Tjänsteskrivelse 1(2) 2018-11-12 KFN. 2018-00035 Kultur- och föreningsförvaltningen Handläggare Claes Åsenblad Kultur- och föreningsnämnden Arbetsmiljöplan 2019 Sammanfattning Arbetsmiljölagens syfte är att förebygga ohälsa och olycksfall i arbetet samt att även i övrigt uppnå en god arbetsmiljö. För arbetsgivare innebär det att det skall finnas en arbetsmiljöpolicy och rutiner som beskriver hur det systematiska arbetsmiljöarbetet skall gå till. Tidigare har varje förvaltning ansvarat för att upprätta en arbetsmiljöpolicy, men en kommungemensam arbetsmiljöpolicy antogs av kommunfullmäktige 2009-10-26 180. Enligt denna ska varje nämnd upprätta en arbetsmiljöplan för nämndens verksamhet. Denna ska innehålla en planering av hur det systematiska arbetsmiljöarbetet ska genomföras. Beslutsunderlag Kultur- och föreningsförvaltningens tjänsteskrivelse den 12 november 2018 Arbetsmiljöplan 2019 Konsekvenser En väl fungerande arbetsmiljöplan medför att relationen arbetsgivare/ arbetstagare präglas av dialog och inflytande, jämställdhet och jämlikhet samt påverkar på så sätt folkhälsan på ett positivt sätt. Arbetsmiljöplanen leder i bästa fall även till lägre sjukskrivningstal och påverkar på det sättet kommunens ekonomi på ett positivt sätt genom en ökad kostnadseffektivitet. Kultur- och föreningsförvaltningens förslag till beslut Kultur- och föreningsnämnden fastställer Arbetsmiljöplan för kultur- och föreningsförvaltningen 2019. Anna Nordlund Förvaltningschef
Tjänsteskrivelse 2018-11-02 2(2) KFN 2018-00035 Beslutet skickas till Enhetschefer KS Personalavdelningen fvb CSG
Diarienummer: KFN 2018-00035 Riktlinje Arbetsmiljöplan 2019 Fastställd av: KFN 2018-12-13 Revideras senast: 2019-11-30 Ansvarig enhet: KFF FC
Innehåll Riktlinje - Arbetsmiljöplan... 3 Omfattning... 3 Angränsande styrdokument... 3 Syfte... 3 Ansvar för efterlevnad... 3 Arbetsmiljömål och aktiviteter arbetsmiljöplanens innehåll... 4 Aktiviteter för att nå arbetsmiljömålen... 6 Vision. Övergripande beskrivning av ett önskvärt framtida tillstånd. Ska ange i vilken riktning kommunen är på väg. För Karlskoga kommun finns en vision Vision 2020. Mål och budget. Dokumentet Mål och budget sammanfattar vad kommunens verksamheter ska uppnå (mål och resultat) inom den närmaste treårsperioden i syfte att nå Vision 2020 samt vilka ekonomiska resurser som finns till verksamheternas förfogande. Mål och resultat följs upp tre gånger om året efter april, augusti och december Program. En översiktlig politisk viljeriktning inom ett sakområde. Särskild definition i plan- och byggsammanhang eller annat. Policy. Kommunens grundläggande förhållningssätt/värderingar och vägledande principer. Riktlinje. Beskriver tillvägagångssätt i olika sakfrågor och är ett stöd för hur frågor bör hanteras och genomföras.
Riktlinje - Arbetsmiljöplan Alla anställda inom Karlskoga kommun arbetar för dem som lever och verkar i Karlskoga. Vi kännetecknas av öppenhet och nytänkande Vi visar respekt för uppdrag, individ och omvärld Vårt arbetssätt präglas av enkelhet Vårt arbete kännetecknas av helhetssyn Ur Gemensamma värderingar i Karlskoga kommun Omfattning Varje förvaltning ska årligen upprätta en arbetsmiljöplan. Arbetsmiljöplanen ska omfatta alla medarbetare i berörd förvaltning. Därvid även praktikanter, inhyrd personal och deltagare i arbetsmarknadspolitiska program. De förvaltningar som önskar kan välja att låta arbetsmiljöplanen omfatta även andra grupper t.ex. elever. Angränsande styrdokument Policy - Arbetsmiljö Riktlinje Systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM) Riktlinje - Kränkande särbehandling Riktlinje Organisatorisk och social arbetsmiljö (OSA) Syfte Arbetsmiljöplanens syfte är att skapa tydlighet och struktur i förvaltningarnas arbetsmiljöarbete samt i den kommunövergripande uppföljningen av arbetsmiljöarbetet. Arbetssättet ska bidra till en god och hälsofrämjande arbetsmiljö i enlighet med arbetsmiljöpolicyns mål. Arbetsmiljöplanen är en del i det systematiska arbetsmiljöarbetet på förvaltningsövergripande nivå. samverkan med förvaltningen skyddskommitté. Underlag för målformulering och aktiviteter är förvaltningens uppföljningar av det systematiska arbetsmiljöarbetet, t.ex. statistik och analys av sjukfrånvaro, arbetsskador, HME mätningar och utvärdering av föregående års arbetsmiljöplan osv. 2. Informera nämnd samt central samverkansgrupp (CSG) om beslutad arbetsmiljöplan. 3. Tillse att planerade aktiviteter genomförs inom förvaltningen. 4. Årligen följa upp arbetsmiljöplanen tillsammans med förvaltningens skyddskommitté. Central samverkansgrupp (CSG) gör årlig uppföljning av samtliga förvaltningarnas arbetsmiljöplaner i syfte att se kommunövergripande arbetsmiljöbehov och rapportera dessa till kommunledning. Ansvar för efterlevnad Förvaltningsledningen ansvarar för arbetsmiljöplanen. Det innebär: 1. Årligen upprätta en arbetsmiljöplan med specifika mål och aktiviteter för förvaltningens arbetsmiljöarbete, i 3
Arbetsmiljömål och aktiviteter arbetsmiljöplanens innehåll 4
Arbetsmiljöplan Förvaltning: Kultur- och föreningsförvaltningen År/period: 2019-01-01 tom 2019-12-31 Beslutad: 2018-12-13 Ansvarig enhet: KFF FC Diarienummer: KFN 2018-00035 Revideras senast: 2019-11-30 Allmänna mål kommungemensamma Kommunens arbetsmiljö ska vara god och hälsofrämjande, vilket innebär att den är: Trygg och säker Fri från mobbing, diskriminering, trakasserier och kränkande särbehandling Möjlig att påverka Lyhörd för individens signaler Förebyggande Bidragande till ett långsiktigt hållbart arbetsliv I balans mellan krav och resurser Planering, genomförande och uppföljning Planering av aktiviteter sker utifrån uppföljningen av föregående års arbetsmiljöplan, utfall av medarbetarundersökning, uppföljning av SAM på förvaltningsnivå liksom skyddskommitténs analyser av arbetsmiljöarbetet etc. Genomförande av aktiviteter sker via: årligt återkommande aktiviteter, se sid 6. prioriterade aktiviteter för 2019. Finns summerade i enskilda aktivitetsplaner utifrån uppdrag i förvaltningens verksamhetsplan. respektive chef i enlighet med beslutad arbetsmiljödelegation, utifrån enskilda verksamheters behov. Uppföljning av aktiviteter sker: månadsvis på förvaltningens chefsgrupp. månadsvis på respektive verksamhets arbetsplatsträff, APT. I förvaltningsövergripande ledningsgrupp och på nämnd i samband med delår och årsredovisningen samt vid behov. Specifika mål förvaltningens arbetsmiljömål Följande mål har nämnden fastställt för 2019 gällande medarbetarperspektivet. Alla medarbetare har en god och hälsofrämjande arbetsmiljö samt rätt kompetens för att leverera god service med hög kvalitet. Alla chefer skapar engagemang samt en känsla av sammanhang genom tydlig ledning och styrning. Uppsatta delmål för prioriterade styrmått framgår i Kultur- och föreningsnämndens dokument Mål och budget. 5
Aktiviteter för att nå arbetsmiljömålen Allmänna för kommunen samt specifika för förvaltningen. Januari Februari Uppföljning och analys av arbetsskador, tillbud, sjukfrånvaron och förbättringsområden för jan-dec föregående år Förbättringsområden med aktiviteter identifieras och genomförs. Arbetsmiljörapport till nämnd via årsredovisning Mars Skyddsrond Nya Folkets Hus April Skyddsrond Nobelanläggningarna Uppföljning och analys av arbetsskador, tillbud, sjukfrånvaron och förbättringsområden för perioden jan-april Maj Skyddsrond Strandbadet samt Arkiv, Bibliotek och konsthall. Juni Augusti September Samverkansgrupp, skyddsombud och utökad ledningsgruppen genomför seminarie på temat arbetsmiljö Skyddsrond kulturskolan Uppföljning och analys av arbetsskador, tillbud, sjukfrånvaron och förbättringsområden för perioden jan-aug Arbetsmiljörapport till nämnd via delår Oktober Skyddsrond Stråhallen November Uppföljning av vidtagna åtgärder enligt skyddsrondsprotokoll Uppföljning och analys samt revidering av arbetsmiljöplan i samråd med förvaltningens ledningsgrupp samt skyddskommitté/samverkansgrupp December Uppföljning och analys av arbetsskador, tillbud, sjukfrånvaron och förbättringsområden Skyddsrond Kungsteatern Beslut om reviderad arbetsmiljöplan i nämnd 6