Plats och tid Rum 214 kl. 16:00-17:30 Beslutande ledamöter Ej tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Peter Berg Johnson (KD) (ordförande) Christer Brattås (M) (vice ordförande) Shahla Alamshahi (S) Jan-Ove Berg (S) Hans Lundin (MP) Bengt Hedberg (M) Elin Andersson (L) Sara Janhäll (C) Kerstin Thompson (S) ersätter Tony Björkberg (S) Joakim Kahlman (S) Åke Nises (V) Maria Rantsi (M) Leif Gyllenhök (M) Göran Werner (Teknisk Chef) Angelica Haga (Nämndsekreterare) Justeringens plats och tid Paragrafer 1-16 Underskrifter Sekreterare Ordförande.... Angelica Haga.... Justerande.... ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Anslag sätts upp Anslag tas ner Förvaringsplats för protokollet Underskrift Tekniska förvaltningen... Angelica Haga 1
Innehållsförteckning 1 Föreläsare från AstaZero, Peter Janevik 2 Redovisning av delegeringsbeslut 3 Remissvar på revisionen av delegeringsbeslut 2016 4 Remissvar på revision av upphandlingsverksamheten och ramavtalstrohet 5 2016 Utvärdering av ändrade öppettider på Kikås och Lindome återvinningscentraler samt ändring av nuvarande öppettider 6 Införande av fyrfack etapp 4, landsbygd 7 Framtidens Kikås behovsanalys 8 Yttrande - motion (L) om att rusta upp Bohusleden 9 Investeringsförslag park 2017 10 Utvidgat färdtjänstområde samt justering av taxa för färdtjänsten 11 Upprustningsbidrag Hagaliden Vägförening 12 Åtgärder inom trafiksäkerhets- och miljöförbättrande åtgärder, TEN priolista 13 Kvartalsrapportering kvartal 4 2016 till TEN 14 Yttrande över granskningshandlingar av detaljplan för bostäder m.m. inom Syltlöken 1 15 Rapport från verksamhet 16 Deltagande i sammanträden möten samt utbildningar 2
1 Föreläsare från AstaZero, Peter Janevik Peter Janevik, VD på AstaZero berättar om aktiv säkerhet, (handlar om nollvisionen inom trafiken och utveckling.) Nämnden tackar för presentationen. 3
2 TEN 47/17 Redovisning av delegeringsbeslut Beslut Redovisning av delegeringsbeslut godkänns. har överlämnat sin beslutanderätt till utskottet och förvaltningen enligt tekniska förvaltningens antagna delegeringsordning den 28 september 2015, 77. Dessa beslut ska redovisas till tekniska nämnden. Redovisningen innebär inte att tekniska nämnden ska ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot kan tekniska nämnden återkalla lämnad delegering. Delegeringslistor finns tillgängliga digitalt vid mötet, övrig tid på förvaltningens kansli. Enligt tekniska nämndens delegeringsordning, den 28 september 2015, 77, anmäls följande beslut: 14 Anskaffning av varor, tjänster och entreprenader inom budget och gällande upphandlingspolicy Beslut D 1/2017 30 Beslut avseende föreskrifer enligt 3 kap 17 Trafikförordningen Beslut 15/2017 34 Beslut avseende regleringar genom lokala trafikföreskrifter enligt 10 kap 1 och 3 trafikförordningen Beslut 3, 11/2017 35 Beslut avseende särskilda undantag för rörelsehindrade enligt 13 kap 8 Trafikförordningen Beslut 1, 2, 4 10, 13 14, 16-21/2017 36 Beslut om fordonsflyttning enligt lag om flyttning av fordon Beslut 86-94/2016. 1 3/2017 37 Beslut om tillstånd för färdtjänst, enligt lagen om färdtjänst Beslut Ft 1050, 1052 54, 1058 70, 1072, 1074 76, 1078 79, 1081, 1083 98, 1100 1114, 1116 1125, 1127, 1129/2016, 1 14, 16 21, 23 31, 33 36, 38 57, 59, 63 68, 70-73 /2017 38 Beslut om tillstånd för färdtjänst, enligt lagen om riksfärdtjänst 4
Beslut Ft 1051, 1055 58, 1071, 1073, 1077, 1080, 1082, 1099, 1115, 1126, 1128/2016, 15, 22, 32, 37, 58, 60 62, 69/2017 41 Beslut om nyttoparkeringstillstånd enligt 13 kap 4 Trafikförordningen Beslut F 1 27/2017 Protokoll s arbetsutskott, den 24 januari 2017. Förslag till beslut Redovisningen av delegeringsbeslut godkänns. 5
3 TEN 626/16 Remissvar på revisionen av delegeringsbeslut 2016 Beslut noterar revisionens synpunkter samt bedömning och tar med sig dessa för översyn under 2017. Revisorerna hos företaget Ernst & Young har genomfört en granskning av delegeringsbesluten tagna under 2016 och sammanställt en rapport som tekniska förvaltningen har tagit ställning till. Synpunkter från revisionen är följande: 1. Se över om delegeringsordning kan förtydligas, exempelvis avseende titulering. Till exempel på ett ställe framgår två delegater där det inte är tydliggjort vem som är ordinarie och vem som är ställföreträdande (det står avdelningschef/enhetschef). 2. Säkerställa att beslutanderätt är delegerad i enlighet med kommunallagens bestämmelse. För närvarande har nämnden felaktigt delegerat beslutanderätt till en politiskt sammansatt grupp. Det finns ett beslutsärende som är delegerat till REKO. REKO utgör inget utskott och är en politisk grupp som består av tekniska nämndens arbetsutskott och kommunstyrelsens presidium. Gruppen fungerar bland annat som stadens remissinstans gentemot Västtrafik. 3. Stärka den interna kontrollen genom att dokumentera de kontroller som genomförs. Exempelvis framgår inte delegeringsbeslut i nämndens interna kontrollplan. s behandling Tekniska förvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 8 december 2016. Förslag till beslut noterar revisionens synpunkter samt bedömning och tar med sig dessa för översyn under 2017. Beslutsgång Ordföranden frågar om beslutet kan antas och finner att så sker. 6
Expedieras till Revisorerna Mölndals stad 7
4 TEN 622/16 Remissvar på revision av upphandlingsverksamheten och ramavtalstrohet 2016 Beslut noterar revisionens rekommendationer och tar med sig dessa till tekniska förvaltningen som fortsätter arbetet med att säkerställa efterlevnad av stadens upphandlingsrutiner. Revisorerna hos företaget Ernst & Young har genomfört en granskning av upphandlingsverksamheten och ramavtalstroheten i Mölndals stad under 2016 och sammanställt en rapport som tekniska förvaltningen har tagit ställning till. Tekniska förvaltningen har enligt revisorerna säkerställt ett ändamålsenligt arbete med avtalsuppföljning och ramavtalstrohet men rekommenderats att säkerställa efterlevnad av lagstiftning och stadens styrdokument avseende direktupphandling. s behandling Tekniska förvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 3 januari 2017. Förslag till beslut noterar revisionens rekommendationer och tar med sig dessa till tekniska förvaltningen som fortsätter arbetet med att säkerställa efterlevnad av stadens upphandlingsrutiner. Beslutsgång Ordföranden frågar om beslutet kan antas och finner att så sker. Expedieras till Revisorerna Mölndals stad 8
9
5 TEN 426/16 Utvärdering av ändrade öppettider på Kikås och Lindome återvinningscentraler samt ändring av nuvarande öppettider Beslut beslutar att utökade öppettider på helger för Lindome och Kikås återvinningscentraler fortsätter gälla permanent. Vidare beslutar tekniska nämnden att Kikås återvinningscentral har söndagsöppet (09:00-14:00) även under mars och november månad, samt även söndagsöppet i juli månad. Kikås återvinnigscentral öppnar kl 08:00 vardagar. Lindome återvinningscentral öppettider på måndagar ändras till kl 09:00. De nya öppettiderna ska börja gälla från och med 1 mars 2017. Hösten 2012 ändrades öppettiderna för Lindome och Kikås återvinningscentraler för att öka tillgängligheten för medborgarna. Öppettiderna på lördagar på Kikås återvinningscentral utökades med 2 timmar samt att söndagsöppet infördes. Öppettiderna på lördagar på Lindome återvinningscentral utökades från var 4:e lördag till varje lördag. Utökade öppettider för återvinningscentralerna har fallit ut väl, då det totala besöksantalet ökat samtidigt som det blivit mer jämt fördelat på helgerna. I och med detta är återvinningscentralerna mer tillgängliga både genom utökade öppettider och mindre trängsel vid besök. Kostnader på ca 1 miljon SEK/år för utökade öppettider ligger inom driftbudget. För att öka tillgängligheten yterliggare på återvinningscentralerna har en djupare studie gjorts för att se vilka öppet timmar som är mer, alternativt mindre besökta av invånarna. Tider då det är lite besökare tas bort och tillägg görs för mer öppet på fler helger. Omfördelning av timmar beräknas bidra till att kostnader minskar med ca 300 000 SEK/år. s behandling Tekniska förvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 18 januari 2017. Förslag till beslut beslutar att utökade öppettider på helger för Lindome och Kikås återvinningscentraler fortsätter gälla permanent. Vidare beslutar tekniska nämnden att Kikås återvinningscentral har söndagsöppet (09:00-14:00) även under mars och november månad, 10
samt även söndagsöppet i juli månad. Kikås återvinnigscentral öppnar kl 08:00 vardagar. Lindome återvinningscentral öppettider på måndagar ändras till kl 09:00. De nya öppettiderna ska börja gälla från och med 1 mars 2017. Beslutsgång Ordföranden frågar om beslutet kan antas och finner att så sker. 11
6 TEN 4/17 Införande av fyrfack etapp 4, landsbygd Beslut beslutar enligt förslag 1, samt att det för delar av landsbygden införs 2019. I mars 2014 beslutade Mölndals kommunfullmäktige om en ny taxa där det gavs möjlighet till införandet av så kallad fastighetsnära insamling med flerfackskärl (GN 623/12). Under införandeperioden skulle tekniska förvaltningen utreda hur fastigheter med begränsad framkomlighet ska kunna erhålla en likvärdig möjlighet till fastighetsnära insamling. Mölndal har delats upp i fyra områden där tekniska förvaltningen varje år möjliggör för ett nytt område att ingå i den nya renhållningstaxan och därmed erbjuds möjlighet att sortera ut matavfall med så kallade flerfackskärl. Område fyra utgörs av ca 2600 fastigheter där 900 är fastigheter som idag töms av en liten tvåfacksbil p.g.a. begränsad framkomlighet, även kallat landsbygdstömning. Övriga 1700 fastigheter i område fyra kommer således att erbjudas den ordinarie taxan och därmed ges möjlighet till fastighetsnära insamling med flerfackskärl. Denna skrivelse fokuserar därmed på de 900 fastigheter som idag har begränsad framkomlighet. Ett möjligt tillvägagångssätt är att erbjuda två kärl (370 liter eller 240 liter) med en mellanvägg i vilket medför att invånaren kan sortera fyra fraktioner i kärlen (förslagsvis brännbart restavfall, matavfall, pappersförpackningar och plastförpackningar) samt ha två röda boxar för småbatterier, ljuskällor och mindre el-avfall. Detta förslag kallas Förslag 1 tvåkärlslösning. En annan möjlighet är att förvaltningen genom framförallt dialog och anvisning arbetar för att erbjuda flerfackskärl överallt enligt befintliga taxor. Detta kallas Förslag 2 flerfackskärl överallt. Tekniska förvaltningen föreslår att man väljer förslag 1, tvåkärlslösning, då bedömningen är att det ger nöjdare kunder, trots att de bara får sju fraktioner istället för elva hämtade vid fastigheten. Istället för att behöva ha sina kärl långt ifrån sin fastighet och få möjlighet till att lämna alla fraktioner. För att genomföra detta behövs dock tillägg till lokala avfallsföreskrifterna antas och ny taxa antas. För att klara detta tidsmässigt föreslås att etapp 4 delas in i två delar där det för landsbygden införs först 2019 och för övriga enligt plan 2018. 12
s behandling Tekniska förvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 2 januari 2017. Förslag till beslut beslutar enligt förslag 1, samt att det för delar av landsbygden införs 2019. Beslutsgång Ordföranden frågar om beslutet kan antas och finner att så sker. 13
7 TEN 44/16 Framtidens Kikås behovsanalys Beslut beslutar att inleda etapp 2, vilken omfattar projektering i enlighet med alternativa förslaget och uppstart av pilotprojekt 2017 Framtidens Kikås. Vidare beslutas även att byggnation inte får starta innan intentionsavtal finns med externa parter, vilket medför full kostnadstäckning samt att projekteringen visar på att befintliga investeringsmedel täcker kostnaderna för byggnation enligt det alternativa ekonomiska förslaget i behovsanalysen. Tekniska förvaltningen har arbetat fram en behovsanalys för projektet Framtidens Kikås (se bilaga 1). Baserat på resultatet i behovsanalysen är den framtida ambitionen att fokusera på återanvändning genom upcycling. Upcycling är en metod som uppgraderar materialet och höjer värdet på densamma betydligt mer än traditionellt återbruk. Tillsammans med andra förvaltningar och näringslivet kan staden skapa en unik anläggning med möjlighet att öka återanvändningen, få personer i meningsfull sysselsättning, nya arbetstillfällen och stärka varumärket Mölndals stad. För att kunna öka återanvändningen och bidra till avfallsminimering samt till meningsfull sysselsättning i Mölndals Stad vill tekniska förvaltningen i etapp 2 bygga ändamålsenliga lokaler. Kostnaden baserat på behovsanalysen innebär att projektet inte kan genomföras inom ramarna för befintliga investeringsmedel samt att social- och arbetsmarknadsförvaltningen behöver ett utökat anslag i sin driftbudget. Med bakgrund av detta finns ett alternativt förslag där framförallt lokalernas storlek minskas betydligt men ändå till en storlek som bedöms fungera. Det alternativa förslaget medför även att social- och arbetsmarknadsförvaltningen har ekonomisk täckning för sin del av verksamheten inom nuvarande befintlig budget, vilket motsvarar ca 250 m2 försäljningsyta, ungefär halva försäljningsytans storlek. Det innebär att det finns delar av utrymmen kvar att hyra ut till externa aktörer. Det är därför ett krav att tekniska förvaltningen har intentionsavtal klara med externa aktörer innan byggnation av lokaler påbörjas. Med lokaler som är mindre än de som presenterats utifrån behovsanalysen är det rimligt att en del material för återanvändning och materialåtervinning måste transporteras till aktörer som inte är etablerade på Kikås. 14
Tekniska förvaltningen har idag samarbete med flera externa aktörer inom ramen för second hand där vi samlar in och mellanlagrar produkter och material för återanvändning och materialåtervinning. Befintliga externa aktörer bedöms som rimliga att införliva i en framtida verksamhet på Kikås. Tekniska förvaltningens ökade kostnader bedöms till ca 355 000 kr per år. Social- och arbetsmarknadsförvaltningens hyreskostnader bedöms till ca 700 000 kr per år. Hyresintäkter från externa aktörer utgör ca 700 000 kr per år. s behandling Tekniska förvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 5 januari 2017. Förslag till beslut beslutar att inleda etapp 2, vilken omfattar projektering i enlighet med alternativa förslaget och uppstart av pilotprojekt 2017 Framtidens Kikås. Vidare beslutas även att byggnation inte får starta innan intentionsavtal finns med externa parter, vilket medför full kostnadstäckning samt att projekteringen visar på att befintliga investeringsmedel täcker kostnaderna för byggnation enligt det alternativa ekonomiska förslaget i behovsanalysen. Beslutsgång Ordföranden frågar om beslutet kan antas och finner att så sker. 15
8 TEN 501/16 Yttrande - motion (L) om att rusta upp Bohusleden Beslut lämnar denna skrivelse som sitt yttrande över motionen och anser den med detta besvarad. Kommunfullmäktige har skickat ärendet Motion (L) om att rusta upp Bohusleden (KS 362/16) till tekniska nämnden för yttrande. s behandling Tekniska förvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 27 december 2016. Förslag till beslut lämnar denna skrivelse som sitt yttrande över motionen och anser den med detta besvarad. Beslutsgång Ordföranden frågar om beslutet kan antas och finner att så sker. Expedieras till Kommunstyrelsen 16
9 TEN 1/17 Investeringsförslag park 2017 Beslut beslutar att fördela investeringsanslaget för verksamhetsområde park enligt följande: - Tulebo badplats 400 tkr - Rådasjön strandkant och promenad 700 tkr - Kvarnbyparken, tillgänglighetsanpassning 600 tkr - Stalleliden, fickpark 100 tkr - Lekplats på strandpromenaden vid Stensjön 200 tkr I investeringsbudgeten 2017 finns 2 miljoner kronor avsatt för parkinvesteringar som utförs i egen regi. Framtagna förslag följer flerårig prioriteringslista och målet med investeringarna är att de som vistas i Mölndal skall uppleva ökad trivsel och trygghet i det offentliga s behandling Tekniska förvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 2 januari 2017. Förslag till beslut beslutar att fördela investeringsanslaget för verksamhetsområde park enligt följande: - Tulebo badplats 400 tkr - Rådasjön strandkant och promenad 700 tkr - Kvarnbyparken, tillgänglighetsanpassning 600 tkr - Stalleliden, fickpark 100 tkr - Lekplats på strandpromenaden vid Stensjön 200 tkr Beslutsgång Ordföranden frågar om beslutet kan antas och finner att så sker. 17
18
10 TEN 667/16 Utvidgat färdtjänstområde samt justering av taxa för färdtjänsten Beslut föreslår kommunfullmäktige att besluta följande: Mölndals stads färdtjänstområde för fritidsresor ska innefatta kommunerna Mölndal, Göteborg, Härryda, Partille, Öckerö, Lerum, Kungälv, Alingsås, Ale, Lilla Edet, Stenungsund, Tjörn, Kungsbacka och Mark. För beviljande av högkostnadsskydd för arbetsresor med färdtjänst får individuell prövning göras av aktuell reserelation*. Utvidgningen av färdtjänstområdet till de nya kommunerna ska genomföras med hjälp av färdtjänsten i Göteborg, så snart det är praktiskt möjligt. Kostnaden för fritidsresor med färdtjänst ska motsvara västtrafiks baspris*1,2 för resor inom en zon samt mellan omlottzoner i Mölndal och angränsande zoner. Kostnaden för fritidsresor mellan zoner ska motsvara västtrafiks baspris*0,93. Kostnaden för färdtjänstresor i kommuner utanför färdtjänstområdet ska motsvara den högsta gällande kostnaden för en inomkommunal färdtjänstresa i färdtjänstområdet + 50 %. Högkostnadsskydd för färdtjänstresor till daglig verksamhet inom LSS ska motsvara västtrafiks områdesladdning 30 dagar. Högkostnadsskydd för färdtjänstresor till arbete ska motsvara västtrafiks områdesladdning 30 dagar + 25 %. Samtliga taxor för färdtjänsten ska alltid justeras i samband med justeringar i västtrafiks priser, utan att kommunfullmäktige behöver fatta nytt beslut. Tekniska förvaltningen föreslår i enlighet med rekommendation från Göteborgsregionens kommunalförbund, att färdtjänstområdet utökas så att samtliga medlemskommuner innefattas i området. I samband med utvidgningen föreslås att nuvarande föråldrade taxekonstruktion ändras från att vara kopplad till en biljettyp som inte längre existerar, till att kopplas till 19
Västtrafiks baspris. I förslaget till ny taxekonstruktion bibehålls dagens priser för det absoluta flertalet av reserelationerna (ca 90 %), medan vissa prisförändringar upp eller ner sker för återstående reserelationer. Förvaltningen föreslår även att priset för färdtjänstresor i kommuner utanför det utvidgade färdtjänstområdet höjs från 40 kr till 88 kr. s behandling Tekniska förvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 27 december 2016. Förslag till beslut föreslår kommunfullmäktige att besluta följande: Mölndals stads färdtjänstområde för fritidsresor ska innefatta kommunerna Mölndal, Göteborg, Härryda, Partille, Öckerö, Lerum, Kungälv, Alingsås, Ale, Lilla Edet, Stenungsund, Tjörn, Kungsbacka och Mark. För beviljande av högkostnadsskydd för arbetsresor med färdtjänst får individuell prövning göras av aktuell reserelation*. Utvidgningen av färdtjänstområdet till de nya kommunerna ska genomföras med hjälp av färdtjänsten i Göteborg, så snart det är praktiskt möjligt. Kostnaden för fritidsresor med färdtjänst ska motsvara västtrafiks baspris*1,2 för resor inom en zon samt mellan omlottzoner i Mölndal och angränsande zoner. Kostnaden för fritidsresor mellan zoner ska motsvara västtrafiks baspris*0,93. Kostnaden för färdtjänstresor i kommuner utanför färdtjänstområdet ska motsvara den högsta gällande kostnaden för en inomkommunal färdtjänstresa i färdtjänstområdet + 50 %. Högkostnadsskydd för färdtjänstresor till daglig verksamhet inom LSS ska motsvara västtrafiks områdesladdning 30 dagar. Högkostnadsskydd för färdtjänstresor till arbete ska motsvara västtrafiks områdesladdning 30 dagar + 25 %. Samtliga taxor för färdtjänsten ska alltid justeras i samband med justeringar i västtrafiks priser, utan att kommunfullmäktige behöver fatta nytt beslut. 20
Beslutsgång Ordföranden frågar om beslutet kan antas och finner att så sker. Expedieras till Kommunstyrelsen 21
11 TEN 649/16 Upprustningsbidrag Hagaliden Vägförening Beslut beslutar att godkänna ett extra upprustningsbidrag på 100, 000 kr. Hagaliden vägsamfällighet har asfalterat hela sin vägförening 647m och har en totalkostnad på 400, 475 kr enligt fakturan. Hagaliden vägsamfällighet har ansökt om ett extra upprustningsbidrag på 200, 000 kr. Efter syn på plats konstateras att det är asfalterat hela sträckan samt stödremsor är utlagda i kanten av vägen. Tekniska förvaltningens förslag är att tilldela Hagaliden vägsamfällighet ett extra upprustningsbidrag på 100, 000 kr. s behandling Tekniska förvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 19 december 2016. Förslag till beslut beslutar att godkänna ett extra upprustningsbidrag på 100, 000 kr. Beslutsgång Ordföranden frågar om beslutet kan antas och finner att så sker. 22
12 TEN 665/16 Åtgärder inom trafiksäkerhets- och miljöförbättrande åtgärder, TEN priolista Beslut beslutar att fördela investeringsanslaget för trafiksäkerhets- och miljöförbättrade åtgärder, TEN-Priolista enligt följande: -Trafiksäkerhetsåtgärder vid gång- och cykelpassager 600 tkr - Baazgatan 1400 tkr - Trafiksäkerhetsåtgärder (t.ex. räcke, staket, gångbanor) 150 tkr - Trafikreglering 50 tkr - Konsultarbete (utformning, detaljritningar) 100 tkr har i investeringsbudgeten för 2017 anslag för trafiksäkerhets- och miljöförbättrande åtgärder, TEN Priolista där nämnden gör prioriteringar. Sammanlagt är 2,5 miljoner kronor avsatta för 2017. Anslaget till TEN Priolista används främst till åtgärder för att höja trafiksäkerheten, öka framkomligheten och förbättra befintliga gatumiljöer. Underlag till åtgärderna är i huvudsak synpunkter från allmänheten, hastighetsmätningar, olycksrapporter och skolinventering. s behandling Tekniska förvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 4 januari 2017. Förslag till beslut beslutar att fördela investeringsanslaget för trafiksäkerhets- och miljöförbättrade åtgärder, TEN-Priolista enligt följande: -Trafiksäkerhetsåtgärder vid gång- och cykelpassager 600 tkr - Baazgatan 1400 tkr - Trafiksäkerhetsåtgärder (t.ex. räcke, staket, gångbanor) 150 tkr - Trafikreglering 50 tkr - Konsultarbete (utformning, detaljritningar) 100 tkr 23
Beslutsgång Ordföranden frågar om beslutet kan antas och finner att så sker. 24
13 TEN 159/16 Kvartalsrapportering kvartal 4 2016 till TEN Beslut antecknar informationen avseende uppföljning av Verksamhetsplan 2016-2018 för kvartal 4, 2016. Enligt verksamhetsplanen 2016-2018 skall dess mål och indikatorer följas upp kvartalsvis för nämndens verksamhetsområden och rapporteras till nämnden som ett informationsärende. Förvaltningen sammanställer uppföljningen i en rapport till nämnden efter avslutat kvartal. I rapporten informeras även om eventuella avvikelser i internkontrollplanen eller avvikelser/ omprioriteringar avseende verksamhetsområdenas grunduppdrag samt ekonomiuppföljning med prognos. Kvartalsrapport för kvartal 4, 2016 till tekniska nämnden innehåller därmed; 1. Uppföljning av verksamhetsplanen 2016-2018 med kommentarer till nämndmålen 2. Uppföljning av grunduppdragen 3. Uppföljning av s Internkontrollplan (IKP) för kvartal 4. Bilaga 1 4. Ekonomirapportering med grov prognos för helåret (innan bokslut är avslutat) 5. Rapportering av till dags datum kända volymmått för 2016. Bilaga 2 6. Uppföljning och analys av inkomna synpunkter och felanmälningar för 2016. Kvartalsuppföljningen för kvartal 4 visar att vi följt verksamhetsplanen i stort. Dock har en del förseningar uppstått av olika anledningar som bidragit till att vi inte når måluppfyllelse i samtliga fall. Vi saknar även visst statistikunderlag för att kunna göra komplett bedömning av måluppfyllelse, för mål 2.1, mål 5.1, mål 9.1 samt mål 11.1. Totalt sett ser vi dock att vi helt eller i hög grad uppfyller mål 1.1, 2.1, 7.1, 7.2, 9.1 samt 11.1. Mål 8.1 uppfyller vi delvis. Vi uppfyller inte mål 5.1 utifrån indikatorerna men har bidragit starkt till dess kommunfullmäktigemål under året genom vårt arbete i verksamheterna. s behandling Tekniska förvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 23 januari 2017. 25
Förslag till beslut antecknar informationen avseende uppföljning av Verksamhetsplan 2016-2018 för kvartal 4, 2016. Beslutsgång Ordföranden frågar om beslutet kan antas och finner att så sker. 26
14 TEN 579/16 Yttrande över granskningshandlingar av detaljplan för bostäder m.m. inom Syltlöken 1 Beslut Tekniska förvaltningens tjänsteskrivelse daterad 2 januari 2017 översänds som eget yttrande till Stadsbyggnadsförvaltningen. Stadsbyggnadsförvaltningen har för yttrande översänt granskningshandlingar avseende detaljplan för bostäder m.m. inom fastigheten Syltlöken 1, se bilaga A. Planområdet ligger söder om korsningen Bagerigatan-Toltorpsgatan. Syftet med detaljplanen är att möjliggöra för ett flerbostadshus upp till fem våningar, en mindre närbutik i korsningen Toltorpsgatan Bagerigatan i Toltorpsdalen och en förrådsbyggnad i två våningar mot Toltorpsgatan. Planförslaget finns på Mölndals stads hemsida www.molndal.se/detaljplaner s behandling Tekniska förvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 2 januari 2017. Förslag till beslut Tekniska förvaltningens tjänsteskrivelse daterad 2 januari 2017 översänds som eget yttrande till Stadsbyggnadsförvaltningen. Beslutsgång Ordföranden frågar om beslutet kan antas och finner att så sker. Expedieras till Bilaga A underrättelse Syltlöken 27
28
15 Rapport från verksamhet Teknisk chef informerar muntligt om aktuella verksamhetsfrågor. 29
16 Deltagande i sammanträden möten samt utbildningar Anmälda konferenser/ seminarium/ kurser etc. Inget att redovisa under sammanträdet. 30