Nr 26 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2007-12-18 1(15) Plats och tid Melleruds kommunkontor, tisdagen den 18 december 2007, klockan 08.30-12.00, 13.00-15.15 Beslutande Robert Svensson, ordf. (c) Johnny Stücken, v. ordf. (s) Daniel Jensen (kd) Eva Pärsson (m) Ola Johansson (s) Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Ingmar Johansson, kommunchef 564-572, 576-577 Ingrid Engqvist, chefssekreterare Björn Lindquist, ekonomichef 564-565, 569 Johan Bengtsson, samhällsbyggnadschef 566, 576 Ingmar Eriksson, VD Mellbo/Milab 566 Bo S. Carlén, samordnare 567 Carina Bohm, verksamhetsutvecklare 568 Staffan Gunnarsson, administrativ chef 568 Ingvar Kardemark, kost- och servicechef 576 Personalföreträdare Övriga Eivor Östergren, ordf. byggnadsnämnden 569 Sture Torstensson, v ordf. byggnadsnämnden 569 Peder Johansson, VD DVVJ 573 Kerstin Söderlund, EuroConnect 573 Utses att justera Ola Johansson (s), ersättare Johnny Stücken (s) Justeringens plats och tid Melleruds kommunkontor den 19 december 2007, kl. 17.30 Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 564-577 Ingrid Engqvist Ordförande... Robert Svensson Justerande... Ola Johansson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott 2007-12-18 Datum för anslags uppsättande 2007-12-21 Datum för anslags nedtagande 2008-01-14 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift... Ingrid Engqvist
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2007-12-18 2 564 Dnr 2007.1230.050 Gemensam inköpsfunktion Dalslandskommunerna har sedan början av 90-talet samverkat i inköpsfrågor, vid inledningen gjordes kraftiga kostnadsminskningar. Idag har dalslandskommunerna en prisnivå motsvarande större kommuners. Ansvar för de gemensamma upphandlingarna har för alla kommuner förutom Åmål legat på ekonomichefen. De första åren köptes professionell hjälp från Vänersborgs inköpskontor, en period delades upphandlingsansvaret upp på respektive kommun och utfördes av ekonomicheferna, därefter har professionell hjälp köpts av Säffles inköpskontor. Det är mycket viktigt att vi i kommunerna har tillgång till professionell kompetens i upphandlingsfrågor. Vår tradition av samverkan i dessa frågor har varit mycket värdefull. Förutom att slå vakt om denna tradition ser vi ett behov av förstärka inköpsorganisationen. Dalslandskommunerna planerar att inför elektroniska fakturor hösten 2008, och i förlängningen elektroniska avrop/beställningar. För att detta ska fungera krävs bl.a. en dialog med våra leverantörer, intern utbildning, administration av prislistor mm. En inköpare skulle få en given roll i detta projekt. Finansiering kan ske inom ramen för kommunstyrelsens förvaltning. Beslutsunderlag Ekonomichefens promemoria 2007-09-21. Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen föreslår Dalslandskommunernas Kommunalförbund att anställa eller köpa inköpsansvarig. inköpsgruppen får möjlighet att medverka i rekrytering/upphandling. finansiering sker i enligt med bifogat förslag med en fast och en rörlig del. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Robert Svensson Ola Johansson
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2007-12-18 3 565 Dnr 2007.111.049 Bokföringsmässig avskrivning av fordran Följande förfallna fordringar avseende VA/renhållningsavgifter respektive äldreomsorgsavgifter föreligger: Ärendenummer Belopp IK-avg Förfallodag 121853 2 195:- 210:- 2007-03-31 125592 2 173:- 210:- 2007-06-30 122062 3 915:- 210:- 2007-03-31 32706478 4 268:- 210:- 2007-07-30 32707471 4 268:- 210:- 2007-08-15 Arbetsutskottet beslutar att bokföringsmässigt avskriva ovanstående under år 2007 förfallna fordringar på sammanlagt 17 869 kronor. Administrativa enheten - ekonomi
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2007-12-18 4 566 Avtal mellan Melleruds Bostäder och kommunen, information VD Mellbo och samhällsbyggnadschefen redovisar pågående arbete med nytt fastighetsförvaltningsavtal mellan Melleruds Bostäder och kommunen. Arbetsutskottet godkänner redovisningen. Ärendet tas upp på nytt vid arbetsutskottets sammanträde 15 januari 2008.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2007-12-18 5 567 Dnr 2007.1181.536 Anropsstyrd linjetrafik i Mellerud - Blomman, utvärdering Kommunstyrelsen beslutade den 8 februari, 16, att anropsstyrd linjetrafik Blomman skall införas från och med hösten 2006. Kostnadstäckning skall ske inom befintlig budgetram. Kommunstyrelsen uppdrog till kollektivtrafiksamordnaren att göra en utvärdering, av det första verksamhetsåret med anropsstyrd linjetrafik i kommunen. Redovisningen presenteras för kommunstyrelsen senast i oktober 2007. Arbetsutskottet beslutade den 7 november 2006, 303, att starta försöksperioden med Blomman från och med 1 december 2006. Arbetsutskottet gav den 20 november 2007, 526, samordnaren i uppdrag att tillsammans med Västtrafik AB genomföra en utvärdering av Blomman. Redovisning ska ske vid arbetsutskottets sammanträde den 18 december 2007. Beslutsunderlag Samordnarens tjänsteutlåtande 2007-12-07. Arbetsutskottet godkänner redovisningen och ger samordnaren i uppdrag att göra en ekonomisk analys av Blommantrafiken. Redovisning ska ske vid arbetsutskottets sammanträde den 29 januari 2008. Samordnaren
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2007-12-18 6 568 Dnr 2007.1240.105 Medborgarkontoret, utvärdering Den 2 maj 2007 öppnades Medborgarkontoret. Under hösten har en första utvärdering av verksamheten gjorts. Verksamhetsutvecklaren och administrative chefen lämnar en redovisning vid arbetsutskottets sammanträde. Verksamhetsutvecklaren och administrative chefen redovisar införande och byggnation Medborgarkontoret samt utvärdering av aktiviteter efter 6 månaders verksamhet. Arbetsutskottet godkänner redovisningen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2007-12-18 7 569 Dnr 2007.750.214 Sunnanå Hamn Kommunchefen redovisar aktuell situation i ärendet. Arbetsutskottet godkänner redovisningen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2007-12-18 8 570 Dnr 2007.1239.011 Tillväxtavtal 2008-2013, remiss På Kommunalförbundet Fyrbodals direktionsmöte den 4 oktober presenterades ett förslag till nytt delregionalt tillväxtprogram för Fyrbodal avseende perioden 2008 till 2013. Direktionen beslöt att skicka ut förslaget på remiss till berörda intressenter för reflektioner och för att få in synpunkter. Ambitionen är att presentera ett slutligt förslag till tillväxtprogram på Förbundsdirektionens möte den 7 februari 2008. Beslutsunderlag Förslag till Tillväxtavtal 2008-2013. Arbetsutskottet konstaterar att Fyrbodal är ett heterogent område, förutsättningarna skiftar starkt mellan kommunerna. I underlaget nämns de geografiskt perifera kommunerna, främst Dalsland har det fortsatt motigt vad gäller befolkningsutveckling, arbetstillfällen och utbildningsnivå. Detta finner Melleruds kommun vara ett korrekt konstaterande. Vidareutbildning av arbetskraft är nödvändigt för att stärka vårt framtida behov av kompetens till våra kommande och redan befintliga företag. Med de prioriterade programområden som nu skall vara den röda tråden i tillväxtarbetet finner vi stora möjligheter att ambitiöst kunna arbeta med nyskapande och attraktivitet, entreprenörskap och energi-miljöteknik. Ambitionen att minska antalet program är helt rätt. Det har varit lite otydligt under föregående period. Beslutsprocessen har varit krånglig och otydlig hittills och vi ställer oss positiva till den förändring som föreslås. Förslaget med en gemensam budget för medfinansiering av Fyrbodalssatsningar måste diskuteras ytterligare och det behövs en bred politisk förankring. Som visionen konstaterar bör regionens infrastruktur och transportsystem förbättras om vi ska kunna arbeta med tanken regionförstoring och idén att integrera infrastrukturfrågorna i övrigt tillväxtarbete är utmärkt. De långväga resmöjligheterna måste utvecklas för att uppnå attraktiva pendlingsmöjligheter samt för att tillgodose kravet att öppna upp Dalsland mot omvärlden och leda till en positiv regional utveckling. Kommunalförbundet Fyrbodal
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2007-12-18 9 571 Dnr 2007.1207.106 Utveckling av lokal service i samverkan, inventering av kommunernas intresse att delta i försöksverksamhet med lokala servicekontor Regeringen har uppdragit åt en särskild utredaren att stödja statliga myndigheter i arbetet med att inrätta lokala servicekontor. I uppdraget ingår även att utreda former för hur kommuner och statliga myndigheter kan samverka i denna fråga. Målet är att förbättra tillgängligheten till offentlig service och att effektivisera den offentliga tjänsteproduktionen. Utredningen skall drivas utifrån ett medborgarperspektiv och pågå till den 1 november 2009. Inom ramen för utredningen planeras en försöksverksamhet med lokal servicesamverkan, för att få praktisk erfarenhet av de olika servicebehov och förutsättningar som råder på olika håll i landet. Målet är att minst en kommun per län skall anmäla intresse att delta i försöket. Därefter kommer fem till åtta modellprojekt att väljas ut, så att olika medborgarbehov och orter med olika geografiska förutsättningar blir representerade. Mot bakgrund av ovanstående vill Länsstyrelsen be de kommuner i länet som är intresserade av att delta att anmäla detta till Länsstyrelsen. Eventuell anmälan skickas per e-post senast torsdagen den 10 januari 2008. Arbetsutskottet beslutar att anmäla att Melleruds kommun är intresserat av att delta i försöksverksamhet med lokal servicesamverkan. Länsstyrelsen Västra Götalands län Verksamhetsutvecklaren Kommunchefen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2007-12-18 10 572 Dnr 2007.1287.845 Vita Sandars Camping, upplåtelse av mark för villavagnar Arrendatorn för Vita Sandars Camping planerar att upplåta mark för villavagnar i anslutning till anläggningen. Arbetsutskottet ger kommunchefen i uppdrag att kontakta arrendatorn i ärendet. Redovisning ska ske vid arbetsutskottets sammanträde den 15 januari 2008. Kommunchefen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2007-12-18 11 573 Dnr 2007.1280.014 Dals Västra Värmlands Järnväg (DVVJ), rapport om industriföretagens nyttjande av järnvägen Mellerud-Bengtsfors och om banans utvecklingsmöjligheter Dals Västra Värmlands Järnväg (DVVJ) har tagit fram en rapport om industriföretagens nyttjande av järnvägen Mellerud-Bengtsfors och om banans utvecklingsmöjligheter. Peder Johansson,VD för DVVJ och Kerstin Söderlund, EuroConnect redovisar rapporten. Beslutsunderlag Rapport om industriföretagens nyttjande av järnvägen Mellerud-Bengtsfors och om banans utvecklingsmöjligheter. Arbetsutskottet ställer sig bakom DVVJ:s Rapport om industriföretagens nyttjande av järnvägen Mellerud-Bengtsfors och om banans utvecklingsmöjligheter och ger kommunstyrelsens ordförande i uppdrag att ta upp frågan vid Dalslandskommunernas kommunalförbunds nästa direktionsmöte. Kommunstyrelsens ordförande DVVJ Bengtsfors kommun Årjängs kommun
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2007-12-18 12 574 Dnr 2007.1242.105 Sponsorpaket Dalslands Kanot Maraton+ Föreningen Dalslands Turism har översänt en förfrågan om sponsring av Dalslands Kanot Maraton+ med 50 000 kronor. Arbetsutskottet avslår ansökan med hänvisning till att medel för sponsring av Dalslands Kanot Maraton+ saknas i budget för 2008. Föreningen Dalslands Turism
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2007-12-18 13 575 Dnr 2007.1198.318 Driftsbidrag för utbyte av vägtrumma Vägföreningen Dalskog-Forsebols Samfällighetsförening ansöker om bidrag för att täcka mellanskillnaden av Vägverkets bidrag och den faktiska kostnaden för utbyte av vägtrumma. Sökt bidrag från kommunen är 22 596 kronor. Beslutsunderlag Gatuchefens tjänsteutlåtande 2007-12-17. Arbetsutskottet avslår ansökan då ekonomiska medel för bidrag saknas i gatuenhetens budget. Vägföreningen Dalskog-Forsebols Samfällighetsförening Gatuchefen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2007-12-18 14 576 Aktuella frågor Kommunstyrelsens arbetsutskotts ledamöter och kommunchefen diskuterar aktuella frågor: Melleruds köping 100 år, jubileumsgruppens arbete Kostverksamheten, utredning Försäljning av TRAAB och EU:s upphandlingsregler, yttrande GIS Arbetsutskottet godkänner redovisningen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2007-12-18 15 577 Rapporter Kommunstyrelsens arbetsutskotts ledamöter och kommunchefen rapporterar från sammanträden m.m: Dahlstiernska gymnasiets estetprograms besök i Italien Arbetsutskottet godkänner redovisningen.