Plats och tid Stadshuset, Flen Kl 13.00-13.45 1 Beslutande Göran Olsson (S), ordförande Lisbeth Brevig (M), 1:e vice ordförande Sven Bager (SD), 2:e vice ordförande Kristina Jävergren (S) Agneta Asp (S) Oxana Erixon (L) Anders Karlsson (KD) Övriga deltagare Ersättare Mariia Efimova (S) Ersättare Bo Johansson (S) Ersättare Archibald Douglas (M) Ersättare Didrik Tångeberg (C) Ersättare Göran Lennman (SD) Kommunjurist Niklas Witt Ärendesamordnare Lena Lindqvist Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Lisbeth Brevig Stadshuset, Flen, fredagen den 1 februari 2019... Lena Lindqvist Paragrafer 1-11 Ordförande Justerande... Göran Olsson... Lisbeth Brevig ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Valnämnden 2019-01-29 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet 2019-02-01 Datum för anslags nedtagande Kommunstyrelsens kansli, stadshuset, Flen 2019-02-25 Underskrift... Lena Lindqvist
2 Innehållsförteckning Sidnr 1 Budget för valnämnden 2019 3 2 Förtidsröstning Europaparlamentsvalet 2019 organisation, lokaler och öppettider 5 3 Förordnande av röstmottagare vid förtidsröstningen vid Europaparlaments-valet 2019 7 4 Vallokaler, öppettider och bemanning vid Europaparlamentsvalet 2019 8 5 Valnämndens kansli och övriga funktionärer på valdagen den 26 maj 2019 9 6 Förordnande av röstmottagare vid Europaparlamentsvalet 2019 10 7 Arvode till röstmottagare vid Europaparlamentsvalet 2019 11 8 Bemyndigande att å valnämndens vägnar kvittera ut poströster samt förordnande av transportör vid Europaparlamentsvalet 2019 12 9 Utbildning och information till röstmottagare vid Europaparlamentsvalet 2019 13 10 Valskjutsar Europaparlamentsvalet 2019 14 11 Valsedlarnas placeringsordning i valsedelsställen Europaparlamentsvalet 2019 15
3 1 VN/2019:1 111 Budget för valnämnden 2019 att anta föreliggande förslag till budget för valnämnden 2019. Bakgrund Den 26 maj 2019 är det val till Europaparlamentet. Nedan redovisas ett förslag till budget. År 2014 redovisas för jämförelse (två val 2014). 2014 2019 Arvoden till förtroendevalda 140.000 70.000 Arvoden till röstmottagare 360.000 180.000 PO-pålägg 42,28% 220.000 110.000 Reseersättningar 45.000 25.000 Transporter förtidsröster 30.000 20.000 Löner med mera inklusive PO 140.000 85.000 förtidsröstning Lokalhyror 40.000 20.000 Förbrukningsmaterial 40.000 20.000 Livsmedel 30.000 15.000 Interna tjänster (kopiering med mera) 20.000 10.000 Reklam/information 50.000 30.000 Reklam/information förtidsröstning 70.000 30.000 Reserv 35.000 25.000 Summa 1.220.000 640.000
4 Förtroendevaldas arvoden enligt arvodesreglementet. Arvoden röstmottagare enligt valnämndens beslut. Valdistriktsordförande 8% av PBB 3.720 kronor Ersättande ordförande 6% av PBB 2.790 kronor Röstmottagare 5% av PBB 2.325 kronor Prisbasbeloppet 2019 är 46.500 kronor. Arvodena inkluderar deltagande i röstmottagarutbildning samt förberedelser och efterarbete i anslutning till valdagen. Samtliga medarbetare i valnämndens kansli uppbär ersättning enligt kollektivavtal, övriga kommunala medarbetare som tjänstgör på valdagen uppbär samma arvode som utgår till röstmottagare. Ett flertal röstmottagare vid förtidsröstningen behövs. Reklam och information är svårt att beräkna beroende på hur omfattande Valmyndighetens informations- och reklamkampanjer kommer att vara. I budgetreserven finns medel om mer omfattande informationsinsatser blir nödvändiga.
5 2 VN/2019:1 111 Förtidsröstning Europaparlamentsvalet 2019 - organisation, lokaler och öppettider att fastställa föreslagen organisation för förtidsröstningen i Flens kommun vid val till Europaparlamentet 2019. att uppdra till kommunjurist Niklas Witt att fastställa öppettider för respektive lokal samt rekrytera nödvändigt antal röstmottagare. Bakgrund Förtidsröstning Europaparlamentsvalet 2019 Förtidsröstningslokaler föreslås i Flen, Hälleforsnäs och Malmköping. I Flen ska lokalen vara öppen samtliga dagar under tiden för förtidsröstning (även söndagar). På valdagen ska förtidsröstningslokal finnas i Flens stadshus mellan 08.00 21.00. I Flen tjänstgör även valnämndens ambulerande röstmottagare. Kommunjuristen bör uppdras att fastställa öppettider för respektive lokal samt rekrytera nödvändigt antal röstmottagare. Utbildning av röstmottagare genom valkansliets försorg. Kommunens postbil hämtar avgivna röster varje dag och levererar till stadshuset för förvaring.
6 Kontakt kommer att tas med posten angående lantbrevbärarorganisationen, transporter av röster till annan kommun och material. Lantbrevbärarna levererar sina röster till stadshuset i Flen. Information till allmänheten kommer att ske, dels genom valmyndighetens centrala information och dels genom informationsbroschyr från Flens kommun samt information på kommunens hemsida.
7 3 VN/2019:1 111 Förordnande av röstmottagare vid förtidsröstning vid Europaparlamentsvalet 2019 att bemyndiga kommunjurist Niklas Witt att utse och förordna röstmottagare till förtidsröstning vid Europaparlamentsvalet 2019.
8 4 VN/2019:1 111 Vallokaler, öppettider och bemanning vid Europaparlamentsvalet 2019 att fastställa vallokaler, öppettider och bemanning av vallokalerna i enlighet med redovisade förslag. Bakgrund Valnämnden föreslås fastställa följande förslag till vallokaler och öppettider för 2019 års Europaparlamentsval: Valdistrikt Valdistrikts- Vallokal Öppettider kod Flens västra 04 82 01 01 Biblioteket, Flen 08.00-21.00 Flens norra 04 82 01 02 Brogetorps förskola, Flen 08.00-21.00 Flens östra 04 82 01 03 Björklidens förskola, Flen 08.00-21.00 Flens södra 04 82 01 04 Järnvägshotellet, Flen 08.00-21.00 Mellösa 04 82 01 05 Tomtebo förskola, Mellösa 08.00-21.00 Hälleforsnäs 04 82 01 06 Folkets Hus, Hälleforsnäs 08.00-21.00 Malmköpings västra 04 82 05 07 Malmaskolan, Malmköping 08.00-21.00 Malmköpings östra 04 82 05 08 Lägerhyddan, Malmköping 08.00-21.00 Helgesta/Hyltinge 04 82 02 09 Folkets Hus, Sparreholm 08.00-21.00 Bettna 04 82 08 10 Skolan, Bettna 08.00-21.00 I varje distrikt ska det finnas en ordförande och en vice ordförande samt 4 röstmottagare.
9 5 VN/2019:1 111 Valnämndens kansli och övriga funktionärer på valdagen den 26 maj 2019 att ge kommunjurist Niklas Witt i uppdrag att utse de personer som utöver valnämndens ordförande och kommunjuristen skall ingå i valnämndens kansli eller på annat sätt tjänstgöra som valfunktionär på valdagen.
10 6 VN/2019:1 111 Förordnande av röstmottagare vid Europaparlamentsvalet 2019 att bemyndiga kommunjurist Niklas Witt att utse och förordna röstmottagare och ersättare vid Europaparlamentsvalet 2019. Bakgrund Kommunstyrelsens kansli kommer att tillskriva ett antal personer för att förhöra sig huruvida de är intresserade av att vara röstmottagare vid Europaparlamentsvalet 2019.
11 7 VN/2019:1 111 Arvode till röstmottagare vid Europaparlamentsvalet 2019 att fastställa arvoden till röstmottagare, med flera enligt nedan redovisade förslag. att nedan redovisade arvoden inkluderar deltagande i röstmottagarutbildning samt förberedelser och efterarbete i anslutning till valdagen, att samtliga medarbetare i valnämndens kansli skall uppbära ersättning enligt kollektivavtal, samt att övriga kommunala medarbetare som tjänstgör på valdagen skall uppbära samma arvode som utgår till röstmottagare. Bakgrund Kommunjuristen har upprättat ett förslag till arvoden för valförrättare med flera. Uppdrag % av prisbasbelopp (PBB) Arvode Valdistriktsordförande 8% av PBB 3.720 kronor Ersättande ordförande 6% av PBB 2.790 kronor Röstmottagare 5% av PBB 2.325 kronor Prisbasbeloppet 2019 är 46.500 kronor.
12 8 VN/2019:1 111 Bemyndigande att å valnämndens vägnar kvittera ut poströster samt förordnande av transportör vid Europaparlamentsvalet 2019 att bemyndiga Lena Lindqvist eller Jenny Blomberg att å valnämndens vägnar kvittera ut förtidsröster, samt att bemyndiga Niklas Witt att förordna transportör.
13 9 VN/2019:1 111 Utbildning och information till röstmottagare vid Europaparlamentsvalet 2019 att uppdra till kommunjurist Niklas Witt att i nödvändig omfattning anordna informations-/utbildningsmöten för samtliga röstmottagare före den aktuella valdagen.
14 10 VN/2019:1 111 Valskjutsar - Europaparlamentsvalet 2019 att anordna valskjutsar med taxi på valdagen den 26 maj 2019, att valskjuts skall kunna erhållas efter förfrågan till kommunstyrelsens kansli, att kommunjurist Niklas Witt medges rätt att fatta beslut om beviljande av valskjuts beställd till och med dagen för valdagen, att bemyndiga respektive valdistriktsordförande att på valdagen vid behov bevilja valskjuts med taxi, att kostnaderna för valskjutsar med taxi får belasta valnämndens konto, att annons om valskjutsar skall införas i lokalpressen.
15 11 VN/2019:1 111 Valsedlarnas placeringsordning i valsedelsställen - Europaparlamentsvalet 2019 att valsedlar skall placeras i bokstavsordning i valsedelsställen på båda borden i vallokalen, valdistriktets ordförande ansvarar för ordningen. A med början högst upp till vänster i valsedelsstället sedan i fallande ordning från vänster till höger.