SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(21) Plats och tid Örestensrummet, kommunhuset, Kinna, klockan 13.30-16.50 Beslutande M Margareta Lövgren C Leif Sternfeldt, 2-9, 11-14 FP S S Rolf Hallberg Pelle Pellby Helen Eriksson tjänstgör för Barbro Petersson Övriga deltagande M MP KD Ej tjänstgörande ersättare Tomas Johansson Lo Göthberg Larsson Per-Olof Hermansson Tjänstemän Haleh Lindqvist, kommunchef Suzanna Bengtsson, kommunsekreterare, 11-13 Karin Hydén, 8 Sven-Erik Bergström, samhällsutvecklingschef, 4-5, 7 Bertil Fermstad, miljösamordnare, 2-3 Lena Ehrnlund, kvalitetsutvecklare, 9 Kerstin Guth, informationschef, 10 Maria Sivedal, trafiksamordnare, 6 Utses att justera Pelle Pellby Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret, Kinna, 2011-01-20 Underskrifter Sekreterare Suzanna Bengtsson 2-14 Ordförande Margareta Lövgren Justerande Pelle Pellby ANSLA G/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Instans Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande 2011-01-21 Datum för anslags Nedtagande 2011-02-14 Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret, kommunhuset, Kinna Underskrift Marianne Carlsson
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2(21) Innehållsförteckning Avtal med Södra Älvsborgs Räddningstjänstförbund (SÄRF) om tillsyn och prövning enligt lag om brandfarliga och explosiva varor 2 Förlängning av gällande tillstånd, av nät-koncession för linje 400 kv, ledningarna mellan Ringhals-Horred och Ringhals-Strömma i Västra Götalands län yttrande 3 Detaljplan del av fastigheten Sjöby 1:16 m.fl. i Horred godkännande av genomförandebeskrivning 4 Tematiskt tillägg till översiktsplan avseende vindbruk, Bollebygds kommun samrådsyttrande 5 Riktlinjer för studeranderabatt i kollektivtrafiken 6 Utveckling av turism- och besöksnäring i Sjuhärad delfinansiering 7 Svar på revisionsrapport om kommunens hantering av styrdokument 8 Indikatorer för uppföljning av nämnders och styrelsers grunduppdrag 9 Kommunövergripande upphandlingar plan för 2011 10 Svar på revisionsrapport om granskning av nämndernas beredningsrutiner 11 Svar på medborgarförslag om val av ny auktoriserad revisor för Marks Bostads AB 12 Svar på motion om att planera för nya platser i äldreboende i Sätila 13 Meddelanden 14
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3(21) 2/2010 Dnr 2010-576 224 Avtal med Södra Älvsborgs Räddningstjänstförbund (SÄRF) om tillsyn och prövning enligt lag om brandfarliga och explosiva varor Arbetsutskottets beslut återremitteras för ytterligare beredning. Efter lagändring i september 2010 behöver uppdrag att utöva tillsyn och prövning enligt lag om brandfarliga och explosiva varor tydliggöras. En arbetsgrupp har tagit fram avtal innebärande förslag att SÄRF utför uppgifterna genom delegering från respektive kommun. I tidigare lagstiftning angavs att byggnadsnämnd respektive räddningsnämnd svarade för vissa uppgifter inom prövning och tillsyn av hantering av brandfarlig vara. Även polisen hade uppgifter i fråga om explosiv vara. Den lagändring som nu genomförts pekar inte ut särskild nämnd utan detta ska bestämmas i reglementet. Detta innebär att det nu inte finns någon nämnd som svarar för uppgifterna i Mark. Därmed faller ansvaret för tillsynen och den prövning som ska ske inom kommunen för närvarande formellt på kommunstyrelsen. s behandling Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse den 27 december 2010. Marks kommun tecknar avtal med SÄRF om genomförande av tillsyn och prövning enligt lag om brandfarliga och explosiva varor. Kommunstyrelsens ordförande undertecknar avtalet. Miljösamordnare Bertil Fermstad redogör för ärendet. diskuteras. Ledamöternas förslag till beslut Margareta Lövgren (M) föreslår att ärendet återremitteras för ytterligare beredning. Förslaget antas. Expedieras till Södra Älvsborgs Räddningstjänstförbund (SÄRF) Plan- och byggnadsnämnden
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4(21) 3/2010 Dnr 2010-509 373 Förlängning av gällande tillstånd, av nät-koncession för linje 400 kv, ledningarna mellan Ringhals-Horred och Ringhals-Strömma i Västra Götalands län yttrande Arbetsutskottets beslut Marks kommun meddelar att anläggningen för 400 kv-ledningarna mellan Ringhals Horred och Ringhals Strömma är förenliga med kommunens områdesbestämmelser, detalj- och översiktsplaner. Svenska Kraftnät har ansökt om förlängd koncession för de sk Ringhalsledningarna, som delvis går genom Marks kommun. Energimarknadsinspektionen har nu överlämnat ansökan avseende och begär kommunens yttrande. Av yttrandet ska framgå om anläggningen är förenlig med den för området gällande detaljplaner, områdesbestämmelser eller översiktsplan. Kommunen har i tidigare samråd yttrat sig till Svenska Kraftnät. Det konstaterades då att förlängd koncession inte skulle medföra negativa förändringar av betydelse i Mark varför kommunen meddelade att den inte hade invändningar mot innehållet i samrådsunderlaget. Denna remiss avser klargöra om anläggningen är förenlig med gällande planer. Enligt 8 ellagen får en nätkoncession för linje inte strida mot en detaljplan eller områdesbestämmelser. s behandling Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse den 20 december 2010. Marks kommun meddelar att anläggningen för 400 kv-ledningarna mellan Ringhals Horred och Ringhals Strömma är förenliga med kommunens områdesbestämmelser, detalj- och översiktsplaner. Miljösamordnare Bertil Fermstad redogör för ärendet. diskuteras. Beslutsgång Ordföranden frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. Expedieras till Energimarknadsinspektionen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5(21) 4/2010 Dnr 2010-222 214 Detaljplan del av fastigheten Sjöby 1:16 m.fl. i Horred godkännande av genomförandebeskrivning Arbetsutskottets beslut Den till detaljplan för del av fastigheten Sjöby 1:16 m.fl. hörande genomförandebeskrivningen godkänns inför antagande av detaljplanen. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Samhällsutvecklingschefen bemyndigas att, efter samråd med kommunchefen, genomföra försäljningarna av de två genom denna detaljplan ny- eller ombildade bebyggda fastigheterna. Kommunen köpte 2009 in mark och rev tre äldre byggnader för att åstadkomma nya småhustomter i centrala Horred och därmed bidra till en förtätning av bebyggelsen i centrala Horred, enligt översiktplanen. Kommunen ansökte år 2009 om en lantmäteriförrättning för ny- och ombildning av tomter i området men Lantmäteriet avslog ansökan med motivering att gällande detaljplaner inte medgav en sådan förrättning. Kommunstyrelsen beslöt därför den 10 maj 2010 att ge plan- och byggnadsnämnden uppdraget att revidera gällande detaljplaner så att tre småhustomter kan nybildas och en tomt kan utökas, varav två är bebyggda med bostadshus, på del av fastigheterna Sjöby 1:16 och Sjöby S:1. Plan- och byggnadsnämnden har upprättat förslag till detaljplan som möjliggör nybildning och utökning av småhustomter. Förslaget har varit föremål för samråd. Förslag till genomförandebeskrivning för detaljplanen är upprättat. s behandling Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse den 29 november 2010. Den till detaljplan för del av fastigheten Sjöby 1:16 m.fl. hörande genomförandebeskrivningen godkänns inför antagande av detaljplanen. Samhällsutvecklingschefen bemyndigas att, efter samråd med kommunchefen, genomföra försäljningarna av de två genom denna detaljplan ny- eller ombildade bebyggda fastigheterna. Frågan om bemyndigande att genomföra försäljning beslutas av kommunstyrelsen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6(21) Samhällsutvecklingschef Sven-Erik Bergström redogör för ärendet. diskuteras. Beslutsgång Ordföranden frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. Expedieras till Plan- och byggnadsnämnden
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7(21) 5/2010 Dnr 2010-476 212 Tematiskt tillägg till översiktsplan avseende vindbruk, Bollebygds kommun samrådsyttrande Arbetsutskottets beslut Marks kommun har inga invändningar mot Bollebygds kommuns tematiska tillägg till ÖP 02 avseende vindbruk. Bollebygds kommun har tagit fram ett förslag till tematiskt tillägg till kommunens översiktsplan ÖP 02 avseende vindbruk och sänt ut det på samråd. Bollebygds kommun bedömer att cirka 75 % av kommunens yta är olämplig för storskaligt vindbruk. Detta på grund av hälsa och säkerhet eller andra intressen som samhällsutveckling, det etablerade friluftslivet, kompletterande landsbygdsutveckling samt natur-, kultur- och landskapsvärden. I planförslaget pekas endast tre mindre områden belagda i norra och centrala delen av Bollebygds kommun ut som lämpliga för grupper av vindkraftverk. Resten av kommunens yta klassas som övriga områden med stor restriktion mot större vindkraftverk (över 150 meter i totalhöjd) och verk i grupper. Ett mindre sådant område gränsar till Marks kommun. Detta område är även utpekat som opåverkat i översiktsplanen ÖP 02, det vill säga att det är obetydligt påverkat av exploateringsingrepp. Bollebygds kommun rekommenderar att opåverkade områden utesluts från vindkraftsetablering. Med en lokalisering enligt rekommendationerna i det tematiska tillägget skulle vindkraftsetablering som negativt påverkar Marks kommun kunna undvikas. s behandling Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse den 22 december 2010. Marks kommun delar Bollebygds kommuns syn att opåverkade områden inte är lämpliga för vindkraft. I övrigt har kommunen inga invändningar mot Bollebygds kommuns tematiska tillägg till ÖP 02 avseende vindbruk. Samhällsutvecklingschef Sven-Erik Bergström redogör för ärendet. diskuteras. Ledamöternas förslag till beslut Leif Sternfeldt (C) föreslår som beslut; Marks kommun har inga invändningar mot Bollebygds kommuns tematiska tillägg till ÖP 02 avseende vindbruk. Pelle Pellby (S) föreslår beslut enligt kommunledningskontorets förslag.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8(21) Beslutsgång Ordföranden konstaterar att det finns två förslag. Därefter ställs Leif Sternfeldts (C) förslag mot Pelle Pellbys (S) förslag. Ordföranden finner att arbetsutskottet beslutar enligt Leif Sternfeldts förslag. Expedieras till Bollebygds kommun
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9(21) 6/2010 Dnr 2011-15 539 Riktlinjer för studeranderabatt i kollektivtrafiken Arbetsutskottets beslut återremitteras för ytterligare beredning. Kommunfullmäktige har beslutat att återinföra studeranderabatten i kollektivtrafiken och kommunstyrelsen har i uppdrag att att utforma regler och rutiner kring studeranderabatten. Marks kommun har under åren 2001-2009 haft rabatt för högskolestuderande som åkt kollektivt enligt beslut i kommunfullmäktige den 6 februari 2001, 9. För att vara berättigad till studeranderabatt i kollektivtrafiken gällde att studenten bodde och var folkbokförd i Marks kommun. Högskolestudierna skulle bedrivas på heltid. Studenten skulle dagpendla med kollektivtrafiken mellan bostad och studieort. I budget 2010 beslutade kommunfullmäktige att rabatten skulle upphöra. Det har under åren varit mellan 200-300 studenter varje termin som utnyttjat rabatten. Studeranderabatt i kollektivtrafiken finns på liknande sätt i Ulricehamn, Svenljunga och Tranemo kommuner. Västtrafik AB har studeranderabatt på områdesladdningen Regionen Runt. s behandling Kommunfullmäktiges beslut den 14 december 2010 170. Kommunstyrelsens beslut den 22 november 2010 150. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse den 10 januari 2011. Riktlinjer för studeranderabatt i kollektivtrafiken antas enligt följande: 1. För att vara berättigad ska studenten bo och vara folkbokförd i Marks kommun. Kontroll kommer att ske mot kommunens invånarregister för att säkerställa att sökanden är folkbokförd i kommunen. 2. Högskolestudierna ska bedrivas på heltid. Rabatt beviljas inte för resor till gymnasieutbildningar, påbyggnadsutbildningar, komvux eller folkhögskolekurser. 3. Studenten ska dagpendla mellan bostaden och studieorten med kollektivtrafik.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10(21) 4. Ansökan om rabatt görs i slutet av varje termin. Studieintyg bifogas ansökan. För att intyga att man studerar på högskola eller universitet krävs ett underskrivet studieintyg från den institution där man studerar varav det framgår att studierna bedrivs på heltid samt terminens längd. Studerandekort eller antagningsbesked gäller inte. 5. Utbetalning, 1 500 kr, sker en gång per termin. Utbetalning sker till det i ansökan angivna kontonumret. 6. Stickprovskontroller sker som uppföljning. Trafiksamordnare Maria Sivedal redogör för ärendet. diskuteras ingående. Ledamöternas förslag till beslut Margareta Lövgren (M) föreslår att ärendet återremitteras för ytterligare beredning. Förslaget antas.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11(21) 7/2010 Dnr 2011-5 840 Utveckling av turism- och besöksnäring i Sjuhärad - delfinansiering Arbetsutskottets beslut Kommunalförbundets förslag på delfinansiering med 160 000kr/år i tre år godkänns i enlighet med direktionens rekommendation den 10 december 2010, 127. Finansiering sker inom kommunstyrelsens ram. Direktionen för Sjuhärads kommunalförbund beslutade den 9 april 2010 att tillsätta en politisk styrgrupp med uppgift att inledningsvis återkomma med förslag till program för insatser för att stärka utvecklingen av turistnäringen i Sjuhärad. Styrgruppen har redovisat sitt uppdrag vid direktionens sammanträde den 10 december 2010. Direktionen beslutade att rekommendera medlemskommunerna att godkänna sin respektive delfinansiering enligt förslaget och att medlemskommunernas beslut ska vara Sjuhärads kommunalförbund tillhanda senast den 31 januari 2011. Styrgruppen som Kommunalförbundet tillsatt har i en rapport sammanfattat följande förslag: att anta den gemensamma målbilden om en fördubblad omsättning i Sjuhärads besöksnäring under perioden 2011-2020, att en kraftsamling sker för besöksnäringens tillväxt med insatser enligt styrgruppens förslag, koncentrerat under en treårsperiod med start 2011 och att till detta arbete avsätta 3 000 000 kr per år, finansierat med 1 000 000 kr/år från vardera förbundets tillväxtbudget, Västsvenska Turistrådet och Sjuhärads kommuner. Den kommunala andelen innebär för Marks kommuns del 160 000 kr/år under 3 år. s behandling Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse den 10 januari 2011. Kommunalförbundets förslag på delfinansiering med 160 000kr/år i tre år godkänns i enlighet med direktionens rekommendation den 10 december 2010, 127. Finansiering sker inom kommunstyrelsens ram.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12(21) Samhällsutvecklingschef Sven-Erik Bergström redogör för ärendet. diskuteras. Beslutsgång Ordföranden frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. Expedieras till Sjuhärads kommunalförbund
8/2010 Dnr 2010-318 007 Svar på revisionsrapport om kommunens hantering av styrdokument SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13(21) Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen lämnar tjänsteskrivelse daterad den 16 december 2010 som sina synpunkter och kommentarer till valda revisorer. Kommunstyrelsen fattar slutligt beslut i ärendet. På uppdrag av valda revisorer har PricewaterhouseCoopers granskat kommunens hantering av styrdokument. Syftet är att undersöka om de politiskt fastställda styrdokumenten i kommunens regelsamling är förankrade i verksamheten samt om dessa tillämpas och följs upp på ett korrekt sätt. Granskningen ska besvara frågan om styrdokumenten är styrande för kommunens verksamheter. Granskarens sammanfattande bedömning är att de fastställda styrdokumenten är styrande men att den nuvarande hanteringen av styrdokument behöver utvecklas. Revisionsrapporten innehåller bland annat följande rekommendationer: Se till att samtliga styrdokument som fastställs har en tydlig information om vem som har fattat beslut om dokumentet, för vem dokumentet gäller, vilken person/funktion som har ett ansvar för uppföljning och tidpunkt för aktualisering av respektive styrdokument. Lägg in bevakning av aktualisering och revidering i nämndernas internkontrollsystem. Fastställ vilken person/funktion som har det övergripande ansvaret för kontroll och uppföljning av kommunens samlade styrdokument. Valda revisorer önskar få kommunstyrelsens kommentarer senast 4 februari 2011. s behandling Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse den 16 december 2010. Kommunstyrelsen lämnar tjänsteskrivelse daterad den 16 december 2010 som sina synpunkter och kommentarer till valda revisorer. Ekonomichef Karin Hydén redogör för ärendet. Beslutsgång Ordföranden frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14(21) 9/2010 Dnr 2010-564 042 Indikatorer för uppföljning av nämnders och styrelsers grunduppdrag Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen fastställer indikatorer som stöd för bedömningen av hur nämnder och styrelser uppfyller sina grunduppdrag, enligt bilaga. Arbetsutskottets beslut Materialet kompletteras utifrån dagens diskussion, inför behandling i kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen fattar slutligt beslut i ärendet. Kommunens strategiska mål följs upp genom de framgångsfaktorer som är kopplade till målen. Framgångsfaktorerna mäts med indikatorer. Enligt måloch resultatplan 2011-2014 ska resultatet för indikatorer som bedöms vara särskilt intressanta ur ett medborgarperspektiv redovisas till fullmäktige. Utöver dessa ska kommunstyrelsen fastställa ytterligare indikatorer som stöd för sin bedömning av hur nämnder och styrelser uppfyller sina grunduppdrag. Fullmäktige lägger varje år i mål- och resultatplanen (budgeten) fast indikatorer för uppföljning av de strategiska målen. Enligt kommunens styrmodell kopplas dessa indikatorer till de verksamheter som nämnder och styrelser bedriver för att uppfylla målen. Under budgetberedningen 2010 var indikatorerna i den förra mål- och resultatplanen en utgångspunkt. Nämnder och styrelser hade möjlighet att i sina underlag föreslå förändringar. Viss avstämning genomfördes också med förvaltningar och bolag. Sammantaget fanns cirka 150 indikatorer. Utslaget på de 25 huvudverksamheterna är det relativt få för var och en av dessa. Flest (25) är kopplade till kommunstyrelsens huvudverksamhet Samhällsutveckling. s behandling Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse den 20 december 2010. Kommunstyrelsen fastställer indikatorer som stöd för bedömningen av hur nämnder och styrelser uppfyller sina grunduppdrag, enligt bilaga. Kvalitetsutvecklare Lena Ehrnlund redogör för ärendet. diskuteras ingående.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 15(21) Ledamöternas förslag till beslut Margareta Lövgren (M) föreslår att materialet kompletteras utifrån dagens diskussion, inför behandling i kommunstyrelsen. Förslag antas. I övrigt föreslår arbetsutskottet att kommunstyrelsen fastställer indikatorer enligt förslag.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 16(21) 10/2010 Dnr 2010-508 050 Kommunövergripande upphandlingar plan för 2011 Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen antar plan för kommunövergripande upphandlingar och avtalsförlängningar för 2011 samt uppdrar till kommunledningskontoret att tillsammans med upphandlingsfunktionen på teknik- och serviceförvaltningen ta fram förfrågningsunderlag. Vid upphandlingen av möbler, utrustning och kontorsutrustning ska särskild vikt läggas vid hållbar utveckling, såsom den av Västra Götalandsregionen framtagna Gröna listan. Förfrågningsunderlag ska utformas så att det ges möjlighet för såväl stora som små företag att lämna anbud. Kommunstyrelsen fattar slutligt beslut i ärendet. Enligt kommunens policy för upphandlings- och inköpsverksamhet, antagen av kommunfullmäktige den 23 februari 2010, 9 är kommunstyrelsen huvudansvarig för upp upphandlingsverksamheten och ska bland annat fastställa en plan för nästföljande års kommunövergripande upphandlingar, samt besluta om upphandlingar inom sitt verksamhetsområde och om förvaltningsövergripande upphandlingar, och även besluta om strategiska val inför upphandling och kan utse vilka av nästföljande års upphandlingar som ska prioriteras utifrån hållbar utveckling och/eller andra viktiga ansvarsområden och sätta mål för vilken nivå man ska nå upp till s behandling Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse den 10 januari 2011. Kommunstyrelsen antar plan för kommunövergripande upphandlingar och avtalsförlängningar för 2011 samt uppdrar till kommunledningskontoret att tillsammans med upphandlingsfunktionen på teknik- och serviceförvaltningen ta fram förfrågningsunderlag. Vid upphandlingen av möbler, utrustning och kontorsutrustning ska särskild vikt läggas vid hållbar utveckling. Informationschef Kerstin Guth redogör för ärendet. diskuteras ingående.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 17(21) Ledamöternas förslag till beslut Pelle Pellby (S) föreslår följande formulering; Vid upphandlingen av möbler, utrustning och kontorsutrustning ska särskild vikt läggas vid hållbar utveckling, såsom den av Västra Götalandsregionen framtagna Gröna listan. Pelle Pellby (S) föreslår även att förfrågningsunderlag ska utformas så att det ges möjlighet för såväl stora som små företag att lämna anbud. Förslagen antas. Ordföranden frågar om förslag till beslut i övriga delar kan antas och finner att så sker. Jäv På grund av jäv deltar inte Leif Sternfeldt (C) i handläggningen i detta ärende.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 18(21) 11/2010 Dnr 2010-317 007 Svar på revisionsrapport om granskning av nämndernas beredningsrutiner Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen lämnar tjänsteskrivelse, daterad den 3 januari 2011, som sina synpunkter och kommentarer till valda revisorer. Kommunstyrelsen fattar slutligt beslut i ärendet. Marks kommuns valda revisorer har gett PricewaterhouseCoopers (PWC) i uppdrag att granska nämndernas och kommunstyrelsens beredningsrutiner. Revisionsfrågan som legat till grund för granskningen är om förvaltningarnas beredningsrutiner är ändamålsenliga så att de möter de förtroendevaldas önskemål och behov. Granskningen har genomförts genom intervjuer med medarbetare, i samtliga granskade nämnder samt kommunstyrelsen, som har ett ansvar för beredning av ärenden i sin respektive nämnd/styrelsen. PWC har också skickat en enkät till samtliga ordinarie ledamöter i granskade nämnder och kommunstyrelsen. Den sammanfattande bedömningen visar att nämnderna och kommunstyrelsen tekniskt sett har väl strukturerade beredningsrutiner. Det framgår i de flesta fall vem som ansvarar för de olika delarna i beredningsprocessen. PWC bedömer att beredningsrutinerna i stort är ändamålsenliga och därmed möter de förtroendevaldas önskemål och behov. Ändå visar svaren i enkäten att det bland ledamöterna i några nämnder inte finns en samsyn kring beredningsprocessen. Diskussion kring enkäternas resultat bör därför ske i respektive nämnd. Kommunstyrelsen ska kommentera rapporten senast den 4 februari 2011. s behandling Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse den 3 januari 2011. Kommunstyrelsen lämnar tjänsteskrivelse, daterad den 3 januari 2011, som sina synpunkter och kommentarer till valda revisorer. Kommunsekreterare Suzanna Bengtsson redogör för ärendet. Beslutsgång Ordföranden frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 19(21) 12/2010 Dnr 2010-378 107 Svar på medborgarförslag om val av ny auktoriserad revisor för Marks Bostads AB Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen En upphandling av ett nytt avtal om sakkunnigt biträde har genomförts och kommunens valda revisorer kommer i mitten av februari 2011 att fatta beslut om val av sakkunnigt biträde utifrån inkomna anbud, för mandatperioden 2011-2015. Medborgarförslaget är därmed besvarat. Kommunstyrelsen fattar slutligt beslut i ärendet. Jan Jangsell föreslår i medborgarförslag den 3 september 2010 att kommunfullmäktige tillsätter annan auktoriserad revisor från annan byrå, för Marks Bostads AB. En upphandling av nytt avtal om sakkunnigt biträde (auktoriserad revisor) med löptid om fem år (mandatperioden 2011-2015) för all revision som avser Marks kommun har gjorts under hösten 2010. Nuvarande avtal med PwC gäller till och med utgången av 2010 och kommunens valda revisorer kommer i mitten av februari 2011 att fatta beslut om val av sakkunnigt biträde utifrån inkomna anbud. Anbudsstoppet är den 10 januari 2011. s behandling Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse den 4 januari 2011. En upphandling av ett nytt avtal om sakkunnigt biträde har genomförts och kommunens valda revisorer kommer i mitten av februari 2011 att fatta beslut om val av sakkunnigt biträde utifrån inkomna anbud, för mandatperioden 2011-2015. Medborgarförslaget är därmed besvarat. Kommunsekreterare Suzanna Bengtsson redogör för ärendet. Beslutsgång Ordföranden frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker.
13/2010 Dnr 2010-353 730 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 20(21) Svar på motion om att planera för nya platser i äldreboende i Sätila Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Socialnämnden får i uppdrag att uppmärksamma de befolkningsförändringar som i fortsättningen kommer att ske när det gäller äldre personer, och då också uppmärksamma utvecklingen i de olika kommundelarna, vid kommande revidering av Strukturplan för äldres trygghet i Marks kommun. Motionen är därmed besvarad. Kommunfullmäktige fattar slutligt beslut i ärendet. Lennart Brunander (C) begär i motion den 5 augusti 2010 att kommunfullmäktige ger socialnämnden i uppdrag att planera för och snarast iordningställa nya platser i äldreboende i Sätila. Bakgrunden till motionen är att antalet personer över 80 år ökar i Sätilaområdet och att behovet av fler platser i äldreboende i Sätila måste belysas. s behandling Kommunfullmäktige har den 24 augusti 2010, 106, remitterat motionen till socialnämnden för beredning. Socialnämnden har behandlat ärendet den 15 december 2010, 190, och föreslår att socialnämnden ska få i uppdrag att beakta de befolkningsförändringar som i fortsättningen kommer att ske när det gäller äldre personer, och då också beakta utvecklingen i de olika kommundelarna, vid kommande revidering av Strukturplan för äldres trygghet i Marks kommun. Motionen anses därmed besvarad. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse den 10 januari 2011. Enligt socialnämndens förslag: Socialnämnden får i uppdrag att uppmärksamma de befolkningsförändringar som i fortsättningen kommer att ske när det gäller äldre personer, och då också uppmärksamma utvecklingen i de olika kommundelarna, vid kommande revidering av Strukturplan för äldres trygghet i Marks kommun. Motionen är därmed besvarad. Kommunsekreterare Suzanna Bengtsson redogör för ärendet. Beslutsgång Ordföranden frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 21(21) 14/2010 Meddelanden a) Dnr 2010-73 013 Statistik vakanta lägenheter 2011-01-01 b) Dnr 2002/749 112 Beslut Länsstyrelsen Västra Götalands län entledigande från uppdrag som ombud enligt begravningslagen c) Dnr 2010-483 112 Beslut Länsstyrelsen Västra Götalands län förordnande av borgerlig vigselförrättare (Karin Jageby) d) Dnr 2010-483 112 Beslut Länsstyrelsen Västra Götalands län förordnande av borgerlig vigselförrättare (Eva-Karin Torhem Arnell) e) Dnr 2010-483 112 Beslut Länsstyrelsen Västra Götalands län förordnande av borgerlig vigselförrättare (Anders Lindal) f) Dnr 2010-483 112 Beslut Länsstyrelsen Västra Götalands län förordnande av borgerlig vigselförrättare (Kjell Hugoson) g) Dnr 2010-483 112 Beslut Länsstyrelsen Västra Götalands län förordnande av borgerlig vigselförrättare (Jan Sjöström) h) Dnr 2010-195 759 Sammanträdesprotokoll BRÅ 2010-12-06 i) Dnr 2010-470 121 Dom Förvaltningsrätten i Jönköping 2010-11-08 avslag på överklagande j) Dnr 2010-510 013 Konjunkturbarometer för Västra Götaland