Sidan 1 av 14 Plats och tid Kulturhuset Bellmansalen, Grästorp, kl 13.00 16.55, ajournering 15.05-15.20. Beslutande Närvaro/Frånvaro Ordinarie N/F Tjänstgörande ersättare Tobias Leverin (C) N Robert Fransson (M) N Eva Tengeland (M) N Fredrik Johansson (M) F Henrik Svensson (M) Niclas Toll (C) N Petter Johansson (S) N Riona Hansson (SD) N Övriga deltagande Utses att justera Eva Dahl, skolchef Anette Nilsson, rektor Susanna Tschärhrä, biträdande rektor Kaisa Lundqvist, ekonom Marie Jarnelid, utvecklingschef Ann Fransson, sekreterare Eva Tengeland (M) Paragrafer 12-22 12-13 12-13 14-15 16 12-22 Tid och plats för justering Medborgarkontoret, 2019-02-25, kl 14.00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 12-22 Ann Fransson Ordförande Justerande Tobias Leverin (C) Eva Tengeland (M)
Sidan 2 av 14 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdatum Anslaget sätts upp 2019-02-25 Anslaget tas ner 2019-03-19 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret, Grästorp Ann Fransson
Sidan 3 av 14 Innehållsförteckning 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 Ärende Verksamhetsbesök Lunneviskolan High five bildningsutskottet: Kompetensförsörjning Preliminärt årsbokslut 2018, bildningsverksamheten Demografi och lokalförsörjning Kontrollplan 2019, bildningsverksamheten Heldag med bildningsutskottet ändring av datum Utbildning för bildningsutskottet Kvalitetsuppföljning Hur öka kontaktytorna mellan politiker och vårdnadshavare Rapport från samverkansorgan Sjukfrånvaro bildningsverksamheten 2018
Sidan 4 av 14 Bu 12 Verksamhetsbesök Lunneviskolan s beslut beslutar lägga informationen till handlingarna. Vid bildningsutskottets sammanträde redogör rektor Anette Nilsson och biträdande rektor Susanna Tschährä om Lunneviskolans verksamhet utifrån grunduppdrag, styrkor och utmaningar samt visar Lunneviskolans lokaler. Lunneviskolan började användas i januari 1986. På skolan går 275 elever. Lunneviskolan innehåller förskoleklass, årskurs 1-3 samt fritidshem där cirka 2/3 av eleverna går.
Sidan 5 av 14 Bu 13 Dnr 2/2019 High five bildningsutskottet: Kompetensförsörjning s beslut beslutar lägga informationen till handlingarna. Det händer mycket i kommunen och vissa punkter behöver kommunstyrelsen ha extra fokus på. High Five innebär att varje utskott bestämt ett ämne, som de ska följa upp särskilt och rapportera om under sammanträdespunkten till kommunstyrelsen. Den femte punkten är utsedd av kommunstyrelsen gemensamt. För bildningsutskottet är rapporteringspunkten för närvarande kompetensförsörjning. Vid bildningsutskottets sammanträde redogör rektor Anette Nilsson och biträdande rektor Susanna Tschährä om Lunneviskolans arbete med elevkoordinatorer. På Lunneviskolan har man vid nytillsättningar av tjänster under en två-årsperiod anställt tre elevkoordinatorer. Elevkoordinatorerna arbetar förebyggande och främjande och kan bredda den psykosociala kunskapen och avlasta lärarna vissa arbetsuppgifter. Tillsammans med kurator och specialpedagog utgör elevkoordinatorerna och biträdande rektor trygghetsteamet.. diskuterar om elevkoordinatorer kan vara ett sätt att påverka svårigheterna för eleverna i övergången mellan åk 3 och åk 4. är positiva till att kompletterande kompetenser prövas och diskuterar om vi kan bredda kompetensen utan att tappa kompetens på andra områden och hur får vi ut mest av organisationen. Beslutsexp: Kommunstyrelsen
Bu 14 Dnr 18/2019 Preliminärt årsbokslut 2018, bildningsverksamheten s beslut beslutar lägga informationen till handlingarna. Årsbokslut för bildningsverksamheten är en sammanfattning av verksamheten inom bildningsverksamheten under 2018. Vid bildningsutskottets sammanträde redogör ekonom Kaisa Lundqvist för preliminärt ekonomiskt årsbokslut för bildningsverksamheten 2018. Verksamhetens avvikelse slutar på 1,1 mnkr. Avvikelsen är 1 % av budget. Skövde kommun, som sköter löneutbetalningarna åt Grästorps kommun, har sedan byte av lönesystem 2016 haft problem med redovisningen. Semesterlöneskuld har nu redovisats för bildningsverksamheten med 2 114 tkr vilket med anledning av problemen med lönesystemet är en mycket hög och oväntad summa. Avvikelse bokslut 2018 blir i stället 3,2 mnkr vilket är 2,7 % av budget. Sidan 6 av 14
Sidan 7 av 14 Bu 15 Demografi och lokalförsörjning s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Demografin följs upp två gånger per år i syfte att följa utvecklingen kopplat till lokalförsörjningsplanen. Vid bildningsverksamhetens sammanträde redogör skolchef Eva Dahl för demografin i. Statistik kommer från Statistiska Centralbyrån (SCB) den sista november 2018. Siffrorna visar att behovet sjunker något vilket kan märkas redan år 2020 i förskolan och i förskoleklass år 2021. I gymnasiet syns en effekt år 2020. Detta för med sig att vi inte har något nära behov av att bygga ut våra lokaler.
Bu 16 Dnr 40/2019 Kontrollplan 2019, bildningsverksamheten s beslut beslutar lägga informationen till handlingarna. Beslutsunderlag Policy för internkontroll, KF 50 2016-06-13 Bruttolista med processer och kontrollmoment för bildningsverksamheten. Enligt policyn för intern kontroll ska styrelse/nämnd årligen fastställa en kontrollplan. Valet av granskningsobjekt ska motiveras utifrån en bedömning av väsentlighet och risk. Kontrollsystemet utgår från att respektive verksamhet ska inventera sina processer och rutiner. Den beskriver hur internkontrollen för respektive rutin är utformad, vem som ska genomföra kontrollen och till vem resultatet ska redovisas. För varje år upprättar kommunstyrelsen och miljö- och byggnadsnämnden en kontrollplan för det kommande årets kontroller genom att välja ut några av processerna/rutinerna. Kommunstyrelsen ska dessutom följa kommunens samlade system för intern kontroll och i de fall förbättringar behövs göras. För 2019 kommer förslag till internkontrollplan beredas i utskott i mars månad tillsammans med redovisningen av föregående års genomförda kontroller för att sedan beslutas i KS i april månad. Underlaget lyfts redan i februari till utskotten för att ge möjlighet att komplettera bruttolistan med kontrollmoment utifrån en bedömning av processer och rutiner i verksamheten. Bedömningen ska utgå från policydokumentets matris där bedömningen görs utifrån väsentlighet och risk. Om kontrollmoment på listan inte hör till verksamheten behöver detta justeras i bruttolistan. Sidan 8 av 14
Sidan 9 av 14 Bu 17 Heldag med bildningsutskottet ändring av datum s beslut beslutar ändra datum för heldagen i enlighet med förslaget. Ärendets tidigare behandling 2019-01-22, 11 Under våren 2019 genomförs en utbildning för bildningsutskottet. Som ett led i detta genomförs en heldag utbildning och strategidag för bildningsutskottet tillsammans med bildningsverksamhetens ledningsgrupp. Med anledning av att föreslaget datum ligger samtidigt som annan utbildning är nytt förslag på heldag 29 april 2019. Perspektiv Ja Nej Neutralt Kommentar Barn x Gemensamma strategier mellan politik och verksamhet ger grund för kvalitet i arbetet med barn och elever Hälsa Miljö Jämställdhet/ Likabehandling Trygghet Beslutsexp:, ledamöter och suppleanter Skolchef för information till BLG
Sidan 10 av 14 Bu 18 Utbildning för bildningsutskottet s beslut beslutar lägga informationen till handlingarna. Beslutsunderlag Presentation av bildningsverksamhetens ansvarsområde, uppdrag och styrkedja. Under våren 2019 genomförs en utbildning för bildningsutskottet. Innehåll i utbildningen berör bildningsverksamhetens ansvarsområden, ekonomi och budget, styrkedjan och nationella styrdokument, kommunala mål och mått samt verksamhetsbesök. Vid bildningsutskottets sammanträde redogör skolchef Eva Dahl för nationellt och kommunalt uppdrag samt olika nivåers ansvar för utbildningen enligt styrkedjan.
Sidan 11 av 14 Bu 19 Kvalitetsuppföljning s beslut beslutar lägga informationen till handlingarna. Inom ramen för bildningsutskottets årshjul och huvudmannens systematiska kvalitetsarbete följs förskolans och skolans processer och resultat upp. Vid bildningsutskottets sammanträde redogör skolchef Eva Dahl för processer och resultat av det nationella uppdraget kring delaktighet, inflytande och samverkan.
Sidan 12 av 14 Bu 20 Hur öka kontaktytorna mellan politiker och vårdnadshavare s beslut beslutar lägga informationen till handlingarna. (s ordförande och skolchefen tar fram ett förslag till bildningsutskottets möte i mars 2019.) Ärendets tidigare behandling 2018-03-13, 43 (Dnr 168/2018) har en strävan att ha en kontinuerlig dialog med vårdnadshavarna i förskola och skola. Det har hittills varit svårt att få vårdnadshavare att komma till samråden och nya och olika former för samråd har prövats. Vid bildningsutskottets sammanträde diskuteras förslag på hur ytterligare nya former för kontaktytor mellan politiker och vårdnadshavare kan skapas. Förslag som diskuterades: Olika slag av sociala medier där bildningsverksamheten kan informera om skolan. Chat med bildningsutskottets ordförande och skolchefen, som är öppen några timmar. Politiker som inbjudare till möten med föräldrar. After work: Kom och prata framtidens skola, vad vill ni som föräldrar? s ordförande och skolchef tar fram ett förslag till bildningsutskottets möte i mars 2019. Beslutsexp: s ordförande Skolchef
Sidan 13 av 14 Bu 21 Rapport från samverkansorgan s beslut beslutar lägga informationen till handlingarna. Under punkten rapport från samverkansorgan finns möjlighet för bildningsutskottets ledamöter att ge information och lyfta frågor som diskuterats i andra forum. Lunneviskolans idrottshall kommer att återställas till idrottshall och vara klar i samband med läsårsstart i augusti 2019. Skolriksdagen: Skolchef Eva Dahl och Socialchef Hans Ekensskär ska medverka på skolriksdagen och berätta om s arbete. Även bildningsutskottets ordförande Tobias Leverin kommer att medverka under skolriksdagen. Tjänster: Rekrytering av rektor och biträdande rektor pågår. Verksamheten är i slutfasen av rekryteringen. Tjänsten som kurator är vakant och rekrytering pågår, även studie- och yrkesvalslärare (SYV) behöver rekryteras. Eleverna på Nya Centralskolan har under läsåret tävlat i Lego League och Vi i femman. s ordförande vill gärna uppmärksamma detta och träffa eleverna. Skolchef tar upp frågan med rektorerna och bokar in tid. Besök i verksamheten av t ex politiska partier, föreningar mm: Utomstående som önskar besöka verksamheten får vända sig till rektor för beslut. Tillbud och arbetsskador: Hur och när redovisas detta för politiker? Stängningsdagar: Rektor beslutar när stängningsdagar infaller. Föräldrar har informerat om att arbetsgivarna efterfrågar ledighetsansökningar väldigt tidigt och då är det bra att bildningsverksamhetens beslut om sommarens stängningsveckor är fattat..
Sidan 14 av 14 Bu 22 Dnr 246/2018 Sjukfrånvaro bildningsverksamheten, 2018 s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Sjukfrånvaron följs upp och redovisas för bildningsutskottet varje kvartal. Vid bildningsutskottets sammanträde redogör skolchef Eva Dahl för statistik och analys av sjukfrånvaro för kalenderåret 2018.