1(11) Plats och tid Storasjö, Åseda, måndagen den 25 mars 2019 kl 13:30-14:10 Beslutande Bjarne Svensson (S), Ordförande 25-26, 28-33 Birger Johansson (S) Carl-Johan Önnered (C) Anders Ljungkvist (SD) Ernst Wiksten (S), tjänstgörande ersättare Tjänstepersoner Justerare Emma Majlöv Modig, valsamordnare Fanni Nilsson, valsamordnare Alexander Arbman, valhandläggare Anita Bergersäter, valhandläggare Ernst Wiksten Justeringens plats och tid Kommunhuset Åseda, torsdagen den 28 mars 2019 kl 11:30 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 25-33 Alexander Arbman Ordförande Justerare Bjarne Svensson Ernst Wiksten ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Datum då anslaget publiceras 2019-03-29 Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset Åseda Datum då anslaget avpubliceras 2019-04-22 Underskrift Alexander Arbman
2(11) Ärendelista 25 Dnr 152 Godkännande av dagordning... 3 26 Val av ordförande och vice ordförande till valdistrikt Lenhovda... 4 27 Val av ordförande och vice ordförande till valdistrikt Åseda Södra... 5 28 Val av ordförande och vice ordförande till valdistrikt Åseda Norra... 6 29 Val av ordförande och vice ordförande till valdistrikt Älghult... 7 30 Val av ordförande och vice ordförande till valdistrikt Nottebäck... 8 31 Dnr 2019-000019 Ekonomisk prognos och rapport val 2019... 9 32 Dnr 2019-000020 Kvittera externa röster från PostNord... 10 33 Dnr 2018-000031 Information från valsamordnaren... 11
3(11) 25 Dnr 152 Godkännande av dagordning s beslut godkänner dagordningen.
4(11) 26 Dnr Val av ordförande och vice ordförande till valdistrikt Lenhovda s beslut 1. Utse till ordförande i Lenhovdas valdistrikt. 2. Utse till vice ordförande i Lenhovdas valdistrikt. behöver utse ordförande och vice ordförande till valdistrikt Lenhovda. Enligt vallagen (2005:837) 3 kap. 4 måste det i varje valdistrikt finnas en ordförande och ersättare för ordföranden. föreslår att valnämnden utser till ordförande och till vice ordförande i Lenhovdas valdistrikt. Tjänsteskrivelse av valsamordnare, 2019-03-16 Ordförande och vice ordförande Lenhovda valdistrikt
5(11) 27 Dnr Val av ordförande och vice ordförande till valdistrikt Åseda Södra s beslut 1. Utse till ordförande i Åseda Södras valdistrikt. 2. Utse till vice ordförande i Åseda Södras valdistrikt. Jäv På grund av jäv deltar inte Bjarne Svensson (S) i handläggningen i detta ärende. behöver utse ordförande och vice ordförande till valdistrikt Åseda Södra. Enligt vallagen (2005:837) 3 kap. 4 måste det i varje valdistrikt finnas en ordförande och ersättare för ordföranden. föreslår att valnämnden utser till ordförande och till vice ordförande i Åseda Södras valdistrikt. Som ålderspresident agerar Anders Ljungqvist (SD) ordförande i handläggningen i detta ärende. Tjänsteskrivelse av valsamordnare, 2019-03-16 Ordförande och vice ordförande Åseda Södra valdistrikt
6(11) 28 Dnr Val av ordförande och vice ordförande till valdistrikt Åseda Norra s beslut 1. Utse till ordförande i Åseda Norras valdistrikt. 2. Utse till vice ordförande i Åseda Norras valdistrikt. behöver utse ordförande och vice ordförande till valdistrikt Åseda Norra. Enligt vallagen (2005:837) 3 kap. 4 måste det i varje valdistrikt finnas en ordförande och ersättare för ordföranden. föreslår att valnämnden utser till ordförande och till vice ordförande i Åseda Norras valdistrikt. Tjänsteskrivelse av valsamordnare, 2019-03-16 Ordförande och vice ordförande Åseda Norra valdistrikt
7(11) 29 Dnr Val av ordförande och vice ordförande till valdistrikt Älghult s beslut 1. Utse till ordförande i Älghults valdistrikt. 2. Utse till vice ordförande i Älghults valdistrikt behöver utse ordförande och vice ordförande till valdistrikt Älghult. Enligt vallagen (2005:837) 3 kap. 4 måste det i varje valdistrikt finnas en ordförande och ersättare för ordföranden. föreslår att valnämnden utser till ordförande och till vice ordförande i Älghults valdistrikt. Tjänsteskrivelse av valsamordnare, 2019-03-16 Ordförande och vice ordförande Älghults valdistrikt
8(11) 30 Dnr Val av ordförande och vice ordförande till valdistrikt Nottebäck s beslut 1. Utse till ordförande i Nottebäcks valdistrikt. 2. Utse till vice ordförande i Nottebäcks valdistrikt. behöver utse ordförande och vice ordförande till valdistrikt Nottebäck. Enligt vallagen (2005:837) 3 kap. 4 måste det i varje valdistrikt finnas en ordförande och ersättare för ordföranden. föreslår att valnämnden utser till ordförande och till vice ordförande i Nottebäcks valdistrikt. Tjänsteskrivelse av valsamordnare, 2019-03-16 Ordförande och vice ordförande Nottebäcks valdistrikt
9(11) 31 Dnr 2019-000019 Ekonomisk prognos och rapport val 2019 s beslut godkänner informationen. har en antagen budget för genomförandet av de allmänna valen. erhåller även statsbidrag för genomförandet. har upprättat en ekonomisk helårsprognos med utgångspunkt i ekonomiska utfall för valen år 2014 och år 2018. Ekonomiska konsekvenser Den ekonomiska helårsprognosen, beräknad i mars, förväntas bli ett negativt helårsresultat motsvarande 33 004 kronor. Ordförande frågar om valnämnden kan besluta godkänna informationen och finner valnämnden eniga. Tjänsteskrivelse 2019-03-18
10(11) 32 Dnr 2019-000020 Kvittera externa röster från PostNord s beslut utser följande personer som behöriga att kvittera ut röster från PostNord: Emma Majlöv Modig, valsamordnare Fanni Nilsson, valsamordnare Alexander Arbman, valhandläggare Anita Bergersäter, valhandläggare Feda Mohamed, receptionist behöver utse personer som är behöriga att kvittera ut försändelser med röster från PostNord. Tjänsteskrivelse av valsamordnare, 2019-03-18 PostNord Samtliga utsedda
11(11) 33 Dnr 2018-000031 Information från valsamordnaren s beslut noterar informationen. Valsamordnaren informerar på sammanträdet om följande: öppettider röstningslokaler valmaterial anmälda valarbetare valsamordnarträff 15 mars Ordförande frågar om valnämnden kan besluta notera informationen och finner valnämnden eniga. Tjänsteskrivelse av valsamordnare, 2019-03-18