Denna lathund ger dig en introduktion för att kunna arbeta effektivt med Stream. Innehållet uppdateras löpande. I slutet av lathunden finner du praktiska övningar som inspiration. Praktiska övningar Vad är Stream? Stream är en videotjänst i Office 365 som ersätter applikationen Video. Stream gör det enklare att komma åt, dela och upptäcka videoinnehåll inom organisationen. Stream är också en social tjänst där man kan gilla, kommentera och diskutera videofilmer. Möten du spelar in i Teams, placeras i Stream. Till en början kommer du kunna jobba med både Stream och Video, men dessa kommer så småningom att migreras samman. Stream indexerar tal och personer som är med i videofilmerna automatiskt, så att det lätt skall gå att söka efter innehåll senare. 3. Syns inte Stream, klicka på Alla appar och välj den därifrån. 4. Vill du att Stream-ikonen alltid ska ligga direkt i under startknappen, klickar du på Mer ( ) och Fäst på startikonen. Logga in i Stream 1. Stream är ett webbaserat verktyg och du kommer åt appen via startknappen i Office 365 eller via länken https://web.microsoftstream.com/ 2. Klicka på Stream, om den syns direkt. LEXICON 2019 1
Programvy och navigering 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Identifiera en överblick som visar videofilmer, kanaler, personers och gruppers videofilmer. Du kan även söka när du klickat här. Mitt innehåll Här hittar du dina videofilmer, kanaler, visningslistor, och kanaler du följer. Skapa Här laddar du upp videofilmer samt skapar grupper och kanaler. Sök övriga videofilmer. Ladda upp video Bjud in andra Bläddra i bildspelet Pausa/spela bildspelet Lär dig att använda Microsoft Stream Inlärningsfilmer med Streamfunktionerna. Du kan välja att inte visa fältet. Min visningslista Din visningslista. Du kan se fler filmer om du klickar på Visa mer. LEXICON 2019 2
11 12 13 14 Kanaler som följs Här visas de kanaler du aktivt valt att följa. Trendande videos Här ser du de videofilmer vars visningsfrekvens ökar på grund av att dina kollegor tittar på, gillar eller kommenterar filmerna. Du kan klicka på Visa mer. Populära Här listas de mest populära videofilmerna. Du kan klicka på Visa mer. Följer Här kan du välja att Följa eller sluta följa. Ladda upp en ny video 1. Logga in i Office 365 och starta Stream från startknappen. 2. Kicka på Skapa och sedan Ladda upp en video. 3. Dra de filer du vill ladda upp till uppladdningsfönstret eller klicka på länken välj filer. Du kan klicka på Visa alla filformat som stöds, för att kontrollera det. LEXICON 2019 3
Det kan ta en stund att ladda upp videon, beroende på hur stor filen är. I Outlook får du ett meddelande när uppladdningen är klar och i dialogrutan ser du det högst upp (1). (Se bilden till höger.) 4. Fyll i Namn (2). 6. Välj det Videospråk (4) videon är inspelad på. Inställningen påverkar undertexterna. 7. Välj en miniatyrbild eller ladda upp en egen (med +). 5. Ange en Beskrivning (3). Här kan du även ange #hashtaggar och sätta tidskoder som man kan klicka på när videon visas, för att kunna hoppa till specifika ställen. Tidskoder ser ut så här när videon spelas upp: LEXICON 2019 4
8. Nästa steg är att välja vilka personer som skall kunna se videon. Som standard är det satt till hela företaget. I följande exempel visas hur du ändrar till en grupp. Expandera fliken Behörigheter (1). 9. Bocka ur Tillåt att alla i företaget kan se den här videon (2) om du inte vill det. Bekräfta med Ja. 13. Aktivera Personer för att skapa en tidslinjevy för ansikten i videon (1). 14. Välj om dina kollegor skall få Kommentera videon (2). 15. Välja om Stream skall autogenerera Undertexter på engelska (3), eller om du ska ladda upp egna med formatet.vtt (4). 10. Välj vem du ska dela med. Det kan vara Mina grupper, Kanaler eller Personer. I vårt fall väljer vi Mina grupper (3), så sök efter gruppen och klicka på den i listan. 11. Välj om gruppen ska vara ägare (med fulla behörigheter) eller att den endast ska kunna visa på videon (4). 16. Klicka på Publicera nu (längst ner) när du är färdig och inte vill använda delningsfunktionen just nu. Videon läggs till menyn Mitt innehåll/videor. 12. Klicka på fliken Alternativ. 17. Klickar du på Dela, får du chans att dela videon direkt. En dialogruta med fliken Resurs öppnas. LEXICON 2019 5
Här kan du välja var videon ska börja. Här kan du också välja att Kopiera den länk som genererats eller dela till Yammer. Läs mer om Dela i separat avsnitt. 18. Klicka på Stäng när du är klar. Söka, spela upp och hantera video Du kan söka på det du skrivit i fälten namn och beskrivning (både löptexten, hashtaggs och tidskoder). Använder du sökrutan listas filmerna efter sökordet. Välja eventuellt en sortering. Du kan även söka ordet bland kanaler och personer. LEXICON 2019 6
Söker du via Identifiera/Videor (1, 2) kan du skriva sökord (3) inom den kategori du valt. Videor kan sorteras efter fem olika typer (4). Och du kan byta till kategorin Kanaler, Personer och Grupper (5). Rensa all sökning och börja om från början genom att klicka på Startsidan (6). Du kan även Klicka på Mitt innehåll/kanaler som följs. Du kan även starta videofilmer från Min visningslista, Kanaler som följs, Trendande videor och Populära kanaler på startsidan. Klickar du på länken Visa mer (till höger om rubrikerna) listas fler videofilmer. LEXICON 2019 7
1. Klicka på den video du vill se. Den visas i ett nytt litet fönster som du kan expandera till Helskärm (1). 2. Under Inställningar (2) kan du ändra uppspelningshastighet och kvalitet samt rapportera problem. 11. Videotitel, hashtags, vem som publicerade och när (12). 12. Välj mellan information och en tidslinje för personers ansikten (13). 3. Biografläge (3) optimerar visningsfönstret. Ljud och Play (4). 4. Delningsfinesser (5, beskrivs i avsnittet Dela video). 5. Lägg till i visningslistan (6) för att spara till Min visningslista. 6. Gilla (7) det du gillar! Dina kollegor och videoägaren ser det. 7. Lägg till grupp/kanal (8) lägg videon i en av dina grupper eller kanaler. Där kan du editera eller ta bort videon (om du har behörighet) eller ladda ner en lokal kopia av den. Under Länkade grupper/kanaler kan du se var videon är lagrad. Om det är din egen video, kan du dessutom redigera, ta bort och ladda ner originalet (se bilden). 8. Visa inställningar (9) för att Dölja personer eller aktivera Biografläge. 9. Kommentera (10) videon genom att skriva dina kommentarer och bekräfta med knappen Anslå. Alla som har tillgång till videon kommer kunna läsa din kommentar. 10. Här ser du antal visningar och gillamarkeringar (11). LEXICON 2019 8
Dela video Du kan dela videofilmer på flera sätt. Dela via delaknappen 1. Där det finns en delaknapp, klickar du på den. Dela via e-post 1. Klicka på Dela och fliken E-post. 2. För dig som har funktionen, sök fram personen(erna) och klicka på Skicka och stäng. 2. En dialogruta med två (eller tre) flikar öppnas. Delafliken är förvald. Bocka för Börja vid och ange en tid (1) om du vill att videon ska starta vid en viss tidpunkt. 3. Stream har tagit fram en videolänk som du kan Kopiera (2) och sedan klistra sedan in på valfri delningsplats. 4. Klicka på Y Share (3) för att publicera videolänken i Yammer. (Du kan även klistra in den i valfri Yammer-tråd.) 3. För dig som inte aktiverat funktionen, ser det ut så här: LEXICON 2019 9
Dela via inbäddning Du kan bädda in videon på andra plattformar än Stream. 1. Klicka på fliken Bädda in. 2. Välj Videostorlek (1), om videon ska spelas upp automatiskt (2) eller vara dynamiskt (3), om den ska visa information (4) eller börja vid en viss tidpunkt (5). 3. Kopiera (6) den inbäddade koden (som ändras beroende på dina val i punkten innan. 4. Klicka på Stäng (7) när du är klar med inställningarna. (Kopian finna fortfarande i urklippsminnet och du kan därmed klistra in var som helst.) OBS! De behörigheterna som finns på videon följer med. Så de personer som inte har behörighet och försöker starta videofilmen, får ett felmeddelande. LEXICON 2019 10
Visa video eller videokanal i Teams Du kan visa utvalda Stream-filmer eller hela Stream-kanaler i Teams. 2. Starta Teams och öppna aktuellt team och kanal. 3. Klicka på + 1. Se till att ha videolänken i urklippsminnet (se avsnittet Dela video). För att få fram en kanallänk, klickar du på Identifiera/Kanaler/Mer ( ), Dela och klickar sedan på knappen Kopiera. 4. Sök (1) eller bläddra ner till Stream-ikonen och klicka på den (2). LEXICON 2019 11
5. Välj Kanal eller Video (1), klistra in video/kanallänken (2). 6. Kanalens/videons namn infogas automatiskt i fältet Fliknamn (3), men du kan ändra det. 8. Kanalen/Videon blir en egen flik. Bläddra mellan kanalens filmer och klicka på den du vill se. 9. Klickar du på fliken, kan du ändra i den. 7. Klicka på Spara (4). LEXICON 2019 12
Visa video eller kanal i SharePoint Du kan klistra in en video eller kanallänk i SharePoint, exempelvis som en nyhet (vilket vi gör i vårt exempel nedan). 1. Se till att ha video- eller kanallänken i urklippsminnet (se avsnittet Visa video eller videokanal i Teams). 2. Starta SharePoint, välj aktuell grupp och klicka på Lägg till/nyhetsinlägg (under rubriken Nyheter). Så här kan nyheten se ut: 3. Det finns mycket du kan smycka ut och skriva i nyheten. Vi nöjer oss med att namnge (1), klistra in länken (2), lägga till en bild som rubrikbakgrund (3) och att publicera (4). LEXICON 2019 13
Visa video i Sway 5. Klistra in inbäddningskoden. 1. Kopiera videolänken i urklippsminnet (se avsnittet Dela video). 2. Välj fliken Bädda in. Stream visar videolänken. Klicka på Kopiera. 3. Starta Sway och aktuell Sway-presentation. Videon visas i Sway-presentationen. 4. Skapa ett nytt kort och välj Media/Bädda in. (Läs om Sway i separat lathund.) LEXICON 2019 14
Min visningslista Lägga till videofilmer i Min visningslista 1. Klicka på Identifiera/Videor (1). Visa Min visningslista 1. Klicka på Startsida och skrolla ner till Min visningslista. 2. Klicka på länken Visa mer. 2. Välj sortering (2) och leta upp videon. 3. Klicka på ikonen Lägg till i visningslistan (4). Du kopplas till Mitt innehåll/visningslista. Ikonen ändrar utseende. LEXICON 2019 15
Redigera namn, beskrivning, behörigheter och ta bort video Om du lagt till en grupp/person som inte längre ska ha tillgång eller ska modifiera behörigheterna till en video, kan du ändra detta. 1. Klicka på Mitt innehåll/videor. 2. Sök upp videon och klicka på ikonen Redigera. Namn/Beskrivning 1. Ändra namn och beskrivning (1) och/eller miniatyr (2). 2. Klicka på Använd (7). Behörigheter 1. Om exempelvis hela företaget ska få ändra behörighet, bocka för Tillåt alla i ditt företag att se den här videon (2). Ändra specifika visningsbehörighet (4) eller möjlighet till kommentarer (5). Ta bort videon 1. Klicka på Ta bort video (6). 2. Bekräfta (med Ja). Här kommer du åt samma alternativ som när du laddade upp videon. LEXICON 2019 16
Kanaler Kanaler är till för att kategorisera en viss typ av information (exempelvis handledning för nyanställda) där alla som börjar på företaget enkelt kan följa kanalen och ta del av viktig information. När du följer en kanal och det laddas upp nya videofilmer till den, får du notis om detta. Skapa kanal 1. Klicka på Skapa/Skapa en kanal. 2. Ange Kanalnamn och Beskrivning (1). Du kan även använda sökbara hashtaggar. 3. Välj om det skall vara en kanal för hela företaget eller för en specifik grupp (2). Väljer du grupp, får du även välja den/dem. 4. Lägg till en bild för kanalen (3). 5. Klicka på Skapa (4). LEXICON 2019 17
Ladda upp videofilmer till kanal 1. Ta fram din kanal genom att klicka på Mitt innehåll/kanaler och söka fram den. Klicka på kanalnamnet för att öppna den. 3. Fyll i fälten under flikarna Information, Behörighet och Alternativ på samma som när du laddar upp en film till dina uppladdade filer. Du kan även Dela och Publicera här. 2. Ladda upp en fil genom att klicka på och dra den (1) från Utforskaren eller klicka på länken välj fler filer (2) och bläddra. LEXICON 2019 18
Följa och sluta följa kanaler Följ de kanaler du är intresserad av. 1. Klicka på Identifiera/Kanaler. 2. Klicka på knappen Följ vid de kanaler du vill följa. Peka på Följer och klicka på den nya knapptexten Sluta följa. 3. För att sedan öppna de kanaler du följer, går du till startsidan och skrollar ner till Kanaler som följs). Klicka på den du vill öppna. LEXICON 2019 19
Ta bort video från en kanal 1. Gå till dina kanaler, exempelvis genom att klicka på Mitt innehåll/ Kanaler och aktuell kanal. 2. Klicka på Fler åtgärder ( ) till höger och välj Ta bort från kanal. Notera! Videon tas bort från kanalen, men finns fortfarande under dina uppladdade videofilmer. Redigera kanal 1. Gå till dina kanaler genom att klicka på Mitt innehåll/ Kanaler. 2. Klicka på Fler åtgärder ( ) och välj Redigera. 3. Ändra kanalnamn, beskrivning (text och hashtags) kanalbild. 4. Spara. LEXICON 2019 20
Grupper Du kan använda Office 365-grupper och dela videofilmer med personerna i den. Om det redan finns en lämplig grupp, kan du använda den i Stream. Men du kan även skapa en grupp direkt i Stream och den kan sedan även användas för andra Office 365-appar, såsom OneDrive, Planner och Outlook. Skapa grupp 1. Klicka på Skapa/Grupp. 2. Skriv in ett gruppnamn (1). Gruppens e-postnamn skapas automatiskt utifrån det namn du väljer. 3. Ange beskrivning (2) och kryssa i om gruppen ska vara privat eller offentlig (3). 4. Lägg till medlemmar (4) (det kan utföras senare) och ange om de också ska få bidra (5) med videofilmer. 5. Klicka på Skapa (6). LEXICON 2019 21
Redigera grupper 1. Klicka på Mitt innehåll/grupper. 2. Klicka på Fler åtgärder ( ) och Redigera. 3. Ändra gruppnamn, beskrivning, access och/eller om alla medlemmar ska kunna bidra med videofilmer. Bjuda in andra till Stream Du kan bjuda in kollegor och grupper inom företaget till Stream. 1. Klicka på Bjud in andra högst upp till höger i Stream-fönstret. 2. Sök och välj aktuella personer och grupper. Klicka på Bjud in. Mottagaren får ett e-postmeddelande med en länk till Stream och kan se de videofilmer du delat med dig till personen/gruppen. 4. Spara. LEXICON 2019 22
Stream i mobilen eller surfplattan Stream finns som en app för mobiler och surfplattor. Därmed kan du: Vyer I vyn Upptäck (1) får du förslag på videofilmer, vilka du kan sortera (2) efter relevans, trendar, publiceringsdatum, vyer eller gilla-markeringar. hitta och interagera med videor med smarta sökverktyg spara videor exempelvis för visning offline titta på direktsända evenemang. Ladda ner Stream-appen 1. Ladda ner appen för ios eller Android. 2. Ange kontouppgifter (e-post och lösenord för ditt Office 365). Söka videofilmer 1. Klicka i sökfönstret, skriv sökordet/frasen och klicka på filmen. LEXICON 2019 23
Under vyn Mitt innehåll (1) ser du de videofilmer du aktivt lagt till. Klickar du på Fler funktioner ( ) kan du göra videon tillgänglig offline, dela eller ta bort den från listan. Växla mellan Visningslista och Offline-videor (2). Under vyn Inställningar hanterar du Wifi, videokvalitet för uppspelning och nedladdning. Du kan även läsa om sekretess och cockies, användarvillkor och meddelanden gällande tredje part. Det finns också hjälp i form av engelska textinstruktioner/videos, community och blogg. Det är även här du loggar ut. LEXICON 2019 24
Praktiska övningar Ladda upp video Logga in i Stream och ladda upp en video du vill dela med kollegor eller en enhet som du samarbetar med. Ta bort video Det visar sig att en av dina videofilmer inte längre är aktuell. Ta bort den. När du tar bort en video från dina upplade videofilmer, kommer den även tas bort från de grupper och kanaler där den ligger. Kommentera video Sök upp och kommentera en video. Ändra behörigheter Ändra behörigheterna till en grupp för den video du laddat upp. Se till att dina kollegor inte kan kommentera videon. Ändra sedan tillbaka till de behörigheter du vill ska gälla på videon. Lägg till medlemmar till en grupp i Stream Lägg till de personer du ska samarbeta med i Stream. Hur gör du om du vill ta bort en person som inte längre ska vara delaktig i projektet? (Detta kan du göra i alla applikationer som hanterar grupper i Office 365.) Skapa kanal Skapa en kanal som du och ditt företag kan använda för att t.ex. ladda upp inspelade ledningsmöten, så de kollegor som inte kunde delta enkelt kan se mötet i efterhand. Bjud in kollega till Stream och dela en video Bjud in en kollega till Stream och dela en video med en henne/honom genom att skicka videolänken med e-post. Lägg ut samma länk på Yammer (om ni har det på företaget) med en lämplig kommentar. Kanske denne även har en video att dela till dig? Lägg ut en kanallänk i ett team i appen Teams (om ni har det på företaget). Visningslistan Lägg upp dina favoritfilmer till visningslistan. LEXICON 2019 25