Kommunhuset, Gustav Vasa. kl. 16:00-18:20. Se deltagarlista på nästa sida. Se deltagarlista på nästa sida. Se deltagarlista på nästa sida.

Transkript

1 1/16 Plats och tid Kommunhuset, Gustav Vasa. kl. 16:00-18:20. Paragrafer Beslutande Närvarande ersättare Övriga deltagande Se deltagarlista på nästa sida. Se deltagarlista på nästa sida. Se deltagarlista på nästa sida. Utses att justera Yvonne Knuutinen (OPOL). Justeringens plats och tid Teknik- och servicekontoret,. Underskrifter Sekreterare... Kersti Hellström Ordförande... Ordförande Sixten Skullman (M) Organ Justerande... Yvonne Knuutinen (OPOL) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat, justeringen har tillkännagivits genom anslag Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Teknik- och servicekontoret Underskrift... Kersti Hellström

2 2/16 Beslutande Sixten Skullman (M) Jan Mimer (M) Kerstin Dahlström (M) Angela Andersson (S) Mikael Andersson (S) Yvonne Knuutinen (OPOL) Erik Wallenberg (L) Monika Eriksson Bertilsson (STRP) Lenny Söderlund (SD) Ersättare Lilian Lagergren (M) Ragnhild Andersson (S) Jan Kihlstenius (SD) Övriga Lars Ekström, kontorschef teknik- och servicekontoret Anders Ekman, stadsmiljö- och servicechef Mårten Eskilsson, räddningschef, Göran Swensson, handläggare, Oleg Krasnitskii, va- och återvinningsstrateg Josefine Eriksson, projektledare/utredare, Lena Stenman, ekonom Kersti Hellström, sekreterare Lennart Ceder, Kommunrevisor

3 3/16 TSN 53 Föredragningslista Beslut beslutar att 1. fastställa föredragningslistan med föreslaget tillägg. Ordförande Sixten Skullman (M) informerar om ett nytillkommet beslutsärende gällande beslutsattest.

4 4/16 TSN 54 Anmälningsärenden Följande anmälningsärenden meddelas: 1. KF 86 Valärenden. 2. KF 87 Framtida avloppshantering, samråd om fråga av principiell beskaffenhet. 3. KF 93 Taxa för schaktansökan och återställning ledningsschakt.

5 5/16 TSN 55 Verksamhetsrapporter har tagit del av den sammanställda skriftliga verksamhetsrapporten för kontorets verksamheter på nämndens samarbetsyta på intranätet och på kommunens hemsida. Kontorschef Lars Ekström och ekonom Lena Stenman informerar om nämndens ekonomi.

6 6/16 TSN 56 Information om riskanalyser gällande kontroll och uppföljning av privata utförare Kontorschef Lars Ekström informerar om teknik- och servicekontorets uppföljningar vad gäller privata utförare och ger exempel på hur kontoret arbetar. Ett förslag på modell för riskklassning och uppföljning är framtagen.

7 7/16 TSN 57 Uppföljning av utbildning om barnkonsekvensanalyser och barnrättsperspektivet Projektledare/utredare Josefin Eriksson informerar om uppföljningen av utbildningen om barnkonsekvensanalyser och barnrättsperspektivet. Nämndens ledamöter och ersättare får ange vilka punkter i en lista de vill prioritera gällande frågorna om de som politiker kan bli ännu bättre på att arbeta med barnets rättigheter.

8 TSN 58 8/16 Dnr TSN/2018: Upphandling av mattransporter Beslut beslutar att 1. genomföra upphandling av avtal för mattransporter. Beslutsgång Ordförande Sixten Skullman (M) finner att det bara finns ett förslag och att detta blir teknik- och servicenämndens beslut. Beskrivning av ärendet Strängnäs kommun har via teknik- och servicenämnden ett ramavtal med leverantören M4 gruppen Aktiebolag avseende transport av varm och kyld mat från tillagnings-/produktionskök till skolor, förskolor och särskilda boenden. Avtalet löper ut och går inte att förlänga ytterligare. En ny upphandling behöver därför genomföras. Kontraktsvärdet är ca 1,8 mkr per år. Ekonomiska konsekvenser för kommunen Beslutet innebär inga särskilda ekonomiska konsekvenser utöver det faktum att priserna, som vid alla upphandlingar, kan komma att bli högre eller lägre än tidigare. Övriga konsekvenser Beslutet medför inga övriga konsekvenser. Uppföljning Ingen särskild uppföljning krävs, utöver vad som sedermera följer av uppföljningsplanen som kommer att upprättas i enlighet med den rutin för avtalsuppföljning som håller på att utarbetas gemensamt av inköpsenheten och teknik- och servicekontoret. Beslutsunderlag Inga handlingar bifogas. Beslutet skickas till Inköpsenheten, för kännedom.

9 TSN 59 9/16 Dnr TSN/2017: Vattenplan 2017 för Strängnäs kommun, yttrande Beslut beslutar att 1. föreslå Samhällsbyggnadsnämnden att besluta att föreslå Kommunfullmäktige att anta Vattenplan 2017 för Strängnäs kommun, med följande tilläggsattsattser: 2. Punkt 7.3 Önskvärt att kommunen bistår med rådgivning vad gäller val av enskilda avloppslösningar. 3. Punkt 9.5 Att kommunen i samband med borrning för bergvärme (inför en mer strikt) har en rutin för uppföljning och kontroll av borrprotokoll för registrering samt vidarebefordran till Sveriges geologiska undersökning. Beslutsgång Ordförande Sixten Skullman (M) finner att det bara finns ett förslag till beslut kompletterat med två ytterligare attsatser och att detta blir teknik- och servicenämndens beslut. Ordförandeförslag Ordförande Sixten Skullman (M) föreslår nämnden att, utöver kontorets förslag om godkännande av förslaget till Vattenplan, även besluta om ytterligare två attsatser: Punkt 7.3 Önskvärt att kommunen bistår med rådgivning va gäller val av enskilda avloppslösningar samt Punkt 9.5 Att kommunen i samband med borrning för bergvärme (inför en mer strikt) har en rutin för uppföljning och kontroll av borrprotokoll för registrering samt vidarebefordran till Sveriges geologiska undersökning. Beskrivning av ärendet 2015 beslutade Samhällsbyggnadsnämnden att förvaltningen skulle ta fram en vattenplan som skulle strukturera Strängnäs kommuns vattenarbete, beskriva de största miljöproblemen för vatten i Strängnäs och en tids- och åtgärdsplan för framtida vattenplanering. Förslag till Vattenplan 2017 färdigställdes under hösten 2017 och skickades ut för remiss från till Remissinstanser och medborgare har givits möjlighet att lämna synpunkter på förslaget. Efter remissperioden har handlingen justerats. Förutom mindre korrigeringar har synpunkterna främst inneburit ändringar och tillägg till bilaga 2 åtgärdsplanen där prioritetsordningen på några åtgärder framförallt har höjts. Det fanns också

10 10/16 synpunkter på hur stor kostnad vissa åtgärder har samt hur effektiv åtgärden ansågs vara. Synpunkterna har också påverkat bilaga 1 där mer information inkommit om känsliga och hotade arter, särskilt fåglar, vid de olika vattenförekomsterna. Ekonomiska konsekvenser för kommunen Beslutet medför inga ekonomiska konsekvenser för kommunen. Övriga konsekvenser Beslutet medför inga övriga konsekvenser. Uppföljning Beslutet följs upp av samhällsbyggnadsnämnden. Beslutsunderlag Vattenplan 2017 Strängnäs kommun, Antagandehandling Beslutet skickas till KS/KF. samt samhällsbyggnadsnämnden.

11 11/16 TSN 60 Dnr 2018: Medborgarförslag om byggande av grillplats vid motionsspår Beslut beslutar att 1. avslå medborgarförslaget med hänvisning till nedanstående motivering. Beslutsgång Ordförande Sixten Skullman (M) finner att det bara finns ett förslag och att detta blir teknik- och servicenämndens beslut. Beskrivning av ärendet Strängnäs kommun har fått in ett medborgarförslag till kommunfullmäktige med förslag om att bygga en grillplats vid motionsspåret i närheten av St Eskils källa i Strängnäs kommun. Teknik- och servicekontoret har för närvarande inte resurser för att ta över skötseln av ännu en grillplats. Utspridda grillplatser är svårt att sköta och på grund av brandrisken vill kontoret vara lite restriktiv med inrättande av grillplatser. Förslaget föreslås därför avslås. Ekonomiska konsekvenser för kommunen Beslutet medför inga ekonomiska konsekvenser för kommunen. Övriga konsekvenser Folkhälsa (social hållbarhet) Ytterligare en grillplats hade kunnat bidra till mer aktivitet och rekreationsmöjligheter som förslagsställaren beskriver, vilket i och med detta beslut försummas. Vi vill dock hänvisa till de andra grillplatser och mötesplatser som finns i kommunens naturområden. Uppföljning Ingen uppföljning krävs. Beslutsunderlag Protokollsutdrag KF 39, Medborgarförslag, Beslutet skickas till Förslagsställaren.

12 12/16 TSN 61 Dnr 2018: Vinterväghållning, förlängning av ramavtal med Maskinring Sörmland Ekonomisk förening Beslut beslutar att 1. utnyttja option att förlänga avtal med Maskinring Sörmland Ekonomisk Förening avseende vinterväghållning till och med Beslutsgång Ordförande Sixten Skullman (M) finner att det bara finns ett förslag och att detta blir teknik- och servicenämndens beslut. Beskrivning av ärendet Avtal tecknades avseende vinterväghållning med dnr TSN/2015: Avtalstiden är och enligt avtalstexten har kommunen rätt att förlänga avtalet. En förlängning har gjorts tidigare TSN/2017: Kommunen beslutar att utnyttja förlängningsoptionen enligt ovan för att leverantören under avtalsperioden hitintills levererat tjänster till kommunen enligt genomförd upphandling utan anmärkning. Det bedöms inte finnas någon direkt fördel för kommunen att göra om upphandlingen utan det bedöms lämpligast att förlänga avtalet med befintlig leverantör. Ekonomiska konsekvenser för kommunen Kommunens totala kostnader för vinterväghållning avseende våra upphandlade leverantörer har varit följande: 2015: kr (fr.o.m ). 2016: kr. 2017: kr. 2018: kr (t.o.m ). Övriga konsekvenser Beslutet medför inga övriga konsekvenser. Uppföljning Uppföljning av beslutet görs inom ramen för det löpande arbetet på teknik- och servicekontoret. Företrädare för leverantören och driftsenheten träffas regelbundet för genomgång av avtalet. Beslutsunderlag Ramavtal avseende vinterväghållning, TSN/2015: Förläningsavtal avseende vinterväghållning, TSN/2017: Beslutet skickas till Inköpsenheten.

13 13/16 TSN 62 Dnr 2018: Vinterväghållning, förlängning av ramavtal med Vannesta Entreprenad AB Beslut beslutar att 1. utnyttja option att förlänga avtal med Vannesta Entreprenad AB avseende vinterväghållning till och med Beslutsgång Ordförande Sixten Skullman (M) finner att det bara finns ett förslag och att detta blir teknik- och servicenämndens beslut. Beskrivning av ärendet Avtal tecknades avseende vinterväghållning med dnr TSN/2015: Avtalstiden är och enligt avtalstexten har kommunen rätt att förlänga avtalet. En förlängning har gjorts tidigare med dnr TSN/2017: Kommunen beslutar att utnyttja förlängningsoptionen enligt ovan för att leverantören under avtalsperioden hitintills levererat tjänster till kommunen enligt genomförd upphandling utan anmärkning. Det bedöms inte finnas någon direkt fördel för kommunen att göra om upphandlingen utan det bedöms lämpligast att förlänga avtalet med befintlig leverantör. Ekonomiska konsekvenser för kommunen Kommunens totala kostnader för vinterväghållning avseende våra upphandlade leverantörer har varit följande: 2015: kr (fr.o.m ). 2016: kr. 2017: kr. 2018: kr (t.o.m ). Övriga konsekvenser Beslutet medför inga övriga konsekvenser. Uppföljning Uppföljning av beslutet görs inom ramen för det löpande arbetet på teknik- och servicekontoret. Företrädare för leverantören och driftsenheten träffas regelbundet för genomgång av avtalet. Beslutsunderlag Ramavtal avseende vinterväghållning, TSN/2015: Förläningsavtal avseende vinterväghållning, TSN/2017: Beslutet skickas till Inköpsenheten.

14 14/16 TSN 63 Delegationsbeslut Följande delegationsbeslut redovisas: 1. Delegationsbeslut fattade i Lex, TSN-Delegation/ Delegationsbeslut schakttillstånd,

15 15/16 TSN 64 Dnr TSN/2018: Tillfällig beslutsattest för Mårten Eskilsson beslutar att 1. utse Mårten Eskilsson att från och med vara ersättande beslutsattestant för enligt nedan Ansvar Ändamål Projekt Beloppsgräns O E ET LT 3 * * * * * * * * * * * * kr X X X 3 * * * * * * I * * * * * kr X X O= Ordinarie E= Ersättare *= 0-9 ET= Ekonomiska transaktioner LT= Lönetransaktioner Kommentar/Begränsningar: - Beskrivning av ärendet Enligt attestreglementet för Strängnäs kommun ska utse beslutsattestanter. Utan begränsningar omfattar attesträtten samtliga transaktioner i enlighet med gällande attestreglemente. Beslutsattestanten har tagit del av attestreglementet för Strängnäs kommun. Attestantens namnteckning och signatur Namnteckning: Signatur: Beslutet skickas till Ekonomiavdelningen - raindancesupport@strangnas.se samt lissupport@strangnas.se HR-avdelningenTitel, (om beslutet avser lön/tidrapport/ledighet) loner@strangnas.se

16 16/16 TSN 65 Inriktningsdiskussion om modell för fördelning av stadsmiljöåtgärder Yvonne Knuutinen (OPOL) tycker att flera av våra kommundelar är mindre välskötta än vad centrala Strängnäs är och har därför initierat diskussionen om en modell för fördelning av stadsmiljöåtgärderna, så att vi använder våra små resurser på bästa sätt. Några av de synpunkter som framkom: Nämnden vill vara med och prioritera vilka åtgärder som genomförs. Vi ska fatta principbeslut, titta på helheten och fatta beslut om investeringar. Bra om vi i verksamhetsrapporterna fick veta mer om vad som är på gång. Nästa diskussion i denna fråga bör vara enbart för politiker så att tjänstemännen inte hamnar i försvarsställning. Förslagsvis efter nästa sammanträde. Vi politiker ska jobba för säkerhet, trygghet, trivsel för våra anställda och medborgare. Vi politiker ska ange vad och inte hur.