priser vilket gjorde att varorna inte köptes in samt att köken fick ett sparbeting i sin budget för 2018. Det andra målet som bedöms som svårt att uppfylla under året är D 1. Frisknärvaron ska öka. Nämnden har utmaningar när det gäller frisknärvaron även om den ökat under våren 2018. Det som framkommer vid en analys är att det är de långa sjukskrivningarna och rehabiliteringarna kopplade till dessa som är den största utmaningen. Det är viktigt att få tillbaka medarbetare i arbete och hindra en ökning av långtidssjukskrivna. redovisar en positiv avvikelse med 0,4 miljoner kronor. Verksamheter exkl. balanserade resultat redovisar ett överskott på 3,3 miljoner kronor. Överskottet beror bland annat på vakanser, att sjukfrånvaro delvis inte har ersatts med vikarier samt att många åtgärder inte påbörjats ännu. Verksamheterna med balanserade resultat redovisar ett underskott på 2,8 miljoner kronor. Underskottet finns inom måltidsservice verksamhet och är i paritet med det budgeterade underskottet. s investeringsbudget år 2018 uppgår till 37,5 miljoner, där 25,5 miljoner kronor beslutades i Årsplan 2017, 8,4 miljoner kronor är överförda från föregående år och 3,6 miljoner kronor är omfördelade från KS (kontaktcenter och asfalt). Nettoutfallet för år 2018 är 10,1 miljoner kronor och det återstår 27,4 miljoner
8/13 kronor. Prognosen är en budget i balans men det finns en osäkerhet i om det blir ett överskott på 3,6 miljoner kronor inom gruppen anläggningar övrigt. Det motsvarar det värde som färdigställandet av Larslunda gymnastikhall beräknas att dra över budget som en följd av att budgeten minskades med 30% i samband med överföringen av budget från år 2016. Ekonomiska konsekvenser för kommunen Ekonomiska konsekvenser och finansiering sker inom ramen för 2018 års drift- och investeringsbudget. Övriga konsekvenser Beslutet medför inga övriga konsekvenser. Uppfyllelse av mål Bidrar till kommunfullmäktiges mål år 2018. Uppföljning Beslutet följs upp inom ramen för den löpande ekonomiska uppföljningen Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, 2018-05-16. Delårsrapport 1 år 2018, perioden 1 januari till 30 april, teknik- och servicenämnden, 2018-05-16. Beslutet skickas till Kommunfullmäktige. Kommunrevisionen. Ekonomiavdelningen.
TSN 49 9/13 Dnr TSN/2018:157-007 Granskning av kontroll och uppföljning av privata utförare, beslut om svar till Kommunrevisionen Beslut beslutar att 1. lämna bifogat svar som sitt yttrande till Kommunrevisionen. Beslutsgång Ordförande Sixten Skullman (M) finner att det bara finns ett förslag och att detta blir teknik- och servicenämndens beslut. Beskrivning av ärendet På de förtroendevalda revisorernas uppdrag har KPMG AB genomfört en granskning av hur teknik- och servicenämnden säkerställer en ändamålsenlig kontroll och uppföljning av privata utförare. Syftet med granskningen har varit att bedöma hur nämnden styr och kontrollerar verksamhet som bedrivs av privata utförare på uppdrag av nämnden. Sammantaget gör revisorerna bedömningen att nämndens styrning, uppföljning och kontroll av verksamhet som bedrivs av privata utförare på uppdrag av nämnden är och har varit förenad med brister, främst vad avser struktur och dokumentation. Revisionen begär yttrande över sina iakttagelser utifrån givna frågeställningar, senast 2018-06-30. Teknik- och servicekontorets förslag till svar på revisionens frågor bifogas. Ekonomiska konsekvenser för kommunen Beslutet medför inga ekonomiska konsekvenser för kommunen. Uppföljning Föreslagna åtgärder följs upp av teknik- och servicekontoret. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, 2018-05-15. Granskning av kontroll och uppföljning av privata utförare, revisionsrapport KPMG AB, 2018-03-13. Granskning av kontroll och uppföljning av privata utförare, revisionsskrivelse, 2018-03-28. s svar till revisionen, förslag, 2018-05-15. Tjänsteutlåtande, 2018-05-15. Beslutet skickas till Kommunrevisionen.
10/13 TSN 50 Dnr 2018:271-100 Indexuppräkning av taxor för sotning och brandskyddskontroll 2018 Beslut beslutar att 1. justera taxa för sotning enligt sotningsindex 2018 (1,69%) att gälla från 2018-06-01, 2. justera taxa för brandskyddskontroll enligt sotningsindex 2018 (1,69%) att gälla från 2018-06-01. Beslutsgång Ordförande Sixten Skullman (M) finner att det bara finns ett förslag och att detta blir teknik- och servicenämndens beslut. Beskrivning av ärendet År 2005 beslutade kommunfullmäktige om taxa och riktlinjer för sotning och brandskyddskontroll i Strängnäs kommun (3/2005-170). Beslutet anger att taxorna ska indexjusteras enligt det sotningsindex som Sveriges Kommuner och Landsting årligen överenskommer med Sveriges Skorstensfejarmästares Riksförbund. Motiv till beslut Enligt 3 kap 4 Lag (SFS 2003:778) om skydd mot olyckor ansvarar kommunen för att sotning och brandskyddskontroll av fasta förbränningsanordningar med rökkanaler samt imkanaler från storkök och restaurangkök utförs. Enligt 3 kap 6 samma lag får kommunen föreskriva att avgift ska betalas för sotning och brandskyddskontroll. Sotningsindex för 2018 är 1,69% om taxan börjar gälla 2018-06-01. Ekonomiska konsekvenser för kommunen Beslutet medför inga ekonomiska konsekvenser för kommunen. Övriga konsekvenser Beslutet medför inga övriga konsekvenser. Uppföljning Bengt Swärd, Strängnässotarn AB verkställer beslutet. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, 2018-05-15. Bilaga 1: Sotningsindex 2018. Bilaga 2: Förslag till taxa för sotning i Strängnäs kommun 2018. Bilaga 3: Förslag till taxa för brandskyddskontroll i Strängnäs kommun 2018. Beslutet skickas till Bengt Swärd, Strängnässotarn AB, Finningevägen 75, 645 42 Strängnäs
11/13 TSN 51 Dnr 2018:50-510 Anslutning av enskild väg till kommunal gata, Kilenvägen Beslut beslutar att 1. avslå ansökan om att få ansluta enskild väg till kommunal gata, Kilenvägen. Beslutsgång Ordförande Sixten Skullman (M) finner att det bara finns ett förslag och att detta blir teknik- och servicenämndens beslut. Beskrivning av ärendet Bert Carreman har 2018-01-20 ansökt om bygglov hos samhällsbyggnadskontoret, Strängnäs kommun. Då ansökan gäller anslutning av enskild väg till kommunal gata så överlämnades ärendet till teknik och servicekontoret. Bert Carreman, Bo Grönt i Strängnäs har ansökt om väganslutning till Kilenvägen från sin fastighet belägen på Kilenlundavägen 8. Carreman skriver i sin ansökan att anslutningen skulle vara som Kilenkryssets och Mekonomen/Ahlsells in- och utfarter. Kilenvägen är en av Strängnäs viktigaste infartsgator och måste därför prioriteras för framkomlighet på ett så trafiksäkert sätt som möjligt. Med anledning av det måste antalet korsningsrörelser begränsas. Ytterligare anslutningar till Kilenvägen på aktuell sträcka innebär en försämring av trafiksäkerheten och framkomligheten. Stadsmiljöenheten har tidigare lämnat yttrande till byggenheten i ett annat ärende som går i linje med detta beslut(se TSN/2015:291-510). Yttrandet gällde även då anslutning till Kilenvägen. Ärendet har diskuterats med Lars Nordqvist, verksamhetsansvarig för Nationalföreningen för Trafiksäkerhetens främjande, Sörmland-Örebro län- Östergötland. Lars är av åsikten att ansökan bör avslås med hänsyn till trafiksäkerhet och framkomlighet. I planbeskrivningen till gällande detaljplan där Kilenlundavägen 8 ingår, föreslås inoch utfart vid två punkter. I övrigt föreslås utfartsförbud mot huvudgatan (Kilenvägen). Det finns idag redan två in- och utfarter. Vad gäller anslutningen till Kilenvägen som idag finns vid Mekonomen och Ahlsell, så är den ur trafiksäkerhetssynpunkt inte optimal och teknik- och servicekontoret håller för tillfället på och tittar på möjligheterna för att på sikt få till en bättre lösning.
12/13 Väglag(19:71:948) 39 En enskild körväg får inte anslutas till en allmän väg utan väghållningsmyndighetens tillstånd. Inte heller får utan sådant tillstånd en enskild körvägs anslutning till en allmän väg ändras. Vad som sagts nu gäller också i fråga om sådana utfarter från fastigheter och sådana bryggor som kan användas för körtrafik. Vid behandling av en fråga om tillstånd enligt första stycket skall väghållningsmyndigheten pröva om den tilltänkta åtgärden är lämplig med hänsyn till trafiksäkerheten och framkomligheten på den allmänna vägen. I samband med tillstånd kan väghållningsmyndigheten meddela föreskrifter om väganslutningens läge och utförande i övrigt. Lag (1987:459). Ekonomiska konsekvenser för kommunen Beslutet medför inga ekonomiska konsekvenser för kommunen. Övriga konsekvenser Kunder till Bo Grönt i Strängnäs får fortsätta använda in- och utfarten vid Kilenlundavägen. Uppföljning Ingen uppföljning krävs. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, 2018-02-07. Ansökan. Yttrande gällande anslutning till kommunal gata, Dnr TSN/2015:291-510. Planbeskrivning tillhörande detaljplan för Navet 1 och del av Strängnäs 3:1, och Strängnäs 3:17 i Strängnäs. 2008-05-30. Beslutet skickas till Sökanden.
13/13 TSN 52 Delegationsbeslut Följande delegationsbeslut redovisas: 1. Delegationsbeslut fattade i Lex, TSN-Delegation/2018 114-177. 2. Delegationsbeslut schakttillstånd, 2018-04-10--2018-05-16. 3. Delegationsbeslut att utse dataskyddsombud för teknik- och servicenämnden, ordförande Sixten Skullman 2018-05-23.