Samhällsbyggnadsnämnden

Transkript

1 Sida 1 (12) Plats och tid Björken - Näringslivets Hus, måndagen den 10 december 2018, klockan 14:00-17:00. Mötet började med studiebesök på Fjärrvärmeverket. ande Per Gren (S), Ordförande Per-Olof Qvick (M), 1:e vice ordförande Thomas Carlsson (S) Liselott Nydén (S) Ewa Jägevall (L) Kenneth Grad (C) Övriga deltagande Gunnar Carlsson, samhällsbyggnadschef Mikael Jonsson, VA-chef ( ) Hans-Erik Alin, förvaltningssekreterare Utses att justera Ewa Jägevall Justeringens plats och tid Samhällsbyggnadskontoret, Underskrifter Sekreterare Paragrafer Ordförande Justerare Hans-Erik Alin Per Gren Ewa Jägevall ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. ande organ Sammanträdesdatum Anslagsdatum Anslag tas ner Förvaringsplats för protokollet Samhällsbyggnadskontoret Underskrift Hans-Erik Alin

2 Sida 2 (12) Innehållsförteckning SHBN 134 Val av protokolljusterare... 3 SHBN 135 Godkännande av dagordning... 4 SHBN 136 Föregående mötesprotokoll SHBN 137 Projektuppföljning/information Samhällsbyggnadsförvaltningen SHBN 138 Information VA SHBN 139 VA-åtgärder i Hönsa... 8 SHBN 140 Sparförslag för Måltidsavdelningen... 9 SHBN 141 Medborgarförslag om att anlägga en badplats vid Ånaplan SHBN 142 Delegationsbeslut SHBN 143 Övriga frågor

3 Sida 3 (12) Dnr SHBN 134 Val av protokolljusterare väljer Ewa Jägevall att tillsammans med nämndens ordförande justera protokollet.

4 Sida 4 (12) Dnr SHBN 135 Godkännande av dagordning Dagordningen fastställs i enlighet med upprättat förslag.

5 Sida 5 (12) Dnr SHBN 136 Föregående mötesprotokoll 2018 Protokollet från föregående möte noteras och läggs till handlingarna. Genomgång av protokollet från föregående möte. sunderlag Protokoll SHB

6 Sida 6 (12) Dnr SHBN 137 Projektuppföljning/information Samhällsbyggnadsförvaltningen 2018 Informationen noteras. Samhällsbyggnadschef Gunnar Carlsson informerar om följande: - Pågående rekryteringar och personalläget - Arbetet med Budget Ankdammen - Uppsägning av mark vid Sörsågen - Motion om solenergiutbyggnad, inlämnad av Vänsterpartiet. - Folkhälsorådets tider nästa år - Medborgarförslaget om att få tillgång till beslutsförslag innan beslut fattats

7 Sida 7 (12) Dnr SHBN 138 Information VA 2018 Informationen noteras. VA-chef Mikael Jonsson informerar om följande VA-projekt: - Arbetet med Tidavadsgatan är nu påbörjat - Mikael har haft möte med Sörsågens fastighetsägare och så gott som samtliga är positiva till kommunalt VA. Frågan kvarstår vilka krav Trafikverket ställer på ledningens sträckning. - Diskussioner med markägare har påbörjats vad gäller sträckan ut till Hästekulla - Hönsa, även östra Tibro. Förhoppningsvis kan projektering påbörjas vid årsskiftet. - Kommunalt VA till Grönhult och Kårtorp-Spännefalla är på gång - En konsult har presenterat en idé om hur reningsverket skulle kunna byggas om

8 Sida 8 (12) Dnr SHBN 139 VA-åtgärder i Hönsa (avser tidigare SHBN-beslut 88) beslutar att återta ärendet från Kommunfullmäktige då det ingår i samhällsbyggnadsnämndens budget Under sommaren 2018 har VA lagt ner mycket arbete på att förstärka vattensituationen i samhället Hönsa. Resultatet av arbetet visar att projektet till Hönsa behöver lyftas fram och tidigareläggas för att få till en säkrare vattenförsörjning för samhället. beslutade därför den 20 augusti 2018 att föreslå Kommunfullmäktige: - att lyfta fram projektet Vatten och avlopp till Hönsa och tidigarelägga investeringen. Kostnaden beräknas bli 3,5 mnkr - att Projekt Vatten och avlopp till Hönsa och projekt Vattenledning Bråbacka- Kylvanäs byter plats avseende investerings år, Hönsa år 2019 och Kylvanäs år 2020 Under hösten har det dock visat sig att ovanstående ingår i samhällsbyggnadsnämndens budget för 2019 och därför inte behöver lyftas separat till Kommunfullmäktige. sunderlag Tjänsteskrivelse samhällsbyggnadsförvaltningen delges Kommunfullmäktige

9 Sida 9 (12) Dnr SHBN 140 Sparförslag för Måltidsavdelningen beslutar att höja portionspriset i restaurang Karlavagnen till 80 kronor från och med den 1 januari Måltidsavdelningen har som mål för 2019 att ha en budget i balans. Budgetarbetet inför 2019 pågår och det är framför allt inom äldreomsorgsköken/allegårdsköket som det är svårt att få en budget i balans. Dock har alla kökskostnader setts över. Framför allt har en översyn av bemanning gjorts i alla kök inför 2019 med hänsyn till nya förutsättningar utifrån portionsantal då Fågelviksköket stänger Denna översyn har inneburit en neddragning på 1,76% tjänst inför Neddragningen löses med för oss kända pensionsavgångar. Den andra stora kostnaden för måltidsavdelningen är livsmedel. Livsmedelspriserna har stigit kraftigt under 2019 och förväntas stiga ytterligare, bland annat på grund av sommarens torka. Därför görs inga neddragningar på livsmedelskostnaden för Måltidsavdelningen har istället kompenserats för ökade kostnader på livsmedel då livsmedelsbudgeten har räknats upp med 3,05% istället för 1,3% som var aviserat. För att nå helt till ett nollresultat krävs ytterligare åtgärder: - Som information till nämnden så skulle uppsägning av en deltidstjänst ge en besparing på kr. Det innebär i så fall ytterligare en minskning av personal utöver de ovannämnda 1,76%. - Förslag till nämndbeslut: Höja portionspriset i restaurang Karlavagnen från dagens 70 kronor till 80 kronor från och med den 1 januari Med oförändrat antal gäster innebär det en ökning av intäkter på kr. Med dessa åtgärder kommer budgeten för måltidsavdelningen vara i balans för sunderlag Tjänsteskrivelse samhällsbyggnadsförvaltningen delges Måltidsavdelningen

10 Sida 10 (12) Dnr SHBN 141 Medborgarförslag om att anlägga en badplats vid Ånaplan utgår och tas upp för beslut när det finns ett färdigt förslag till beslut. Samhällsbyggnadschef Gunnar Carlsson informerar om att förvaltningen behöver mer tid att bereda detta medborgarförslag. Förvaltningen fick ärendet för beredning den 10 oktober 2018 och beredningstiden är som regel 5 månader.

11 Sida 11 (12) Dnr SHBN 142 Delegationsbeslut 2018 Anmälda delegationsbeslut noteras och läggs till handlingarna. Genomgång av beslut fattade på delegation från. sunderlag Delegationsbeslut ER nr Delegationsbeslut ER nr Delegationsbeslut GC

12 Sida 12 (12) Dnr SHBN 143 Övriga frågor 2018 Informationen noteras. Per-Olof Qvick (M) frågar hur det går med fastigheten Saturnus. Samhällsbyggnadschef Gunnar Carlsson svarar att markundersökningarna är klara och att plan- och byggchef Katarina Kjellberg tillsammans med stadsarkitekt Leif Ahnland nu har träffat spekulanten.