Sida 1 (27) Plats och tid Svarvaren, tisdagen den 12 mars 2019 kl 14:00-18:15 ande Rolf Eriksson (S), ordförande Rasmus Hägg (S) Lina Dahm (S) Ann Ohlsson (L) Lena Åberg (L) Anna-Karin Johansson (C), 32-39, 41-49 ej 40 p.g.a. jäv Per-Olof Andersson (M), vice ordförande Mikael Faleke (M), 32-38, till och med kl. 17.30 Susanne Johansson (S), ersätter Mikael Faleke (M), 39-49, från och med kl. 17.30 Jan Lundqvist (KD), ersätter Maria Marić (KD) Åse Nicklasson (SD) Kristoffer By (SD) Ej tjänstgörande ledamöter Jan Hanna (S), 32-35, till och med kl. 15.45 Susanne Johansson (S), 32-38, till och med kl. 17.30, därefter tjänstgörande Thomas Carlsson (S) Stefan Eriksson (SD), 32-37, till och med kl. 16.15 Övriga deltagande Kristina Lundgren, kommunchef Josefin Karlsson, kommunsekreterare Ulf Jansson, ekonomichef, 34-38 Henrik Nordling, Consularis Investment Advisors, 34-35 Karl Pamp, Söderberg & Partners, 34 Fredrik Strömberg, Söderberg & Partners, 34 (via länk) Lars Persson, Avfallshantering Östra Skaraborg, 36 Utses att justera Ann Ohlsson (L) Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret, 2019-03-12 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 32-49 Ordförande Justerare Josefin Karlsson Rolf Eriksson (S) Ann Ohlsson (L)
Sida 2 (27) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. ande organ Sammanträdesdatum 2019-03-12 Anslagsdatum 2019-03-13 Anslag tas ner 2019-04-04 Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret Underskrift Josefin Karlsson
Sida 3 (27) Innehållsförteckning KS 32 Val av protokolljusterare... 5 KS 33 Godkännande av dagordning... 6 KS 34 Årsrapportering gällande kommunens långsiktiga medelsförvaltning under 2018... 7 KS 35 Placeringspolicy - årlig uppdatering 2019... 8 KS 36 Information 2019... 9 KS 37 Årsredovisning 2018 -... 10 KS 38 Årsredovisning 2018 - Tibro kommun... 12 KS 39 Försäljning av fastigheterna Saturnus 12, 13 och 15... 14 KS 40 KS 41 Taxa vid upplåtelse av allmän platsmark för uteserveringar i Tibro kommun... 15 Förändrat arbetssätt och organisation för Skaraborgs Kommunalförbund... 16 KS 42 Revidering av förbundsordning för Skaraborgs kommunalförbund... 18 KS 43 Revidering av samverkansavtal för gemensam kollektivtrafiknämnd... 19 KS 44 Revidering av reglemente för gemensam kollektivtrafiknämnd... 20 KS 45 KS 46 Svar på skrivelse från barnansvariga om förslag till förändringar i politisk riktlinje om barnets rättigheter i Tibro kommun... 22 Tillämpningsanvisningar för bestämmelser om omställningsstöd och pension för förtroendevalda (OPF-KL18)... 24 KS 47 Anmälan av protokoll... 25 KS 48 Skrivelser och meddelanden 2019... 26
Sida 4 (27) KS 49 Ev. brådskande ärenden... 27
Sida 5 (27) Dnr 2019-000002 000 KS 32 Val av protokolljusterare väljer Ann Ohlsson (L) att justera dagens protokoll.
Sida 6 (27) Dnr 2019-000003 000 KS 33 Godkännande av dagordning godkänner dagordningen.
Sida 7 (27) Dnr 2019-000063 04 KS 34 Årsrapportering gällande kommunens långsiktiga medelsförvaltning under 2018 godkänner årsrapporteringen gällande kommunens långsiktiga medelsförvaltning under 2018. Kommunledningskontoret ska vid halv- och helårsskiftena tillsammans med förvaltarens rapport i tjänsteskrivelse ange vilka beslut som bör fattas med anledning av hur portföljen utvecklats och hur framtidsutsikterna ser ut. Kommunens portfölj har under 2018 utvecklats marginellt sämre (-0,1 %) än normalportföljens jämförelseindex. Kommunledningskontoret föreslår inga andra åtgärder än de som föreslås i separat ärende gällande uppdatering av kommunens Placeringspolicy - för långsiktig medelsförvaltning. sunderlag Tjänsteskrivelse kommunledningskontoret, 2019-03-08 Tibro utvärdering år 2018 och sedan start, Consularis Investment Tibro KS 2019-03-12. Söderberg & Partners
Sida 8 (27) Dnr 2019-000064 04 KS 35 Placeringspolicy - årlig uppdatering 2019 föreslår kommunfullmäktige besluta att anta reviderad Placeringspolicy för långsiktig medelsförvaltning Tibro kommun, att tillämpas från och med 2019-04-01. ansvarar enligt placeringspolicyn för att bedöma behovet av att uppdatera placeringspolicyn. Normalportfölj, riskbegränsningar och jämförelseindex ska uppdateras varje år. Kommunledningskontorets stöd i finansfrågor, Consularis Investment Advisors, gör bedömningen att policyn fungerar väl och att några förändringar inte är absolut nödvändiga. Tre mindre förändringar föreslås dock för att eventuellt skapa högre avkastning. Dels föreslås att stresstest enligt 2008-2009 års förhållanden tas bort för att i vissa lägen möjliggöra högre andel aktier. Förändringen innebär en viss ökad risk, men i en fortsatt relativt försiktig normalportfölj. Vidare föreslås normalportföljen förändras så att 5 % flyttas från kreditobligationer till svenska obligationer. Dessutom föreslås jämförelseindex ändras så att 5 % flyttas från utländska till svenska aktier. Under kommunstyrelsens sammanträde föreslås även jämförelseindex beträffande utländska aktier ändras till MSCI World AC för att bättre överensstämma med hur förvaltningen de facto sköts. Kommunfullmäktige är den instans som fastställer placeringspolicyn. sunderlag Tjänsteskrivelse kommunledningskontoret 2019-02-25 Placeringspolicy för långsiktig medelsförvaltning Tibro kommun, fastställd av kommunfullmäktige 2018-03-26 Förslag till Placeringspolicy för långsiktig medelsförvaltning Tibro kommun Kommentar till föreslagna förändringar i placeringspolicyn, Henrik Nordling, Consularis Investment Advisors
Sida 9 (27) Dnr 2019-000004 000 KS 36 Information 2019 Lars Persson, förbundschef för kommunalförbundet Avfallshantering Östra Skaraborg, informerar om förbundets verksamhet och nya förbundsordning. Anna-Karin Johansson (C) informerar om möte med kommunala pensionärsrådet, KPR. Ann Ohlsson (L) informerar från möte med direktionen för Miljösamverkan Östra Skaraborg Ordförande Rolf Eriksson (S) informerar om: - möte med direktionen för Räddningstjänsten Östra Skaraborg - information i Melleruds kommun om Tibro kommuns krishantering i samband med branden på Allégården i januari 2018 Kommunchef Kristina Lundgren informerar om: - pågående utredning av eventuell återuppbyggnad av kommunal gymnasieskola - Utredning om gemensam administration för de kommunala bolagen - Ansökningar från två friskolor att etablera sig i Tibro kommun
Sida 10 (27) Dnr 2019-000097 04 KS 37 Årsredovisning 2018 - beslutar att godkänna redovisningen av måluppfyllelse samt ekonomiskt utfall för 2018. s ekonomiska utfall för år 2018 är 4,0 miljoner kronor lägre än budgeterat. I resultatet ingår ett överskott om 1,0 miljoner kronor på anslaget för löneökningar. Kommunen hade trots det ett högt utfall relativt andra kommuner i 2018 års lönerevision. Motsvarande underskott, -1,0 miljoner kronor, redovisas under integration avseende verksamheten för ensamkommande barn. Efter stora överskott 2015-2016 visade verksamheten ett svagt plus 2017. I början av året prognostiserades underskott kring 4-5 miljoner kronor, men under året har en fortsatt reducering av verksamheten skett framgångsrikt i takt med att antalet barn minskat. Inför 2019-2020 är det framförallt kvarstående hyror från tidigare boenden som kan komma att tynga resultatet. och samtliga dess enheter redovisar överskott bland annat beroende på personalvakanser, ej nyttjade utvecklingsmedel, försenade projekt, lägre IT-kostnader än budgeterat samt kvarstående medel för utbildning. Förutom anslaget för löneökningar och underskottet inom verksamheten för ensamkommande barn, så fördelar sig överskottet enligt följande; kommunstyrelsen 0,8 miljoner kronor, kommunledningskontoret 2,3 miljoner kronor och näringslivsenheten Tillväxt Tibro inklusive Inrediahuset och branschskoleprojekt 1,0 miljoner kronor. Största anledningen till näringslivsenhetens överskott är att bidraget (0,6 miljoner kronor) till näringslivsbolaget InTibro upphörde i samband med att ansvaret för Inrediahuset återgick till att drivas i kommunal regi vid årsskiftet 2017/2018. Bokslut 2017 Bokslut 2018 Budget 2018 Avvikelse Kostnader, Tkr 11 403 21 298 23 090 1 792 Kommunledning 34 684 29 344 31 575 2 231 varav 14 720 16 475 18 260 1 785 Kommunledningen varav Iuventus -496 1 029 0-1 029 varav IT-avdelning 10 063 7 273 7 765 492 (KL) varav Tillväxt Tibro 10 397 4 567 5 550 983 Summa 46 087 50 642 54 665 4 023
Sida 11 (27) hade tre mål för 2018. Mål 1, att öka tillgängligheten till den kommunala servicen för såväl invånare, besökare som företagare, är delvis uppnått, Mål 2, att öka invånarnas delaktighet och inflytande i samhällsutvecklingen, är uppnått. Mål 3, att öka medarbetarnas nöjdhet och engagemang i sitt arbete, är inte uppnått. sunderlag Tjänsteskrivelse kommunledningskontoret, 2019-03-07
Sida 12 (27) Dnr 2019-000098 04 KS 38 Årsredovisning 2018 - Tibro kommun beslutar att fastställa årsredovisningen för 2018 samt överlämna densamma till kommunfullmäktige för godkännande, att, från och med utgången av år 2019, ska inga statsbidrag avseende schablonbidrag för flyktingmottagande periodiseras över årsskiften för att möta framtida kostnader, att, med anledning av budgetavvikelserna i bokslut 2018, uppdra till arbetsutskotten i barn- och utbildningsnämnden samt socialnämnden att redovisa nämndernas ekonomiska läge och arbete för ekonomisk balans vid kommunstyrelsens arbetsutskotts möte 2019-04-16. Kommunledningskontoret har tillsammans med kommunens förvaltningar och bolag arbetat fram förslag till årsredovisning 2018 för Tibro kommun. Kommunfullmäktige tog i december beslut om vilka investeringar som ska fortgå under 2019 och vilka medel som ska överföras till 2019 års budget med anledning av detta. Kommunens resultat för 2018 uppgår till 16,6 miljoner kronor, vilket är 5,4 miljoner kronor bättre än budgeterade 11,2 miljoner kronor. De största positiva avvikelserna finns inom barn- och utbildningsnämnden med 9,5 miljoner kronor, finansförvaltningen med 8,8 miljoner kronor och kommunstyrelsen med 4 miljoner kronor. Betydande negativ avvikelse finns inom socialnämnden med -12,0 miljoner kronor. Dessa och övriga väsentliga avvikelser kommenteras i årsredovisningen. Investeringsutfallet blev 78,6 miljoner kronor jämfört med budgeterade 133,0 miljoner kronor. Av de ej nyttjade medlen, 54,4 miljoner kronor, är merparten, 45,6 miljoner kronor, överförda till 2019 års budget enligt beslut i kommunfullmäktige i december 2018. sunderlag Tjänsteskrivelse kommunledningskontoret, 2019-03-01 Årsredovisning 2018
Sida 13 (27) delges Samtliga nämnder
Sida 14 (27) Dnr 2019-000061 29 KS 39 Försäljning av fastigheterna Saturnus 12, 13 och 15 föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna försäljningen av fastigheterna Saturnus 12,13 och 15 för det bokförda värdet 873 000 kronor till Magnus Hultberg Fastigheter AB, att delegera slutförandet av försäljningen till samhällsbyggnadschefen. Den 2 november 2017 blev samhällsbyggnadsförvaltningen kontaktad av Magnus Hultberg Fastigheter AB, som framförde önskemål om att köpa ovan nämnda fastigheter. Frågan har behandlats i samhällsbyggnadsnämnden under 2018. Under processen har fastigheterna varit föremål för markundersökningar, vilket har medfört att försäljningsprocessen dragit ut på tiden. Undersökningarna visade att marken är lämplig för bostadsbyggnation. Detaljplanen för det berörda kvarteret har anpassats för att möjliggöra byggnation av bostäder och beräknas vinna laga kraft i början av mars 2019, förutsatt att den inte överklagas. Det bokförda värdet för fastigheterna är 873 000 kronor och samhällsbyggnadsnämnden föreslår kommunfullmäktige att godkänna försäljningen för det värdet till Magnus Hultberg Fastigheter AB. sunderlag Tjänsteskrivelse kommunledningskontoret, 2019-02-27 Samhällsbyggnadsnämndens protokoll 2019-02-25 22 Tjänsteskrivelse samhällsbyggnadsförvaltningen, 2019-02-20 Överenskommelse om fastighetsreglering berörande Saturnus 12,13,15 och 16 Plankarta ur detaljplan för kvarteret Saturnus delges Samhällsbyggnadsnämnden
Sida 15 (27) Dnr 2019-000083 30 KS 40 Taxa vid upplåtelse av allmän platsmark för uteserveringar i Tibro kommun föreslår kommunfullmäktige besluta att införa en taxa om 100 kronor per kvadratmeter och säsong vid upplåtelse av allmän platsmark för uteserveringar. Säsongen avser perioden 1 april - 30 september. att taxan ska börja gälla från och med den 1 april 2019. Notering Anna-Karin Johansson (C) deltar inte i handläggningen eller beslutet i ärendet på grund av jäv. Med anledning av att en ansökan har kommit in från näringsidkare om att få ha uteservering på kommunal mark har det uppdagats att Tibro kommun saknar en taxa för detta. Tibros grannkommuner har taxor för uteserveringar. Exempelvis har Skövde kommun en taxa om 250 kronor per kvadratmeter och säsong och Hjo kommun har 100 kronor per kvadratmeter och säsong. Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott föreslår i beslut 2019-02-11 8 kommunfullmäktige att besluta om en taxa om 100 kronor per kvadratmeter och säsong vid upplåtelse av allmän platsmark för uteserveringar. Säsongen avser perioden 1 april - 30 september och taxan ska börja gälla från och med den 1 april 2019. sunderlag Tjänsteskrivelse kommunledningskontoret, 2019-02-19 Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskotts protokoll 2019-02-11 8 Tjänsteskrivelse samhällsbyggnadsförvaltningen, 2019-02-13 delges Samhällsbyggnadsnämnden
Sida 16 (27) Dnr 2019-000086 000 KS 41 Förändrat arbetssätt och organisation för Skaraborgs Kommunalförbund föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna upprättat förslag på nytt arbetssätt och organisation för Skaraborgs kommunalförbund. Skaraborgs Kommunalförbund har till ändamål att tillvara de femton medlemskommunernas intressen och främja deras samverkan och samarbete över kommungränserna. Förbundet har både förbundsfullmäktige och förbundsstyrelse, med varsitt presidium, samt fyra beredningar och ett tillväxtutskott. Förbundets kansli utgörs av förbundsdirektör, administratör och kommunikatör, ekonom, samt strateger inom de områden förbundet verkar i, jämte personal som arbetar i förbundets projektverksamhet. Förbundsdirektören fick i september 2018 i uppdrag av förbundsfullmäktige att se över arbetssätt och organisation i förbundet och ett förslag har nu arbetats fram. För att skapa ökad tydlighet i styrning och ledning samt hur kommunalförbundet arbetar och är organiserat föreslås att förbundsstyrelse och förbundsfullmäktige ersätts med en direktion. Direktionen tar även över beredningarnas frågor, vilket betyder att direktionens möten förlängs. Både ordinarie ledamöter och ersättare ska närvara vid mötena. Direktionens presidium utökas även med en ledamot. Sammantaget innebär förslaget att förbundets organisation blir enklare med tydligare ansvar och roller mellan politik och tjänstepersoner samt i hur förbundet arbetar med sina uppdrag åt medlemskommunerna. Ärendehanteringsprocessen blir kortare och mindre invecklad, kansliets personal uppmuntras att arbeta mer integrerat över områdesgränserna och därigenom ta ökat gemensamt ansvar för verksamhetens utveckling, med minskad sårbarhet som effekt. I den politiska organisationen blir direktionens ledamöter mer delaktiga och insatta i förbundets ärenden och verksamheter. De bereds mer tid åt att ägna sig åt politisk styrning av förbundets uppdrag samt de strategiska frågor förbundet och medlemskommunerna står inför. Med tydligare organisation och arbetssätt kommer det också bli enklare att kommunicera vad förbundet är och hur både politik och förvaltning arbetar.
Sida 17 (27) Skaraborgs kommunalförbunds förbundsfullmäktige rekommenderar i beslut 2019-01-25 5 medlemskommunerna att godkänna upprättat förslag på nytt arbetssätt och organisation för Skaraborgs Kommunalförbund. sunderlag Tjänsteskrivelse kommunledningskontoret, 2019-02-14 Skaraborgs kommunalförbunds förbundsfullmäktiges protokoll 2019-01-25 5 Bilaga 2 Skaraborgs kommunalförbund, 2019-01-25 delges Skaraborgs kommunalförbund
Sida 18 (27) Dnr 2019-000085 000 KS 42 Revidering av förbundsordning för Skaraborgs kommunalförbund föreslår kommunfullmäktige besluta att fastställa reviderad förbundsordning för Skaraborgs kommunalförbund. Skaraborgs kommunalförbunds förbundsdirektör fick i september 2018 i uppdrag av förbundsfullmäktige att se över arbetssätt och organisation i förbundet. Skaraborgs kommunalförbunds förbundsfullmäktige har rekommenderat medlemskommunerna att godkänna förslaget på nytt arbetssätt och organisation för Skaraborgs kommunalförbund. Förslaget innebär framförallt att förbundsstyrelse och förbundsfullmäktige ersätts med en direktion. För att genomföra förändringen krävs även en revidering av förbundsordningen och detta har nu gjorts. Revideringen innebär i huvudsak att förbundsstyrelse och förbundsfullmäktige har bytts ut mot direktion och att ett nytt stycke om direktionens organisation har tillkommit. Förbundsordningen ska antas av förbundets fullmäktige och fastställas av fullmäktige i samtliga medlemskommuner. Skaraborgs kommunalförbunds förbundsfullmäktige föreslår i beslut 2019-01-25 6 medlemskommunerna att fastställa reviderad förbundsordning för Skaraborgs kommunalförbund. sunderlag Tjänsteskrivelse kommunledningskontoret, 2019-02-14 Skaraborgs kommunalförbunds förbundsfullmäktiges protokoll 2019-01-25 6 Bilaga 2 Skaraborgs kommunalförbund, 2019-01-25 Förbundsordning för Skaraborgs kommunalförbund delges Skaraborgs kommunalförbund
Sida 19 (27) Dnr 2019-000095 000 KS 43 Revidering av samverkansavtal för gemensam kollektivtrafiknämnd föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna föreslagen revidering av samverkansavtal för gemensam kollektivtrafiknämnd att gälla från och med 2019-06-01. Tibro, Hjo och Karlsborgs kommuner har avtalat om en gemensam nämnd enligt bestämmelserna i kommunallagen. Nuvarande samverkansavtal för kollektivtrafiknämnden behöver i vissa delar revideras. Dels övergår Tibro kommun till tertialuppföljning, vad gäller ekonomi- och verksamhetsuppföljning. Därmed föreslås att kollektivtrafiknämnden rapporterar till de samverkande kommunerna tertialvis under budgetåret, istället för kvartalsvis. Detta medför en ändring av 11 i avtalet. Därtill saknas i nuvarande avtal en skrivning om hur ordförande- och vice ordförandeposten i nämnden ska fördelas. En sådan skrivning har funnits i tidigare versioner av avtalet och föreslås nu införas på nytt i 3, enligt följande formulering: Parterna är överens om att ordförande i nämnden är kommunstyrelsens ordförande i värdkommunen. För första halvan av mandatperioden är en företrädare i nämnden från Karlsborgs kommun vice ordförande, och för andra halvan av mandatperioden är en företrädare i nämnden från Hjo kommun vice ordförande. sunderlag Tjänsteskrivelse kommunledningskontoret, 2019-02-27 Sammanträdesprotokoll kollektivtrafiknämnden, 2019-02-11 5 Förslag till reviderat avtal för samverkan i gemensam kollektivtrafiknämnd delges Kollektivtrafiknämnden
Sida 20 (27) Dnr 2019-000096 000 KS 44 Revidering av reglemente för gemensam kollektivtrafiknämnd föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna föreslagen revidering av reglemente för gemensam kollektivtrafiknämnd att gälla från och med 2019-06-01. Tibro, Hjo och Karlsborgs kommuner har en gemensam kollektivtrafiknämnd. Nuvarande reglemente för kollektivtrafiknämnden behöver i vissa delar revideras. Dels övergår Tibro kommun till tertialuppföljning, vad gäller ekonomi- och verksamhetsuppföljning. Därmed föreslås att kollektivtrafiknämnden rapporterar till de samverkande kommunerna tertialvis under budgetåret, istället för kvartalsvis. Detta medför en ändring av 6 i reglementet. En ändring föreslås också av 11 som gäller kallelse till sammanträden. Kallelse ska enligt nuvarande bestämmelser tillställas ledamöter och ersättare senast fem dagar före sammanträdesdagen. Föreslagen ändring innebär istället fyra dagar, och stämmer då överens med övriga nämnders reglementen i Tibro kommun. Därtill föreslås att 11 kompletteras med ett avsnitt gällande att ordförande kan bestämma att kallelse, föredragningslista och handlingar också kan göras tillgängliga för andra än de som får närvara vid sammanträdet. Detta eftersom Tibro kommun hanterar sammanträdeshandlingar digitalt via Ciceron Assistenten, där handlingarna görs tillgängliga för samtliga förtroendevalda. I avsnittet förtydligas att handlingarna i och med detta förfarande blir expedierade och därmed upprättade allmänna handlingar. Därtill föreslås ett förtydligande i 13, om att protokollet ska justeras senast 14 dagar efter sammanträdesdagen, och i 18 om att ärenden till nämnden bereds av ordföranden i samråd med tjänsteperson på kollektivtrafikkontoret (istället för tjänsteman på kollektivtrafikkontoret som ansvarar för kollektivtrafikfrågor). sunderlag Tjänsteskrivelse kommunledningskontoret, 2019-02-27 Sammanträdesprotokoll kollektivtrafiknämnden, 2019-02-11 6 Förslag till reviderat reglemente för gemensam kollektivtrafiknämnd
Sida 21 (27) delges Kollektivtrafiknämnden
Sida 22 (27) Dnr 2019-000060 00 KS 45 Svar på skrivelse från barnansvariga om förslag till förändringar i politisk riktlinje om barnets rättigheter i Tibro kommun beslutar att barnrättsgruppens synpunkter, vad gäller uppdrag samt arbetets organisering och inriktning, tas med i det arbete som kommer att genomföras i kommunen med anledning av att barnkonventionen införlivas i svensk lag från och med 1 januari 2020, att något förtydligande i övrigt av den politiska riktlinjen Barnets rättigheter i Tibro kommun inte är nödvändigt i nuläget. De barnansvariga politikerna i Tibro kommuns barnrättsgrupp lämnade 2018-11-30 in en skrivelse till kommunledningskontoret gällande förslag till förändringar av den politiska riktlinjen Barnets rättigheter i Tibro kommun. Skrivelsen innehåller önskemål om förtydligande vad gäller de barnansvarigas uppdrag samt hur arbetet bör bedrivas i organisationen för att på bästa sätt tillvarata barnperspektivet. Barnrättsgruppen önskar också en gemensam inriktning och fokus på barnfattigdom och barn som riskerar att hamna i utanförskap på grund av missbrukande vårdnadshavare. Skrivelsen innehåller också önskemål om förtydliganden som bland annat rör ersättningen till de barnansvariga. Med anledning av att barnkonventionen kommer att införlivas i svensk lag från och med januari 2020 kommer ett arbete genomföras i organisationen. Detta arbete inväntar dock vägledning från Sveriges kommuner och landsting. Dels har regeringen utsett en person som ska ta fram material som ska hjälpa till med tolkning och tillämpning av konventionen. Regeringen har även tillsatt en utredning som ska kartlägga och belysa hur svensk lagstiftning och praxis överensstämmer med barnkonventionen. Kommunledningskontoret föreslår att barnrättsgruppens synpunkter tas med i detta arbete, och att en revidering av den politiska riktlinjen avvaktas. Vad gäller synpunkterna om ersättningar till de barnansvariga så anser kommunledningskontoret att ersättningsreglementet för förtroendevalda i Tibro kommun ger utrymme för detta. För Barnrättsgruppens möten och eventuella besök i verksamheten kan de barnansvariga söka förrättningsarvode samt ersättning för förlorad arbetsinkomst. Underlag lämnas till den nämnd eller styrelse som de utsetts av.
Sida 23 (27) Det anses inte heller finnas några hinder i nuvarande politiska riktlinje för att barnrättsgruppen själva avgör om de årliga barnrättsdagarna i Örebro är till nytta för uppdraget, och i så fall hur många av de barnansvariga som ska delta. sunderlag Tjänsteskrivelse kommunledningskontoret, 2019-02-20 Förslag till förändringar av policy om barnets rätt i Tibro kommun, 2018-12-04 delges Barnansvarig ledamot i kommunstyrelsen samt nämnder
Sida 24 (27) Dnr 2019-000065 02 KS 46 Tillämpningsanvisningar för bestämmelser om omställningsstöd och pension för förtroendevalda (OPF-KL18) beslutar att anta tillämpningsanvisningar för bestämmelser om omställningsstöd och pension för förtroendevalda (OPF-KL18). Kommunfullmäktige beslutade 2019-02-25 9 att anta bestämmelser om omställningsstöd och pension för förtroendevalda (OPF-KL18) att gälla från 2019-01-01. Kommunfullmäktige beslutade också att kommunstyrelsen ska utforma tillämpningsanvisningar under närmast kommande mandatperiod. Tillämpningsanvisningar har nu arbetats fram för beslut i kommunstyrelsen. OPF-KL18 omfattar bestämmelser för förtroendevalda gällande omställning, pension och familjeskydd. Utgångspunkten för OPF-KL18 har varit det nu gällande OPF-KL14 som antogs av kommunfullmäktige 2014-10-27. OPF-KL18 gäller för förtroendevalda som tidigare omfattats av OPF-KL14 eller som tillträder vid valet 2018 och inte tidigare omfattats av PBF eller PRF-KL i kommunen, landstinget/regionen eller kommunalförbundet. OPF-KL18 gäller, i likhet med OPF14, inte för förtroendevalda som avgått 2014-12-31 eller senare med rätt till visstidspension, annan egenpensionsförmån, avgångsersättning eller livränta. sunderlag Tjänsteskrivelse kommunledningskontoret 2019-02-05 Tillämpningsanvisningar för bestämmelser om omställningsstöd och pension för förtroendevalda (OPF-KL18) delges Personalchef
Sida 25 (27) Dnr 2019-000010 000 KS 47 Anmälan av protokoll noterar anmält protokoll. Protokoll från kommunstyrelsens arbetsutskott 2019-03-05 anmäls.
Sida 26 (27) Dnr 2019-000008 000 KS 48 Skrivelser och meddelanden 2019 noterar redovisade skrivelser och meddelanden. Inkomna skrivelser och meddelanden, numrerade 7-9 2019, redovisas.
Sida 27 (27) Dnr 2019-000012 000 KS 49 Ev. brådskande ärenden Inga brådskande ärenden. sunderlag