Laila Gröhn, Folkpartiet Liberalerna

Transkript

1 Plats och tid Mästaren, kl ande Rolf Eriksson, Socialdemokraterna Susanne Johansson, Socialdemokraterna ersätter Daniel Blomqvist, (S) Rasmus Hägg, Socialdemokraterna ersätter Améle Jaiem, (S) Jan Hanna, Socialdemokraterna Hans Dahm, Socialdemokraterna Anna-Karin Johansson, Centerpartiet Alda Danial, Folkpartiet Liberalerna Andreas Dahlborg, Folkpartiet Liberalerna Ann Ohlsson, Folkpartiet Liberalerna ersätter PeO Andersson, (M) Maria Maric, Kristdemokraterna Åse Nicklasson, Sverigedemokraterna Ej tjänstgörande ledamöter Laila Gröhn, Folkpartiet Liberalerna Övriga deltagande Mona-Lena Beckman, kommunchef Eva Lotta Elovsson, kommunsekreterare Frida Blomqvist, trafikplanerare Ulrika Bood, enhetschef, 50 Karin Jonsson, ekonom, Ulf Jansson, ekonomichef, Utses att justera Anna-Karin Johansson Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret, Underskrifter Sekreterare Paragrafer Ordförande Justerare Eva Lotta Elovsson Rolf Eriksson Anna-Karin Johansson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. ande organ Sammanträdesdatum Anslagsdatum Anslag tas ner Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret Underskrift Eva Lotta Elovsson

2 Sida 2 (19)

3 Sida 3 (19) Innehållsförteckning KS 48 Val av protokolljusterare... 4 KS 49 Information KS 50 Ändring av överenskommelse gällande mottagande av ensamkommande barn... 6 KS 51 Prognos 1 - s ansvarsområde... 7 KS 52 Prognos 1 - Tibro kommun... 8 KS 53 Erbjudande om analys av kommunens ekonomi... 9 KS 54 Politiskt inriktningsbeslut för framtidens skola i Tibro kommun KS 55 Svenska stadskärnor årskonferens KS 56 KS 57 Samordningsförbundet SkövdeHjoTiBorgs årsredovisning 2014 samt revisionsberättelse Årsredovisning 2014 Avfallshantering Östra Skaraborg AÖS samt revisionsberättelse KS 58 Medborgarförslag - Ridhus till Tibro Hästsportklubb KS 59 Motion - Medborgardialog KS 60 KS 61 Motion - införa allmänhetens frågestund på kommunfullmäktiges sammanträden Redovisning av väckta men ej redovisade motioner och medborgarförslag 1 april KS 62 Anmälan av protokoll... 19

4 Sida 4 (19) Dnr KS 48 Val av protokolljusterare Till att justera dagens protokoll valdes Anna-Karin Johansson.

5 Sida 5 (19) Dnr KS 49 Information 2015 Inbjudan från Energirådgivare Lars Svensson om seminarium den 19 maj verktyg för energieffektiva, attraktiva kommuner. erbjuds att deltaga. Anna-Karin Johansson informerade om vilket uppdrag och funktion som Rådet för funktionshinderfrågor har. Redogjorde även för utformning samt innehåll i rådet. Alda Danial redogjorde från möte med samrådsgruppen. Rolf Eriksson informerade om att kommunstyrelsens sammanträde den 10 november flyttas till den 13 november. Rolf Eriksson redogjorde från möte med Skaraborgs kommunalförbunds styrelse där diskussioner fördes kring framtidsfrågor. Bl a vilka utmaningar har vi tillsammans samt vilka styrkor har kommunerna som kan hjälpa varandra för Skaraborgs bästa. AÖS har sitt nästa sammanträde i Tibro den 18 maj. RÖS senaste sammanträde var den 30 april, då fördes bl a diskussioner kring budget Maria Maric informerade om att ev ny organisation gällande Kommunala Pensionsrådet är på gång. Maria återkommer i frågan.

6 Sida 6 (19) Dnr KS 50 Ändring av överenskommelse gällande mottagande av ensamkommande barn beslutar att ny överenskommelse med Migrationsverket övergår till 15 platser varav minst 9 platser är avsedda för asylsökande från 1 juli Reservation Åse Nicklasson (SD) reserverar sig mot beslutet till förmån för gällande avtal. Enhetschef Ulrika Bood informerade på dagens sammanträde om nuläge ang mottagande av ensamkommande barn samt att gällande överenskommelse med Migrationsverket behöver skrivas upp. Tibro har fått ett nytt fördelningstal från Migrationsverket. Vårt nya fördelningstal är 9 asylplatser. I dagsläget har vi en överenskommelse om 12 platser varav minst 7 asylsökande. För att ha en bra planering i vårt mottagande är det viktigt att vår överenskommelse stämmer överens med Migrationsverkets uppgifter och de faktiska omständigheterna. s beredning Tjänsteskrivelse Ulrika Bood Migrationsverket

7 Sida 7 (19) Dnr KS 51 Prognos 1 - s ansvarsområde beslutar att godkänna uppföljning 1 för kommunstyrelsens ansvarsområde, samt att uppdra till kommunchefen att i samband med uppföljning 2 redovisa åtgärder för ekonomisk balans gällande kommunstyrelsens verksamhet. Kommunledningskontoret (KLK) har upprättat ekonomisk prognos för helåret 2015 för kommunstyrelsens ansvarsområde. Totalt redovisas ett prognostiserat underskott om 250 tkr och den negativa avvikelsen är främst hänförbar till kommunstyrelsen samt överförmyndarverksamheten. s beredning Tjänsteskrivelse med tillhörande bilagor Kommunchef Mona-Lena Beckman

8 Sida 8 (19) Dnr KS 52 Prognos 1 - Tibro kommun beslutar att uppdra till Barn- och utbildningsnämnden att till kommunstyrelsens arbetsutskott den 10:e juni redovisa de åtgärder nämnden vidtar för att uppnå ekonomisk balans 2015 samt uppdaterad prognos gällande köp och försäljning av utbildningsplatser (IKE), att uppdra till Socialnämnden och Kommunchefen (s ansvarsområde) att i samband med uppföljning 2 redovisa åtgärder för ekonomisk balans Uppföljning 1 sker per 31/3 och innehåller helårsprognos gällande drift och investeringar för Driftprognosen pekar på resultatet 5,5 mkr vilket är 3,5 mkr sämre än budgeterade 9,0 mkr. Resultatet uppnås till stor del genom en ej budgeterad engångsintäkt från AFA försäkring om 4,9 mkr. Barn- och utbildningsnämnden (-4,3 mkr) och Socialnämnden (-3,8 mkr) uppvisar betydande budgetöverskridanden. Investeringsprognosen uppgår till 21,0 mkr jämfört med budgeterade 27,3 mkr. s beredning Tjänsteskrivelse Bilaga 1 Tibro kommun budgetuppföljning per 31/3 Bilaga 2 Investeringsprognos Barn- och utbildningsnämnden Socialnämnden Kommunchef Mona-Lena Beckman

9 Sida 9 (19) Dnr KS 53 Erbjudande om analys av kommunens ekonomi beslutar att genom Sveriges kommuner och landsting beställa en analys avseende kommunens ekonomi och ekonomistyrning, att kostnaden på kr belastar kontot KS oförutsedda. Sveriges kommuner och landsting erbjuder att genomföra en uppdragsanalys av kommunernas ekonomi och ekonomistyrning med syfte att ge en trovärdig bild av kommunens ekonomiska situation, analys av verksamhetskostnader och behovsutveckling etc. s beredning Skrivelse från Sveriges kommuner och landsting Sveriges kommuner och landsting Ekonomichef Ulf Jansson

10 Sida 10 (19) Dnr KS 54 Politiskt inriktningsbeslut för framtidens skola i Tibro kommun beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta att framtaget inriktningsbeslut gällande framtidens skola i Tibro kommun ska präglas av skolans roll i samhället, fysisk och pedagogisk hållbarhet, likvärdighet och trygghet samt en arkitektur med goda estetiska kvaliteter. Tibro kommun har anlitat arkitekt Anna Thörnquist för att göra en förstudie kring hur framtidens skola i Tibro kommun skall utformas. Denna förstudie har bl a resulterat i olika grundförutsättningar för att påvisa vikten av rätt lärmiljö. Målen för lärmiljön bör fattas på tre olika beslutsnivåer; politisk nivå, ledningsnivå och på den enskilda skolan. På den politiska nivån ligger beslut om inriktning, på ledningsnivån ligger beslut om organisation och pedagogiska utvecklingsmål och på den enskilda skolan ligger beslut om arbetssätt för framtidens lärande. Det är av stor vikt att samtliga nivåer är överens om dessa framtagna grundpelare samt att det också tydliggörs att denna fråga framförallt är en skolutvecklingsfråga och inte enbart en lokalfråga. Likalydande politiska inriktningsbeslut kommer också antas parallellt av barn- och utbildningsnämnden samt av samhällsbyggnadsnämnden. s beredning Skrivelse från Anna Thörnquist Remissvar från de politiska partierna Kommunfullmäktige

11 Sida 11 (19) Dnr KS 55 Svenska stadskärnor årskonferens 2015 beslutar att 10 deltagare från Tibro kommun, fem från arbetsgruppen och fem politiker, deltager på Svenska stadskärnors årskonferens 2015 den maj i Kristianstad, att kostnaden på ca kronor belastar kontot KS oförutsedda. Per Garenius och Kristian Lagerström har informerade kommunstyrelsens arbetsutskott om det arbete som pågår gällande Årets stadskärna Inför detta arbete är det av stor vikt att deltagarna från Tibro kommun deltager på rubricerad årskonferens. Näringslivschef Per Garenius Ekonomichef Ulf Jansson

12 Sida 12 (19) Dnr KS 56 Samordningsförbundet SkövdeHjoTiBorgs årsredovisning 2014 samt revisionsberättelse 2014 beslutar föreslå Kommunfullmäktige besluta att godkänna Samordningsförbundet SkövdeHjoTiBorgs årsredovisning för år 2014, att styrelsens ledamöter beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2014, samt att revisionsberättelsen noteras. Samordningsförbundet SkövdeHjoTiBorg har inkommit med Årsredovisning avseende 2014 års verksamhet. Revisionerna har granskat räkenskaperna, årsredovisningen och förbundsstyrelsens förvaltning i Samordningsförbundet SkövdeHjoTiBorg. Har utfört granskning enligt Lag om finansiell samordning av rehabiliteringsinsats, kommunallagen, förbundsordningen samt god revisionssed i kommunal verksamhet. Revisorerna bedömer att styrelsen i Samordningsförbundet bedrivit verksamheten på ett ändamålsenligt och från ekonomisk synpunkt tillfredsställande sätt samt att räkenskaperna är rättvisande och att den interna kontrollen är tillräcklig. Revisionerna tillstyrker att ledamöterna i styrelsen beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret s beredning Årsredovisning 2014 Revisionsberättelse 2014 Kommunfullmäktige

13 Sida 13 (19) Dnr KS 57 Årsredovisning 2014 Avfallshantering Östra Skaraborg AÖS samt revisionsberättelse 2014 beslutar föreslå Kommunfullmäktige besluta att godkänna Kommunalförbundet Avfallshantering Östra Skaraborgs årsredovisning för 2014, att förbundsdirektören och de enskilda ledamöterna beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2014, samt att revisionsberättelsen noteras. Kommunalförbundet Avfallshantering Östra Skaraborg har inkommit med årsredovisning Revisorerna har granskat verksamheten, intern kontroll och räkenskaper samt prövat om verksamheten bedrivits enligt de uppdrag, mål och föreskrifter som gäller för verksamheten. Har utfört granskning enligt kommunallagen, god revisionssed i kommunal verksamhet och förbundsordningen. Revisorerna bedömer att direktionen bedrivit verksamheten på ett ändamålsenligt och från ekonomisk synpunkt tillfredsställande sätt samt att räkenskaperna är rättvisande och att den interna kontrollen är tillräcklig. De fastställda målen är i huvudsak uppnådda. Revisorerna tillstyrker att direktionen samt de enskilda ledamöterna i direktionen beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret s beredning Årsredovisning 2014 Kommunfullmäktige

14 Sida 14 (19) Dnr KS 58 Medborgarförslag - Ridhus till Tibro Hästsportklubb beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta att avslå medborgarförslaget med motivering att den utredning som är gjord visar på att det i dagsläget finns lediga tider för att täcka behovet från ridklubbarna, samt att samarbete pågår med SISU Idrottsbildarna för att hitta lösningar för att ge ridsporten i Tibro bra förutsättningar för sin verksamhet. Yrkanden Hans Dahm (S) yrkar på att kommunstyrelsen beslutar att avslå medborgarförslaget för att tydliggöra för förslagsställaren att svaret som ges visar på att kommunen i dagsläget inte har som ambition att bygga ett till ridhus. sgång Ordföranden ställer kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag mot Hans Dahms förslag och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med Hans Dahms förslag. Ett medborgarförslag har inkommit från Wilma Lundberg med förslag om att ett ridhus till i Tibro kommun behöver byggas. s arbetsutskott beslutade om att överlämna medborgarförslaget till Kultur- och Fritidsnämnden för beredning. Kultur- och fritidsförvaltningen har dels träffat förslagsställaren samt gjort en kartläggning över befintliga träningstider på ridanläggningen i Kateryd, vilket visar att det i dagsläget finns lediga tider för ridklubbarna att nyttja för att få behovet tillgodosett. Kontakt är också tagen med SISU Idrottsbildarna som i sin roll som processledare, tillsammans med medlemmar från de två ridklubbarna, ska hitta lösningar för att förutsättningar ska ges till ridsporten i Tibro.

15 Sida 15 (19) Forts KS 58 s beredning KFN protokoll Tjänsteskrivelse Medborgarförslag Kommunfullmäktige

16 Sida 16 (19) Dnr KS 59 Motion - Medborgardialog beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta att avslå motionen i och med att Tibro kommun redan i många delar uppfyller det syfte som medborgardialog pekar mot samt att kommunen har ambitionen att fortsätta utveckla detta arbetssätt. Reservation Maria Maric (KD) reserverar sig mot beslutet till förmån för motionen. En motion har inkommit från Kristdemokraterna, genom Maria Maric, ang medborgardialog. s beredning Tjänsteskrivelse Kommunfullmäktige

17 Sida 17 (19) Dnr KS 60 Motion - införa allmänhetens frågestund på kommunfullmäktiges sammanträden beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta att tillstyrka motionen genom att införa allmänhetens frågestund, enligt framtagen utredning i tjänsteskrivelse , under en försöksperiod på två år med start En motion har inkommit från Kristdemokraterna, genom Maria Maric, ang allmänhetens frågestund. Motionären yrkar på att kommunfullmäktige beslutar att ge kommunstyrelsen i uppdrag att utreda hur allmänhetens frågestund kan utformas och inlemmas i Tibro kommunfullmäktiges arbetsordning. s beredning Tjänsteskrivelse Motion Kommunfullmäktige

18 Sida 18 (19) Dnr KS 61 Redovisning av väckta men ej redovisade motioner och medborgarförslag 1 april 2015 beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta att notera redovisningen av motioner och medborgarförslag som är väckta men ej besvarade. Enligt kommunfullmäktiges arbetsordning ska ej besvarade motioner och medborgarförslag redovisas två gånger per år. s beredning Tjänsteskrivelse Kommunfullmäktige

19 Sida 19 (19) Dnr KS 62 Anmälan av protokoll Anmälda protokoll noteras. Protokoll från kommunstyrelsens arbetsutskott , och kommunstyrelsen