PROTOKOLL Sida 1 Plats och tid Kommunhuset Nynäshamn, B-huset plan 2 miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningens mötesrum kl. 16:00-17:30 Beslutande Åke Jonsson (M), ordförande Margaretha Gustavson (M) Bo Persson (L) Lars Lindberg (S) Björn Larsson (SD) Icke tjänstgörande ersättare Gunnel Jonsson (M) Greta Olin Landström (PPiN) Gullevi Karlsson-Pehrsson (S) Carl Marcus (SD) Övriga deltagare Christian Wigren kanslichef, Olivia Gustafsson projektledare, Eva Ryman projektledare Paragrafer 1-13 Justeringens plats och tid Kommunstyrelseförvaltningen, Kansliavdelningen 2019-01-28 kl 14.00 Underskrifter Åke Jonsson (M) ordförande Lars Lindberg (S) justerare Eva Ryman sekreterare Anslag Det justerade protokollet offentliggörs genom detta anslag. Beslutsinstans: : Anslaget sätts upp: 2019-01-28 Anslaget tas ned: 2019-02-19 Förvaringsplats för protokollet: Kommunstyrelseförvaltningen, Kansliavdelningen Underskrift Eva Ryman
PROTOKOLL Sida 2 Innehållsförteckning Sida 1 2 3 Information Utbildning för valnämnden s sammanträdesdagar 2019 4 Vallokaler vid Europarlamentsvalet 2019 6 5 Begränsat öppethållande i vallokal vid valet till Europaparlamentet, valdistrikt 17, beslut 9 om samråd 6 Röstningslokaler och öppettider för förtidsröstning vid val till Europaparlamentet 2019 10 7 Rekrytering och bemanning i vallokaler och röstningslokaler inför Europaparlamentsvalet 13 2019 8 Antal röstmottagare i vallokal vid valet till Europaparlamentet 2019 15 9 Utbildning av röstmottagare inför Europaparlamentsvalet 2019 15 10 Arvode till röstmottagare vid val 2019 18 11 Telefonersättning 19 12 13 Bemyndigande att utkvittera försändelser till valnämnden Övriga frågor 5 20
PROTOKOLL Sida 3 1/19 VN/2019/0003/111 Information Kanslichef Christian Wigren informerar om organisationen av valadministrationen, budgeten för valet 2019 och att samtal påbörjats med PostNord om utförande av tjänster vid förtidsröstning.
PROTOKOLL Sida 4 2/19 VN/2019/0003/111 Utbildning för valnämnden Projektledare Olivia Gustafsson och projektledare Eva Ryman informerar om följande: - Övergripande planering för valets genomförande, beskrivning av arbetet från december 2018 till och med hösten 2019 och utvärderingen av valet. - Begreppsgenomgång grundläggande begrepp som rör val. - Lagar och regler som styr hur valet genomförs. - Nyheter i lag krav på avskärmning och nya regler om personröstning. - Ansvar och roller, Valmyndigheten, Länsstyrelserna och Valnämnderna. - Kansliavdelningens uppgifter i valadministrationen. - Kommande utbildningar för valnämnden.
PROTOKOLL Sida 5 3/19 Dnr VN/2019/0003/111 s sammanträdesdagar 2019 s beslut beslutar att godkänna förvaltningens förslag till sammanträdesdagar 2019 för. Ärendet Kommunstyrelseförvaltningen har upprättat ett förslag till sammanträdesdagar 2019 för. sammanträder följande dagar kl 16.00, utom den 29 maj vid s preliminära rösträkning som börjar kl 09.30: 14 februari 21 mars 11 april 29 maj, s preliminära rösträkning 29 augusti, utvärdering Förslag till beslut beslutar att godkänna förvaltningens förslag till sammanträdesdagar 2019 för. Kopia: Akten Exp: s ledamöter och ersättare
PROTOKOLL Sida 6 4/19 Dnr VN/2018/0012/111 Vallokaler vid Europarlamentsvalet 2019 s beslut beslutar om följande vallokaler vid valet till Europaparlamentet 26 maj 2019: Distrikt Skola Lokal 1 Sandhamn Gröndalsskolan matsal 2 Estö Ö Gröndalsskolan matsal 3 Estö V Gröndalsskolan A-huset, södra korridoren 4 Centrala Nynäshamn Gröndalsskolan huvudentrén 5 Gröndal Gröndalsskolan A-huset, norra korridoren 7 Via Viaskolan rum i södra korridoren 8 Kullsta Viaskolan rum i norra korridoren 9 Nicksta Rumba förskola 10 Vaktberget Viaskolan rum i norra korridoren 11 Hacktorp Viaskolan matsal 13 Ösmo V Vanstaskolan matsal 14 Ösmo Ö Vanstaskolan matsal 15 Ösmo S Tallbackaskolan matsal 16 Ösmo N Tallbackaskolan gymnastiksal 17 Torö före detta Torö Torös Pedagogiska omsorg skola 18 Sorunda S före detta Vika skola matsal 19 Mellersta Sorunda Sorunda församlingshem 20 Sorunda N Fagerviks skola matsal
PROTOKOLL Sida 7 4/19 Ärendet Val till Europaparlamentet äger rum den 26 maj 2019. Till detta val föreslås valnämnden besluta använda samma vallokaler som användes vid valen år 2018 med en mindre förändring. Förändringen är byte av lokal i Viaskolan för distrikten 7 och 10. Distrikt 10 föreslås vara i rum i norra korridoren i stället för tidigare i matsalen och valdistrikt 7 föreslås vara i södra korridoren istället för tidigare i norra korridoren. Anledningen till förändringen är att utrymmet för placeringen av bord för valsedlar vid matsalen upplevdes som trångt vid valet 2018. Samtliga lokaler är väl fungerande och etablerade sedan tidigare samt uppfyller de krav som vallagen ställer. De föreslagna vallokalerna är belägna i: Gröndalsskolan, Viaskolan, Vanstaskolan, Tallbackaskolan, före detta Torö skola, f d Vika skola, Sorunda församlingshem och Fagerviks skola. Kommunerna ska enligt vallagen se till att det finns en vallokal för varje valdistrikt. har till uppgift att se till att det i kommunen finns vallokaler som i fråga om öppethållande, tillgänglighet och lokalisering ger väljarna goda möjligheter att rösta, 3 kap. 3 och 4 kap. 20 vallagen. För att alla väljare ska ges så likartade förutsättningar som möjligt att utnyttja sin rösträtt är det viktigt att vallokaler anpassas så att alla väljare har lika tillgång till dem, oavsett funktionsnedsättningar. I en del av lokalerna planeras tillfälliga åtgärder för att avhjälpa eventuella hinder för detta. Ett annat krav i vallagen är att lokalerna ska uppfattas neutrala och fria från politisk propaganda. Detta krav ställs som villkor för att hyra en lokal som ska användas som vallokal. Förvaltningens förslag till beslut beslutar om vallokaler vid valet till Europaparlamentet 26 maj 2019 om följande lokaler: Distrikt Skola Lokal 1 Sandhamn Gröndalsskolan matsal 2 Estö Ö Gröndalsskolan matsal 3 Estö V Gröndalsskolan A-huset, södra korridoren 4 Centrala Nynäshamn Gröndalsskolan huvudentrén 5 Gröndal Gröndalsskolan A-huset, norra korridoren 7 Via Viaskolan rum i södra korridoren 8 Kullsta Viaskolan rum i norra korridoren 9 Nicksta Rumba förskola 10 Vaktberget Viaskolan rum i norra korridoren 11 Hacktorp Viaskolan matsal
PROTOKOLL Sida 8 4/19 13 Ösmo V Vanstaskolan matsal 14 Ösmo Ö Vanstaskolan matsal 15 Ösmo S Tallbackaskolan matsal 16 Ösmo N Tallbackaskolan gymnastiksal 17 Torö före detta Torö Torös Pedagogiska omsorg skola 18 Sorunda S före detta Vika skola matsal 19 Mellersta Sorunda Sorunda församlingshem 20 Sorunda N Fagerviks skola matsal Kopia: Akten
PROTOKOLL Sida 9 5/19 Dnr VN/2018/0012/111 Begränsat öppethållande i vallokal vid valet till Europaparlamentet, valdistrikt 17, beslut om samråd s beslut beslutar att samråda med Länsstyrelsen i fråga om avkortat öppethållande av vallokalen i valdistrikt 17, Torö. Vallokalen föreslås vara öppen mellan klockan 9.00 och 13.00, samt 17.00 och 21.00. Ärendet Vallokalerna ska som huvudregel vara öppna mellan klockan 8.00 och 21.00 vid val till Europaparlamentet, vilket regleras i 4 kap 21 Vallagen. Kommunen har möjlighet att, efter samråd med Länsstyrelsen, begränsa öppettiderna om väljarna ändå får tillräckligt goda möjligheter att rösta. En vallokal måste dock vid val till Europaparlamentet alltid vara öppen minst mellan kl 9.00 och 13.00, samt 17.00 och 21.00. Nynäshamn valdistrikt 17 Torö är litet och vallokalen har under ett flertal val haft begränsade öppettider för röstning på valdagen, och det har inte framkommit några klagomål på detta. Kommunstyrelseförvaltningen föreslår att samråder med Länsstyrelsen angående avkortat öppethållande av vallokalen i valdistrikt 17 Torö vid val till Europaparlamentet. Vallokalen föreslås vara öppen mellan kl 9.00-13.00, samt 17.00-21.00. Valdistriktet är litet och med hänsyn till detta förefaller det inte rimligt att ha vallokalen öppen mellan kl 8.00-21.00. De åtta timmar som vallokalen avses vara öppen torde ge de röstande i distriktet tillräckligt goda möjligheter att rösta. Förvaltningens förslag till beslut beslutar att samråda med Länsstyrelsen i fråga om avkortat öppethållande av vallokalen i valdistrikt 17, Torö. Vallokalen föreslås vara öppen mellan klockan 9.00 och 13.00, samt 17.00 och 21.00. Kopia: Akten Exp: Länsstyrelsen
PROTOKOLL Sida 10 6/19 Dnr VN/2018/0012/111 Röstningslokaler och öppettider för förtidsröstning vid val till Europaparlamentet 2019 s beslut beslutar om lokaler för förtidsröstning och tider för förtidsröstning vid valet till Europaparlamentet 26 maj 2019 enligt nedanstående förslag. Förvaltningens förslag till beslut beslutar om lokaler för förtidsröstning och tider för förtidsröstning vid valet till Europaparlamentet 26 maj 2019 enligt nedanstående förslag. Ärendet Förtidsröstningsperioden för valet Europaparlamentet 2019 pågår 8 maj 26 maj. Ett förslag till lokaler för förtidsröstning och öppettider för förtidsröstning vid val till Europaparlamentet har tagits fram. De föreslagna röstningslokalerna är belägna i: Folkets Hus, Centrumhuset i Ösmo, Sorunda församlingshem, Sjötelegrafen i Nynäshamn, Hyresgästföreningens lokal Backluravägen och i Gymnasiet. Urval av lokaler har gjorts utifrån de krav som vallagen ställer. Vidare har läget varit av stor betydelse för att kunna erbjuda lättillgängliga lokaler i syfte att öka valdeltagandet. Föreslagna öppettider innebär att det i kommunen är möjligt att förtidsrösta varje dag under perioden. Jämfört med valet 2018 har öppettiderna nedkortats något. Öppettiderna i Sjötelegrafen, Folkets Hus och Ösmo har senarelagts något och kortats ned totalt. Förändringen möjliggör att bemanningen under öppettiderna kan förstärkas. Förtidsröstningslokalen i Folkets Hus Nynäshamn föreslås vara den lokal som är öppen under valdagen. En förtidsröstningslokal i kommunen måste vara öppen under samma tid som vallokalerna under valdagen.
PROTOKOLL Sida 11 6/19 Följande lokaler för förtidsröstning och öppettider för förtidsröstning vid val till Europaparlamentet 2019 föreslås: Folkets Hus, Nynäshamn Onsdag fredag 8 10 maj kl. 12.00 18.00 Lördag söndag 11 12 maj kl. 11.00 15.00 Måndag fredag 13-17 maj Lördag söndag 18-19 maj kl.12.00 19.00 kl.11.00 15.00 Måndag fredag 20-24 maj kl.12.00 20.00 Lördag 25 maj kl 11.00-16.00 Söndag 26 maj kl 08.00 21.00 Sjötelegrafen, Nynäshamn Onsdag fredag 8-10 maj kl. 11.00 19.00 Lördag 11 maj kl. 11.00 15.00 Måndag fredag 13-17 maj Lördag 18 maj Måndag fredag 20-24 maj Lördag 25 maj kl.11.00 19.00 kl.11.00 15.00 kl.11.00 19.00 kl.11.00 16.00 Centrumhuset, Ösmo Onsdag 8 maj kl 16.00-19.00 Torsdag fredag 9-10 maj kl 12.00-15.00 Måndag onsdag 13-15 maj kl.16.00-19.00 Torsdag- fredag 16-17 maj kl 12.00-15.00 Måndag onsdag 20-22 maj kl 16.30-19.30 Torsdag 23 maj kl.12.00-15.00 Fredag 24 maj kl.16.30-19.30 Sorunda församlingshem Måndag fredag 20-24 maj kl.17.00 20.00
PROTOKOLL Sida 12 6/19 Backluravägen 31 C, Hyresgästföreningens lokal Tisdag fredag 21 24 maj kl 17.00-19.00 Nynäshamns gymnasium Måndag 20 maj kl 10.00 13.00 Kopia: Akten
PROTOKOLL Sida 13 7/19 Dnr VN/2018/0011/111 Rekrytering och bemanning i vallokaler och röstningslokaler inför Europaparlamentsvalet 2019 s beslut beslutar att godkänna inriktning avseende rekrytering och bemanning i vallokaler och röstningslokaler inför Europaparlamentsvalet 2019. Sammanfattning Kansliavdelningen har tagit fram en inriktning avseende rekrytering och bemanning inför Europaparlamentsvalet 2019. behöver rekrytera drygt 190 röstmottagare till valdagen samt ytterligare röstmottagare till förtidsröstningen. Totalt beräknas antalet röstmottagare till ca 150 och ett antal reserver. Vid valet 2018 hade vi ett stort antal återbud, vilket ställde krav på ett stort antal reserver. När det gäller bemanning av vallokaler och vid förtidsröstningen ska fokus vara på att upprätthålla väljarnas förtroende för valförfarandet. Vid bemanningen strävar vi efter att röstmottagarna ska spegla Nynäshamns befolkning. Enligt vallagen är det endast de som har genomgått utbildning för uppdraget som kan förordnas som röstmottagare. Samtliga röstmottagare kommer att gå en obligatorisk utbildning inför tjänstgöringen som röstmottagare. Rekrytering av röstmottagare Vid intresseanmälan till valet 2018 fanns möjlighet att ange intresse för att tjänstgöra som röstmottagare vid valet till Europaparlamentet, möjlighet fanns också i samband med svar på utvärderingen av valet 2018 att anmäla intresse som röstmottagare till valet 2019. Kansliavdelningen har sänt ut förfrågan till dem som tjänstgjort i valet 2018 och som angett att de är intresserade av att tjänstgöra vid valet till Europaparlamentet. beslutade 2018-04-19 att den som kandiderar för ett parti och är placerad högt upp på ett partis lista inte bör tjänstgöra som röstmottagare i vallokal och röstningslokal, samt att röstmottagare från samma familj inte tjänstgör i samma valdistrikt och inte heller som ordförande, respektive vice ordförande i samma valdistrikt. Det är viktigt för valets genomförande att väljarna känner ett starkt förtroende för valprocessen och valet uppfattas som rättssäkert och tryggt. Det finns inget laghinder att den som kandiderar till uppdrag som förtroendevald är röstmottagare, varje kommun beslutar om sina kriterier. Personer med stark politisk koppling kan av väljarna uppfattas som olämpliga för tjänstgöring som röstmottagare. Kansliavdelningen föreslår därför att vid valet till Europaparlamentet tillämpa principen att politiskt förtroendevald i kommunfullmäktige, landstingsfullmäktige och riksdagen inte bör tjänstgöra som röstmottagare och inte heller den som kandiderar till Europaparlamentet valkrets Sverige.
PROTOKOLL Sida 14 7/19 Bemanning Väljarnas förtroende för att valets genomförande är tryggt och rättssäkert är viktigt för hela valprocessen vilket gör att det är viktigt hur valdistrikten bemannas. Den som är politiskt förtroendevald i kommunfullmäktige, landstingsfullmäktige och riksdagen bör inte förordnas som röstmottagare och inte heller den som kandiderar till Europaparlamentet valkrets Sverige. Vid bemanning av de olika valdistrikten ska Kansliavdelningen eftersträva att den person som förordnas som ordförande har erfarenhet av arbete som röstmottagare vid ett tidigare val. Vidare bör inte röstmottagare från samma familj tjänstgöra i samma valdistrikt. Endast den som har den utbildning som krävs för uppdraget får förordnas som röstmottagare, utbildningen är nu obligatorisk i lag. Kansliavdelningen kommer att se till att alla röstmottagare får den utbildning som de behöver för uppdraget även om de kommer in sent i processen. Förvaltningens förslag till beslut beslutar att godkänna inriktning avseende rekrytering och bemanning i vallokaler och röstningslokaler inför Europaparlamentsvalet 2019. Kopia: Akten
PROTOKOLL Sida 15 8/19 Dnr VN/2018/0011/111 Antal röstmottagare i vallokal vid valet till Europaparlamentet 2019 s beslut beslutar att det vid valet till Europaparlamentet ska tjänstgöra åtta röstmottagare i samtliga valdistrikt, undantaget valdistrikt 17 Torö där fyra röstmottagare ska tjänstgöra under förutsättning att valnämnden beslutar om förkortat öppethållande i valdistrikt 17. Ärendet Kommunstyrelseförvaltningen föreslår att valnämnden beslutar om antal röstmottagare i samtliga valdistrikt. Vid valet till Europaparlamentet 2014 tjänstgjorde sex röstmottagare i samtliga valdistrikt utom valdistrikt 17 Torö där tre röstmottagare tjänstgjorde. Kommunstyrelseförvaltningen föreslår en utökning av antalet röstmottagare i valdistrikten jämfört med valet 2014 till åtta röstmottagare i samtliga valdistrikt, undantaget valdistrikt 17 Torö där fyra röstmottagare tjänstgör under förutsättning att valnämnden beslutar om förkortat öppethållande. Det utökade antalet motiveras av det nya kravet i vallagen på avskärmning av platsen för valsedlar. Kravet på avskärmning kan orsaka köbildning och ett utökat behov av information och tillsyn över valsedlarna. Kommunerna får ett utökat statsbidrag och syftet med det utökade statsbidraget är att göra det möjligt att anlita extra röstmottagare i vallokalerna för att hantera eventuell köbildning till följd av det nya kravet i vallagen. Frågan om förkortat öppethållande i valdistrikt 17 behandlas av valnämnden i ett separat beslut. Förvaltningens förslag till beslut beslutar att det vid valet till Europaparlamentet ska tjänstgöra åtta röstmottagare i samtliga valdistrikt, undantaget valdistrikt 17 Torö där fyra röstmottagare ska tjänstgöra under förutsättning att valnämnden beslutar om förkortat öppethållande i valdistrikt 17. Kopia: Akten
PROTOKOLL Sida 16 9/19 Dnr VN/2018/0011/111 Utbildning av röstmottagare inför Europaparlamentsvalet 2019 s beslut beslutar att genomföra utbildningar av röstmottagare för valet till Europaparlamentet enligt förvaltningens förslag på utbildningsupplägg och datum. Ärendet Utbildning för röstmottagare i vallokal och röstningslokal är obligatorisk. För att kunna genomföra ett val på korrekt sätt är det viktigt att röstmottagare har kunskap om hantering av röster. Det behövs olika utbildning för de som tjänstgör i förtidsröstningen och de som tjänstgör i vallokal eftersom att hanteringen av rösterna skiljer sig åt. Kravet på utbildning är fastställt i 3 kap. 5 Vallagen, vilket uttrycker att röstmottagare ska få sådan utbildning som behövs för uppdraget. Det är sedan upp till varje Valnämnd att besluta om vilken utbildning som behövs. Utbildning av röstmottagare röstningslokal och vallokal föreslås bestå av dels självstudier i form av utbildningsfilmer och kunskapstest från Valmyndighetens hemsida och en handledning som röstmottagarna får hemskickad, dels ett utbildningstillfälle som valkansliet håller i. Alla röstmottagare kommer att få information via mail och brev om vad som förväntas av dem. s beslut om att förordna röstmottagare är villkorat av att röstmottagare genomgår utbildning, inga undantag görs. Utbildningstillfällena för röstmottagare i röstningslokal och vallokal kommer att bestå av exempelvis information från valkansliet, repetering av utbildningsfilmer samt genomförande av praktiska övningar. Ordförandena och vice ordförandena ska ha tillräckliga kunskaper för att kunna leda arbetet och lösa eventuella problem som uppstår. Det finns ett intresse av att alla röstmottagare ska få samma utbildning ifall en ordförande eller vice ordförande lämnar återbud. Förvaltningen föreslår därför att samma utbildning ska ges till ordförande, vice ordförande och röstmottagare i vallokal på liknande sätt som gjordes under valet till riksdag, kommun och landsting 2018. Vid valet 2018 såg dock valkansliet ett behov av att utbilda ordförande och vice ordförande i vallokal om att leda arbetet i en vallokal samt delegering och strukturering av uppgifter. Ordförande och vice ordförande ska därför genomgå en ytterligare utbildning som inte endast fokuserar på sakkunskap utan även ledarskap, fördelning av arbetsuppgifter samt konkreta tips på hur arbetet kan gå till. Här föreslås att erfarna ordföranden får chans att berätta om hur de lägger upp arbetet både innan och under valdagen. Utbildningen för ordföranden och vice ordförande är obligatorisk men det går att göra undantag om särskilda skäl föreligger. Särskilda skäl kan exempelvis vara när en ordförande lämnat återbud med kort varsel och valnämnden behöver förordna en ny ordförande som inte genomgått utbildningen. För att vid säkerställa att det finns tillräckligt många röstmottagare föreslås två reservutbildningsdagar som endast genomförs vid behov. Reservutbildningarna kan innebära utbildning för röstmottagare i röstningslokal eller för röstmottagare i vallokal beroenden på vilken typ av röstmottagare som saknas.
PROTOKOLL Sida 17 9/19 Förvaltningen föreslår de här dagarna för utbildning: Röstmottagare i förtidsröstningen Onsdag 24 april (kvällstid) Måndag 29 april (dagtid) Röstmottagare i vallokal Torsdag 2 maj (kvällstid) Måndag 6 maj (kvällstid) Torsdag 9 maj (kvällstid) Måndag 13 maj (kvällstid) Ordförande och vice ordförande i vallokal Tisdag 23 april (kvällstid) Måndag 29 april (kvällstid) Reservdagar för röstmottagare i röstningslokal eller vallokal Fredag 3 maj (dagtid) Torsdag 16 maj (kvällstid) Förvaltningens förslag till beslut beslutar att genomföra utbildningar av röstmottagare för valet till Europaparlamentet enligt förvaltningens förslag på utbildningsupplägg och datum. Kopia: Akten
PROTOKOLL Sida 18 10/19 Dnr VN/2018/0011/111 Arvode till röstmottagare vid val 2019 s beslut beslutar om följande ändring av tidigare beslut av valnämnden om arvode för valet till Europaparlamentet 2019: 1. Ordförande i valdistrikt 3 400 kronor. 2. Vice ordförande i valdistrikt 2 800 kronor Ärendet har den 15 februari 2018 11 beslutat om arvoden till röstmottagare vid de allmänna valen och val till Europaparlamentet 2019. Förslaget till utbildning av röstmottagare som behandlas av valnämnden under 9 innebär två utbildningstillfällen för ordförande och vice ordförande i valdistrikten. Kommunstyrelseförvaltningen föreslår därför att arvodet till ordförande och vice ordförande i valdistrikten höjs med 300 kr. 300 kr motsvarar den ersättning som betalas för deltagande i utbildning för röstmottagare i förtidsröstningen och de som är reserver för röstmottagare. Höjningen innebär följande ändring av tidigare beslut av valnämnden om arvoden: 1. Ordförande i valdistrikt 3 400 kronor. 2. Vice ordförande i valdistrikt 2 800 kronor Förvaltningens förslag till beslut beslutar om följande ändring av tidigare beslut av valnämnden om arvode för valet till Europaparlamentet 2019: 1. Ordförande i valdistrikt 3 400 kronor. 2. Vice ordförande i valdistrikt 2 800 kronor Exp: HR, Löneavdelningen Kansliavdelningen Kopia: Akten
PROTOKOLL Sida 19 11/19 Dnr VN/2018/0011/111 Telefonersättning s beslut beslutar att godkänna att en schablonersättning om 150 kronor utgår till ordförande och vice ordförande i valdistrikten som ställer upp med telefon under valdagen 26 maj 2019. Ärendet Kommunstyrelseförvaltningen måste kunna komma i kontakt med vallokalen och röstmottagarna på plats behöver kunna kontakta förvaltningen under valdagen. Önskvärt är att valdistriktens ordförande och vice ordförande har varsin mobiltelefon - som under hela dagen ska vara påslagen under den tid förrättningen och rösträkningen pågår - ha laddade batterier - förvaras tillgängligt för att alla samtal ska komma fram omedelbart, samt - vara laddad med samtalstid (om det är kontantkort i telefonen). Kommunstyrelseförvaltningen föreslår att en schablonersättning om 150 kronor utgår till ordförande och vice ordförande i valdistrikten som ställer upp med telefon under valdagen. Förvaltningens förslag till beslut beslutar att godkänna att en schablonersättning om 150 kronor utgår till ordförande och vice ordförande i valdistrikten som ställer upp med telefon under valdagen 26 maj 2019. Kopia: Akten
PROTOKOLL Sida 20 12/19 Dnr VN/2019/0003/111 Bemyndigande att utkvittera försändelser till valnämnden s beslut beslutar att bemyndiga var och en av Rebecca Skoglund, Cristina Escobedo Rudberg, Christian Wigren, Anne Nilsson, Eva Ryman, Heidi Slotte, Malin Söderlund och Olivia Gustafsson vid kommunstyrelseförvaltningens kansliavdelning att utkvittera till valnämnden ställda försändelser under 2019. Beslutet innefattar även att utkvittera värdeförsändelser innehållande röster. Ärendet Kommunstyrelseförvaltningen föreslår att valnämnden beslutar om behörighet att utkvittera försändelser till valnämnden under 2019. Förvaltningens förslag till beslut beslutar att bemyndiga var och en av Rebecca Skoglund, Cristina Escobedo Rudberg, Christian Wigren, Anne Nilsson, Eva Ryman, Heidi Slotte, Malin Söderlund och Olivia Gustafsson vid kommunstyrelseförvaltningens kansliavdelning att utkvittera till valnämnden ställda försändelser under 2019. Beslutet innefattar även att utkvittera värdeförsändelser innehållande röster. Kopia: Akten Exp: De utsedda
PROTOKOLL Sida 21 13/19 Övriga frågor Inga övriga frågor behandlas.