Nr 3 Kommunstyrelsen 2009-02-11 1(12) Plats och tid Melleruds kommunkontor, onsdagen den 11 februari 2009, klockan 08.30 10.45 Beslutande Robert Svensson, ordf. (C) Johnny Stücken, v. ordf. (S) Per-Olof Hilmér (C) Anette Levin (FP) Daniel Jensen (KD) Lisbeth Berglöv (KD) Eva Pärsson (M) Roland Björndahl (M) Tommy W Johansson (S) Stefan Hellman (V) Tjänstgörande ersättare Erik Johansson (KD) ersätter Ola Johansson (S) Övriga närvarande Ersättare Einar Pettersen (KIM) Tjänstemän Ingmar Johansson, kommunchef Ingrid Engqvist, chefssekreterare Bo S Carlén, samordnare 12-14 Personalföreträdare Övriga Utses att justera Eva Pärsson (M), ersättare Roland Björndahl (M) Justeringens plats och tid Melleruds kommunkontor den 13 februari 2009, kl. 15.00 Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 12-21 Ingrid Engqvist Ordförande... Robert Svensson Justerande... Eva Pärsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsen 2009-02-11 Datum för anslags uppsättande 2009-02-16 Datum för anslags nedtagande 2009-03-10 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift... Ingrid Engqvist
Kommunstyrelsen 2009-02-11 2 12 Dnr 2008.1029.014 Västtrafiks verksamhetsplan 2010-2012, remiss Bakgrund Västtrafik AB har överlämnat Verksamhetsplan 2010-2012, till kommunen för remissyttrande. Yttrandet ska lämnas senast 3 mars 2009. Västtrafiks ägare har formulerat sju övergripande mål som ska styra verksamhetsplaneringen: 1. Västtrafiks marknadsandel och antalet kollektiva resor ska öka 2. Västtrafik ska bidra till att skola, arbete, service och fritidsaktiviteter inom och utanför Västra Götaland blir mer tillgängliga för invånarna 3. Västtrafik ska verka för att utveckla de långväga resmöjligheterna så att Västra Götaland blir rundare 4. Västtrafik ska öka tillgängligheten till kollektivtrafiken för personer med funktionshinder och arbeta för en samordning av allmän och särskild kollektivtrafik 5. Västtrafik ska utforma kollektivtrafiken så att jämställdhet mellan könen främjas, dvs. så att både kvinnor och mäns resandebehov tillgodoses 6. Västtrafik ska erbjuda trafik med god miljöanpassning 7. Invånarna ska vara mycket nöjda med Västtrafik. Kollektivtrafiken ska uppfattas som det bästa sättet att tillgodose resbehov och uppnå nollvision. Därutöver har Västtrafik som mål att ägarna skall vara nöjda med Västtrafiks sätt att sköta verksamheten. Vidare har Västra Götalandsregionen satt upp mål för långväga regionala resor: Västtrafik ska se till att utbudet av kollektivtrafik främjar regionförstoring Västtrafik ska se till att resan karaktäriseras av snabbhet och är konkurrenskraftig gentemot bilen. Det ska finnas ett basutbud när det gäller antal turer. Restiden med buss ska vara högst 30% längre jämfört med motsvarande resa med bil Restiden med tåg ska vara minst 20% kortare jämfört med motsvarande resa med bil Utbudet ska vara minst 6 dubbelturer per dag Byten ska undvikas i så hög utsträckning som möjligt. Turerna ska passa de viktigaste arbets- och utbildningstiderna Resan ska gå till eller via någon av Regionens målorter. För korta regionala resor gäller följande mål: Trafiken ska vara marknadsanpassad Utbudet ska vara minst 6 dubbelturer per dag. Årliga verksamhetsplaner utarbetas med utgångspunkt från de övergripande målen.
Kommunstyrelsen 2009-02-11 3 Sammanfattning Utifrån den målstruktur som ägarna fastställt, har Västtrafik utarbetat förslag till verksamhetsplan för 2010-2012. Helt klart är att kostnaderna ökar, från 3,5% upp till 5,4%, beroende på valt scenario. De samhällsekonomiska vinster, som en hög grad av kollektivtrafik medför, kan inte räknas hem av ägarna, varför ökade ägartillskott konkurrerar med övriga kommunala verksamheter om medelstilldelningen. De redovisade förbättringarna, som redovisas i Verksamhetsplanen, är i och för sig viktiga, men med ökande krav från andra verksamheter, inställer sig frågan om det inte är dags att se över Västtrafiks mål. Kommunen har vid flera tillfällen påtalat målens kostnadsdrivande effekter och skulle därför välkomna en bred dialog och en eventuell översyn av målen. Kommunens representant i Västtrafiks styrelse informerar om bolagets verksamhet och framtidsplaner. Beslutsunderlag Samordnarens tjänsteskrivelse 2009-01-19. Arbetsutskottets beslut 2009-01-27, 20. Kommunstyrelsen beslutar att lämna yttrande över Verksamhetsplan 2010-2012 enligt föreliggande underlag. Expedieras Västtrafik AB Samordnaren
Kommunstyrelsen 2009-02-11 4 13 Dnr 2007.1181.536 Anropsstyrd linjetrafik i Mellerud - Blomman, utvärdering Bakgrund Vid den utvärdering av Blommantrafiken som gjordes vid utskottets sammanträde den 16 december 2008, 390, visade det sig att trafiken inte levt upp till förväntningarna. Dessutom har kostnaderna för oförändrad trafik 2009 räknats upp till en mycket hög nivå. Utskottet uppdrog till undertecknad att i samverkan med Västtrafik AB utforma anpassade förslag enligt Blommankonceptet, alternativt som Närtrafik. Närtrafik bygger på att resenären ringer och beställer sin resa och samordning av resorna sker vid möjlighet. Trafiken utförs med personbilar. Sammanfattning Blommanprojektet hade initialt höga ambitioner och motsvarade till del ett resandebehov hos boende utanför tätorten. Emellertid har resandet och kostnadsutvecklingen inte motsvarat förväntningarna. På flera linjer är resandet för lågt och självfinansieringsgraden är totalt så låg som 10%. Det finns alltså starka argument för en förändring. Ett bra alternativ för att fortsatt kunna erbjuda kollektivtrafik för boende utanför tätorten är att i stället för Blommanbussarna införa Närtrafik. Arbetsutskottet uppdrog den 10 februari 2009, 38, till samordnaren att fortsätta beredningen av frågan om alternativ till Blommantrafiken utifrån förd diskussion. Redovisning ska ske vid arbetsutskottets sammanträde den 24 februari 2009. Beslutsunderlag Samordnarens tjänsteskrivelse 2009-02-09. Arbetsutskottets beslut 2009-02-10, 38. Kommunstyrelsen beslutar att försöket med Blommantrafiken i dess nuvarande form upphör i och med sommartidtabellen 2009. Expedieras Samordnaren Västtrafik AB
Kommunstyrelsen 2009-02-11 5 14 Dnr 2007.421.845 Investeringar vid Vita Sannar redovisning Bakgrund Kommunstyrelsens arbetsutskott har den 4 juni 2007, 269, godkänt en investering på 500.000:- för utökad uteservering, byggande av scen samt utökning av bilbanan samt byggande av tak över denna. För investeringen gäller 25 års avskrivning. I skrivelse inkommen 2008-12-15 redovisar företaget utfallet av investeringen vad gäller byggande av scen. Totalkostnaden redovisas till 147.199:-. Kvarstående objekt ska redovisas senare. Beslutsunderlag Samordnarens tjänsteskrivelse. Sammanställning av godkända investeringar. Arbetsutskottets beslut 2009-01-13, 6. Kommunstyrelsen godkänner redovisningen av gjord investering till ett belopp av 147.199:- avseende byggande av scen. Expedieras Vita Sandars Camping AB
Kommunstyrelsen 2009-02-11 6 15 Dnr 2006.520.417 Biogas Brålanda bildande av nätbolag, information Bakgrund Hushållningssällskapet Väst avslutade i maj 2006 förstudien Småskalig biogas och etanol. Denna studie var grunden för projektet Planering av projektsteget för Brålanda Biogas och ett första steg i satsningen biogas Brålanda. Arbetet skedde i nära samarbete med lantbrukare och industrier i Brålandaområdet. Förstudiens uppgift var att redovisa tekniska och ekonomiska möjligheter för lokalt baserad småskalig produktion av biogas och etanol. Efter halva projekttiden visade det sig att det skulle vara möjligt att redan idag etablera en eller flera biogasanläggningar på Dalboslätten. Studien fördjupades och förlängdes, bland annat tillkom en marknadsundersökning samt en undersökning av mer kostnadseffektiva alternativ till de nyckelfärdiga anläggningar som finns på marknaden idag. Kommunchefen informerar från arbetsgruppen om bildande av nätbolag m.m.. Kommunstyrelsen godkänner redovisningen.
Kommunstyrelsen 2009-02-11 7 16 Dnr 2008.108.210 Sunnanå Hamn, information Kommunchefen och kommunstyrelsens ordförande lämnar en aktuell redovisning angående Sunnanå Hamn. Kommunstyrelsen godkänner redovisningen.
Kommunstyrelsen 2009-02-11 8 17 Redovisning av delegationsbeslut Följande delegeringsbeslut redovisas vid dagens sammanträde: Kommunchefen: Kommunalt förköp 1 12/2009 Samhällsvägledaren: Färdtjänst/riksfärdtjänst 31/2008, 1/2009 Samhällsbyggnadschefen Parkeringstillstånd 1 2/2009 Assistent samhällsbyggnadsförvaltningen Bostadsanpassning 1 8/2009 Kommunstyrelsen godkänner redovisningen.
Kommunstyrelsen 2009-02-11 9 18 Anmälan Dnr 2009.M0020.234 Byggnadsnämnden beslutade den 21 januari 2009, 18, att bevilja strandskyddsdispens från 7 kap. 16 miljöbalken. Anmälan avser strandskyddsdispens för nybyggnad av fritidshus på fastigheten Stränge 1:15. Dnr 2009.37.163 Verksamhetsberättelse för Melleruds POSOM-grupp år 2008. Kommunstyrelsen godkänner redovisningen.
Kommunstyrelsen 2009-02-11 10 19 Dnr 2008.864.040 Aktieägartillskott till AB Melleruds Bolagshus Bakgrund AB Melleruds Bolagshus och dotterbolaget AB Melleruds Industrilokaler redovisar ett ekonomisk underskott på 916 tkr respektive 1 395 tkr för verksamhetsåret 2008. Beslutsunderlag Ekonomisk sammanställning för bolagen 2008. Kommunstyrelsens förslag Kommunfullmäktige beslutar om ett villkorat aktieägartillskott på 1 802 tkr till AB Melleruds Bolagshus för att täcka ett underskott i 2008 års verksamhet. Hur ägartillskottet ska betalas tillbaka tas upp vid bokslut 2009.
Kommunstyrelsen 2009-02-11 11 20 Rapporter Kommunstyrelsens ledamöter och kommunchefen rapporterar från sammanträden m.m: Dal Västra Värmlands Järnväg (DVVJ) Kommunstyrelsen godkänner redovisningen.
Kommunstyrelsen 2009-02-11 12 21 Aktuella frågor Anette Levin (fp) ger förslag på utveckling av kommunens hem. Kommunstyrelsen godkänner informationen