Malmö stad Miljönämnden 1 Kallelse och föredragningslista Sammanträdestid 2019-01-22 13:00 Plats Samlingssalen, Bergsgatan 17 Ordförande Ledamöter Ersättare Övriga deltagare Simon Chrisander (L) Arwin Sohrabi (S), Vice ordförande Helena Grahn (M), Andre vice ordförande Johanna Margareta Axerup (S) Vakans S (S) Tobias Petersson (V) Lars Myllenberg (M) Håkan Ask (SD) Jan Olof Håkan Andersson (SD) Wilfredo Salinas Yancunta (S) Susanne Andreasson Leth (S) Therese Traneborn (L) Andreas Holmgren (MP) Gunilla Ryd (V) Bill Jönsson (M) John Da Costa Stranne (C) Jenny Bengtsson (SD) Oscar Andersson (SD) Rebecka Persson, miljödirektör Mathias de Maré, avdelningschef, avdelningen för livsmedelskontroll Olof Liungman, avdelningschef, miljöstrategiska avdelningen Jeanette Silow, avdelningschef, avdelningen för miljö- och hälsoskydd Håkan Nilsson, ekonomichef Sofie Holmkvist, enhetschef, enheten för kansli och juridik Malin Sandström, kommunikationschef Pernilla Hedin, HR-chef Eva Kristiansson, nämndssekreterare Erik Molander, stadsjurist, enheten för kansli och juridik Personalföreträdare Eventuellt förhinder anmäls snarast till Eva Kristiansson eva.kristiansson@malmo.se
2 1. Val av justerare och bestämmande av tid för justering av protokollet (Förslag den 29 januari 2019. Senast den 5 februari 2019.) 2. Anmälan om förhinder att bevista dagens sammanträde 3. Fråga om närvarorätt för personalföreträdare 4. Fråga om närvarorätt för övriga närvarande 5. Informationsärende - Meetings plus - Elin Lundén och Anna Lennartsson, sekreterare, stadskontoret (20 min) 6. Informationsärende - praktisk inforation för miljönämnden - Simon Chrisander, miljönämndens ordförande och Sofie Holmkvist, enhetschef, enheten för kansli och juridik (40 min) 7. Miljödirektören informerar 8. Redovisning av delegerade beslut - januari 2019, MN-2019-00015 MNN-2019-1 Sammanställning av beslut - planärenden Yttranden över detaljplaner - januari Yttranden över bygglov - januari Sammanställning av beslut - övriga Sammanställning av beslut tagna av förvaltningschefen på delegation av miljönämnden anställning av personal (16.1) 9. Anmälan av inkomna skrivelser - januari MNN-2019-2 KF 2018-12-20 306 Upphävande av krav på tillstånd för djur KF 2018-12-20 306 Stadskontorets tjänsteskrivelse
3 KSAU 2018-12-05 705 Malmö stads ärendehandbok version 3.0 KSAU 2018-12-05 705 Stadskontorets tjänsteskrivelse KSAU 2018-12-05 705 Ärendehandboken Helsingborgs KF 2018-12-11 181 Antagande av Klimat- och energiplan 2018-2024 Helsingborgs Klimat- och energiplan 2018-2024 10. Verifikationsgranskning 2018, MN-2018-09988 MNN-2018-3 Malmö stadsrevision har stickprovsvis granskat verifikationer och löpande bokföring vid arbets-marknads- och socialnämnden, fritidsnämnden och miljöförvaltningen för perioden januari juni 2018. Malmö stad hänvisar i sin nya policy till gällande upphandlingslagstiftning som endast ställer på krav på dokumentering vid upphandling från 100 000 kr. Miljöförvaltningen har den 20 november 2018 uppdaterat sin rutin för direktupphandling vari det nu har klargjorts när dokumentationskravet infaller vilket ligger i linje med lagkravet men med en viss utökning om undantag görs i förhållande till rutinens huvudregel. Miljöförvaltningen kommer att följa revisorernas rekommendationer enligt bifogad rapport. Malmö stadsrevision har stickprovsvis granskat verifikationer och löpande bokföring vid arbets-marknads- och socialnämnden, fritidsnämnden och miljöförvaltningen för perioden januari juni 2018. Malmö stad hänvisar i sin nya policy till gällande upphandlingslagstiftning som endast ställer på krav på dokumentering vid upphandling från 100 000 kr. Miljöförvaltningen har den 20 november 2018 uppdaterat sin rutin för direktupphandling vari det nu har klargjorts när dokumentationskravet infaller vilket ligger i linje med lagkravet men med en viss utökning om undantag görs i förhållande till rutinens huvudregel. Miljöförvaltningen kommer att följa revisorernas rekommendationer enligt bifogad rapport. Svar till revisorskollegiet senast 2019-01-31 (SR-2018-64) 1. Miljönämnden svarar på stadsrevisionens remiss enligt förvaltningens förslag till yttrande. G-Tjänsteskrivelse miljönämnden 2019-01-22 Verifikationsgranskning 2018 Bilaga 1 Revisorskollegiets missiv, daterat 2018-11-28 Bilaga 2 Malmö stad Verifikationsgranskning 2018 11. Klimatutsläpp och matkonsumtion, MN-2018-09989
4 MNN-2018-4 Malmö stadsrevision har granskat hur policyn för hållbar utveckling och mat efterlevs i Malmö stad. Med anledning av revisionens utfall har revisorskollegiet begärt svar på vilka åtgärder som miljönämnden åtar sig att genomföra samt när de ska vara genomförda. Miljönämnden avser att i sin helhet följa revisionens rekommendationer och beslutar därför att uppdra miljöförvaltningen att ta fram ett förslag till förvaltningsrutin för efterlevnad av matpolicyn vid representation och evenemang samt ett förslag på hur matpolicyn löpande ska följas upp av nämnden. Svar till revisorskollegiet senast 2019-01-31 (SR-2018-54) 1. Miljönämnden uppdrar åt miljöförvaltningen att ta fram ett förslag till förvaltningsrutin för efterlevnad av matpolicyn vid representation och evenemang. Detta förslag ska föredras på miljönämndens sammanträde senast 2019-08-27. 2. Miljönämnden uppdrar även åt miljöförvaltningen att ta fram ett förslag på hur matpolicyn löpande ska följas upp av nämnden för efterlevnad av revisionens rekommendationer. Detta förslag ska föredras på miljönämndens sammanträde senast 2019-08-27 G-Tjänsteskrivelse miljönämnden 2019-01-22 Klimatutsläpp och matkonsumtion Bilaga 1 Revisorskollegiets missiv, daterat 2018-11-28 Bilaga 2 Revisionsrapport Granskning av klimatutsläpp och matkonsumtion, daterad november 2018 12. Miljönämndens arkivredovisning, MN-2018-09915 MNN-2018-5 Enligt föreskrifterna för den kommunala arkivvården i Malmö stad ska samtliga nämnder redovisa sina handlingar processorienterat, i enlighet med Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd. Miljönämndens gällande arkivredovisning bestående av en arkivbeskrivning, klassificeringsstruktur samt processbeskrivningar med arkivförteckning (antagen 10 mars 2017 av stadsarkivet) har nu reviderats 1. Miljönämnden antar förslaget till version 2.0 av arkivredovisning för miljönämnden.
5 2. Miljönämnden överlämnar förslaget till version 2.0 av arkivredovisning för miljönämnden till Malmö stadsarkiv för godkännande. G-Tjänsteskrivelse miljönämnden 2019-01-22 Kontrollplan för livsmedelskontrollen i Malmö 2019-2021 Bilaga 1 Miljönämndens arkivredovisning version 2.0 13. Sammanträdestider för miljönämnden 2019, MN-2018-07857 MNN-2018-2 Förslag till sammanträdestider för miljönämnden 2019: Tisdag 22 januari kl. 13:00 (enligt beslut i miljönämnden 2018-09-25 126) Tisdag 19 februari kl. 14.30 Årsanalys 2018 och Nämndsbudget 2019 Tisdag 26 mars exklusive nämndsmål kl. 14.30 Nämndsbudget 2019 inklusive nämndsmål och Budgetskrivelse 2020 Onsdag 10 april kl. 09.00 Tisdag 21 maj kl. 14.30 Ekonomisk prognos 2019 Tisdag 11 juni kl. 14.30 Tisdag 27 augusti kl. 14.30 Måndag 23 september kl. 14.30 Miljönämndens sammanträde Delårsrapport januari-augusti 2019 Tisdag 15 oktober kl. 09.00 Tisdag 19 november kl. 12.30 Budgetdialog inför nämndsbudget 2020 kl. 14.30 Miljönämndens sammanträde Tisdag 10 december kl. 14.30 Miljönämndens sammanträde Förslag till tider för information, utbildning och studieresor för miljönämnden 2019: Tisdag 29 januari kl. 09.00 (heldag) Utbildning och presentation av verksamheten, del I Onsdag 27 februari kl. 09.00 (heldag) Utbildning och presentation av verksamheten, del II Onsdag 10 april kl. 13.00 (halvdag) Studieresa
6 Tisdag 15 oktober kl. 13.00 (halvdag) Studieres 1. Miljönämnden godkänner förslaget till sammanträdestider för 2019, inklusive utbildningsdagar och studieresor. G-Tjänsteskrivelse miljönämnden 2019-01-22 Förslag till sammanträdestider för miljönämnden 2019 14. Nominering av uppdrag till styrelse och revisorer till Sveriges Miljökommuner (tidigare FAH Kommunerna och Miljön) för mandatperioden 2019-2022, MN-2018-10451 MNN-2018-6 Mejl om nomineringsanmodan från sammankallande i valberedningen för Sveriges Miljökommuner, daterat 2018-12-17 15. Miljöredovisning 2018 - Uppföljning av Miljöprogram för Malmö stad 2009-2020, MN-2018-08535 MNN-2018-7 Miljöredovisning 2018 följer upp Miljöprogram för Malmö stad 2009-2020 och redovisar översiktligt hur arbetet går med att uppnå Malmö stads fyra övergripande miljömål. Samtliga fyra miljömål ser endast ut att kunna uppnås till viss del år 2020. Trenden inom de flesta områden är övervägande positiv men av miljöprogrammets alla 19 delområden ser endast två ut att kunna uppnås inom utsatt tid. Mycket arbete krävs inom den kommunala organisationen för att åstadkomma de förändringar som behövs för att skapa en mer hållbar verksamhet och möjligheten till en mer hållbar vardag för Malmöbon så att Malmös miljö kan utvecklas i en mer positiv riktning. 1. Miljönämnden godkänner rapporten Miljöredovisning 2018. 2. Miljönämnden översänder rapporten till kommunfullmäktige för information och som underlag till framtida beslut. 3. Miljönämnden sänder rapporten till samtliga nämnder och MKB Fastighets AB, VA SYD, Parkering Malmö, Vagnparken i Skåne AB, Räddningstjänsten Syd, SYSAV samt Copenhagen Malmö Port som underlag i det fortsatta arbetet med Malmö stads
7 miljöprogram. 4. Miljönämnden översänder rapporten till länsstyrelsen för kännedom. G-Tjänsteskrivelse miljönämnden 2019-01-22 Miljöredovisning 2018 Uppföljning av Miljöprogram för Malmö stad 2009-2020 Bilaga 1 Miljöredovisning 2018 Uppföljning av Miljöprogram för Malmö stad 2009-2020 Bilaga 2 Underlag till Miljöredovisning 2018 16. Kontrollplan för livsmedelskontrollen i Malmö stad 2019-2021, MN-2018-10470 MNN-2018-8 Miljönämnden är ansvarig kontrollmyndighet för livsmedelskontrollen i Malmö kommun. Varje kontrollmyndighet ska ha en fastställd kontrollplan som beskriver myndighetens planering av verksamheten under treårsperioden, för att uppnå målen för säkra livsmedel och korrekt information och redlighet. Under perioden 2019 2021 kommer miljöförvaltningen i Malmö att kontrollera samtliga registrerade livsmedelsanläggningar i staden. Avdelningen för livsmedelskontroll kontrollerar att de som bedriver någon form av livsmedelsverksamhet följer gällande lagstiftning. Ett annat uppdrag för avdelningen är att registrera de nya etablerade livsmedelsverksamheterna och ge råd och service till företag. Detta i syfte att skapa hållbara livsmedelsverksamheter över tid med en säker livsmedelshantering. 1. Miljönämnden fastställer kontrollplan för livsmedelskontrollen i Malmö 2019 2021. G-Tjänsteskrivelse miljönämnden 2019-01-22 Kontrollplan för livsmedelskontrollen i Malmö 2019-2021 Bilaga 1 Kontrollplan för livsmedelskontrollen i Malmö 2019-2021 17. Inbjudan till Miljölägesdagen 13 februari 2019 på Malmömässan, MN-2019-00016 MNN-2019-3 Inbjudan till Miljölägesdagen 2019 - mejl Inbjudan till Miljölägesdagen 2019