Samhällsbyggnadsnämnden

Transkript

1 Plats och tid Svarvaren, måndagen den 29 januari 2018 kl 15:00-18:00 ande Per-Olof Qvick (M), 1:e vice ordförande Thomas Carlsson (S) Liselott Nydén (S) Ewa Jägevall (L) Kenneth Grad (C) Peter Eclund (KD) Ej tjänstgörande ledamöter Övriga deltagande Magnus Hagebratt, arbetsledare gata-park ( 2) Yllka Myha, ekonom ( 3-5) Mikael Jonsson, VA-chef ( 6-7) Gunnar Carlsson, Samhällbyggnadschef Lina Dahm, Nämndsekreterare Utses att justera Liselott Nydén Justeringens plats och tid Samhällsbyggnadskontoret, Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-22 Ordförande Justerare Lina Dahm Per-Olof Qvick Liselott Nydén ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. ande organ Sammanträdesdatum Anslagsdatum Anslag tas ner Förvaringsplats för protokollet Samhällsbyggnadskontoret Underskrift Lina Dahm

2 Sida 2 (25) Innehållsförteckning SHBN 1 Föregående mötes protokoll... 4 SHBN 2 Gestaltningsprogram, planering 2018 parkavdelningen... 5 SHBN 3 Information ekonomi, Samhällsbyggnadsförvaltningen SHBN 4 Stenbron, tilläggsanslag till effektbelysing... 7 SHBN 5 Ny attestantförteckning... 8 SHBN 6 Förfrågan från Kyrkortens Vattenförening i Ransberg om övertagande av vattenledningsnät... 9 SHBN 7 Hemställan om medfinansiering, Vikens vattenråd SHBN 8 Förfrågan om ändring i arrende, Hörnebo Sk SHBN 9 Säker skolväg från Fagersanna till Ransbergs skola SHBN 10 Redovisning av internkontroll SHBN 11 Tillfälligt anlitande av trafikansvarig SHBN 12 Förslag till prislista för mark inom detaljplanerat område SHBN 13 Fastighetsköp Hägern SHBN 14 Seniorvillor SHBN 15 Förslag att flytta nämndsammanträde SHBN 16 Planeringsdag med SHBN 17 Genomgång av obesvarade motioner och medborgarförslag SHBN 18 Projektuppföljning Samhällsbyggnadsförvaltningen... 21

3 Sida 3 (25) SHBN 19 Information Samhällsbyggnadsförvaltningen SHBN 20 Delegeringsbeslut SHBN 21 Deltagande på Barnrättsdagarna i Örebro SHBN 22 Övriga frågor... 25

4 Sida 4 (25) Dnr SHBN 1 Föregående mötes protokoll Föregående mötes protokoll noteras och läggs till handlingarna. Genomgång av föregående mötes protokoll. sunderlag Protokoll SHB

5 Sida 5 (25) Dnr SHBN 2 Gestaltningsprogram, planering 2018 parkavdelningen Informationen noteras. Parkavdelningen ges i uppdrag att komma tillbaka till nämnden med förslag (inklusive kostnadsberäkning) för scen i stadsparken. Magnus Hagebratt informerar om parkavdelningens projekt under 2018 LONA-projekt vid ankdammen Scen i stadsparken Parkering för husbilar vid stenbron Hundrastgård Metallbollar/blommor

6 Sida 6 (25) Dnr SHBN 3 Information ekonomi, Samhällsbyggnadsförvaltningen 2018 Informationen noteras. Yllka Myha informerar om arbetet med bokslut 2017.

7 Sida 7 (25) Dnr SHBN 4 Stenbron, tilläggsanslag till effektbelysing anhåller om tilläggsanslag på kr till 2018 års investeringsbudget för att kunna slutföra projektet vid stenbron genom montering av effektbelysning. I projektet att renovering av stenbron ingår effektbelysning. Då offerter var försenade och projektet därför inte kunde slutföras under budgetåret 2017 så behöver anhålla om tilläggsanslag till 2018 års investeringsbudget. delges Kommunstyrelsen

8 Sida 8 (25) Dnr SHBN 5 Ny attestantförteckning fastställer attestantförteckningen som börjar gälla På grund av personalförändringar på förvaltningen så måste attestantförteckningen uppdateras. sunderlag Attestantförteckning delges Ekonomiavdelningen

9 Sida 9 (25) Dnr SHBN 6 Förfrågan från Kyrkortens Vattenförening i Ransberg om övertagande av vattenledningsnät beslutar att inte bifalla Kyrkorten önskan om övertagande av vattenledningsnätet i Ransberg. Tibro Kommun har fått en skrivelse från Kyrkortens Vattenförening, där föreningen önskar att kommunen skall överta ansvaret för vattenledningsnätet i samband med att föreningen ansluter sig till kommunens vattenledningsnät. Tibro kommun har genom Ransbergs skola varit delägare och kund i Kyrkortens vattenförening. Kommunen äger 8 av 21,5 andelar i föreningen. Under åren har kommunen varit behjälplig via Va-verket med provtagning samt en del övriga insatser för att bistå föreningen. Tibro kommun har för skolans del erlagt vattenavgift enligt gällande kommunal taxa, vilket varit gynnsamt för ekonomin och kostnaderna för övriga kunder. När det gäller övertagande av föreningsägda ledningsnät så har kommunen varit mycket restriktiv. Det finns ca 20 olika föreningar av varierande storlek, och skall behandla föreningarna lika. Tibro kommun har i något tidigare fall tagit över föreningsledningar, och då med motivering att vi skall bygga vidare på föreningens ledningsnät för att nå till ytterligare fastigheter eller kommunala angelägenheter. När det gäller Kyrkortens ledningsnät så finns inte det förhållandet, då kommunen inte önskar bygga vidare från deras ledningsnät. sunderlag Skrivelse från Kyrkortens vattenförening i Ransberg delges Kyrkortens vattenförening i Ransberg

10 Sida 10 (25) Dnr SHBN 7 Hemställan om medfinansiering, Vikens vattenråd tillstyrker begäran om medfinansiering för Vikens Vattenråd. Det har inkommit en hemställan om medfinansiering från Vikens Vattenråd. Tibros andel kommer att vara kr/år. sunderlag Hemställan om medfinansiering Vikens Vattenråd delges Vikens Vattenråd

11 Sida 11 (25) Dnr SHBN 8 Förfrågan om ändring i arrende, Hörnebo Sk utgår då föreningen hade förhinder att närvara, och tas upp för beslut på samhällsbyggnadsnämndens sammanträde Det har inkommit en förfrågan om förändrat arrendeavtal från Hörnebo SK. Föreningen arrenderar idag ett markområde som ägs av Tibro kommun genom ett avtal på fem år med löpande förlängning. Föreningen planerar att genomföra trafiksäkerhetsförbättrande åtgärder och har möjlighet att få bidrag till detta från riksidrottsförbundet. För att komma i fråga för bidrag måste man ha ett arrendeavtal på tio år, vilket kräver ett beslut i nämnden. sunderlag Kartskiss Hörnebo IP

12 Sida 12 (25) Dnr SHBN 9 Säker skolväg från Fagersanna till Ransbergs skola Då ärendet i nuläget endast berör ett fåtal elever anser att frågan bör lösas genom att föräldrarna till dessa barn får information om möjligheten att söka skolskjuts. Gatubelysning planeras in i budget 2019, och installeras i samband med exploateringen av området Ransberg Prästbol 2:24 inför framtida bostadsbyggande. En fråga om säker skolväg mellan Fagersanna och Ransbergs skola har inkommit via Kommunstyrelsen. Man föreslår att det ska genomföras fartsänkande åtgärder och/eller sätta upp gatubelysning för att göra vägen säkrare för de barn som går eller cyklar från Fagersanna till Ransbergs skola. Trafikverket är väghållare för den aktuella sträckan, vilket gör att det är svårt att få tillstånd att sätta upp farthinder av något slag. Man planerar att genomföra en mätning av hastigheterna inom kort, för att få en bättre bild av hur stort problemet med fortkörning är. Att sätta upp belysning kräver även det ett tillstånd från Trafikverket, men förutsatt att kommunen står för kostnader och underhåll är chanserna goda för att få ett sådant tillstånd. Kostnaden för denna investering beräknas vara ca kronor. I nuläget är det ett fåtal barn går eller cyklar till skolan den aktuella vägsträckan, och som inte redan har rätt till skolskjuts. Föräldrarna till dessa barn har möjlighet att ansöka om skolskjuts med trafiksäkerhet som motivering enligt skollagen 10 kap 32. sunderlag Protokollsutdrag KS- 104 delges Kommunstyrelsen

13 Sida 13 (25) Dnr SHBN 10 Redovisning av internkontroll 2017 ställer sig bakom internkontrollrapporten och överlämnar den till Kommunstyrelsen samt till kommunens revisorer. Kommunens samtliga nämnder ska under året genomföra en internkontroll, som ska rapporteras till Kommunstyrelsen. Samhällsbyggnadsförvaltningen har valt att kontrollera tre områden, nämligen arbetsmiljö på gata-parkavdelningen, entreprenöravtal samt verkställande av politiska beslut. sunderlag Kontrollrapport, internkontroll verkställande av politiska beslut Kontrollrapport, internkontroll arbetsmiljö gata-park Kontrollrapport, interkontroll entreprenöravtal Internkontroll SBN 2017 delges Kommunstyrelsen

14 Sida 14 (25) Dnr SHBN 11 Tillfälligt anlitande av trafikansvarig ställer sig bakom förslaget att anlita en extern konsult som trafikansvarig i väntan på att man har en permanent lösning och ger samhällsbyggnadsförvaltningen i uppdrag att gå vidare med frågan. Samhällsbyggnadsförvaltningen saknar en trafikansvarig sedan den tidigare lämnade sin tjänst för att gå i pension. Man har hittills fördelat arbetsuppgifterna på andra i gataparkavdelningen men upplever att det finns behov av någon som har ett mer övergripande ansvar för trafikfrågorna. På längre sikt behöver personalstyrkans sammansättning ses över, men i väntan på att detta är färdigt så föreslås att man använder sig av en extern konsult. Uppdraget skulle omfatta ca 33 % av en heltidstjänst.

15 Sida 15 (25) Dnr SHBN 12 Förslag till prislista för mark inom detaljplanerat område föreslår Kommunfullmäktige att fastställa prislistan för mark inom detaljplanerat område. Ett förslag till prislista för olika markpriser har tagits fram och varit ute på remiss. Inga synpunkter på prislistan har inkommit från andra förvaltningar. Dock önskar samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott förtydliga följande: -Fiber och elanslutning ingår inte i priset -Priserna ska ses över i början av varje mandatperiod Den justerade prislistan skickas till Kommunfullmäktige för antagande. sunderlag Markpriser detaljplanerat område, Remissvar BUN Remissvar KFN Remissvar TTN Remissvar KS delges Kommunstyrelsen

16 Sida 16 (25) Dnr SHBN 13 Fastighetsköp Hägern 1 föreslår Kommunfullmäktige att köpa fastigheten Hägern 1 till det värderade priset kronor och att ge samhällsbyggnadschefen i uppdrag att slutföra köpet. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Fastigheten Hägern 1 som ligger mellan järnvägsområdet och Snickarvallens idrottsplats är nu till salu. Då marken har ett strategiskt läge och är mycket intressant för framtida exploatering menar s arbetsutskott att det är lämpligt att köpa fastigheten. sunderlag Värdeutlåtande Hägern delges Kommunstyrelsen

17 Sida 17 (25) Dnr SHBN 14 Seniorvillor ger samhällsbyggnadsförvaltningen i uppdrag att fortsätta diskussionen med Seniorvillor för att sedan återkomma med ett förslag som nämnden kan ta ställning till. Seniorvillan AB har utarbetat ett koncept där de bygger funktionella parhus och villor som är avsedda för seniorer. Tanken är att erbjuda nyckelfärdiga hus som är designade för att vara lättskötta, bekväma och prisvärda och där man kan bo även vid ökat servicebehov. Företaget har uttryckt intresse för att köpa ett större antal tomter i Tibro för nybyggnation och försäljning av villor och parhus, och deltog på arbetsutskottets sammanträde för att presentera sina idéer. Arbetsutskottet tar med sig informationen till för att fortsatt diskussion. sunderlag Broschyr från Seniorvillor.se

18 Sida 18 (25) Dnr SHBN 15 Förslag att flytta nämndsammanträde s sammanträde den 5 mars flyttas till den 6 mars, och den 2 mars ska ett extra sammanträde hållas för att ta beslut om bokslut Då det planerade sammanträdet den 5 mars sammanfaller med bokslutsdagen föreslås att det flyttas till följande dag, nämligen tisdag 6 mars klockan 15:00. För att hinna ta beslut om bokslut 2017 innan bokslutsdagen bör ett extra sammanträde hållas fredagen den 2 mars. delges Kommunledningskontoret

19 Sida 19 (25) Dnr SHBN 16 Planeringsdag med 2018 s ledamöter och ersättare samlas för en planeringsdag fredagen den 2 mars. s arbetsutskott föreslår en planeringsdag för hela nämnden, där det finns utrymme till samtal och utbyte med förvaltningens tjänstemän utanför mötesrummet. Här kan man också passa på att fördjupa sig i frågor som folkhälsoplan, medborgarundersökning och liknande. delges Samtliga nämndsledamöter och ersättare

20 Sida 20 (25) Dnr SHBN 17 Genomgång av obesvarade motioner och medborgarförslag Obesvarade motioner och medborgarförslag noteras. Obesvarade motioner och medborgarförslag gås igenom: -Medborgarförslag om platsen för den rivna kvarnen och sågverket i Tibro sunderlag Medborgarförslag om platsen för den rivna kvarnen och sågverket i Tibro

21 Sida 21 (25) Dnr SHBN 18 Projektuppföljning Samhällsbyggnadsförvaltningen Informationen noteras. informeras och pågående projekt.

22 Sida 22 (25) Dnr SHBN 19 Information Samhällsbyggnadsförvaltningen Informationen noteras. s ledamöter informeras: Personal rekrytering Försäljning Jonstorp 1:1 Markärenden - Saturnus - Vandrarhemmet - Bollen 7 - Raspen 1 (Skog och Trädgård) - Miorondellen (Fastpartner) - et om Karlsborgsbanan Projekt mot Rasism (Planeringsdag) Medborgarundersökning (Planeringsdag)

23 Sida 23 (25) Dnr SHBN 20 Delegeringsbeslut Anmälda delegeringsbeslut noteras och läggs till handlingarna. Anmälan av delegeringsbeslut sunderlag JH delegationsbeslut ER delegationesbeslut

24 Sida 24 (25) Dnr SHBN 21 Deltagande på Barnrättsdagarna i Örebro 2018 s barnansvariga, Hampus Borg, ska delta i Barnrättsdagarna i Örebro, april 2018, och på nästkommande möte informera samhällsbyggnadsnämnden. Varje år arrangeras Barnrättsdagarna i Örebro, för att uppmärksamma barns rättigheter och säkerställa att barnens röster blir hörda i alla delar av samhället är temat Alla barns rätt till jämlika uppväxtvillkor. sunderlag Hampus Borg

25 Sida 25 (25) Dnr SHBN 22 Övriga frågor Övriga frågor noteras och överlämnas till förvaltningen för vidare hantering. Ewa Jägevall tar upp frågan om att det saknas ramp till handikapptoaletten i Balteryd. Frågan överlämnas till fastighetsavdelningens förvaltare för åtgärd. Kenneth Grad tar upp frågan om det finns någon långsiktig plan vad gäller energiåtgång i kommunens fastigheter.