Årsmöte Strandtorp GK 2019-02-26 Plats:IF Metallhuset Älesvägen 2 Datum 2019-02-26 Tid Mötesstart 18:00 Dagordning 1 Mötets öppnande 2 Fastställande av röstlängd för mötet 3 Fråga om mötet utlysts korrekt 4 Fastställande av föredragningslista 5 Val av mötesordförande och mötessekreterare 6 Val av två protokollsjusterare tillika rösträknare 7 A Styrelsens verksamhetsberättelse för senaste Verksamhetsåret, bilaga 1 B Styrelsens årsredovisning för de senaste Räkenskapsåret, bilaga 2 8 Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets-/räkenskapsåret, bilaga 3 9 Fastställande av resultat-/balansräkning samt disposition av överskott respektive underskott i enlighet med balansräkningen 10 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser 11 Fastställande av verksamhetsplan och budget för kommande verksamhets-/räkenskapsår, bilaga 4 12 VAL A Ordförande, tillika styrelseordförande för en tid av 1 år B 2 ledamöter i styrelsen för en tid av 2 år Samt fyllnadsval av 1 ledamot för tid av 1 år
C 2 suppleanter i styrelsen med för dem fastställd turordning för en tid av 1 år D 2 revisorer samt suppleanter för en tid av 1 år. E 3 ledamöter i valberedningen för en tid av ett år. Av vilka en ska utses till ordförande F 2 ombud till GDF-möte 13 Behandling av av styrelsens propositioner och i rätt tid inkomna motioner 14 Övriga frågor 15 Mötets avslutande Bilaga 1. Verksamhetsberättelse Strandtorp GK 2018 Styrelsen har haft 5 protokollförda möten där vi bland annat har diskuterat hur vi ska hantera styrelsens ekonomi, tävlingsverksamheten, verksamhetsplan, juniorverksamheten och hur vi kan söka pengar till den verksamheten. Vi har även diskuterat samarbete med Strandtorps AB. Styrelsen har även haft möten med ägarna, och styrelsen har tillsammans med Strandtorps AB arrangerat en engagerardag för de som har hjälpt till i antingen klubbens verksamhet eller på banan. Strandtorps GK tillsammans med Strandtorps AB arrangerade och deltog i förbundets golfensdag. Styrelsen har också deltagit på HGDFs möten. Styrelsen har under 2018 bestått av: Ordförare: Per Stané Persson Kassör: Benny Eriksson Sekreterare: Patrik Mattisson Ledamöter: Dan Gustafsson, Katrin Stané Suppleanter: Jerker Persson, Christina Carlstedt-Borg
Tävlingsverksamheten 2018 Tävlingar Datum Antal tävlande Fyrklöern 21/4 26 Gökottegolf 10/5 23 Majslaget 13/5 28 Flaggtävling 6/6 48 Midsommarscamble 24/6 46 Sommartävling 2 13/7 38 Sommartävling 3 20/7 48 Sommartävling 4 27/7 72 Sommartävling 1.2 3/8 54 Kents 15/8 24 Korv fur alles 13/10 66 Summa deltagare: 473 st
Bilaga 2 Årsredovisning 2018 Specifikation: Swish: Konto: Kundfod Intäk Utgift Ver nr Datum IB 0 47058 0 1801 18-2-7 Willys. Fika Åm -100,9 100,9 1802 18-2-15 Sv Riksidrottsförbundet 567 567 1803 18-2-27 IF Metall. Lokalhyra Åm -500 500 1804 18-4-3 Systembolaget. Avtackning Mikael A -99 99 1805 18-4-3 Sv Golfförbundet. -300 300 1806 18-4-16 Överföring swish till konto -1800 1800 1807 18-4-25 Fyrklövern. Reglering Strandtorp AB -550 550 1808 18-4-25
Golfens dag. Biltema -34,9 34,9 1809 18-5-7 Golfens dag. Willys -909 909 1810 18-5-7 Golfens dag. Willys -537 537 1811 17-5-27 Golfens dag. Willys -165 165 1812 18-5-27 Golfens dag. Lidl -191,6 191,6 1813 18-5-27 Golfens dag. Swedol Jerker -111,3 111,25 1814 18-6-27 Golfens dag. C Svarvar -900 900 1815 18-6-27 C Svarvar Juniorträning -1900 1900 1816 18-6-3 C Svarvar AB -2800 2800 1817 18-7-2 Swebank. Bankavgift swish -66 66 1818 18-7-20 Strandtorps AB. Tävlingsintäkter 7686-7686 1819 18-8-8 Strandtorps AB. Tävlingsintäkter 3108-3108 1820 18-10-18 Sv Riksidrottsförbundet 85,86 85,86 1821 18-12-18 Strandtorps AB. Tävlingsintäkter 4092-4092 1822 18-12-18 Tävlingsredovisning. 19192 19192 1823 18-1-17 Överföring swish till konto -4500 4500 1824 18-1-16 Swishintäkter Tävlingsintäkter 6300-6300 1825 18-1-16 Sisu idrottsböcker -3559 3559 1826 18-1-16 Strandtorp AB. Mat Km 2018-2132 2132 1827 18-1-24 Strandtorp AB. Tävlingsavstämmning -1444 1444 1828 18-1-22 Swebank. Bankkostnader -900 900 1829 18-1-21 Summa: 0 54498 0 19845 12406 7439,21 Bilaga 4 Verksamhetsplan och Budget Strandtorp GK 2019 Verksamhetsplan 2019 Golfensdag. (t.ex. fika, korvgrillning, fri träning med pro) Tävlingskommitté. Utveckla kommunikationen med medlemmarna, plus hemsida. I samarbete med ägarna arbeta fram en masterplan för banan. Engagerar dag. Ordinarie styrelsearbete. Medlems aktivitet Ev juniorverksamhet. Budget 2019
Utgifter Golfensdag Engagerar dag Förbundets verksamhetsdag. Hgdf möten och erfa dagar. Årsmöte. Styrelsemöten. Utbildning Medlems aktivitet max Dator tävlingskommittén Intäkter 5000 kr Tävlingsverksamheten 20 000 kr 3000 kr 400 kr 1200 kr 2000 kr 1000 kr 2000 kr 15000 kr 5000 kr Total summa: 34 600 kr 20 000 kr Resultat: - 14 600 kr VERKSAMHETSBERÄTTELSE STRANDTORPS GK DAMLIGAN 2018 Damligan träffades på tisdagar under 2018 med första träff den 24 april och avslutning på Haverdals GK den 6 oktober. Den 12 juni arrangerade vi en PINK DAG, där avgiften gick till Bröstcancerfonden. Tyvärr är vi fortfarande alldeles för få som regelbundet spelar på våra möten, hoppas på bättre deltagare antal nästa år. CHRISTINA CARLSTEDT på damligans vägnar