Kommunstyrelsen. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Underskrifter ANSLAG/BEVIS

Transkript

1 Plats och tid Svarvaren, tisdagen den 13 mars 2018 kl 14:00-18:00 ande Rolf Eriksson (S), ordförande Susanne Johansson (S), ersättare för Améle Jaiem (S) Jan Hanna (S) Hans Dahm (S) Rasmus Hägg (S) Anna-Karin Johansson (C), 24-35, t.o.m. kl Ann Ohlsson (L), ersättare för Alda Danial (L) Barbro Lund (KD), ersättare för Andreas Dahlborg (L) Ove Emanuelsson (M), ersättare för PeO Andersson (M) Maria Marić (KD) Åse Nicklasson (SD) Övriga deltagande Kristina Lundgren, kommunchef Josefin Karlsson, kommunsekreterare Ulf Jansson, ekonomichef, Henrik Nordling, Consularis Investment Advisors, (via länk) Karl Pamp, Söderberg & Partners, 26 Fredrik Strömberg, Söderberg & Partners, 26 Emma Gustafsson, kommunstrateg 30 Utses att justera Maria Marić (KD) Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret, Underskrifter Sekreterare Paragrafer Ordförande Justerare Josefin Karlsson Rolf Eriksson (S) Maria Marić (KD) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. ande organ Sammanträdesdatum Anslagsdatum Anslag tas ner Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret Underskrift Josefin Karlsson

2 Sida 2 (21) Innehållsförteckning KS 24 Val av protokolljusterare... 3 KS 25 Godkännande av dagordning... 4 KS 26 Årsrapportering gällande kommunens långsiktiga medelsförvaltning under KS 27 Placeringspolicy - årlig uppdatering KS 28 Årsredovisning KS 29 Årsredovisning Tibro kommun... 8 KS 30 Slutrapport kulturvän... 9 KS 31 Svar på medborgarförslag om att rusta upp elljusspåret i Fagersanna med bland annat ett utomhusgym KS 32 Revidering av delegationsordning för kommunstyrelsen KS 33 Förändring av huvudmannaskapet för musikskolan KS 34 Prislista för mark inom detaljplanerat område KS 35 Anhållan om tilläggsanslag från samhällsbyggnadsnämnden för effektbelysning av stenbron KS 36 Information KS 37 Delegationsbeslut KS 38 Anmälan av protokoll KS 39 Övriga ärenden... 21

3 Sida 3 (21) Dnr KS 24 Val av protokolljusterare väljer Maria Marić (KD) att justera dagens protokoll.

4 Sida 4 (21) Dnr KS 25 Godkännande av dagordning godkänner dagordningen.

5 Sida 5 (21) Dnr KS 26 Årsrapportering gällande kommunens långsiktiga medelsförvaltning under 2017 beslutar att godkänna årsrapporteringen gällande kommunens långsiktiga medelsförvaltning under Kommunledningskontoret ska vid halv- och helårsskiftena tillsammans med förvaltarens rapport ange vilka beslut som bör fattas med anledning av hur portföljen utvecklats och hur framtidsutsikterna ser ut. Kommunledningskontoret föreslår inga andra ändringar än de som föreslås i separat ärende gällande uppdatering av kommunens Placeringspolicy - för långsiktig medelsförvaltning. sunderlag Tjänsteskrivelse kommunledningskontoret, Söderberg & Partners månadsrapport, december 2017 Consularis Investment Advisors utvärdering av Söderberg & Partners förvaltning under fjärde kvartalet 2017

6 Sida 6 (21) Dnr KS 27 Placeringspolicy - årlig uppdatering 2018 föreslår kommunfullmäktige att anta förslag till uppdaterad Placeringspolicy För långsiktig medelsförvaltning, att gälla från och med 1 april Kommunens Placeringspolicy För långsiktig medelsförvaltning ska årligen uppdateras. Kommunledningskontoret har med stöd av Consularis Investment Advisors AB tagit fram förslag till uppdaterad placeringspolicy som föreslås gälla från och med 1 april sunderlag Tjänsteskrivelse kommunledningskontoret, Uppdaterad Placeringspolicy För långsiktig medelsförvaltning delges Ekonomichef

7 Sida 7 (21) Dnr KS 28 Årsredovisning beslutar att godkänna redovisningen av måluppfyllelse samt ekonomiskt utfall för kommunstyrelsen år och kommunledningskontoret redovisar sammantaget ett överskott med 3,1 miljoner kronor. redovisar ett överskott om 0,8 miljoner kronor, som till stor del beror på att 0,4 miljoner kronor av medel avsatta ör oförutsedda händelser inte har nyttjats samt att arvodeskostnader har varit lägre än beräknat. Kommunledningskontoret redovisar ett överskott med 2,6 miljoner kronor som huvudsakligen beror på lägre kostnader för konsulttjänster än budgeterat samt att utbildningsinsatser som varit inplanerade har kostat mindre eller uteblivit helt. Till följd av förlorat avtal med arbetsförmedlingen gällande arbetsmarknadsutbildningar budgeterades en nettokostnad för Tibro Training Center (TTC) om 0,8 miljoner kronor, men på grund av lägre personalkostnader blev kostnaden endast 0,5 miljoner kronor. Arbetsmarknadsenheten överskred budget med 0,4 miljoner kronor och kommunens boenden för ensamkommande ungdomar redovisar ett överskott med 0,5 miljoner kronor. sunderlag Tjänsteskrivelse kommunledningskontoret, delges Kommunchef Ekonomichef

8 Sida 8 (21) Dnr KS 29 Årsredovisning Tibro kommun beslutar att fastställa årsredovisningen för 2017 samt överlämna densamma till kommunfullmäktige för godkännande. Kommunledningskontoret har tillsammans med kommunens förvaltningar och kommunens bolag arbetat fram förslag till årsredovisning 2017 för Tibro kommun. Kommunfullmäktige tog i december beslut om vilka investeringar som ska fortgå under 2017 och vilka budgetmedel som ska överföras med anledning av detta. Kommunens resultat för 2017 uppgår till 33,9 miljoner kronor och investeringsutfallet blev 49,5 miljoner kronor. sunderlag Tjänsteskrivelse kommunledningskontoret, Årsredovisning 2017 delges Samtliga nämnder

9 Sida 9 (21) Dnr KS 30 Slutrapport kulturvän beslutar att godkänna rapporten. Kulturvän Tibro har bedrivits i projektform fram till och varit finansierat av Länsstyrelsen genom så kallade 37a-medel. Slutrapport har lämnats till Länsstyrelsen. Kulturvän Tibro pågick i projektform till och med och är därefter implementerat i integrationsenhetens ordinarie verksamhet. Inom projektet har en extern utvärderare anlitats för att göra en spridningsanalys av projektet. sunderlag Tjänsteskrivelse kommunledningskontoret, Slutrapport Kulturvän Tibro 2017 Spridningsanalys Kulturvän Tibro delges Kommunstrateg kommunledningskontoret

10 Sida 10 (21) Dnr KS 31 Svar på medborgarförslag om att rusta upp elljusspåret i Fagersanna med bland annat ett utomhusgym föreslår kommunfullmäktige besluta att anse medborgarförslaget besvarat, med hänvisning till kultur- och fritidsnämndens utredning. Ett medborgarförslag om att rusta upp elljusspåret i Fagersanna har inkommit till kommunen. Förslagsställaren föreslår ett enklare utomhusgym och/eller en plan yta i anslutning till spåret för till exempel gruppgymnastik utomhus eller individuella övningar. s arbetsutskott beslutade att överlämna medborgarförslaget till kultur- och fritidsnämnden för beredning. Kultur- och fritidsnämnden svarar bland annat att en arbetsgrupp arbetar med att ta fram och genomföra en utvecklingsplan för kommunens fritidsområden och badplatser. I planen ingår bland annat att ordna gym i någon form vid kommunens elljusspår. När det kan bli aktuellt beror på den ekonomi som finns tillgänglig. Nämnden förklarar vidare att ambitionen är att det i den årliga investeringsbudgeten ska finnas utrymme att förverkliga delar av planen. De medel som finns i 2018 års budget kommer att användas till att byta ut belysningen i elljusspåret i Fagersanna. Medborgarförslaget kommer att tas med i det fortsatta arbetet med utvecklingsplanen för kommunens fritidsområden och badplatser. När ekonomisk möjlighet finns att realisera förslaget kommer intressenter att bjudas in till en träff för att diskutera utformning av anläggningen. Förslag till beslut på sammanträdet Åse Nicklasson (SD) föreslår bifall till medborgarförslaget. sgång Ordföranden ställer kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag mot Åse Nicklassons (SD) förslag och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt arbetsutskottets förslag, att anse medborgarförslaget besvarat.

11 Sida 11 (21) sunderlag Tjänsteskrivelse kommunledningskontoret, Kultur- och fritidsnämndens protokoll Tjänsteskrivelse kultur- och fritidsförvaltningen, Medborgarförslag om att rusta upp elljusspåret i Fagersanna med bland annat ett utomhusgym, delges Förslagsställaren Kultur- och fritidsnämnden

12 Sida 12 (21) Dnr KS 32 Revidering av delegationsordning för kommunstyrelsen beslutar att godkänna föreslagna ändringar i Delegationsordning delegation av beslutanderätt för kommunstyrelsens verksamhetsområde, att gälla från och med Delegationsordningen för kommunstyrelsens verksamhetsområde reviderades under hösten 2017 och kommunstyrelsen beslutade att fastställa det reviderade dokumentet. Delegationsordningen har nu reviderats igen, bland annat med anledning av den nya kommunallagen som började gälla 1 januari Alla hänvisningar till kommunallagen i delegationsordningen har ändrats för att stämma med den nya lagen. Punkt 4.19, Tjänsteresor, studiebesök, konferens och utbildning, har fått ytterligare förklarande text och stycket om delegation av arbetsmiljöuppgifter på sidan 5 har skrivits om för att stämma med kommunens nya dokument Ansvar och fördelning av arbetsmiljöuppgifter Tibro kommun. sunderlag Tjänsteskrivelse kommunledningskontoret, Delegationsordning - delegation av beslutanderätt för kommunstyrelsens verksamhetsområde delges Kommunledningskontorets ledningsgrupp Barn- och utbildningsnämnden Socialnämnden Kultur- och fritidsnämnden Samhällsbyggnadsnämnden Byggnads- och trafiknämnden

13 Sida 13 (21) Dnr KS 33 Förändring av huvudmannaskapet för musikskolan föreslår kommunfullmäktige besluta att huvudmannaskapet för kommunens musikskola övergår från barn- och utbildningsnämnden till kultur- och fritidsnämnden, från och med 1 juli Huvudmannaskapet för kommunens musikskola har genom åren skiftat mellan barn- och utbildningsnämnden och kultur- och fritidsnämnden. Idag finns Musikskolan organiserad inom barn- och utbildningsnämnden. Musikskolan skiljer sig på ett avgörande sätt från övrig verksamhet inom barn- och utbildningsnämnden. Övriga verksamheter förskola, grundskola, gymnasieskola och vuxenutbildningen är lagbunden och regleras i flera nationella styrdokument. Musikskolan är däremot en frivillig verksamhet som på intet sätt är reglerad i lag. I ett läge där alla barn- och utbildningsnämndens lagbundna verksamheter är inne i ett omfattande förändrings- och utvecklingsarbete och kräver både politiker och tjänstemäns absoluta närvaro, innebär det för såväl nämnd som förvaltning att den lagbundna verksamheten prioriteras och att musikskolans verksamhet och utveckling nedprioriteras. Till detta tillkommer kommunens tankar/funderingar om att omvandla dagens musikskola till en framtida kulturskola. Med anledning av ovanstående har diskussioner förts med arbetsutskotten för barn- och utbildningsnämnden och kultur- och fritidsnämnden om musikskolans organisationstillhörighet. Diskussionerna har lett fram till ett beslut om att den bästa långsiktiga lösningen är ett förändrat huvudmannaskap för kommunens musikskola, det vill säga att ansvaret för musikskolans verksamhet bör övergå till kultur- och fritidsnämnden. Barn- och utbildningsnämnden och kultur- och fritidsnämnden föreslår därför kommunfullmäktige besluta att huvudmannaskapet för kommunens musikskola övergår från barn- och utbildningsnämnden till kultur- och fritidsnämnden, från och med 1 juli sunderlag Tjänsteskrivelse kommunledningskontoret, Kultur- och fritidsnämndens protokoll

14 Sida 14 (21) Tjänsteskrivelse kultur- och fritidsförvaltningen, Barn- och utbildningsnämndens protokoll Tjänsteskrivelse barn- och utbildningsförvaltningen, Riskbedömning och handlingsplan vid ändring av verksamheten, delges Barn- och utbildningsnämnden Kultur- och fritidsnämnden

15 Sida 15 (21) Dnr KS 34 Prislista för mark inom detaljplanerat område föreslår kommunfullmäktige besluta att fastställa prislistan för mark inom detaljplanerat område, att gälla från och med En ny prislista för mark inom detaljplanerat område har tagits fram och har varit på remiss hos kommunens nämnder för synpunkter. Samhällsbyggnadsnämnden föreslår nu kommunfullmäktige att fastställa prislistan. Priser för industrimark ingår inte i den nya prislistan, utan kommer att behandlas för sig. Följande priser för mark föreslås: Åkermark 7 kr / m² Betesmark 3 kr / m² Skogsmark Enligt värdering Parkmark 25 kr / m² Tomtmark 75 kr / m² kr ( anslutningsavgift VA och kommunala avgifter)* *Kommunala avgifter: Planavgift, bygglov, nybyggnadskarta, utsättning kr *Anslutningsavgifter (inklusive moms): Framdragning servisledning, förbindelsepunkt, tomtyteavgift kr Fiber- och elanslutning ingår inte i priset. Prislistan ska ses över i början av varje mandatperiod. sunderlag Tjänsteskrivelse kommunledningskontoret, Samhällsbyggnadsnämndens protokoll Tjänsteskrivelse samhällsbyggnad, Markpriser inom detaljplanerat område,

16 Sida 16 (21) delges Samhällsbyggnadsnämnden

17 Sida 17 (21) Dnr KS 35 Anhållan om tilläggsanslag från samhällsbyggnadsnämnden för effektbelysning av stenbron föreslår kommunfullmäktige besluta att bevilja samhällsbyggnadsnämnden tilläggsanslag om kronor till 2018 års investeringsbudget för effektbelysning av stenbron. Samhällsbyggnadsförvaltningen har arbetat med att renovera stenbron. I projektet ingick även effektbelysning av bron. Projektet kunde dock inte slutföras under budgetåret 2017, på grund av försenade offerter. Då projektet beräknades vara färdigt innan årsskiftet gjordes ingen begäran att kvarvarande medel skulle föras över från 2017 års investeringsbudget till Samhällsbyggnadsnämnden anhåller därför om tilläggsanslag till 2018 års investeringsbudget för effektbelysning av stenbron. För projektet återstår kronor. sunderlag Tjänsteskrivelse kommunledningskontoret, Samhällsbyggnadsnämndens protokoll Tjänsteskrivelse samhällsbyggnadsförvaltningen, delges Samhällsbyggnadsnämnden Ekonomichef

18 Sida 18 (21) Dnr KS 36 Information 2018 Ordförande Rolf Eriksson (S) informerar från möte med Räddningstjänsten Östra Skaraborg, RÖS och möte med direktionen för Miljösamverkan Östra Skaraborg, MÖS. Kommunchef Kristina Lundgren informerar om pågående rekrytering av ny socialchef.

19 Sida 19 (21) Dnr KS 37 Delegationsbeslut 2018 noterar anmälda delegationsbeslut. Följande ärenden har beslutats med delegationsrätt: Utfärdande av parkeringstillstånd för rörelsehindrad, juli-dec 2017, Dnr Utfärdande av parkeringstillstånd för rörelsehindrad, jan-feb 2018, Dnr

20 Sida 20 (21) Dnr KS 38 Anmälan av protokoll noterar anmälda protokoll. Protokoll från kommunstyrelsens arbetsutskott och anmäls.

21 Sida 21 (21) Dnr KS 39 Övriga ärenden Inga övriga ärenden.