First Level Control. Tillväxtverket Dino Alajbegovic Johanna Möller First Level Control Tillväxtverket Malmö

Relevanta dokument
Tillväxtverket. Jahangir Kaisar Johanna Möller First Level Control Tillväxtverket Malmö. First Level Control

Richard Petersson Rebecca Frej Dino Alajbegovic

First Level Control Tillväxtverket

Information till svenska stödmottagare. europeiskt territoriellt samarbete (ETS)

SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC AND REGIONAL GROWTH. FLC informationsmöte. Gabriella Fredriksson Kristin Signemark

SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC AND REGIONAL GROWTH. Information First level control (FLC)

Från europeisk strategi till västsvensk tillväxt

Innovationer för hållbar växtodling

FLC Informationsmöte. Marstrand 19 Oktober 2011

Svensk författningssamling

Stödberättigande kostnader

Regionalt projekt Delfinansiering EU-projekt. Projektnamn Beslutsdatum Diarienummer. Kontaktperson Telefon kontaktperson E-post kontaktperson

Vad händer när Ekonomistyrningsverket kommer på besök? Nicklas Rangne Revisor

Statens jordbruksverks författningssamling Statens jordbruksverk Jönköping Tfn

EU-projekt i arkiven. FALK, 21 september 2011 Bodil Fredriksson bodil.fredriksson@arkivnamnden.goteborg.se

Välkomna. Nätverk: Parkinn Lösenord: Roomscph

För att utbetalning av stöd skall kunna ske skall stödmottagaren följa bestämmelserna i dessa föreskrifter.

Statens jordbruksverks författningssamling Statens jordbruksverk Jönköping Tfn

Uppstartsmöte. Luleå 8. december 2016

Indirekta kostnader. Definition. Stödberättigande indirekta kostnader. Ej stödberättigande indirekta kostnader

Förordning om förvaltning av asyl-, migrations- och

Ansökan om utbetalning av arealstöd Bevara och utveckla skogens mångfald

Verket för näringslivsutvecklings författningssamling

Svensk författningssamling

Seminarium 28 januari 2015

Stödberättigande kostnader

Rutiner och system kring det finansiella arbetet med EU-projekt 16 november Yvonne Wernebjer Kommunalförbundet BOSAM

PROJEKTSTÖD INOM LEADER - ansökan om utbetalning

Processen i ett EU-projekt

Svensk författningssamling

Allmänna villkor för stöd till projekt

Allmänna villkor för stöd till projekt

Användarmanual: Ansökan och rapportering i E-kanalen för Energikartläggningsstödet

deras rättsliga ställning och hur de finansieras. Ekonomisk verksamhet är all verksamhet som erbjuder varor och tjänster på en marknad.

Samverkansprojekt inom nationella stöd

Ansökan om utbetalning Målklassning

Information och råd. Ver. 1,

Energikontoret Regionförbundet Örebro KLIMP januari 2010

Tillväxtverkets författningssamling

Projekthandbok. Uppdaterad

Hur sköter svenska myndigheter förvaltningen av EU-medel?

Välkomna! Informationsseminarium Europeiskt Territoriellt samarbete Interreg IV A Nord

Välkomna till uppstartsmöte Utbildning i redovisning av projekt

Anvisning till blanketten Ansökan utbetalning av ersättning för miljöinvestering enligt faktiska kostnader

Energikontoret Regionförbundet Örebro KLIMP januari 2009

Anvisningar till ansökan om regionala projektmedel

Rapport Årligt yttrande Europeiska regionala utvecklingsfonden (ERUF) Interreg IV A Sverige-Norge CCI 2007 CB 163 PO 016 ESV 2015:9

Projektbidrag till projekt: "Kompletterande åtgärder avseende mål 2 projekt, muddring av farled Karlsborgs hamn"

Ansökan om utbetalning affärsutvecklingscheckar

REGIO 26 FSTR 19 FC 20 SOC 227 EMPL 135 FIN 265 CODEC 478

Tillväxtverkets författningssamling

EU-program

Polismyndighetens författningssamling

Lathund Ekonomisk redovisning Teknikutveckling & innovation fördjupande stöd inom energieffektivisering

Yttrande över Energimyndighetens förslag till föreskrift för elbusspremien

Tillväxtverkets förslag till nya föreskrifter Dnr

LANDSKAPSREGERINGENS BESLUT OM STÖDBERÄTTIGANDE UTGIFTER SOM MEDFINANSIERAS AV EUROPEISKA SOCIALFONDEN

Indelning av kostnader

Begäran om slutlig utbetalning för stöd för innovativt och hållbart byggande av bostäder (SFS 2018:199)

Vägledning för stödberättigande kostnader inom Klimatklivet

Ansökan om erkännande av producentorganisation eller sammanslutning av producentorganisationer

L 126 officiella tidning

Välkomna! Informationsseminarium Europeiskt Territoriellt samarbete Interreg IV A Nord

Ekonomi & redovisning

RIKTLINJER FÖR HANDLÄGGNING AV EU- OCH ANDRA EXTERNT FINANSIERADE PROJEKT

Interreg Nord

Konsekvensutredning avseende Tillväxtverkets förslag till föreskrifter och allmänna råd om stöd från Europeiska regionala utvecklingsfonden

Värmlands läns författningssamling Länsstyrelsen

Ansökan om utbetalning affärsutvecklingscheckar Region Norrbotten Guide

Information och råd till aktör/utförare inom UTCEDprojektet

Artikel 21, Investeringar i skogsområdesutveckling och förbättring av skogars livskraft

BESLUT din ansökan om projektstöd

DIARIENUMMER G Projekt: Samverkan för ungdomar tvärs över gränser och institutioner

DigiLitt.kom! Det krävs ett helt nytt sätt att tänka för att lösa de problem vi skapat med det gamla sättet att tänka.

Anvisning till ansökan om utbetalning av stöd inom Nationella honungsprogrammet

Klimatklivet - vägledning om vilka kostnader som berättigar till stöd

Årlig revisionsrapport. Europeiska integrationsfonden - Årligt program :13

Revision av externt finansierade projekt

Europeiska flyktingfonden Europeiska återvändandefonden

Lathund Ekonomisk redovisning Teknikutveckling och innovation fördjupande stöd inom energieffektivisering

Det finns ett antal rättsregler som styr och begränsar stödgivningen till projekt med parter som samverkar.

EU-finansiering hur går det till och vad finns?

VÄGLEDNING TILL ANSÖKNINGSBLANKETT FÖRPROJEKT

Strukturfondspartnerskap och regionalfonden

DIARIENUMMER N Projekt: Projekt Utveckling av idrottsturism och de strategiska ledarna i

AVTAL mellan. Tillväxtverket Sverige. och. Erhvervsstyrelsen Region Sjælland Region Hovedstaden Region Midtjylland Region Nordjylland Danmark

Hur du skapar en ansökan om utbetalning

Förtydligande Innehåll

Budgetinfo. Grundförutsättningar. Budgetarbetet. Vem kan bära kostnader? Hur kan projekten finansieras? Roller och ansvar i partnerskapet

DELOMRÅDE NGB DIARIENUMMER N

Den som beviljats medel ska kunna visa verifikat, exempelvis kvitton och kontoutdrag, och andra underlag för redovisningen.

Anvisningar till blanketten Ansökan utbetalning stöd till insatser på livsmedelsområdet

DIARIENUMMER G

Snabbguide Ansökan om utbetalning

Yttrande 2015 Botnia Atlantica. Europeiska regionala utvecklingsfonden Botnia Atlantica ESV 2016:1

Utlysning: Coacher för energi och klimat

Statens jordbruksverks författningssamling Statens jordbruksverk Jönköping, tel: telefax:

Bilaga 1 - villkor för verksamhetsbidrag inom uppdraget resurscentra för kvinnor

DELREDOVISNING FÖR BIDRAG TILL INTEGRATIONS- OCH/ELLER FOLKHÄLSOINSATSER

Checklista inför del/slutredovisning av projekt

Transkript:

First Level Control Tillväxtverket 2019-02-06 Dino Alajbegovic Johanna Möller First Level Control Tillväxtverket Malmö

INTERREG PROGRAM Program Projekt Svenska partners Total projektbudget % Baltic Sea Region 159 202 330 000 22,42% ÖKS 189 162 739 176 18,03% Sverige-Norge 146 95 071 457 10,53% Central Baltic 115 91 557 514 10,15% North Sea Region 37 83 451 459 9,25% Interreg Europe 42 61 985 286 6,87% Nord 70 49 967 404 5,54% South Baltic 115 48 189 412 5,34% Botnia-Atlantica 71 45 302 330 5,02% NPA 50 40 150 893 4,45% Kolartic 8 11 915 800 1,32% Urbact III 8 5 804 712 0,64% Espon 7 4 022 913 0,45% Totalsumma 1017 902 488 356 100,00% 511 PROJEKT

FLC Tillväxtverket Granskar att projektens redovisade kostnader följer EU-regler, programmets regler samt nationella bestämmelser. - Skrivbordskontroller - Kontroll på plats 3

First Level Control- vad är det? Ekonomisk granskning av projekt EU Kommissionen (Revisionsrätten) Slutfas programmet Second Level Control (Ekonomistyrningsverket) Under projekttiden First Level control (Tillväxtverket) Under projekttiden

First Level Control- Vad styr oss? EU Förordningar Förordning (EU) nr 1303/2013 (Fondgemensam) Förordning (EU) nr 1299/2013 (Interreg) Delegerad förordning (EU) 481/2014 (stödberättigande) m.fl. Programmets regler Nordsjöprogrammets programmanual (Fact Sheets) Svenska Lagar Lagen om Offentlig Upphandling (LoU) Förvaltningslagen m.fl. Projektbeslut

First Level Control- Hur går det till? Rapportering sker i Online Monitoring System (OMS) Inga redovisningar skickas in till FLC i pappersform 1-2 ggr/år FLC ska ske inom 90 dagar Enligt Europaparlamentets och rådets förordning (EU) nr1299/2013 av den 17 december 2013, med särskilda bestämmelser för stöd till Europeiskt territoriellt samarbete, artikel 23, punkt 4 så ska varje medlemsstat se till att en stödmottagares utgifter kan kontrolleras inom tre månader från det att den berörda stödmottagaren lägger fram handlingarna. Det är alltså 90-dagarsregeln som vi förhåller oss till, dvs. vårt mål är att vi ska försöka kontrollera samtliga projektpartners inom 90 dagar. Det är inte bara i Nordsjöprogrammet, utan även de andra Interreg programmen som vi granskar där vi försöker att uppfylla denna handläggningstid. Ex. Interreg programmet ÖKS är ansökningsprocessen uppbyggd på att FLC oavsett land har 90 dagar på sig att kontrollera utgifterna. I samtliga andra Interreg program som vi granskar (samt regionala ERUFprogram) är ansökningsprocesserna för en Ansökan om utbetalning uppbyggd för just 90-dagars regeln som är förordningsstyrd.

Nordsjön hittills Granskningar Projekt Ej stödberättigat 64 st 20 st 2,8% Orsak till ej stödberättigade kostnader: Ext.Exp Staff Travel Underlag saknas Felaktigt beräknad kostnad Felaktig växelkurs Fel i upphandling Personalkostnads sammanställning saknas Felaktig beräkning Informationsplikt ej uppfylld Ej bokförd kostnad Ej betald

Grundläggande krav för stödberättigande kostnader Bokförda på projektspecifik kod Betalda Projektrelaterade Uppkommit inom projektperioden Additionella Styrkta Kostnadseffektiva Avgår intäkter

Ofta förekommande brister i materialet i programperiod 2014-2020 Felaktig växelkurs Personalkostnad sammanställning saknas LOU / affärsmässighet bristfällig dokumentation, tjänster ej upphandlade Syfte med resa / förteckning av deltagare saknas Felräknade personalkostnader Underskrift och attest av tidregistreringsschema saknas Kostnader är inte bokförda i den projektspecifika huvudboken Informationsplikten ej uppfylld (EU-logga)

Dokumentation till FLC Projektbokföring/huvudbok Kopia på fakturor, reseräkningar, kvitton m.m. Underlag till lönekostnader såsom anställningsavtal, intyg, tidrapporter, lönespecifikationer och uträkningar Program, deltagarförteckning och syfte för resekostnader Eventuella avtal/kontrakt samt dokumentation om upphandling och inköpsprocess Exemplar av trycksaker som produceras i projektet och bild på reklamförmål. OBS! Glöm ej EU-loggan. Strukturera insänt material så att det blir lättöverskådligt och lätt att förstå för någon utanför organisationen Kontaktuppgifter för eventuella frågor

men HUR kommer dokumentation till FLC? Mailas till designated controllers! Vad ska finnas under Annexes i OMS? Kostnadssammanställning per kostnadsslag i SEK där även EUR-kursen framgår!

Information om programmet, hur ni ansöker och för kontakt Webbplats: northsearegion.eu E- post: info@northsearegion.eu Telefon: +45 7841 1770 Programsekretariat finns i Viborg, Danmark. Svensk kontaktpunkt Västra Götalandsregionen Louise Edgren Tel: 076-1102143 Mail: louise.edgren@vgregion.se

Viktiga Länkar www.northsearegion.eu www.tillvaxtverket.se www.eufonder.se www.upphandlingsmyndigheten.se 13

Tack för oss! FLC kontaktuppgifter för North Sea Region Programme Dino Alajbegovic dino.alajbegovic@tillvaxtverket.se Tel: 08-681 65 37 Besöksadress: Stortorget 9 Postadress: Box 32, 201 20 Malmö Johanna Möller johanna.moller@tillvaxtverket.se Tel: 08-681 91 16 Besöksadress: Stortorget 9 Postadress: Box 32, 201 20 Malmö