Bilaga 4. AF Ramavtal

Bilaga 4 1 (47) Datum 2015-05-19 Diarienr (åberopas) Saknr A127.447/2015 913 Polismyndigheten Inköpsenheten Upphandlingssektionen Anna Sivert Bilaga 4. AF Ramavtal Ramavtal mellan Polismyndigheten och XX. Ramavtalet avser byggtjänster: Hallands län. Bilaga 4. AF Ramavtal UEN (2) as

2 AF ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER... 7 AFA ALLMÄN ORIENTERING... 7 AFA.1 Kontaktuppgifter... 7 AFA.11 Byggherre... 7 AFA.12 Beställare... 7 AFA.122 Beställarens kontaktperson för visning av arbetsområdet... 7 AFA.2 Orientering om objektet... 7 AFA.22 Objektets läge... 7 AFA.3 Förkortningar... 7 AFA.4 Begreppsförklaringar... 8 AFB UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER... 10 AFD AFB.1 Former för upphandling... 10 AFB.13 Entreprenadform... 10 AFB.14 Ersättningsform... 10 ENTREPRENADFÖRESKRIFTER VID TOTALENTREPRENAD 11 AFD.1 Omfattning... 11 AFD.11 Kontraktshandlingar... 12 AFD.111 Sammanställning över ändringar i ABT 06 eller ABT-U 07... 12 AFD.113 Ansvar för uppgifter... 13 AFD.12 Arbetsområde... 13 AFD.121 Arbetsområdets gränser... 13 AFD.122 Syn före påbörjande av arbete... 13 AFD.13 Förutsättningar... 13 AFD.131 Uppgifter om sidoentreprenader och andra arbeten... 14 AFD.132 Arbetstider... 14 AFD.133 Pågående drift eller verksamhet inom och invid arbetsområdet 14 AFD.14 Skydds- och säkerhetsföreskrifter m m... 14 AFD.147 Verksamhets- och säkerhetsskyddssföreskrifter med hänsyn till Polisens verksamhet... 14 AFD.151 Varor från entreprenören... 17 AFD.152 Varor eller arbeten från beställaren... 17 AFD.1522 Varor som tillhandahålls... 17 AFD.162 Myndighetstillstånd... 17 AFD.163 Överenskommelser m m... 17 AFD.17 Anmälningar... 17

3 AFD.171 Anmälningar till myndigheter... 17 AFD.172 Anmälningar till beställaren... 18 AFD.18 Författningar... 18 AFD.181 Tillsyn och kontroll enligt PBL... 18 AFD.183 Ansvar för byggarbetsmiljö... 19 AFD.1831 Arbetsmiljöplan... 19 AFD.1832 Byggarbetsmiljösamordnare för planering och projektering 19 (BAS-P)... 19 AFD.1833 Byggarbetsmiljösamordnare för utförande (BAS-U)... 19 AFD.1834 Upplysning om byggarbetsmiljösamordnare... 20 AFD.185 CE märkning av sammansatta maskinanläggningar... 20 AFD.1851 CE-märkning av hiss, maskinanläggning och tryckbärande anordning 20 AFD.2 Utförande... 20 AFD.21 Kvalitetsangivelser... 20 AFD.22 Kvalitets- och miljöarbete... 21 AFD.221 Kvalitetsledning... 21 AFD.222 Miljöledning... 21 AFD.225 Kvalitets- och miljörevision... 22 AFD.2252 Entreprenörens kvalitets- och miljörevision... 22 AFD.23 ÄTA-arbeten... 22 AFD.24 Tillhandahållande av handlingar... 22 AFD.241 Tillhandahållande av handlingar och uppgifter från beställaren under entreprenadtiden... 22 AFD.242 Tillhandahållande av handlingar och uppgifter från entreprenören under entreprenadtiden... 22 AFD.2421 Redovisning av projektplan... 22 AFD.2422 Arkivering av handlingar m m... 22 AFD.2423 Nyttjanderätt till handlingar... 23 AFD.25 Beställarens krav på sekretess... 23 AFD.26 Information... 23 AFD.27 Underrättelser om avvikelser o d... 23 AFD.28 Entreprenörens kontroll... 23 AFD.3 Organisation... 24 AFD.31 Beställarens organisation... 24 AFD.311 Beställarens ombud... 24 AFD.314 Beställarens kvalitetsansvarige... 24

4 AFD.315 Beställarens miljöansvarige... 24 AFD.316 Beställarens informationsansvarige... 24 AFD.32 Entreprenörens organisation... 24 AFD.321 Entreprenörens ombud... 24 AFD.322 Entreprenörens projekteringsledare... 24 AFD.323 Entreprenörens arbetschef, platschef m fl... 24 AFD.324 Entreprenörens kvalitetsansvarige... 25 AFD.33 Möten... 25 AFD.331 Startmöte... 25 AFD.332 Projekteringsmöten... 25 AFD.333 Byggmöten... 25 AFD.338 Övriga möten... 25 AFD.34 Projektledning, arbetsledning och anställda... 26 AFD.343 Allmänna bestämmelser om legitimationsplikt och närvaroredovisning, ID06... 27 AFD.35 Underentreprenörer... 27 AFD.36 Beställarens kontroll... 28 AFD.361 Antidiskrimineringsvillkor... 28 AFD.37 Samordning... 29 AFD.371 Samordning av arbeten... 30 AFD.38 Dagbok... 30 AFD.4 Tider... 30 AFD.41 Tidplan... 30 AFD.42 Igångsättningstid... 30 AFD.43 Avrop... 31 AFD.431 Avropets innehåll... 31 AFD.432 Avrop avbeställning... 32 AFD.47 Garantitid... 32 AFD.471 Garantitid för entreprenaden... 32 AFD.472 Särskild varugaranti... 32 AFD.5 Ansvar och avhjälpande... 33 AFD.51 Vite... 33 AFD.511 Vite vid försening... 33 AFD.518 Övriga viten... 33 AFD.53 Ansvar mot tredje man... 33 AFD.531 Syn inom närliggande område... 33 AFD.532 Syn i lägenhet, lokaler m m... 34

5 AFD.54 Försäkringar... 34 AFD.541 Försäkringar under garantitiden... 34 AFD.542 Försäkring för särskilt riskfyllda arbeten... 35 AFD.543 Försäkring avseende befintlig egendom... 35 AFD.5431 Försäkring avseende byggherrens befintliga egendom... 35 AFD.545 Byggherreansvarsförsäkring vid miljöskada... 35 AFD.55 Ansvar för brandskydd... 35 AFD.551 Ansvar för brandfarliga heta arbeten... 35 AFD.5511 Beställarens tillståndsansvarige... 35 AFD.5512 Entreprenörens tillståndsansvarige... 35 AFD.6 Ekonomi... 35 AFD.61 Ersättning... 35 AFD.611 Ersättning för ÄTA-arbeten... 36 AFD.613 Ersättning vid löpande räkning... 36 AFD.614 Ersättning för kostnadsändring (indexreglering)... 37 AFD.62 Betalning... 38 AFD.621 Betalningsansvar... 38 AFD.622 Betalningsplan... 38 AFD.623 Förskott... 38 AFD.624 Fakturering... 39 AFD.6241 Omvänd skattskyldighet... 40 AFD.625 Dröjsmålsränta... 40 AFD.7 Besiktning... 40 AFD.71 Entreprenadbesiktningar... 40 AFD.711 Besiktningsplan... 40 AFD.712 Förbesiktning... 40 AFD.713 Slutbesiktning... 40 AFD.714 Garantibesiktning... 40 AFD.718 Besiktningsman... 41 AFD.8 Hävning... 41 AFD.81 Polisens rätt att häva... 41 AFD.82 Totalentreprenörens rätt att häva Ramavtalet/Kontraktet... 41 AFD.9 Tvistelösning... 42 AFG ALLMÄNNA ARBETEN OCH HJÄLPMEDEL... 43 AFG.1 Etablering av arbetsplats... 43 AFG.11 Placering av allmänna hjälpmedel... 43 AFG.12 Bodar... 43

6 AFG.13 Tillfällig väg och plan... 43 AFG.14 Tillfällig el- och va- försörjning m m... 43 AFG.16 Tillfällig skyltställning och tillfällig orienteringstavla... 44 AFG.2 Inmätning och utsättning... 44 AFG.22 Inmätning... 44 AFG.3 Skydd m m... 44 AFG.31 Skydd av arbeten och egendom m m... 44 AFG.311 Skydd av arbete... 44 AFG.312 Skydd av ledning, mätpunkt m.m.... 44 AFG.313 Skydd av vegetation... 44 AFG.315 Skydd av egendom... 44 AFG.316 Tillfällig inhägnad... 45 AFG.32 Skyddsanordningar... 45 AFG.34 Bullerskydd... 45 AFG.35 Dammskydd... 45 AFG.4 Leverans, transport m m... 45 AFG.41 Leverans av varor till arbetsplatsen... 45 AFG.44 Lyftanordningar... 45 AFG.5 Arbetsställningar och montering... 45 AFG.51 Arbetsställningar... 45 AFG.6 Ursparning, håltagning, igensättning och tätning... 46 AFG.611 Samordning av urtagning och håltagning... 46 AFG.621 Samordning av igensättning och tätning... 46 AFG.71 Uppvärmning och uttorkning... 46 AFG.751 Väderskydd... 46 AFG.752 Snöröjning... 46 AFG.8 Länshållning, renhållning, rengöring m m... 46 AFG.82 Renhållning... 46 AFG.821 Uppsamling och bortforsling av avfall för sidoentreprenör... 47 AFG.822 Uppsamling och bortforsling av avfall som tillhandahålls... 47 AFG.83 Städning och slutrengöring... 47 AFG.8321 Slutrengöring för sidoentreprenörer... 47 AFG.85 Återställande av mark... 47

7 AF ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER Dessa Administrativa föreskrifter ansluter till AMA AF 12. För entreprenaden gäller Allmänna Bestämmelser för totalentreprenader avseende byggnads-, anläggnings- och installationsarbeten, ABT 06. AFA ALLMÄN ORIENTERING AFA.1 Kontaktuppgifter AFA.11 AFA.12 AFA.122 AFA.2 Byggherre Polisen är vid avrop byggherre. Polisen har också en alternativ möjlighet att efter överenskommelse med fastighetsägaren överföra entreprenaden på denne. Fastighetsägaren blir i dessa fall byggherre och beställare i entreprenadkontraktet. Beställare Rätt att avropa från detta Ramavtal tillkommer Polisen (org.nr 202100-0076). Beställarens kontaktperson för visning av arbetsområdet Anges vid respektive avrop. Orientering om objektet AFA.22 Objektets läge Ramavtalet omfattar av Polisen förhyrda fastigheter inom Hallands län. Lokaler inom avtalsområdet kan såväl tillkomma som avgå under ramavtalsperioden. Arbeten kan även förekomma i andra fastigheter inom de geografiska områdena och där Polisen blivit ansvarig för skada och har återställningsskyldighet. AFA.3 Förkortningar I handlingar förekommande förkortningar

8 ABT AMA B BAS-P BAS-U BBR BH BHO BO EKS FÄ FFU KF Kontrakt PBF PBL Polisen RA Ramavtal SUA TE UE UUE SE LOU LUFS ID 06 Allmänna bestämmelser för totalentreprenader avseende byggnads-, anläggning- och installationsarbeten. Administrativa föreskrifter med råd och anvisningar för byggnads-, anläggnings- och installationsentreprenader Beställare/rätt att göra avrop från detta Ramavtal Byggarbetsmiljösamordnare för planering och projektering Byggarbetsmiljösamordnare för utförande Boverkets byggregler Byggherre Byggherrens ombud Beställarens ombud Europeisk konstruktionsstandard Fastighetsägare Förfrågningsunderlag Kompletterande förfrågningsunderlag Avrop Plan och byggförordningen Plan och bygglagen Polismyndigheten Råd och anvisningar till AMA Detta Ramavtal Säkerhetsskyddad Upphandling med säkerhetsskyddsavtal Totalentreprenör Underentreprenör Underentreprenör till en underentreprenör Sidoentreprenör Lag (2007:1091) om offentlig upphandling Lag (2010:1029) om upphandling på försvars- och säkerhetsområdet Obligatorisk id- och närvaroredovisning på byggarbetsplatsen. För mer information se. www.id06.se AFA.4 Begreppsförklaringar Se ABT 06 ABT-U 07 AMA AF 12 AMA VVS & KYL 12 HUS AMA 11 AMA EL 12 AMA VVS & KYL 12 AMA ANLÄGGNING 10 RA EL 12 RA VVS/KYL 12

9

10 AFB UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER AFB.1 Former för upphandling AFB.13 AFB.14 Entreprenadform Entreprenaderna kommer att genomföras på totalentreprenad enligt ABT 06. Ersättningsform Entreprenaderna kommer utföras efter successiva avrop på löpande räkning, löpande räkning med takpris eller till fast pris efter överenskommelse baserad på avtalade à-timpriser. Avtalad à-timprislista, se AFD.611. Avtalade à-timpriser indexregleras under avtalstiden, se AFD.614. Mervärderskatt tillkommer enligt gällande lag.

11 AFD ENTREPRENADFÖRESKRIFTER VID TOTALENTREPRENAD AFD.1 Omfattning I varje enskilt uppdrag görs en beställning (avrop) enligt detta Ramavtal till TE. Ramavtalet avser Polisens behov av verksamhetsanpassningar under ramavtalsperioden (två år med möjlighet till ett + ett års förlängning) av reparationer, mindre om- och tillbyggnadsarbeten och övrig byggverksamhet i av Polisens förhyrda fastigheter. Ramavtalet omfattar följande yrkeskategorier: 1. Projektledning 2. Konstruktör 3. Byggnadsarbetare 4. Anläggning/Mark (inkl. yttre VA)/Asfalt 5. Elektriker 6. Golv- och mattläggning 7. Målare 8. VVS/Rör 9. VVS/ventilation (styr) 10. Takarbeten (undertak) 11. Smide (svets) 12. Arkitekt 13. Kalkylator* * Kalkylatorn ska bistå Polisen med kostnadskalkyler som avser byggtjänster och sådana kalkyler som skall tas med i budgetarbetet eller till långtidsplaner. Med kalkylator avses en person som utför mängdberäkningar, ekonomiska kalkyler som avser byggtjänster, kontrollerar enstaka priser, gör jämförelser mellan olika materialval och kontrollerar rimligheten i en kalkyl. Uppdragen kan omfatta arbeten inom flera fackområden. I det fall beställning sker, inom olika fackområden, ansvarar TE för samordningen. TE ansvarar för inom uppdraget angivna arbeten som en totalentreprenör. För respektive uppdrag gäller ABT 06 med ändringar och tillägg enligt dessa administrativa föreskrifter. TE ansvarar för att utreda förutsättningarna för varje enskilt uppdrag. Utredningen presenteras för beställaren i form av ett arbetsunderlag kompletterat med en kalkyl. TE ska göra en slutredovisning i form av en reviderad kalkyl efter verkligt utfört arbete. Polisen åtar sig att avropa byggtjänster från TE under hela avtalstiden med följande inskränkningar och undantag:

12 För information upplyses att Polisen även har ett nationellt ramavtal upphandlat avseende fastighetskonsulter med Niras AB. Flera av ovanstående yrkeskategorier omfattas även av avtalet med Niras AB. Polisen förbehåller sig därför rätten att avropa från avtalet med Niras AB. Polisen lämnar ingen volymgaranti under avtalstiden. För byggtjänster som beräknas överstiga 1 000 000 SEK/ per avrop förbehåller sig Polisen rätten att genomföra separata upphandlingar i enlighet med lagen om offentlig upphandling (LOU) alternativt lagen om upphandling på försvars- och säkerhetsområdet (LUFS). Polisen åtar sig vidare att erlägga betalning i enlighet med villkoren i Ramavtalet och till i Kontraktet överenskommet pris för utförd och av Polisen godkänd entreprenad samt att bereda TE:s personal tillträde till de lokaler/platser där byggtjänster ska utföras. AFD.11 Kontraktshandlingar Ramavtalet är villkorat av att gällande Säkerhetsskyddsavtal nivå 1 finns mellan Polisen och TE. Med ändring av ABT 06 kap 1 3 ska nedanstående rangordning gälla: 1. Kontrakt (avrop) 2. Ramavtal (detta avtal) inkl. prisbilaga (avtalad à-timprislista) 3. Ändringar, tillägg och förtydliganden till förfrågningsunderlag 4. Förfrågningsunderlag 5. Ändringar i fasta bestämmelser i ABT 06 som förtecknats under AFD.111 6. ABT 06 (bifogas ej) 7. ABT-U 07 (bifogas ej) 8. Allmänna villkor ID06 (bifogas ej) 9. Kompletteringar till anbud 10. Anbud AFD.111 Sammanställning över ändringar i ABT 06 eller ABT-U 07 Ändringar i fasta bestämmelser i ABT 06. AFD.11 Kontraktshandlingar AFD.23 ÄTA-arbeten AFD. 2423 Nyttjanderätt till handlingar AFD.331 Startmöte AFD.332 Projekteringsmöten AFD.333 Byggmöten

13 AFD.38 AFD.518 AFD.53 AFD.613 AFD.622 AFD.81 AFD.82 Dagbok Övriga viten Ansvar mot tredje man Ersättning vid löpande räkning Betalningsplan Polismyndighetens rätt att häva Totalentreprenörens rätt att häva AFD.113 Ansvar för uppgifter AFD.12 Arbetsområde AFD.121 AFD.122 AFD.13 Arbetsområdets gränser Arbetsområdets gränser bestäms i samband med startmöte. Etablering vid arbetsområdet bestäms i samband med startmöt. Syn före påbörjande av arbete Syn ska om B så beslutar förrättas gemensamt av parterna inom arbetsområdet före igångsättande av entreprenadarbete. B kallar till syn, BH protokollför vad som framkommer vid synen. Förutsättningar TE ska före igångsättande av entreprenadarbete skaffa sig kännedom om arbetsområdet och andra förhållanden genom besök på plats. Rökning får inte ske i lokalerna. Musik får endast efter överenskommelse med Polisen/BH spelas i lokalerna. Eventuell befintlig kameraövervakning får inte blockeras under entreprenadarbete. Verktyg och handverktyg ska förvaras så att de ej kommer i orätta händer och ej heller lämnas obevakade på arbetsplats där Polisens ordinarie verksamhet samtidigt pågår då dessa skulle kunna användas som brottsverktyg. Ritningar och övriga handlingar ska vara väl skyddade så att obehöriga inte kan få tillgång till dem. TE får inte förutsätta att varor och/eller material kan lagras inom arbetsområdet utöver vad som uttryckligen överenskommits.

14 AFD.131 AFD.132 Uppgifter om sidoentreprenader och andra arbeten TE ska göra det möjligt för BH/FÄ/Polisen att under entreprenadtiden låta utföra sidoentreprenader såsom t.ex. säkerhetsinstallationer, inredning, tele. Arbetstider Arbetstider regleras vid startmöte. TE ska ta särskild hänsyn till bullrande arbeten och meddela Polisen/BH och nästliggande hyresgäster innan arbetet påbörjas. Vid arbete på övriga tider ska detta godkännas av Polisen/BH innan arbetet påbörjas. Normal arbetstid är vardagar 07.00-16.30. Arbetstider för bullrande arbeten får som huvudregel endast utföras vardagar 09.00 17.00. Särskild överenskommelse får dock träffas vid avrop. AFD.133 Pågående drift eller verksamhet inom och invid arbetsområdet Entreprenadarbeten kan komma att utföras under pågående verksamhetsdrift varför visst arbete på obekväm arbetstid blir nödvändigt. TE ska samarbeta med Polisens driftledning beträffande tillgänglighet, driftstörningar o dyl. Utrymningsvägar får inte blockeras. Tillgängligheten för FÄ/Polisens besökare, utryckningsfordon etc. till en fastighet får inte hindras under entreprenadarbete. AFD.14 Skydds- och säkerhetsföreskrifter m m TE ansvarar för verksamhets- och säkerhetssyddet på arbetsplats och ska tillse att samtliga dörrar hålls låsta samtliga fönster hålls stängda, larm påkopplas vid frånvaro m.m., för att förhindra att obehöriga tar sig in i/på anläggningen/arbetsplatsen. FÄ samt Polisens ordnings-, säkerhets- och brandföreskrifter och anvisningar ska följas. AFD.147 Verksamhets- och säkerhetsskyddssföreskrifter med hänsyn till Polisens verksamhet Då TE under avtalsperioden kan komma att erhålla underlag som innehåller hemliga uppgifter med hänsyn till rikets säkerhet, vissa särskilt klassificerade sådana hemliga uppgifter samt skyddet mot terrorism, ska avtal om säkerhetsskyddad upphandling med säkerhetsskyddsavtal träffas.

15 Säkerhetsskyddsavtal; 1. Nivå 1 är för de företag (TE, UE, UUE osv) som kommer att hantera och förvara hemlig handling i sina lokaler godkända av Polisen. 2. Nivå 2 är för de företag (UE, UUE osv) som kommer att hantera hemlig handling hos Polisen och/eller i annans av Polisen godkänd lokal. För detta Ramavtal gäller Säkerhetsskyddsavtal (SUA-avtal) nivå 1 för den anbudsgivare som blir först rangordnas i rangordning. Säkerhetsskyddsavtal nivå 2 krävs inledningsvis för de TE som rangordnas tvåa och trea i varje avtalsområde. Skulle det bli aktuellt för dessa med att förvara Polisens sekretess så blir nivån 1 i ett senare skede. Nivå 2 kan vidare komma att krävas för UE, UUE osv beroende på deras roll/uppdrag i entreprenaderna. En förutsättning för ramavtalets giltighet är att TE har tecknat ett säkerhetsskyddsavtal med Polisen. För både nivå 1 och 2 krävs att en godkänd säkerhetsprövning och registerkontroll genomförts för berörd personal inklusive säkerhetsansvarig samt att de genomgått säkerhets- och sekretessutbildning i Polisens regi. För nivå 1 gäller särskilt att företagets lokaler och förvaringsmöjligheter m.m. godkänts av Polisen. TE kommer att beredas möjlighet att på egen bekostnad anpassa och åtgärda sina lokaler och sin utrustning, larmåtgärder m.m. så att de uppfyller Polisens krav för att kunna förvara Polisens hemliga handlingar m.m. enligt ovan. Polisens krav på anbudsgivare avseende SUA-nivå 1 är vanligen men kan vara mer omfattande än: - det ska finnas en godkänd värdeförvaring för förvaring (t.ex. enligt normen SS EN 1143 grade 1) av hemliga handlingar ingående i uppdraget. Tillgång till förvaringen får endast de ha som är behöriga till att få del av underlaget ha, -det/de utrymmen där handlingarna hanteras ska ha individuell låsning och endast behöriga får ha tillgång till nyckel/kod för komma in i utrymmet, kunna larma av m.m. - det ska finnas upprättade och godkända rutiner för att säkerställa att utrymmet låses och är insynsskyddade vid kortare frånvaro (om skyddsvärda handlingarna ligger framme) t.ex. vid toalettbesök, kortare kaffe-rast, med närvaro i lokalerna (de lokaler som omger utrymmet). Vid längre frånvaro, eller frånvaro utanför lokaler enligt ovan, t.ex. lunch, ska handlingarna låsas in i

16 förvaringen. Handlingar som hanteras digitalt, om detta medgivits (i varje enskilt fall), ska hanteras i en dator som inte får vara kopplad till något nätverk (stand alone ev. med löstagbar hårddisk), - det ska i så fall finnas upprättade och avtalade rutiner för att datorn ska låsas in i överenskommen förvaring när den inte används. - inga hemliga handlingar får sändas i e-postsystem (utom i vissa särskilda fall i totalförsvarsgodkända sådana). Det ska finnas upprättade och överenskomna rutiner som föreskriver att inga hemliga handlingar får skickas med E-post, - krav kommer vanligen att ställas på att förvaringsutrymmen, rum och/eller säkerhetsförvaringen, ska skyddas med larmtekniska åtgärder och att det sker övervakning, loggning, med ett passerkontrollsystem. TE ska ha egen rådighet över larm- och passersystemet. Krav kan, och kommer vanligen, även ställas på att larmet ska överföras via skyddad och övervakad överföring oavsett om det är en fast ledning eller en mobil överföring, till en bevakningscentral med avtalad åtgärd, utryckning med åtgärd. Då Polisen i förväg inte har kännedom om hur aktuella lokaler ser ut kan, efter företagsbesöket, även andra åtgärder av byggnads- eller säkerhetsskyddsteknisk karaktär bli aktuella beroende på fastighetens lokalisering, placering, berörda lokalers placering i fastigheten samt annan närliggande hyresgäst m.m. behöva, på TE:s egen bekostnad, vidtas innan hemliga handlingar överlämnas och ramavtalet kan träda i kraft. Säkerhetsskyddsavtal och registerkontroll vid avrop UE, UUE etc. som TE vill och behöver anlita i kommande ramavtalsförhållande kan komma att behöva teckna säkerhetsskyddsavtal nivå 2 med Polisen och utse en säkerhetsansvarig. Säkerhetsprövning och registerkontroller kommer att ske för berörd personal. Företag och personer som ej blir godkända i sådan kontroll ska inte få tillgång till hemliga handlingar rörande uppdrag eller ramavtal. Det är därför viktigt att TE inte tecknar några bindande affärsavtal med UE innan dessa har blivit godkända i ovan nämnda kontroll. Om UE ska arbeta med hemliga handlingar får detta göras hos Polisen och/eller i annans av Polisen godkänd lokal. I samband med att en TE anmäler en UE till Polisen ska TE:s säkerhetsansvarige inkomma med en av UE: undertecknad Bilaga 2. Sanningsförsäkran UE samt

17 en kopia på registreringsbevis utfärdat av Bolagsverket. Sådan kopia får ej vara äldre än tre (3) månader. UE ska ha utsett en säkerhetsanansvarig/säkerhetschef och även bifoga uppgifter, kontaktvägar m.m. om denne. Polisens säkerhetsansvarige kommer att kontakta UE för information om vidare hantering, säkerhetsskydd, kontroller m. m. TE har en särskild informationsskyldighet gentemot eventuella UE vad gäller att Polisen inte, i något avseende, svarar för eventuella kostnader som kan uppkomma med anledning av tecknande av Säkerhetsskyddsavtal och därav följande hantering. AFD.151 Varor från entreprenören TE rekommenderas att införskaffa byggvaror med tillämpning av ABM 07. TE rekommenderas införskaffa byggvaror som uppfyller Sunda Hus, Byggvarubedömningen eller likvärdigt. För kemiska ämnen ingående i material och produkter som är upptagna på Kemikalieinspektionens Priolista ska restriktioner för användning beaktas. (www.kemi.se) Förekommer det förslag på vara eller material i förfrågningsunderlaget ska det tolkas som att det alltid efterföljs av eller likvärdigt. AFD.152 Varor eller arbeten från beställaren AFD.1522 AFD.162 Varor som tillhandahålls Material som tillhandahålls till TE ska omfattas av TE:s försäkring. Myndighetstillstånd AFD.163 Överenskommelser m m AFD.17 Anmälningar AFD.171 Anmälningar till myndigheter I förekommande fall ombesörjer BH:

18 Anmälan till Arbetsmiljöverket för byggarbetsplatsen, TE ska om BH så begär ombesörja detta Bygganmälan Bygg- och rivningslovsansökan Anmälan om kontrollansvarig, TE ska om BH så begär ombesörja detta. TE anmäler i förekommande fall arbeten med farligt avfall, buller etc. till Arbetsmiljöverket, länsstyrelsen och kommunen. TE övertar BH:s arbetsplatsmiljöansvar vid avrop. Före avstängning av eller inkoppling till befintliga ledningar ska TE med hjälp av BH inhämta tillstånd från vederbörande huvudman/sakägare/nätägare. AFD.172 Anmälningar till beställaren TE ska i god tid (minst fyra veckor) innan tillkommande personal ska utföra arbete inom arbetsområdet inkomma med personuppgifter till Polisens. Personuppgifter ska lämnas på för detta ändamål avsedda blanketter och vara försedda med erforderliga underskrifter och vidimering av dessa. TE ska i god tid till Polisen anmäla tillkommande UE. Anmälan görs genom att TE till Polisen inkommer med av UE undertecknar Bilaga 2. Sanningsförsäkran för UE. Polisen kommer sedan att kontrollera UE hos Skatteverket, Bolagsverket och Kronofogdemyndigheten för att se att UE har betalat sina arbetsgivaravgifter, skatter, sociala avgifter m.m. Först därefter kan Säkerhetsskyddsavtal tecknas med UE och säkerhetsprövning genomföras. Innan byggnadsdel, installationsdel eller dylikt görs oåtkomligt för besiktning eller kontroll ska BH eller BH:s kontrollant underrättas så att förbesiktning kan ske. Anmälan ska ske senast 10 arbetsdagar i förväg. Om egenkontroll är överenskommen ska det fotodokumenteras innan det gör oåtkomligt och dokumentationen ska överlämnas i samband med slutbesiktning. AFD.18 Författningar AFD.181 Tillsyn och kontroll enligt PBL TE och BH/FÄ/Polisen ska i förekommande fall delta vid byggsamråd. Byggnadsnämnden kallar till Byggsamråd. TE ska delta i samrådet och där BH sammankallar övriga parter som ska ges tillfälle att delta.

19 Respektive part står för sina egna kostnader. AFD.183 Ansvar för byggarbetsmiljö TE ska överta det ansvar som enligt arbetsmiljölagen AFS 1999:03 (ändringsföreskrift AFS 2008:16, AFS 2009:12) åvilar den som låter utföra byggnads- och anläggningsarbete (BH) för samordning av åtgärder till skydd mot ohälsa och olycksfall på det gemensamma arbetsstället för byggnadsverksamhet. Polisen kan komma att bedriva ordinarie verksamhet i fastigheten under entreprenadtiden, se AFD.133. Polisens samordningsansvarige ansvarar för samordningen av den ordinarie verksamheten. BH överlåter i samband med kontraktsskrivning samordningsansvaret avseende arbetsmiljöansvar på TE. Utsedd BAS-P/BAS-U ska regelbundet samråda med Polisens samordningsansvarige. AFD.1831 Arbetsmiljöplan AFD.1832 Byggarbetsmiljösamordnare för planering och projektering (BAS-P) TE ska vid avrop med CV presentera en Bas-P. BH utser den av TE presenterade personen att vara byggarbetsmiljö-samordnare för planering och projektering av den avropade byggtjänsten med de uppgifter som anges i arbetsmiljölagen kap 3 7a samt i anslutande föreskrifter. Det åligger TE att för BH styrka att den person eller den personal som ska användas i samordningsarbetet har erforderliga kvalifikationer. Om så ej sker har BH rätt att på TE:s bekostnad själv utse en byggarbetsmiljösamordnare. Angiven Bas-P och Bas-U ska i samma projekt vara två olika personer. AFD.1833 Byggarbetsmiljösamordnare för utförande (BAS-U) TE ska vid avrop med CV presentera en Bas-U. Byggherren utser den av TE presenterade personen att vara byggarbetsmiljösamordnare för den avropade byggtjänsten med de uppgifter som anges i arbetsmiljölagen kap 3 7b och 7f samt i anslutande föreskrifter. Det åligger TE att för BH styrka att den

20 person eller den personal som ska användas i samordningsarbetet har erforderliga kvalifikationer. Om så ej sker har BH rätt att på TE:s bekostnad själv utse en byggarbetsmiljösamordnare. Utsedd Bas-P och Bas-U ska i samma projekt vara två olika personer. AFD.1834 AFD.185 Upplysning om byggarbetsmiljösamordnare Anges senare. CE märkning av sammansatta maskinanläggningar Respektive entreprenör ska enligt gällande lagstiftning och BH:s krav svara för att all CE-märkning blir utförd inom entreprenaden, d.v.s. inklusive alla underentreprenader och leveranser. TE ansvar för samordningen av denna, inklusive hyresgästens CE-märkning. Riskanalys ska göras av TE. AFD.1851 AFD.2 CE-märkning av hiss, maskinanläggning och tryckbärande anordning I förekommande fall. TE ska svara för CE-märkning inom entreprenaden i enlighet med maskindirektivet och Arbetsmiljöverkets föreskrifter. Utförande AFD.21 Kvalitetsangivelser Om alternativa arbetsutföranden eller varor föreskrivs, innebär detta i entreprenadarbeten, en begränsad rätt för TE att välja mellan alternativen. Se även AFD.151 Varor från entreprenören. Föreskrift om arbetsutförande eller vara med tillägget "eller likvärdigt" innebär rätt för TE att i stället för det föreskrivna välja annat som är likvärdigt till kvalitet. Önskar TE begagna denna rätt, ska han i varje enskilt fall i så god tid underrätta B så att frågan om likvärdighet hinner prövas. B avgör huruvida alternativt utförande eller vara är att bedöma som likvärdig eller inte. TE ska tillhandahålla B erforderligt underlag för prövning av likvärdighet. Vid bedömning av likvärdighet kommer hänsyn tas till utseende (kulör, ytstruktur m m), prestanda, miljöegenskaper, livslängd, drift- och underhållskostnader.

21 De kvalitetsangivelser som angivits i entreprenadhandlingarna gäller för samma kvalitet i alternativt utförande om inte annat anges i handlingarna. Om ej alternativa arbetsutförande eller varor föreskrivs, innebär detta att TE ska följa dessa föreskrifter. Generellt gäller att alla arbeten ska projekteras och utföras enligt: PBF (SFS 2011:338) PBL (SFS 2010:900) Eurokoder EKS 8 (BFS 2011:10 med ändringar t.o.m. BFS 2013:10 - EKS 9) BBR 20, BFS 2011:6 (med ändringar t.o.m. BFS 2014:3 - BBR 21) Allmän Material och Arbetsbeskrivning, AMA 12 Tillgänglighet, se Förfrågningsunderlag: Riv Hindren - riktlinjer för tillgänglighet (2001:526), utgåva 2012, i tillämpliga delar. Materialleverantörens anvisningar ska alltid följas. Som komplettering till texten i AMA AF 12 gäller att om av TE föreslaget utbyte föranleder ändringar eller kompletteringar av handlingar, merkostnader eller tidsförskjutningar för andra entreprenörer, svarar TE för samtliga sådana konsekvenser. Beträffande prövning för konstaterande av likvärdighet, se ABT 06 kap 2 15. Föreskrift i AMA ska i tillämpliga delar, om inte högre krav ställs i ramhandling, gälla som lägsta utförande. Saknas föreskrift i AMA ska materialval och utförande göras enligt normal standard. Vid val mellan olika material och arbetsmetoder ska de som är mest skonsamma mot miljön användas. AFD.22 Kvalitets- och miljöarbete AFD.221 AFD.222 Kvalitetsledning TE ska arbeta enligt ett väl dokumenterat och fungerande kvalitetsledningssystem. Miljöledning TE ska arbeta enligt ett väl dokumenterat och fungerande miljöledningssystem.

22 AFD.225 Kvalitets- och miljörevision AFD.2252 Entreprenörens kvalitets- och miljörevision AFD.23 ÄTA-arbeten Med tillägg till ABT 06 kap 2 3-7 gäller: Krav på skriftlig beställning föreligger för föreskrivna ÄTAarbeten. TE är skyldig att i samband med att kostnad för ÄTA-arbeten anges, även meddela om arbetet medför ändring av kontraktstiden. Om inget sådant meddelande lämnats föranleder ändringen ingen ändring av kontraktstiden. ÄTA-arbeten ska följas upp vid varje byggmöte. AFD.24 AFD.241 AFD.242 AFD.2421 AFD.2422 Tillhandahållande av handlingar Regleras vid avrop samt vid startmöte. Tillhandahållande av handlingar och uppgifter från beställaren under entreprenadtiden All dokumentation, t ex riktlinjer från FÄ och Polisens fastställda standard, ska följas. Kan regleras särskilt vid startmöte. Tillhandahållande av handlingar och uppgifter från entreprenören under entreprenadtiden Relationshandlingar ska lämnas till FÄ senast i samband med anmälan till slutbesiktning. Regleras vid startmöte. Redovisning av projektplan Regleras vid startmöte. Arkivering av handlingar m m TE ska arkivera kopia (i fall att B/FÄ begärt ut originalhandlingarna) av originalhandlingarna (i annat fall originalhandlingarna) hos sina konsulter under ramavtalsperioden från det att entreprenaden godkänts vid slutbesiktning. TE:s konsulter ska arkivera de datafiler och elektroniska konfigurationer ur vilka handlingarna framställts under ramavtalsperioden från det uppdraget slutförts och i den form de upprättats.

23 TE:s konsulter är skyldiga att på B/FÄ:s begäran, mot skälig ersättning, lämna FÄ/Polisens kopior av arkiverade handlingar. TE är skyldig att på B/FÄ:s begäran, utan särskild ersättning, överlämna originalhandlingarna till FÄ/BH och vidare arkivera kopia av originalhandlingarna enligt första stycket ovan. Hemlig handling/uppgift/datafil etc. hanteras enligt i säkerhetsskyddsavtal överenskommet förfarande. Dessa ska normalt återlämnas till Polisen och avkvitteras. I övrigt gäller de krav som följer av ABT 06 och ABK 09. AFD.2423 AFD.25 AFD.26 Nyttjanderätt till handlingar Med ändring av ABT 06 kap 1 14 har B nyttjanderätt till handlingar inklusive datafiler för användning i framtida projekt. Beställarens krav på sekretess Utöver vad som regleras i Säkerhetsskyddsavtal kan särskilda villkor för sekretess avseende vissa handlingar och uppgifter behöva regleras särskilt vid avrop. Information AFD.27 Underrättelser om avvikelser o d Underrättelser om avvikelser ska lämnas skriftligen. AFD.28 Entreprenörens kontroll I entreprenadarbeten kan ingå att genomföra, tillhandahålla och hantera alla erforderliga arrangemang för provens genomförande såsom provriggar, provisoriska inkopplingar, skyddsåtgärder, mätanordningar, bränsle, hjälpanordningar etc. Om flera system påverkas ska samordnade provningar utföras och dokumenteras Intyg och protokoll med angivelse av godkända värden från föreskrivna provningar ska i förekommande fall föreligga vid slutbesiktning och är en förutsättning för att entreprenaden ska kunna godkännas, om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder annat. Inbyggda eller dolda tekniska installationer ska i förekommande fall fotodokumenteras. Fototillstånd ska begäras.

24 AFD.3 Organisation AFD.31 AFD.311 AFD.314 AFD.315 AFD.316 AFD.32 Beställarens organisation B kommer i samband med avrop redovisa vem som i förekommande fall är tillståndsansvarig. Beställarens ombud B kommer i samband med avrop redovisa vem som i förekommande fall är ombud. Beställarens kvalitetsansvarige B kommer i samband med avrop redovisa vem som i förekommande fall är kvalitetsansvarige. Beställarens miljöansvarige B kommer i samband med avrop redovisa vem som i förekommande fall är miljöansvarige. Beställarens informationsansvarige B kommer i samband med avrop redovisa vem som i förekommande fall är informationsansvarige. Entreprenörens organisation Uppgift anges senare. Gällande underentreprenörer se AFD.35 Underentreprenörer, AFD.147 Skydds- och säkerhetsföreskrifter med hänsyn till polisiär verksamhet samt Säkerhetsskyddsavtal. AFD.321 AFD.322 AFD.323 Entreprenörens ombud [Uppgift skrivs in efter avslutad upphandling]. Entreprenörens projekteringsledare Uppgift anges vid avrop. Entreprenörens arbetschef, platschef m fl Arbetschef: Anges vid avrop. Arbetsledare: Anges vid avrop.

25 AFD.324 Entreprenörens kvalitetsansvarige [Uppgift skrivs in efter avslutad upphandling]. AFD.325 Entreprenörens miljöansvarige [Uppgift skrivs in efter avslutad upphandling]. AFD.33 Möten AFD.331 AFD.332 Startmöte Med ändring av ABT 06 kap 3 2 gäller att TE för protokoll och B/BH justerar. Projekteringsmöten BH samt deras ombud, projektledare, byggledare, projektörer och kontrollanter ska beredas tillfälle att medverka vid TE:s projekteringsmöten. Med ändring av ABT 06 kap 3 3 gäller att TE ska föra protokoll från projekteringsmöten. TE ska hålla härför erforderlig lokal. AFD.333 Byggmöten Med ändring av ABT 06 kap 3 3 gäller att TE för protokoll och BH justerar. Protokoll utsänds snarast efter sammanträde. Vardera parten svarar för sin och sina representanters kostnader för deltagande i byggmöte. Fattade beslut som fordrar omedelbara åtgärder, får ej åsidosättas med hänvisning till att protokollet ej kommit part tillhanda. Motpart har rätt att utgå ifrån att närvarande part har fullmakt att företräda sin huvudman. AFD.338 Övriga möten Förvaltningsmöten för att utvärdera och utveckla ramavtalet bör hållas två (2) gånger per år. B kallar till sådana möten. Part står sina egna kostnader vid sådana möten. Vid dessa möten ska protokoll föras samt justeras.

26 Polisen kommer att kalla till Säkerhets- och sekretessutbildning. AFD.34 Projektledning, arbetsledning och anställda TE är skyldig följa de anvisningar beträffande arbetskraft som eventuellt kan komma att meddelas av arbetsmarknadsmyndigheterna. Samtliga "heta arbeten" ska utföras av personal med av brandskyddsförening godkänd brandskyddsutbildning. Intyg/certifikat ska när B så begär uppvisas. AFD.341 Projektledning TE ska vid avrop med CV presentera en projektledare. Med projektledare avses en person med övergripande ansvar för projekt, vilket bl.a. omfattar ansvar för projektering, planering, budget och personal. Presenterad projektledare ska uppfylla minst ett (1) av nedanstående krav: 1. ha minst tvåårig yrkesutbildning inom byggverksamhet eller motsvarande utbildning och ha minst tre (3) års erfarenhet av att arbeta som arbetschef i uppdrag som omfattat byggnation. 2. ha minst tio (10) års erfarenhet i byggbranschen varav minst tre (3) års erfarenhet av att arbeta som arbetschef i uppdrag som omfattat byggnation. Presenterad projektledare ska kunna skriva och kommunicera på svenska språket. Projektledare och arbetsledare ska vara två olika personer. AFD.342 Arbetsledning TE ska vid avrop med CV presentera en arbetsledare. Med arbetsledare avses person som leder arbetet på plats. Presenterad arbetsledare ska uppfylla minst ett (1) av nedanstående krav: 1. ha minst tvåårig yrkesutbildning inom byggverksamhet eller motsvarande utbildning och ha minst tre (3) års erfarenhet av att arbeta som arbetsledare i uppdrag som omfattas av byggnation.

27 2. ha minst fem (5) års erfarenhet i byggbranschen varav minst tre (3) års erfarenhet av att arbeta som arbetsledare i uppdrag som omfattat byggnation. Presenterad arbetsledare ska kunna skriva och kommunicera på svenska språket. Projektledare och arbetsledare ska vara två olika personer. AFD.343 Allmänna bestämmelser om legitimationsplikt och närvaroredovisning, ID06 För entreprenadarbeten gäller ID06, se AFB.22 samt www.id06.se. Parterna kan från fall till fall överenskomma om annat förfarande. AFD.35 Underentreprenörer Om TE under ramavtalsperioden behöver byta ut/anlita en ny UE ska TE samråda med Polisen. Utbyte av angiven UE får inte ske utan Polisens skriftliga medgivande. För att UE/UUE ska få utföra uppdrag inom ramen för detta Ramavtal ska följande krav vara uppfyllda: * UE ska (vid behov) teckna eget Säkerhetsskyddsavtal nivå 2, Se AFD.147 Skydds- och säkerhetsföreskrifter med hänsyn till polisiär verksamhet och Säkerhetsskyddsavtal nivå 2. * Skriva under Bilaga 2. Sanningsförsäkran UE, * UE ska ha fullgjort sina skyldigheter avseende inbetalning av socialförsäkringsavgifter och skatter i det egna landet. Polisen kommer att kontrollera att UE som är skattskyldiga i Sverige inte har restförda skulder avseende socialförsäkringsavgifter genom att inhämta uppgifter från Skatteverket. UE som inte är skattskyldiga i Sverige ska styrka att de inte har restförda skulder avseende socialförsäkringsavgifter och skatter i det egna landet med handlingar eller intyg, utfärdade av behörig nationell myndighet, som innehåller de uppgifter som Polisen inhämtar från Skatteverket. För information om de uppgifter som avses hänvisas till bilagd Bilaga 3. Blankett från Skatteverket. Om det inte utfärdas handlingar eller intyg med efterfrågade uppgifter i det egna landet ska dessa ersättas av en utsaga som har avgetts på heder och samvete,

28 * UE ska vara registrerade i aktiebolags- eller handelsregister eller motsvarande register som förs i det egna landet under förutsättning att anbudsgivare och UE är skyldiga att vara registrerade i sådant register, i enlighet med lagen i det egna landet. Polisen kommer att kontrollera att svenska UE har fullgjort sina registreringsskyldigheter genom att inhämta uppgifter från Bolagsverket. Utländska UE ska styrka registrering enligt det egna landets bestämmelser om aktiebolagsregister, handelsregister eller motsvarande register med handlingar eller intyg, utfärdade av behörig nationell myndighet. Om det inte utfärdas handlingar eller intyg med efterfrågade uppgifter i det egna landet får de ersättas av en utsaga som har avgetts på heder och samvete. Om TE under ramavtalsperioden behöver byta ut en UE ska TE vid val av ny UE samråda med Polisen. Utbyte av angiven UE får inte ske utan Polisens skriftliga medgivande. Se vidare även i säkerhetsskyddsavtalet. AFD.36 Beställarens kontroll AFD.361 Antidiskrimineringsvillkor TE förbinder sig att vid utförande av uppdrag i Sverige följa alla svenska lagar mot diskriminering som gäller för denne under avtalstiden. De lagar som gäller vid avtalstidens början är 16 kap. 8 och 9 brottsbalken samt diskrimineringslagen (2008:567). Om inte annat uttryckligen angetts ska förbindelsen enligt första stycket inte omfatta den del av kontraktet som avser varor. En svensk lag som träder i kraft under avtalstiden ska gälla i avtalsförhållandet när den angetts i Konkurrensverkets allmänna råd för tillämpningen av förordningen (2006:260) om antidiskrimineringsvillkor i upphandlingskontrakt. TE ska senast den 1 juni varje år med början år 2016 till B inkomma med följande uppgifter och handlingar som följer av Entreprenörens förbindelse enligt första stycket: a. Jämställdhetsplan enligt 3 kap. 13 diskrimineringslagen, alternativt uppgift om antalet sysselsatta vid senaste årsskiftet till styrkande av att planen inte behöver upprättas. b. Dokumenterat arbete mot diskriminering på grund av kön, etnisk tillhörighet eller annan trosuppfattning enligt 3 kap. 3-9 diskrimineringslagen.

29 c. Sanningsförsäkran som anger om TE eller anställd som TE svarar för, vid utförandet av kontraktet, enligt lagakraftvunnen dom brutit mot ett förbud mot diskriminering enligt diskrimineringslagen. TE är dessutom skyldigt att på B:s begäran inkomma med den ytterligare information som är nödvändig för att följa upp TE:s verksamhet enligt första stycket. Informationen ska redovisas till B senast en (1) vecka efter begäran därom såvida inte längre tid överenskommits i det enskilda fallet. Om TE inte inom föreskriven tid lämnar sådan information som denne är skyldig att förete enligt tredje stycket eller om TE vid utförandet av Ramavtalet inte uppfyllt sina skyldigheter avseende aktiva åtgärder enligt diskrimineringslagen, ska avtalsvite utgå till B med 5 000 kr per varje kalendervecka som påbörjas från det att sju dagar förflutit sedan TE mottog B:s underrättelse angående detta avtalsbrott till det att rättelse vidtagits. Om TE eller anställd som TE ansvarar för, vid utförandet av Ramavtalet, enligt lagakraftvunnen dom brutit mot en straffbestämmelse eller ett förbud mot diskriminering enligt diskrimineringslagen, ska avtalsvite utgå till myndigheten för varje överträdelse med 10 000 kr. Om TE i en sanningsförsäkran enligt tredje stycket inte oavsiktligt förtigit en lagakraftvunnen dom enligt sjätte stycket, har B dessutom rätt att häva Ramavtalet. TE ska ålägga underentreprenörer den skyldighet som anges i stycken 1-7, under förutsättning att underentreprenören i Sverige kommer att utföra en väsentlig del av Ramavtalet om delen, exklusive varor, utgör minst 30 procent (30 %) av det totala ramavtalsvärdet. TE ska tillse att B erhåller information avseende dessa underkonsulter i enlighet med fjärde stycket. TE svarar gentemot B för dessa underentreprenörers överträdelser enligt styckena 5-7. Förpliktelsen enligt åttonde stycket gäller endast i den utsträckning som TE enligt branschpraxis eller av annan anledning har faktisk möjlighet att införa dessa skyldigheter i sitt avtal med underentreprenören. AFD.37 Samordning

30 AFD.371 Samordning av arbeten TE svarar för samordningen i entreprenadarbetena (omfattar även samordning för UE och SE). För att samordning på arbetsplatsen ska kunna ske i god tid före entreprenadarbetenas påbörjande ska TE i anslutning till byggmöten, tillsammans med den för samordningen ansvarige detaljstudera kritiska passager och utrymmen med ritningar och beskrivning som grund, samt bevaka att ledningar och apparater inte kolliderar med övriga installationer eller inredning och att placering inte är olämplig med hänsyn till åtkomlighet och dörrhängning. AFD.38 Dagbok Med tillägg till ABT 06 kap 3 13 gäller: TE ska själv dagligen föra dagbok. Dagboksblad ska översändas till BH en gång per vecka. Parterna får träffa särskild överenskommelse om förenklad dagbok. AFD.4 Tider Ramavtalsperioden är två (2) år och börjar gälla från och med att avtalet har undertecknats av båda parter. Polisen äger rätt men har ej skyldighet att förlänga ramavtalet med 1 + 1 år med i övrigt oförändrade villkor. B ska skriftligen meddela förlängning till TE senast sex (6) månader innan Ramavtalstiden löper ut. I annat fall löper avtalet ut utan uppsägning. Inför en eventuell förlängning av Ramavtalet kan Polisen komma att göra en utvärdering av hur samarbetet har fungerat mellan parterna, inte minst med avseende på den tid och de resurser som TE har kunnat ställa till Polisens förfogande. AFD.41 AFD.42 Tidplan TE ska i samband med avrop tillsammans med B komma överens om en preliminär tidplan för att utföra det aktuella uppdraget. Igångsättningstid Anges vid avrop.

31 AFD.43 Avrop För detta Ramavtal tillämpas en fast avropsordning enligt nedan. Den först rankade TE är berättigad till samtliga avrop så långt dess kapacitet medger leverans inom ramavtalets angivna villkor och offererat anbud. Besvarar inte TE en offertförfrågan (huruvida de vill ha uppdraget eller inte) inom 2 (två) veckor från dess mottagande får avvikelse ske från avropsordningen. Tackar TE nej till 5 (fem) offertförfrågningar inom sex (6) månader äger Polisen rätt att häva Ramavtalet, se vidare AFD.8 Polisens rätt att häva. Avvikelse från avropsordningen får endast ske om den först rankade TE inte kan leverera inom ramavtalets stipulerade villkor. När detta inträffar kan avrop ske från den andra rankade TE i avropsordningen. För att avvikelse ska få ske från den andra rankade TE gäller motsvarande regler som för avvikelse från den först rankade TE. 1. XX 2. XX 3. XX AFD.431 Avropets innehåll Polisen äger rätt att avropa byggtjänster enligt Ramavtalet under hela ramavtalstiden. Byggtjänsterna ska kunna avropas via e-post eller brev och innehålla minst följande: i. Hänvisning till Ramavtalet. ii. Beställarens namn och kontaktuppgifter. iii. Specificering och omfattning av de byggtjänster som avropas. iv. Tidpunkt då byggtjänsten ska vara klar. v. Plats där byggtjänsten ska utföras. vi. E-postadress för bekräftelse av mottaget avrop. Avrop ska ställas till TE på nedan angivna kontaktuppgifter: Adress: E-post: XX Anges senare. XX Anges senare. Samtliga avrop ska bekräftas skriftligen per e-post av TE omedelbart efter mottaget avrop, såvida inte Polismyndigheten medger bekräftelse per telefon.

32 AFD.432 Avrop avbeställning Polisen äger rätt att avbeställa avropade Tjänster. Avbeställning ska ske skriftligen av Polisen och ska bekräftas skriftligen av TE. Eventuell framställan om ersättningskrav ska ske senast tre (3) månader efter avbeställningen meddelats av Polisen. TE äger rätt till ersättning för nedlagda kostnader samt i övrigt skälig ersättning för merkostnader till följd av avbeställningen. AFD.47 Garantitid AFD.471 Garantitid för entreprenaden Garantitiden ska vara minst fem (5) år för hela entreprenaden d v s för både material och varor. Garantitiden räknas från godkänd (skriftlig) slutbesiktning. För att erhålla ovan nämnda garantier rekommenderas TE att införskaffa byggvaror med tillämpning av ABM 07. AFD.472 Särskild varugaranti Alla garantisedlar eller likvärdiga garantiåtaganden som sträcker sig längre än garantitiden för entreprenaden ska TE överlåta till BH i samband med slutbesiktning. Samtliga garantiutfästelser ska vara förtecknade och sammanställda i en lista med uppgift om garantigivarens namn, adress och telefonnummer samt tidpunkt för respektive garantitidens utgång. Garantitiden ska gälla från och med godkänd slutbesiktning. Överlämnande av särskild varugaranti inskränker ej TE:s eget ansvar. I förekommande fall ska följande varor ha särskild varugaranti (inklusive arbete och montage): Frostresistensgaranti för fasadtegel 10 år Garantiförsäkring för tätskikt, papptak 2+8 år Lackgaranti (vidhäftning och kulör) för stål och aluminiumplåt 10 år Tätskikt i väggar och golv i våtutrymmen 10 år Isolerglas 10 år

33 Fönster och fönsterpartier 10 år Säkerhetsglas 10 år Plastbelagd stålplåt 10 år Brännlackerade aluminiumkonstruktioner 10 år Avjämningsmassor 10 år Tätskikt 8 år I övrigt ska TE till BH överlämna garantiutfästelser enligt branschpraxis från respektive tillverkare. AFD.5 Ansvar och avhjälpande AFD.51 Vite AFD.511 Dock ska vitet i sin helhet inte överstiga 50 % av kontraktssumman. AFD.518 Vite vid försening Vid försening och sådan försening inte beror på Polisen är Polisen berättigad att av TE erhålla vite med ett belopp av 5 000 SEK för varje påbörjad vecka varmed färdigställandet av beställt kontraktsarbete blivit fördröjt. Vid större projekt kan parterna vid avrop komma överens om ett annat vitesbelopp. Vitesbeloppet ska erläggas inom trettio (30) dagar efter det att Polisen skriftligen framställt krav härom. Övriga viten Med tillägg till ABT 06 kap 6 3-4 gäller: Om TE eller av TE anlitad UE använder personal som inte är upptagen i personalförteckningen eller av TE anlitad UE inte bär namnbricka eller annan giltig legitimation utgår vite enligt ID06. Berörd person ska omedelbart avvisas från arbetsområdet och hållas därifrån tills felet är avhjälpt. AFD.53 AFD.531 Ansvar mot tredje man Med ändring av ABT 06 kap 5 13 har TE har strikt ansvar, d v s oberoende av vårdslöshet, för skador som drabbar tredje man till följd av entreprenaden. Syn inom närliggande område

34 AFD.532 Syn i lägenhet, lokaler m m Vid avrop bestämmer parterna tillsammans lämpliga områdesbegränsningar för syn avseende arbetsområde. BH kallar till syn, TE för protokoll och vardera part svarar för egna kostnader. AFD.54 Försäkringar Utöver allriskförsäkring enligt ABT 06 kap 5 23 ska entreprenaden egendomförsäkras omfattande skador genom vatten och inbrott. TE ska tillställa BH bevis om att försäkringar finns senast vid startmöte. Försäkringar ska tecknas och vidmakthållas under entreprenadtiden. Om TE underlåter detta, får BH på TE:s bekostnad själv teckna försäkring. Vid avrop kan BH begära att TE ska komplettera sina försäkringar enligt val nedan: Reparations-, ombyggnads- och tillbyggnadsarbeten (ROT)- försäkring. Allriskförsäkring med följande tillägg: utökat skydd för åtkomstskador Ansvarsförsäkring med följande tillägg: skydd avseende skada genom levererad egendom (produktansvar) utvidgat skydd för omhändertagen egendom utvidgat skydd för entreprenörer utvidgat skydd för miljöskada Konsultansvarsförsäkring enligt ABK 96 eller ABK 09 ska tecknas separat. Försäkringsbeloppet ska vara lägst 120 prisbasbelopp per skada. Ansvarsbegränsningar understigande ovan angivet försäkringsbelopp får ej förekomma. AFD.541 Försäkringar under garantitiden TE ska vidmakthålla tecknad allriskförsäkring enligt AFD.54 under hela garantitiden.