Samhällsbyggnadsnämnden

Transkript

1 Sida 1 (16) Plats och tid Svarvaren, måndagen den 17 september 2018 kl 15:00 ande Per-Olof Qvick (M), Ordförande Thomas Carlsson (S) Liselott Nydén (S) Peter Eclund (KD) ersätter Orvar Andersson (KD) Andreas Dahlborg (L) ersätter Ewa Jägevall (L) Kenneth Grad (C) Övriga deltagande Gunnar Carlsson, samhällsbyggnadschef Leif Ahnland, stadsarkitekt 99 Malte Hagbohm, enhetschef/arbetsingenjör Denny Lundh, förvaltare 101 Mikael Jonsson, VA-chef Johanna Hannerfors, förvaltningssekreterare Hans-Erik Alin, förvaltningssekreterare Utses att justera Liselott Nydén Justeringens plats och tid Samhällsbyggnadskontoret Underskrifter Sekreterare Paragrafer Ordförande Justerare Hans-Erik Alin Per-Olof Qvick Liselott Nydén ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. ande organ Sammanträdesdatum Anslagsdatum Anslag tas ner Förvaringsplats för protokollet Samhällsbyggnadskontoret Underskrift Hans-Erik Alin

2 Sida 2 (16) Innehållsförteckning SHBN 96 Val av protokolljusterare... 3 SHBN 97 Godkännande av dagordning... 4 SHBN 98 Föregående mötes protokoll SHBN 99 Projektuppföljning/information Samhällsbyggnadsförvaltningen SHBN 100 Borttagning av träd, Bangatan... 7 SHBN 101 Åtgärder för hantering av gummigranulat... 8 SHBN 102 Information VA SHBN 103 Andelstal vid avtalsanslutning till kommunalt VA utanför tätorten SHBN 104 Försäljning av industritomt, MIO SHBN 105 s mål SHBN 106 Sammanträdestider SHBN 107 Motioner och medborgarförslag SHBN 108 Delegationsbeslut SHBN 109 Övriga frågor

3 Sida 3 (16) Dnr SHBN 96 Val av protokolljusterare väljer Liselott Nydén att justera protokollet.

4 Sida 4 (16) Dnr SHBN 97 Godkännande av dagordning Ett tilläggsärende anmäls: Andelstal vid avtalsanslutning till kommunalt VA utanför tätorten, 103. I övrigt fastställs dagordningen i enlighet med upprättat förslag.

5 Sida 5 (16) Dnr SHBN 98 Föregående mötesprotokoll 2018 Protokollet från föregående möte noteras och läggs till handlingarna. Genomgång av protokollet från föregående möte. sunderlag Protokoll SHB

6 Sida 6 (16) Dnr SHBN 99 Projektuppföljning/information Samhällsbyggnadsförvaltningen 2018 Informationen noteras. Tibro Kommuns nya stadsarkitekt Leif Ahnland presenterar sig. Samhällbyggnadschef Gunnar Carlsson återrapporterar kring följande ärenden: - Skadad bropelare Fredsgatan (järnvägsbron) - Skadade slänträcken på väg 49 - Guldsandet, fontänen och pylonen på lilla torget - Handikapp-rampen i Balteryd - Ankdammen - Fastigheten Hägern 2 - Badhuset - Leverantör av digitala skyltar - Rekryteringar Enhetschef/arbetsingenjör Malte Hagbom lämnar lägesrapport över ombyggnationen av Allétorget.

7 Sida 7 (16) Dnr SHBN 100 Borttagning av träd, Bangatan Gata/Parkavdelningen ges tillåtelse att gå vidare med nedtagning av 18 st. träd vid Bangatan. 18 st. träd vid Bangatan är i dåligt skick och riskerar att falla. Gata/Parkavdelningen vill därför ta ned träden och återplantera med st. pyramidväxande träd. Enligt Tibro kommuns trädpolicy ska träd tas ned om de är i så dålig kondition att de utgör en risk, förutsatt att man inte kan lösa problemet på annat sätt (exempelvis genom beskärning). Träden vid Bangatan bedöms uppfylla dessa krav. sunderlag Tjänsteskrivelse Samhällsbyggnadsförvaltningen Karta över träd, Bangatan E-post meddelande med fotografier Tibro kommuns Trädpolicy delges Gata/Parkavdelningen

8 Sida 8 (16) Dnr SHBN 101 Åtgärder för hantering av gummigranulat beslutar att inom ramen för nämndens investeringsbudget omfördela 350tkr för genomförande av åtgärder för hantering av gummigranulat. I Tibro kommun vid sportparken finns idag en konstgräsplan. Planen anlades för ungefär 10 år sedan. I konstgräset finns granulat som fyllnadsmaterial. Materialet som Tibro kommun använder kallas SBR- granulat. Det har sitt ursprung i återvunna bil och maskindäck. Gummigranulatet har till uppgift att ge en stöttande funktion till grässtråna så att de står upp. handlar om att skapa hårdgjorda ytor samt filter/ granulatfällor till dagvattenbrunnar så att återvinning av materialet kan ske. var uppe på s sammanträde den 20 augusti 2018 (se 85). På det mötet beslutades att bordlägga ärendet. Uppdrag gavs till Samhällsbyggnadsförvaltningen att till nästa sammanträde ta fram information till nämnden om hur hanteringen av granulatet går till, förbrukningen av granulat, konstgräsplanens livslängd samt undersöka om det finns miljövänligare alternativ att byta till. Detta har nu gjorts, och Denny Lundh, förvaltare, redogör för det efterfrågade. sunderlag Tjänsteskrivelse Samhällsbyggnadsförvaltningen delges Kultur- och fritidsnämnden

9 Sida 9 (16) Dnr SHBN 102 Information VA 2018 Informationen noteras. VA-chef Mikael Jonsson informerar om pågående och planerade projekt: - Ledningen ut till Ransberg, Sjöbolet, Perstorp och Örlenbadets badplats är färdigställd - Projektering upp till Sörsågen - Tidavadsgatan - Hönsa - Östra Tibro (Karlshaga, Fröstorp)

10 Sida 10 (16) Dnr SHBN 103 Andelstal vid avtalsanslutning till kommunalt VA utanför tätorten beslutar att en fastighet ska utgöra en andel vid avtalsanslutning till kommunalt VA utanför tätorten. I samband med planering för utbyggnad av kommunalt avlopp i området runt Rankås- Fröstorp, har frågan väckts om andelstal i kostnadsfördelningen mellan berörda fastigheter. I området runt Rankås-Fröstorp planeras ett lokalt avloppsledningsnät att anläggas i föreningsform. Området består av ca 20 st. fastigheter (villor) samt Rankåsstugan och dess omklädningspaviljong. Fastighetsägarna hävdar att omklädningspaviljongen borde utgöra flera andelar eftersom den belastar ledningsnätet mer än vad övriga fastigheter belastar. I liknande projekt har det aldrig förekommit några diskussioner om belastningsvärdering, utan en fastighet (bostad) har varit en andel i kostnadsfördelningen. Det föreligger inte något extra behov av uppdimensionering på grund av omklädningspaviljongen. anser därför att omklädningspaviljongen rimligtvis inte kan motsvara mer än en andel i den föreslagna föreningen, men ser att behov av ett principbeslut finns.

11 Sida 11 (16) Dnr SHBN 104 Försäljning av industritomt, MIO föreslår kommunfullmäktige att besluta att gå vidare med försäljning av industritomt till MIO. Kommunen har under längre tid fört diskussioner med MIO om deras expansion och möjligheter till att köpa industrimark av kommunen. sunderlag Tjänsteskrivelse samhällsbyggnadsförvaltningen delges Kommunfullmäktige

12 Sida 12 (16) Dnr SHBN 105 s mål 2019 fastställer följande mål för 2019: - Fastighetsavdelningens föreslagna mål 1 - Föreslaget mål från Gata/Parkavdelningen med samtliga föreslagna delmål - Föreslaget mål från Måltidsavdelningen Samtliga nämnder ska varje år fastställa prioriterade mål för kommande år, som sedan redovisas i årsredovisningen. Målen ska bidra till att Kommunfullmäktiges mål förverkligas och präglas av Tibros gemensamma värdegrund. sunderlag Förslag på mål för Fastighetsavdelningen 2019 Förslag på mål för Gata/Parkavdelningen 2019 Förslag på mål för Måltidsavdelningen 2019 delges Kommunstyrelsen

13 Sida 13 (16) Dnr SHBN 106 Sammanträdestider 2019 beslutar att nämnden ska sammanträda enligt redovisat förslag. Förslag till sammanträdesdagar och tider 2019 för samt arbetsutskottet: s arbetsutskott Måndagar 08:00 Måndagar kl. 15:00 21 januari 28 januari 25 februari 4 mars 25 mars 1 april 29 april 6 maj 3 juni 10 juni 12 augusti 19 augusti 9 september 16 september 7 oktober 14 oktober 4 november 11 november 2 december 9 december sunderlag Tjänsteskrivelse delges Kommunstyrelsen

14 Sida 14 (16) Dnr SHBN 107 Motioner och medborgarförslag 2018 Informationen noteras. Gunnar Carlsson informerar om att inbjudan till nästa nämndsammanträde skickats ut till förslagsställaren för cykelvägen Tibro-Fagersanna. Syftet är att ge förslagsställaren möjlighet att diskutera förslaget med nämndens politiker och tjänstemän, vilket även framgår i inbjudan.

15 Sida 15 (16) Dnr SHBN 108 Delegationsbeslut 2018 Anmälda delegeringsbeslut noteras och läggs till handlingarna Genomgång av beslut fattade på delegation från sunderlag Delegationsbeslut ER Delegationsbeslut GC

16 Sida 16 (16) Dnr SHBN 109 Övriga frågor 2018 Informationen noteras. Inga övriga frågor. Den tänkta lägesrapporten kring Baggeboskolan, som enligt kallelsen skulle getts vid denna paragraf, uteblev.