SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

2008-10-09 1 (14) Plats och tid Kommunkontoret, sammanträdesrum A, torsdagen den 9 oktober, kl. 09:00-10:10. ande Björn Mårtensson (c), ordförande Bertil Eriksson (kd), vice ordförande Karl-Evert Hellsén (c) Lennart Alfredsson (c), tjänstgörande ersättare för Ingrid Olsson (c) Anna Rudman (c) Gun-Marie Swessar (c) Mikael Jonsson (m) Kent Olsson (fp) Yoomi Renström (s) Hans Gradin (s) Marlene Johansson (s) Jonas Frost (s), tjänstgörande ersättare för Anders Larsson (s) Lena Voxberg (s) Övriga närvarande Kommunchef och sekreterare Christer Engström. Planingenjör Arne Stenberg, 152 Utses att justera Lena Woxberg Justeringens Kommunkontoret, 2008-10-13, kl. 13:00. plats och tid Underskrifter Sekreterare Paragrafer 147-157 Christer Engström Ordförande Björn Mårtensson Justerande Lena Woxberg

2008-10-09 2 (14) ANSLAG PÅ KOMMUNENS OFFICIELLA ANSLAGSTAVLA i Ovanåkers kommun har haft sammanträde den 9 oktober 2008. Protokollet har justerats, d v s godkänts. Protokollet finns på kommunstyrelsekontoret och på kommunens webbplats www.ovanaker.se. Överklagande Anslaget sätts upp på anslagstavlan den 14 oktober 2008 och tas ned den 4 november 2008. Under den tiden har du möjlighet att klaga på besluten. Hur man överklagar, se särskild information på anslagstavlan och på kommunens webbplats www.ovanaker.se. Behöver du hjälp, kontakta sekreteraren i nämnden. Receptionen kan hjälpa dig att få kontakt med rätt person... Elsy Espes

2008-10-09 3 (14) Ks 147 Godkännande av dagordningen godkänner dagordningen med förändringen att punkterna nr 6 och 7 utgår, Strategi för genomförande av kommunens program för konkurrensutsättning rapport och Äldreomsorgen, jämförelserapport från Nätverket Jämföra information.

2008-10-09 4 (14) Ks 148 Dnr 2008.6 000 Allmänhetens frågestund s sammanträden är sedan den 6 juni 2002 öppna för allmänheten, (helt eller delvis). Besökare har då också möjlighet att ställa frågor på Allmänhetens frågestund. Inga frågor finns.

2008-10-09 5 (14) Ks 149 Dnr 2008.7 105 Rapporter Ordföranden Björn Mårtensson rapporterar med anledning av att områden - för vilka undersökningstillstånd enligt minerallagen - bytt ägare, är det aktuellt att påminna om kommunstyrelsens uttalande, 63, 2007-03-08, att Ovanåkers kommun är negativa till eventuell framtida uranbrytning. SKICKAS TILL För handläggning: Elsy Espes.

2008-10-09 6 (14) Ks 150 Dnr 2007.287 000 Strategi för genomförande av kommunens program för konkurrensutsättning rapport Ärendet utgår.

2008-10-09 7 (14) Ks 151 Dnr 2008.352 730 Äldreomsorg, jämförelserapport från Nätverket Jämföra - information Ärendet utgår.

2008-10-09 8 (14) Ks 152 Dnr 2008.137 219 Etablering av lågstrålande områden för elöverkänsliga Planingenjör Arne Stenberg deltar. 1. beslutar att uppdra till tekniska kontoret att bistå i sökandet efter möjligt etableringsområde. Framtaget underlagsmaterial ska sedan överlämnas till Frivolten för egna ställningstaganden om fortsatt agerande. 2. Nivån på hjälpen ska ha sin utgångspunkt enligt följande: Sökande efter område Vad som är realistiskt för kommunerna att bistå med är utredning om mobiltäckning. Det innebär att genom kontakter med operatörerna försöka få fram täckningskartor och redovisning av radiolänk för kommunicering med andra master. Det är i princip samma arbete som genomfördes 2005, men att börja om på nytt med de ändrade förutsättningar som råder i dag. En svårighet kommer att bestå i att få operatörerna att lämna från sig sina faktakunskaper om täckning och radiolänksträckningar. Sammantaget bedöms det inte ha skett några väsentliga förändringar av täckningsområdena sedan 2005, men en genomgång bedöms ändå som nödvändig. 3. Något tillämpligt planinstrument som långsiktigt kan skydda en tillräckligt stor yta från framtida förändringar när det gäller strålningsnivåer, bedöms inte finnas. 4. är beredd att vid lämpliga tillfällen och på lämpligt sätt uttala sitt stöd och verka för intresseföreningen Frivoltens syfte Sammanfattning Intresseföreningen Frivolten har inkommit med en skrivelse med begäran om hjälp att identifiera och skydda ett område med lågstrålande boendemiljö. Ärendet berör både Bollnäs och Ovanåkers kommuner, varför en gemensam beredning av ärendet har skett. forts SKICKAS TILL För handläggning: Tekniska kontoret. För kännedom: Intresseföreningen Frivolten. Bollnäs kommun.

2008-10-09 9 (14) Ks 152, forts Kommunerna har i en tidigare fas hjälpt till med framtagande av ett lämpligt område, men där fastighetsägaren inte vill medge någon markupplåtelse. Föreningen vill nu ha hjälp med att finna en ny plats som kan skyddas från framtida ökad strålningsbelastning. Kommunen gör bedömningen att ha möjlighet att kunna hjälpa till när det gälla vissa delar i skrivelsen. Detta gäller utredning om mobiltäckning samt verka för och uttala sitt stöd för persongruppen, som har behov av en lågstrålande boendemiljö. När det gäller att åstadkomma långsiktigt skydd för ett större område, gör kommunen bedömningen att någon lämplig skyddsform för ett sådant stort område inte finns inom ramen för tillämplig lagstiftning, plan- och bygglagen. sunderlag Skrivelse från intresseföreningen Frivolten, 2008-03-30. Ett vackert fängelse, bok av G Ladberg. Tjänstemannyttrande, 2008-09-11.

2008-10-09 10 (14) Ks 153 Dnr 2008.338 212 Fördjupad översiktsplan för utbyggnad av vindkraft i Ockelbo kommun, samråd remiss Ovanåkers kommun har inget att erinra mot samrådsversionens innehåll. Förvaltningens ståndpunkt Kommunerna Ockelbo- Bollnäs- Söderhamn och Ovanåker bedriver i ett samarbetsprojekt ett planarbete med syfte att kunna anta tematiska översiktsplaner för vindkraft. Ockelbo har ett högt tryck från intresserade exploatörer och är först ut av kommunerna med en samrådsversion. Planerna är att själva upplägget av dokumenten ska var likartade i kommunerna. Därför kan Ockelbos version ses som en försmak av hur även Ovanåkers i huvudsak kommer att läggas upp. Grunden till planeringen ligger i samtliga kommuner på Uppsala universitets vindkraftkartering. För Ovanåkers kommuns del finns inget att erinra och vi ser med spänning fram mot mottagandet i en samrådsredogörelse. sunderlag Samrådsremiss från Ockelbo kommun daterad 2008-09-01. Tjänstemannayttrande 2008-09-24, planenheten Arne Stenberg. SKICKAS TILL För kännedom: Ockelbo kommun, 816 80 Ockelbo. Arne Stenberg.

2008-10-09 11 (14) Ks 154 Dnr 2008.168 109 Deltagande i projekt Ungdomsdialog 1. fastställer följande målsättning och syfte med projektet Ungdomsdialog: o Utveckla kommunens system och metoder för ungdomars delaktighet och inflytande. o Utveckla former där dialogen och resultatet från dessa, på ett systematiskt sätt, ingår som en naturlig del i styr- och beslutsprocesser. 2. utser följande styrgrupp för projektet: Ledamöter Pontus Simonsson (c), sammankallande Mikael Jonsson (m) Ulf Lindberg (s) 3. Projektledare Björn Ingesson och planerare Sofia Wetterholm, som ansvarig tjänsteman för projektet, adjungeras till styrgruppen. 4. ska kontinuerligt informeras, så att avstämning av projektets utveckling är möjlig. Bakgrund har den 4 september 2008 beslutat delta i projekt Ungdomsdialog. Kommunchefen rapporterar från uppstartskonferensen den 19 september. Björn Ingesson har utsetts till projektledare och Sofia Wetterholm till ansvarig tjänsteman. ska nu utse styrgrupp. SKICKAS TILL För handläggning: P Simonsson, M Jonsson, U Lindberg, S Wetterholm, B Ingesson. För kännedom: Sveriges Kommuner och Landsting, Lena Langlet, Hornsgatan 20, 118 82 Stockholm

2008-10-09 12 (14) Ks 155 Dnr 2007.401 041 Skattesats 2009 s förslag till kommunfullmäktige 1. Skattesatsen ska vara oförändrad, d v s 21:90 kr/skattekrona. 2. Kommunfullmäktige fastställer skattesatsen för 2009 till 21,90 kr/skattekrona. Bakgrund Enligt kommunallagen, 8 kap, 6, skall styrelsen före oktober månads utgång föreslå skattesatsen för den kommunalskatt som ingår i den preliminära inkomstskatten under det följande året.

2008-10-09 13 (14) Ks 156 Redovisning av delegeringsbeslut (pärm) godkänner redovisningen av delegeringsbesluten. Bakgrund har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän enligt av kommunstyrelsen den 11 januari 2007, 11, antagen delegeringsordning. Dessa beslut skall redovisas till kommunstyrelsen. Redovisningen innebär inte att kommunstyrelsen får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det kommunstyrelsen fritt att återkalla lämnad delegering. Allmänna ärenden Tillstånd att använda kommunens vapen, dnr 2008.377 002. Mark- och exploateringsärenden Yttranden över kommunal förköpsrätt, perioden 2008-09-04 10-08. Personaladministrativa ärenden om utfärdade pensionsbesked, perioden 2008-09-03 10-08. Anställningsavtal, 2008-09-17, K-E Olsson. Alkoholärenden Redovisning av beslut om serveringstillstånd, perioden 2008-05-07 10-09. Ekonomiärenden Redovisning av beslut om bostadsanpassningsbidrag, perioden 2008-06-17 10-09. Övriga ärenden Utfärdade parkeringstillstånd, perioden 2008-09-01 09-30. Upplåtelse av plats för tillfällig handel, 2008-09-26, HB Läcköblommor, dnr 2008.190 261.

2008-10-09 14 (14) Ks 157 Meddelanden, kurser och konferenser (pärm) tar del av meddelanden, kurser och konferenser. Flik A-L Dnr 2008.48 029 Sjukfrånvaro t o m september månad uppföljning, daterad 2008-09-22.