Ulf Torstensson (S) Ulrika Dahlberg (MP), ordförande Cecilia Widéen (BP) Åsa Olsson (L), 1:e vice ordförande Bertil Eriksson (KD)

Relevanta dokument
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Bollnäs och Ovanåkers överförmyndarnämnd

Ulf Torstensson (S) Ulrika Dahlberg (MP), ordförande Cecilia Widéen (BP) Åsa Olsson (L), 1:e vice ordförande Bertil Eriksson (KD)

Överförmyndarenheten, Sjukhusvägen 39, Bollnäs, onsdagen den 20 juni 2018 kl 08:45-10:20

Sofia Holm, enhetschef Anki Dymek, Handläggare Caroline Nordlund, nämndsekreterare. Underskrifter Sekreterare Paragrafer Caroline Nordlund

Överförmyndarenheten, tisdagen den 24 oktober 2017 kl 08:45 11:45

Eije Jonsson, revisor Ovanåkers kommun Sofia Holm, enhetschef Per Olevik, nämndsekreterare

Ulrika Dahlberg (MP), Ordförande Åsa Olsson (L), 1:e vice ordförande Ulf Torstensson (S) Cecilia Widéen (BP) Bertil Eriksson (KD)

Tid och plats Bollnässalen, Bollnäs stadshus, klockan 08:30-12:00

Överförmyndarenheten, Sjukhusvägen 39, Bollnäs onsdagen den 31 oktober 2018 kl 08:30

Ulrika Dahlberg (MP), Ordförande Åsa Olsson (L), 1:e vice ordförande Ulf Torstensson (S) Cecilia Widéen (BP) Bertil Eriksson (KD)

Ordförande Justerande Utdragsbestyrkande 20

Tid och plats Kommunhuset i Edsbyn, sammanträdesrum C, klockan 10:30-12:15

Ulf Torstensson (S) Ulrika Dahlberg (MP), ordförande Cecilia Widéen (BP) Åsa Olsson (L), 1:e vice ordförande Bertil Eriksson (KD)

Överförmyndarenheten, Sjukhusvägen 39, Bollnäs, onsdagen den 13 februari 2019 kl 08:30-13:30

Guldsmeden, Rådsrummet kl.09:00-10:00. Ulrika Wenn Susanne Eriksson Linda Anderton. Louise Jonsson. Ulrika Wenn. Louise Jonsson

Ordförande Justerande Utdragsbestyrkande 32

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Överförmyndarnämnden

Johan Ohlin (SD), Ordförande Hans-Göran Larsson (M), 1:e vice ordförande Anders Malmgren (M) Maria Truedsson

Överförmyndarnämnden. Överförmyndarnämnden Protokoll 1 (15) ÖFN 2016/0033

Victoria Häggkvist, sekreterare Åsa Sjöberg, Handläggare. Justeras direkt efter sammanträdet

Marcus Starcke Jakob Hallman (KD) Marie Oscarsson (L) sekreterare ordförande justeringsperson

Gunnar Håkansson (MP), ordförande Solveig Ekström-Persson (S), vice ordf Lars Bergwall (C), 2:e v ordf

Protokoll. Överförmyndarnämnden

Plats: Kommunhuset i Stenungsund, Strandvägen 15, lokal Rodret

BEVIS och Anslag om justeringens tillkännagivande

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Överförmyndarnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Överförmyndarnämnden

Helena Maxon Jakob Hallman (KD) Marie Oscarsson (L) sekreterare ordförande justeringsperson

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Helena Maxon Jakob Hallman (KD) Anders Wingård (FpO) Sekreterare ordförande justeringsperson

Ulrika Wenn. Eva Cronberg. Guldsmeden, överförmyndarenheten. Ulrika Wenn. Eva Cronberg

Birgitta Eklund (S) ordförande Arne Persson (Hela Edas Lista) Bengt Nilsson (KD)

Helena Maxon Jakob Hallman (KD) Anders Wingård (FO) sekreterare ordförande justeringsperson

Överförmyndarnämnden. Överförmyndarnämnden Protokoll 1 (16) ÖFN 2016/0040

Anslag av protokollet

PROTOKOLL 1 (15)

Sammanträdesdatum

Revisionsrapport basgranskning av överförmyndaren

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunens revisorer

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Överförmyndarnämnden

Tid och plats Hanebo rummet. Bollnäs stadshus, klockan 08:45-10:30

Varberg och Falkenbergs kommuner

Birgitta Eklund (S) ordförande Gunnar Adolfsson ersättare för Bengt Nilsson (KD) Arne Persson (Hela Edas Lista)

Kommunkontoret

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Överförmyndarnämnden

Onsdagen den 10 april 2019 kl 14:00 15:27. Johan Ohlin (SD), Ordförande Hans-Göran Larsson (M), 1:e vice ordförande Anders Malmgren (M)

Lena Vinnerås (S), ordförande Jerry Elvin (S) Bertil Jansson (M) Siv Sander (S) Margareta Lagerlöf (M)

Varberg och Falkenbergs kommuner

Plats: Kommunhuset i Stenungsund, Strandvägen 15, lokal Rodret

Multrårummet, kommunhuset i Sollefteå. Enligt närvaro- och tjänstgöringslista. Ordförande... Eva Fors. Justerare...

Sammanträdesdatum

Birgitta Eklund (S) ordförande Arne Persson (Hela Edas Lista) Bengt Nilsson (KD)

Sammanträdesprotokoll 22-36

Uppföljande granskning av överförmyndarverksamheten

Plats och tid Sammanträdesrum Mogata, tisdagen den 24 september 2019 kl 10:00

Urban Sundström, tf. socialchef Johan Brodin, ekonom, 81, 83 Kristin Eriksson, metod- och kvalitetsutvecklare, 82 Maria Hedström, sekreterare

Sammanträdesdatum

Helena Maxon Jakob Hallman (KD) Oscar Andersson (S), sekreterare ordförande justeringsperson

Överförmyndarnämnden Mitt 12 maj 2015

Plats och tid Äppelkriget i kommunhuset i Tomelilla, den 7 mars 2019, kl

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Överförmyndarnämnden

Överförmyndarnämndens delegeringsordning

PROTOKOLL 1 (10)

Protokoll. Överförmyndarnämnden

Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ och sammanträdesdatum Överförmyndarnämnden

Rebecka Bäck, plan- och byggchef Annelie Vestergren, miljöchef Mari Bäckström, nämndsekreterare

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Överförmyndarnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Överförmyndarnämnden

Ann-Christine Gustavsson (C) ledamot Richard Thorell (M)

Plats och tid Sammanträdesrum Mogata, tisdagen den 28 maj 2019 kl 10:00. Nedzad Karamehmedovic, ekonom ( 27) Underskrift Sekreterare Paragrafer 26-33

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Överförmyndarnämnden

Anita Wallin (MP) Lena Westling (C) Monica Hansson (C)

Tjänstemän Tf. socialchef Åsa Olsson Sekreterare Maria Hedström Anne Landar-Ohlsson. Socialförvaltningen, , kl.10:00

Sammanträdesprotokoll 1 (20)

Urban Sundström, t.f. socialchef Johan Brodin, ekonom 39 Christina Strandell, väntjänsten Edsbyn 42 Maria Hedström, sekreterare

(8) Kommunfullmäktiges valberedning

Anita Wallin (MP) Suzanne Johansson (M) tjänstgör för Ulla Mortimer (M) Lena Westling (C) Monica Hansson (C) Inga-Britt Kling (KD)

Årsredovisning verksamheter Överförmyndare

Kommunkontoret

Birgitta Eklund (S) ordförande Bengt Nilsson (KD) Arne Persson (Hela Edas Lista)

PROTOKOLL 1 (9)

53 Yttrande över Länsstyrelsens tillsynsrapport från inspektion av Överförmyndarnämnden Eskilstuna Strängnäs (KSKF/2017:668)

Håkan Jivesand, ordförande (S) Birgitta Eklund, l :e vice ordförande (S) Eva Ryman (S) Henrik Samuelsson (M) Patric Carlsson (V)

PROTOKOLL 1 (20)

Anita Bergström, chef koncernstab Åsa Sjöberg, handläggare Victoria Häggkvist, handläggare/sekreterare

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Överförmyndarnämnden

Helena Vestman Ordförande(KD) Ingmar Svensson Ordinarie ledamot(s) Anneli Eskilandersson Tjänstgörande ersättare(sd)

Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Sammanträdesprotokoll

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Miljö- och byggnadsnämnden. nedtagande

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Överförmyndarnämnden

Britt-Inger Pettersson (S) Eva Borgström (S) Björg Sjögren (opolitisk) Maria Nordenstam, handläggare 67

Birgitta Eklund (S) Ordförande Arne Persson (Hela Edas Lista) Gunnar Adolfson (C) ersättare för Bengt Nilsson (KD)

Olle Jansson (S), ordförande Karin Broström (C) Inger Lundh Jansson (MP), ersättare Bino Drummond (M) Inger Nordqvist (M), ersättare

Överförmyndarnämnd i södra Lappland Sorsele, Storuman, Dorotea, Åsele och Lycksele kommuner SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 09. Kultur- och utbildningsnämnden (14) Onsdagen den 24 oktober 2018, klockan

Ärendelista. Överförmyndarnämnd i södra Lappland Sorsele, Storuman, Dorotea, Åsele och Lycksele kommuner SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesprotokoll Överförmyndarnämnden

Tommy Edenholm (KV), ordf. Åsa Carlsson (FP) Terese Borg, ekonom, Catarina Påhlman, IFO-chef, 144,

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Överförmyndarnämnden

Transkript:

18 Plats och tid Sammanträdesrum B, kommunhuset i Edsbyn, den 25 april 2018 kl. 08:45-10:45 ande Ledamöter Ulf Torstensson (S) Ulrika Dahlberg (MP), ordförande Cecilia Widéen (BP) Åsa Olsson (L), 1:e vice ordförande Bertil Eriksson (KD) Ersättare Deisy Hellsén (C) Övriga närvarande Justerare Sofia Holm, enhetschef Carolin Nyberg Roos, handläggare Caroline Nordlund, nämndsekreterare Josefine Jonsson, kommunsekreterare Cecilia Widéen Justeringens plats och tid Kommunstyrelsekontoret, fredagen den 27 april 2018, kl. 08.00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 12-21 Josefine Jonsson Ordförande Ulrika Dahlberg Justerare Cecilia Widéen ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Datum då anslaget sätts upp 2018-04-30 Datum då anslaget tas ned 2018-05-22 Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelsekontoret Underskrift Ulrika Dahlberg

19 Ärendelista 12 Dnr 2018-00006 190 Information från verksamheten 2018... 20 13 Dnr 2017-00013 190 Kommunrevisionen granskar "Överförmyndarnämndens ledning, styrning och uppföljning" i Bollnäs kommun... 22 14 Dnr 2018-00002 190 Vitesförelägganden 2018... 25 15 Dnr 689 Individärende akt 548 Ovanåker... 27 16 Dnr 688 Individärende akt 547 Ovanåker... 28 17 Dnr 678 Individärende akt 347 Ovanåker... 29 18 Dnr 677 Individärende akt 48 Ovanåker... 30 19 Dnr 676 Individärende akt 38 Ovanåker... 31 20 Dnr 680 Individärende akt 1291 Bollnäs... 32 21 Dnr 679 Individärende akt 1876 Bollnäs... 33

20 12 Dnr 2018-00006 190 Information från verksamheten 2018 att förklara sig informerad. Sista datum för inlämnande av årsräkning har passerat. Av ca 110 utskickade årsräkningar i Ovanåker och ca 380 i Bollnäs är 73 respektive 303 inkomna i tid. 21 påminnelser skickades ut 2018-03- 16 i Ovanåker och 56 i Bollnäs. Överförmyndarenheten har mottagit och polisanmält två hot från en make till en huvudman, det senaste vecka 12. För personalens trygghet har Securitas kallats in för bevakning av byggnaden vid de tider personal rör sig in och ut ur byggnaden under en period efter vardera hotet. Sjukskrivningarna fortsätter. En medarbetare fortsatt helt sjukskriven till slutet av maj och en medarbetare har påbörjat att arbeta deltid. Den rekrytering som genomfördes i januari 2018 har ställts in då underlaget i sökbilden inte motsvarade behovet på enheten. Istället förlängdes den interna omfördelning inom enheten vilket betyder att Ann-Kristine Dymek kommer vikariera som handläggare ytterligare ett år och Mushtaq Hussain förlänger sitt vikariat som assistent under samma period. Andra lösningar för att få in den juristkompetens som verksamheten behöver ses över. Tre handläggare och flertalet ledamöter deltog i årets Överförmyndarnyheter. Som vanligt fick vi en värdefull genomgång av domar och JO-uttalanden under föregående år. Vi fick också en genomgång av kommande förvaltningslag och hantering och överklagande av överförmyndarens beslut.

21 Ny förvaltningslag träder i kraft 1 juli 2018 vilken påverkar överförmyndarens verksamhet i vissa delar. Se bilaga för vidare information. Personalkontoret har utarbetat Riktlinjer för ansvarsfördelning inom personalpolitiken och rekommenderar att det läggs in eller läggs till delegeringsordningen. Överförmyndaren och nya förvaltningslagen Riktlinjer för ansvarsfördelningen inom personalpolitiken et skickas till Akt

22 13 Dnr 2017-00013 190 Kommunrevisionen granskar "Överförmyndarnämndens ledning, styrning och uppföljning" i Bollnäs kommun att anta förvaltningens yttrande som sitt eget samt att överlämna yttrandet till revisions- och ansvarsberedningen. Bollnäs och Ovanåkers kommuner har sedan 2015-01-25 en gemensam överförmyndarnämnd. De förtroendevalda revisorerna har utifrån sin riskanalys bedömt att det är väsentligt att överförmyndarnämndens verksamhet är tillfredsställande och har därför beslutat om att ge PwC i uppdrag att genomföra en granskning av nämndens ledning, styrning och uppföljning av överförmyndarverksamheten. Revisionsfrågan har varit om överförmyndarnämnden säkerställt att överförmyndarverksamheten bedrivs på ett ändamålsenligt och rättssäkert sätt samt med en tillräcklig intern kontroll? Utifrån granskningen är den sammanfattande revisionella bedömningen att nämndens ledning, styrning och uppföljning inte varit helt tillfredsställande. Nämnden behöver ytterligare följa upp att överförmyndarverksamheten bedrivs på ett ändamålsenligt och rättssäkert sätt och med en tillfredsställande intern kontroll.

23 Revisorerna rekommenderar att: Överförmyndarverksamheten utarbetar ett årshjul för att förtydliga processer och arbetssätt för att säkerställa att verksamhetens rutiner är uppdaterade och efterlevs. Detta bidrar även till att stärka den interna kontrollen för verksamheten. Nämnden säkerställer att det finns dokumenterade rutiner och att dessa efterlevs för att säkerställa lämpligheten hos gode män och förvaltare i såväl pågående uppdrag som i rekryteringen. Nämnden tydliggör när respektive risk skall följas upp och rapporteras mer specifikt i den interna kontrollplanen. Revisions- och ansvarsberedningen beslutade 2017-11-15, 18, att remittera granskningsrapporten till Bollnäs och Ovanåkers överförmyndarnämnd för att yttra sig över revisorernas rekommendationer för att säkerställa bra rutiner samt att yttrandet ska vara åter kommunfullmäktige senast i maj 2018. Såväl tjänstemän som överförmyndarnämnd har under ett par års tid diskuterat och planerat för arbetet med att få enhetens rutiner och processer uppdaterade och till fullo dokumenterade utifrån upplevd sårbarhet. Arbetet har dock gång på gång fått planeras ner i prioritet utifrån att verksamheten har varit extremt föränderlig under de senaste åren. En handlingsplan är sedan tidigare utarbetad och påbörjad för detta arbete. Det som nu är färdigställt och i drift är: Dokumenterade, kända, uppdaterade och utvärderade mål i styrkortet Dokumenterade, kända och utvärderade risker i internkontrollen Processer och arbetssätt är till stor del uppdaterade och dokumenterade. Tillsyn, beslut och lämplighetskontroller är klara. Ett årshjul för nämnden har funnits sedan tidigare och uppdaterats inför 2018 då två ytterligare möten infördes Ett årshjul är upprättat för 2018 och känt för tjänstemännen Ett tillfälle i månaden har under hösten 2017 lagts in för hela personalgruppen då rutiner, processer och arbetssätt utbildats i eller utvärderats/uppdaterats. Planlagt även för 2018 då en fredag i månaden är bokat.

24 Länsstyrelsen som tillsynsmyndighet är vidtalad om den upplevda sårbarheten vid tillsynen 18 sept 2017 Varje år har fokusområden utöver vanlig granskning av årsräkningar lagts till. 2017 var det bla. större inköp, kontokort och nu 2018 är det bla. hemförsäkring och handikappersättning. Tjänsteutlåtande Revisions- och ansvarsberedningens protokoll 2017-11-15, 18 Granskningsrapport juni 2017 Missiv 2017-09-06 et skickas till Revisions- och ansvarsberedningen

25 14 Dnr 2018-00002 190 Vitesförelägganden 2018 att vitesförelägga ställföreträdare i akt 2012 och 2082 i Bollnäs, och ställföreträdare i akt 38, 114, 284 och 347 i Ovanåker då de inte inkommit med årsräkning, samt att vitesförelägga ställföreträdare i akt 1012 i Bollnäs och akt 114 i Ovanåker då de inte inkommit med sluträkning. Ställföreträdare för huvudman i akt 2012 och 2082 i Bollnäs har trots påminnelse inte inkommit in med årsräkning för 2017. Ställföreträdare har ej heller kontaktat överförmyndarenheten med anledning. Ställföreträdare för huvudman i akt 1012 i Bollnäs har trots påminnelse inte inkommit in med sluträkning. Ställföreträdare för huvudman i akt 38, 114, 284 och 347 i Ovanåker har trots påminnelse inte inkommit in med årsräkning för 2017. Ställföreträdare har ej heller kontaktat överförmyndarenheten med anledning. Ställföreträdare för huvudman i akt 114 i Ovanåker har trots påminnelse inte inkommit in med sluträkning. Härmed föreslås att dessa ställföreträdare föreläggs med vite enligt Föräldrabalken 16 kap 13.

26 Vitesföreläggande i akt 1012, 2012 och 2082 i Bollnäs Vitesföreläggande i akt 38, 114 (2 st), 284 och 347 i Ovanåker et skickas till Ställföreträdare i akt 2012, 1012 och 2082 i Bollnäs Ställföreträdare i akt 38, 114 (2 st), 284 och 347 i Ovanåker

27 15 Dnr 689 Individärende akt 548 Ovanåker att avslå samtycke till arvskifte i akt 548 i Ovanåker. Arvskifte saknar uppgifter om kontanta medel och likviden från fastighetsförsäljningen. Finns en skuld mellan förmyndarna, motivering ej tillfredställande. Avslag samtycke till arvskifte (sekretess) Arvskifte (sekretess) Ansökan om samtycke (sekretess) et skickas till Akt

28 16 Dnr 688 Individärende akt 547 Ovanåker att avslå samtycke till arvskifte i akt 547 i Ovanåker. Arvskifte saknar uppgifter om kontanta medel och likviden från fastighetsförsäljningen. Finns en skuld mellan förmyndarna, motivering ej tillfredställande. Avslag samtycke till arvskifte (sekretess) Arvskifte (sekretess) Ansökan om samtycke (sekretess) et skickas till Akt

29 17 Dnr 678 Individärende akt 347 Ovanåker att entlediga god man och förordna ny god man i akt 347 i Ovanåker. Bristfälliga redovisningar och grövre misskötsel i ett av gode mannens uppdrag. om entledigande och förordnande av ny god man (sekretess) Yttrande från god man (sekretess) Åtagande (sekretess) et skickas till Akt

30 18 Dnr 677 Individärende akt 48 Ovanåker att entlediga god man och förordna ny god man i akt 48 i Ovanåker. Grövre misskötsel i ett av gode mannens uppdrag. om entledigande av god man och förordnande av ny god man (sekretess) Information från överförmyndaren (sekretess) Åtagande (sekretess) Skrivelse från god man (sekretess) et skickas till Akt

31 19 Dnr 676 Individärende akt 38 Ovanåker att entlediga god man och förordna ny god man i akt 38 i Ovanåker. Bristfälliga redovisningar och grövre misskötsel i ett av gode mannens uppdrag. om entledigande och förordnande av ny god man (sekretess) Yttrande från god man (sekretess) Åtagande (sekretess) Kommunicering gällande anmärkning mot förvaltning (sekretess) et skickas till Akt

32 20 Dnr 680 Individärende akt 1291 Bollnäs att entlediga förvaltare och förordna ny förvaltare i akt 1291 i Bollnäs. Interimistiskt byte av förvaltare på grund av att förvaltare har inte sett till huvudmannens bästa, tackar nej till hjälpinsatser för huvudmannen. om entledigande och förordnande av ny förvaltare (sekretess) Anmälan från socialtjänst (sekretess) Yttrande förvaltare (sekretess) Protokoll från tingsrätt (sekretess) Interimistiskt beslut om entledigande och förordnande av ny förvaltare (sekretess) et skickas till Akt

33 21 Dnr 679 Individärende akt 1876 Bollnäs att entlediga förvaltare och förordna ny förvaltare i akt 1876 i Bollnäs. Bristfälliga redovisningar och begärda handlingar ej inkommen inom angiven tid. om entledigande och förordnande av ny förvaltare (sekretess) Yttrande förvaltare (sekretess) Kommunicering med förvaltare (sekretess) Följebrev redovisning (sekretess) et skickas till Akt