Kallelse titl ordinarie stämma 2fr14



Relevanta dokument
Kallelse till ordinarie stämma 2012

Kallelse till ordinarie stämma 2015

Stenhagsskolans matsal

Kallelse till ordinarie stämma 2013

Kallelse till ordinarie stämma 2005

Kallelse till ordinarie stämma 2004

Kallelse till ordinarie stämma 2018

Presentationer på Stämman 2015 Dennis Westin

Presentationer på Stämman 2014 Dennis Westin

Presentationer på Stämman 2013 Dennis Westin

Kallelse till Föreningsstämma

Kallelse till ordinarie stämma 2007

HANDLINGAR TILL ÅRSSTÄMMA

NSSF Förvaltningsberättelse 2018

Årsstämma 28 november 2013

Kallelse till ordinarie stämma 2017

Kallelse till ordinarie stämma 2019

NSSF Förvaltningsberättelse 2017

KALLELSE TILL ORDINARIE FÖRENINGSSTÄMMA

med Ståndskallets Samfällighetsförening Onsdag den 28 mars 2012 kl på Nöbbelövsgården

KALLELSE TILL ÅRSSTÄMMA

Kallelse. Styrelsen önskar alla varmt välkomna till: Parklyckans Samfällighetsförenings 8:e ordinarie årsstämma / Klockan 18.

1. Mötets öppnande Ordförande Stefan Johansson hälsade de närvarande välkomna och förklarade mötet öppnat.

NSSF Förvaltningsberättelse 2015

NSSF Förvaltningsberättelse 2014

Tisdagen den 15 april 2014 kl i gemensamhetslokalen

Protokoll föreningsstämma den 17 mars 2011 Plats: Mathiasgården, Vallentuna

HSB BRF PEPPARKVARNEN

KALLELSE TILL ÅRSSTÄMMA

KLACKNÄSETS VÄGFÖRENING

Tallbackens Samfällighetsförening Agenda för ordinarie årsmöte för Tallbackens Samfällighetsförening år 2015

Samfällighetsföreningen Blästad

KLACKNÄSETS VÄGFÖRENING. Medlemmarna i Klacknäsets vägförening kallas härmed till ordinarie årsstämma för verksamhetsåret 2011.

NSSF Förvaltningsberättelse 2011

Protokoll, Årsstämma 2019 Cementröret samfällighetsförening

NSSF Förvaltningsberättelse 2009

KALLELSE TILL ÅRSSTÄMMA

KALLELSE TILL ORDINARIE SAMFÄLLIGHETSSTÄMMA DAGORDNING. Anläggningssamfälligheten NÖSNÄS STORA Stenungsund

Samfällighetsföreningen Blästad

ÅRSREDOVISNING 2016 HÖLÖ VÄSTRA SAMFÄLLIGHETSFÖRENING

Tisdagen den 9 april 2013 kl i gemensamhetslokalen

Kvarteret Myggans Samfällighetsförening

Årsredovisning för Mystängens SMF år 2010

Kallelse till ordinarie föreningsstämma

Kallelse till föreningsstämma. Dagordning årsstämman. Lillåns Samfällighetsförening Org.nr

Kallelse till årsstämma med Iglatjärns Samfällighetsförening

FJÄLLE S SAMFÄLLIGHETSFÖRE I G I JÄRFÄLLA

Kallelse till årsmöte 2014

Kallelse till Föreningsstämma

Att bo i en Bostadsrättsförening - vad innebär det?

Samfällighetsföreningen Blästad

STADGAR FÖR FÖRENINGEN HAVÄNGS SOMMARBY sid. 1(5)

Protokoll fört vid årsstämma i Tallrisets Samfällighetsförening den 19 mars 2010

KALLELSE ORDINARIE FÖRENINGSSTÄMMA. Medlemmarna i Bostadsrättsföreningen HSB STIGARNA i Västerhaninge kallas härmed till

Årsredovisning. Kornhills Samfällighetsförening

Ordinarie föreningsstämma i HSB:s brf Kristinebergshöjden nr 245, org.nr

Humlan Vatten och Avlopp Samfällighetsförening. VERKSAMHETSBERÄTTELSE

Kallelse till årsstämma

Förslag på stadgar för Bastuträsk by Byaförening. 1 Föreningens namn Föreningen benämns Bastuträsk by Byaförening

Tallbackens Samfällighetsförening Kallelse till årsmöte för Tallbackens Samfällighetsförening år 2014

ÅRSREDOVISNING 2017 HÖLÖ VÄSTRA SAMFÄLLIGHETSFÖRENING

STADGAR. Föreningens namn är Glommens Fiskeläges Vägförening org.nr Föreningen förvaltar Falkenberg Morups-Lyngen GA 6.

Årsmöte för Geddebergsvägens samfälligheter verksamhetsåret 2014/2015

Namn 1 Föreningens firma är SkottaNet ekonomisk förening. Säte 2 Föreningens styrelse har sitt säte i Kungälvs kommun.

Årsredovisning för Mystängens SMF år 2013

PROTOKOLL. Århus samfällighetsförenings ordinarie årsstämma Sida 1 av 7 Kista kyrka (Kryptan),

HSB BRF KÖLHALNINGEN ÅRSREDOVISNING

4. Val av justeringsmän tillika rösträknare att jämte ordförande justera stämmoprotokollet

Brf Örby Slott Årsredovisning 2018 PO indd :02

För din bostadsrättsförening

Bredsjö. Folkets Hus Förening

KLACKNÄSETS VÄGFÖRENING. Medlemmarna i Klacknäsets vägförening inbjuds härmed till ordinarie årsstämma 2015 för verksamhetsåret 2014.

Årsredovisning för Mystängens SMF år 2006

Verksamhetsberättelse och årsredovisning 2014 för Brf MUNKEN

Tallbackens Samfällighetsförening 1 (5) KALLELSE TILL FÖRENINGSSTÄMMA Datum: måndag den 22 maj 2017 Tid: klockan Plats: Sandalidens matsal

Förslag till stadgeförändringar för Bostadsrättsföreningen Runhällen

Kallelse till: Årsmöte i Kvarterssamfälligheten Rödstenen 17 april 2019

Kallelse till: Årsmöte i Kvarterssamfälligheten Rödstenen 6 april 2017

Kallelse. till ordinarie föreningsstämma för. Bostadsrättsföreningen Blåklinten nr 4

ÅRSREDOVISNING SAMFÄLLIGHETSFÖRENINGEN ÅKERVÄDDEN. Anders Sörenssons gata

MOLLÖSUNDS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING

Ideella föreningen Blåshuset

KALLELSE. Medlemmarna i Norra Husbergs Samfällighetsförening kallas till ordinarie årsstämma.

Tygelsjö Norra Samfällighetsförening

Årsredovisning för Mystängens SMF år 2011

KALLELSE. till årsmöte för. Håtövikens Tomtägareförening. Orgnr

Kopparhaga Samfällighet Årsredovisning Kopparhaga Samfällighetsförening 2018

Samfälligheten Litteratören kallar till Årsstämma 2017 Måndagen den 22 Maj kl på Träffpunkten HSB vid gamla panncentralen.

Klockan bjuder föreningen på Smörgåstårta och dryck. Årsmötesförhandlingarna börjar kl 19.00

PROTOKOLL FRÅN ÅRSSTÄMMA 2017

ÅRSREDOVISNING SAMFÄLLIGHETSFÖRENINGEN ÅKERVÄDDEN. Anders Sörenssons gata

BRF SLOTTSDALEN i Gustavsberg

OUVERTYRENS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING KALLELSE. Medlemmarna i Ouvertyrens Samfällighetsförening kallas till ordinarie föreningsstämma 2013.

Närvarande: På årsstämman deltog 32 medlemmar från 27 fastigheter, se bilaga 2.

FATET m fl. SAMFÄLLIGHETSFÖRENING. Dagordning, Årsmöte Verksamhetsår Val av ordförande för stämman.

Kallelse till årsmöte 2015

Dagordning för årsmöte/stämma med Åsens Samfällighetsförening , Kl 19:00 i Åsens bystuga

FÖRSLAG NYA STADGAR FÖR STOCKHOLMS LÄNS HEMSLÖJDSFÖRENING, IDEELL FÖRENING

ÅRSREDOVISNING SAMFÄLLIGHETSFÖRENINGEN ÅKERVÄDDEN. Anders Sörenssons gata

Protokoll från ordinarie årsmöte i Samfällighetsföreningen Sjöbrisen

Transkript:

sid U14 A kallqdalens Samf eillighetsf örening Box 6055 164 06 Kistc www.skclf cdalen"nu 2014-03-01 Kallelse titl ordinarie stämma 2fr14 Samtliga medlemmar i Akalladalens Samfiillighetsftrening, orgnr 716416-8465, kallas hiirmed till ordinarie stämma 2014 Tid: Onsdagen 2014-03*26 kt'18"30 - ca 2l 00 Plats: Dagordning: Matsalen i Akalla Grundskola (fd Stenhagsskolan) Obs! Skolan är namera "skofri" vilket gör utt uteskor INTE får anviindas inomleus utan skoskydd. Ta med extra inneskor eller anvrind skoskydd somfinns i skolan. Enligt bifogat förslag Stiimman inleds 18.30 med information om läget i en del aktuella frågor - Aktuell "Underhållsplan for Akalladalens Samftillighetsforening", bil 4.A - Uppfiiljning av individuell våirmemätning r - Förändringar i områdesövervakning (viiktare och parkering) sid 12 Trivselkommittön bjuder från ca 18.00 på kaffe/dryck och tilltugg Välkommen till en informativ stiimma! Sievert Balkeståhl Dennis Westin v ordf Lars Moberg ledamot kassör Bilagor Stämmohandlingar Fullmakt för röstning

Sid 2/14 Akalladalens 2014-03-01 Samfällighetsförening Förslag till dagordning vid stämman 2014-03-26 1. Stämmans öppnande och behöriga utlysande 2. Godkännande av dagordning 3. Val av ordförande för stämman 4. Val av sekreterare för stämman 5. Val av 2 justeringsmän, tillika rösträknare 6. Fastställande av röstlängd 7. Styrelsens redovisning av verksamheten 2013 - Verksamhetsberättelse bil 1 sid 3 - Resultaträkning bil 2,A sid 8 - Balansräkning bil 2,B sid 9 8. Revisionsberättelse bil 3 sid 10 9. a) Fastställande av Resultat- och Balansräkning b) Beviljande av ansvarsfrihet för styrelsen 10. Förslag från styrelsen - Förändring av områdesövervakning (Presenteras före mötet) 11. Motioner från medlemmar - Inga motioner har lämnats 12. Fastställande av budget och utdebitering bil 4 sid 11 - Underhållsplan 2014 bil 4A sid 12 13. Val av styrelseledamöter bil 5 sid 13-3 ordinarie ledamöter på 2 år 14. Val av revisorer - 2 ordinarie på 1 år - 2 suppleanter på 1 år 15. Val av trivselkommitté - 5 ordinarie varav en sammankallande 16. Val av valberedning - 3 ordinarie på 1 år 17. Övriga frågor - städdagar planeras till 26e april och 18e oktober 2014 18. Stämmoprotokollets tillgänglighet 19. Mötets avslutande

Akalladalens Bilaga 1 Sid 3/14 Samfällighetsförening 2014-03-01 Verksamhetsberättelse för året 2013 Enligt gällande stadgar avger styrelsen för Akalladalens Samfällighetsförening (ASF) verksamhetsberättelse för räkenskapsåret 2013-01-01 till 2013-12-31. Bokslutsrapporter bifogas. Ordinarie samfällighetsstämma Ordinarie stämma hölls i Akalla By den 21a mars 2013 med representanter för 64 fastigheter närvarande (43st från kv Torneå, och 20 st + 1 fullmakt från kv Tavastehus). Styrelsemöten Styrelsen har under verksamhetsåret hållit 11 protokollförda sammanträden och ett flertal informella överläggningar i olika ärenden. Föreningens styrelse och övriga valda funktionärer under 2013 - Styrelse ordförande Sievert Balkeståhl Torneågatan 40 vice ordf Dennis Westin Tavastehusgatan 13 sekreterare Sture Caesar Tavastehusgatan 47 kassör Björn Lundstedt Tavastehusgatan 6 ledamot Lars Moberg Tavastehusgatan 87 suppleant Mats Lundgren Tavastehusgatan 72 Sara Magnusson Tavastehusgatan 2 - Trivselkommitté Margaretha Andersson Lopez, Tavastehusg 90, sammank Kai Käll-Andersson Tavastehusgatan 49 Birgitta Fredander Tavastehusgatan 146 Ingalill Nilsson Tavastehusgatan 84 Peter Lövenfeldt Tavastehusgatan 3 - Revisorer Ordinarie Jan Hagberg Torneågatan 36 Hans Ekblad Tavastehusgatan 17 Suppleant Birgit Norberg Tavastehusgatan 63 Kenneth Söderlund Tavastehusgatan 15 - Valberedning Bert Andersson Tavastehusgatan 25, sammank Anders Isakson Tavastehusgatan 44 Tommy Karlsson Tavastehusgatan 61 Övriga funktionärer (utses av styrelsen) - Serviceman Sense Larsson Tavastehusgatan 53 - Styrelserepresentanter i AHN (Akalla Husby Nätort) Ledamot i AHN och supportansvarig inom ASF Sven Olofsson Tavastehusgatan 83 Ledamot och sekreterare i AHN Sievert Balkeståhl Torneågatan 40

Sid 4/14 Akalla Husby Nätort (AHN) där ASF är en av 6 medlemsföreningar - Koaxialnätet för TV/Internet/IP-telefoni Avtalet med ComHem från 2011 gäller t v och förlängs med ett år i taget. Då ComHem nu satsar helt på tekniken med TiVo så kommer samtliga boende inom kort att få info för att kunna välja om man vill byta till TiVo eller behålla nuvarande lösning. - Bredband / Internet via fibernätet Inom Samfälligheten är ca 135 fastigheter dvs drygt 75% anslutna som aktiva användare av Internettjänsten via fibernätet. Totalt inom AHN är det drygt 1.250 aktiva användare. Bandbredden har höjts kraftigt till oförändrad kostnad. Nu gäller normalt ca 70 Mbit/s trots att avtalet säger upp till 10 Mbit/s. På AHNs hemsida www.ahn.se finns mer information. - Supportansvarig för ASFs del av AHN-nätet Sven Olofsson har under året fortsatt att på ett förtjänstfullt sätt vara samfällighetens ansvarige för AHN-lösningen. Datautbildning för seniorer Behovet av grundläggande IT-utbildning för seniorer har kartlagts bl a av det riksomfattande projektet Digidel. Ca 1,5 miljoner seniorer bedömdes 2012 stå helt utanför användningen av datorer. För att kunna erbjuda grundutbildning för seniorer har AHN i samverkan med PRO och ABF genomfört de första IT-kurserna under hösten 2013. För att göra detta möjligt har AHN upphandlat datorer till två lokaler, en i Akalla (Mariehamnsgatan 20) och en i Husby (Narviksgatan 19) och ställt dessa till förfogande utan kostnad. E4 Förbifart Stockholm och nya sträckningen av E18 Ombyggnaden av E18 har pågått hela året och Hjulstadelen togs i drift under hösten 2013. Under ombyggnadstiden har stora omläggningar av trafiken gjorts mellan E18 och Akalla- Drumsögatan. Alla delar av projektet beräknas vara klara under 2015. Förbifart Stockholm har ännu inte fått igångsättningsbeslut, men omfattande förarbeten pågår bl a längs Akallavägen och Norra Kolonnvägen. Mer info finns på www.trafikverket.se. Ny planerad bebyggelse nedanför parhusområdet En bebyggelse nedanför parhusen har fått arbetsnamnet Drumsöparken i den planering som görs av Stadsutveckling i Stockholm AB (www.stadsutvecklingab.se). Nu planeras byggstart under 2015, men detta är nog tveksamt. Styrelsen avser att följa den fortsatta hanteringen, främst med hjälp av eldsjälen Mary Anne Löhr, Tavstehusgatan 96, som aktivt bevakar ärendet. Hästa Gård Under våren 2013 gjorde 4H Hästa Gård AB konkurs och det var mycket osäkert om hur framtiden skulle se ut. Eric Scarfone presenterade farhågorna vid förra årets stämma. På initiativ av Eric m fl boende inom ASF bildades Hästa Gårds Vänförening som sedan aktivt jobbat för att påverka alla inblandade beslutsfattare m fl för att Hästa Gård skall bevaras. Under sommaren gjorde konkursförvaltare och kommunen en upphandling av ny entreprenör, Naturskog AB, som sedan övertog driften från 1a oktober och har kontrakt till 2018. Samfällighetens hemsida ASFs hemsida www.akalladalen.nu (av vår webmaster Dennis Westin) ger löpande aktuell information om området och om föreningens verksamhet. Där finns också skrifterna Bra att

Sid 5/14 veta om Akalladalen och Trivselregler för Akalladalen som ger en god överblick över vad man som fastighetsägare behöver känna till. Fortsatt rondering av Securitas Under 2013 har Securitas fortsatt med den utökade rondering som beslutades våren 2009. Detta har upplevts medföra en ökad trygghet för de boende och har bidragit till att höja säkerheten i området. Securitas har successivt höjt priset så att vi nu anser att vi måste titta på alternativ. Tillsammans med andra föreningar har en sondering av alternativ gjorts, men någon gemensam upphandling kunde inte göras. Vi har sedan haft genomgångar och diskussioner med föreningen Fastighetsägare i Järva som verkar kunna erbjuda ett intressant alternativ. Information ges före stämman. Bostadsinbrott och försök 2013 Under året har det varit lugnare än föregående år, men vi har ändå haft några inbrottsförsök i området. De boende uppmanas även i fortsättningen att vara extra uppmärksamma på okända personer som vistas inom området. De enligt polisen viktigaste åtgärderna för att förebygga inbrott är - observera okända personer som vistas i området - montera bra brytskydd på dörrar och vissa fönster - lämna lampor tända när ni lämnar huset - informera grannarna när ni reser bort ( grannsamverkan ) Individuell mätning av värme- och varmvattenförbrukningen Vi har fortsatt även under 2013 att ha en del felaktiga avläsningar som hanteras i samverkan med leverantören Minol. Separat redovisning görs innan stämman. Städdagarna Vårstädningen 20e april hölls i soligt väder och lockade deltagare från 154 fastigheter av 176!. Vid höststädningen 19e oktober i bra höstväder anmälde sig deltagare från 140 fastigheter. Vid båda dessa tillfällen genomfördes utmärkta arrangemang av trivselkommittén med förtäring och lotterier. Dennis Westin fortsatte med den uppskattade servicen som gav husägarna möjlighet att få elektriska artiklar och miljöfarligt avfall bortforslade till återvinningsstation. Anm. Om en container avsedd för kvistar och grenar i stället fylls med skrot och annat icke brännbart så kostar det oss minst 5.000 kr extra per container. Blixtnedslag Även under 2013 drabbades vi av åskväder som gjorde att garagelåsen sattes ur funktion. Om man drar bort försäkringspengarna så har blixtnedslagen kostat ca 16.000 kr. Råttor under husen Under året har råttor skadat fiberledningar under några hus, vilket kostat oss ca 90.000 kr att åtgärda och då montera råttsäkra fibrer. Styrelsen har därför rekommenderat att vi fortsättningsvis skall låta bli att mata småfåglar med mat som kan ramla ner och bli attraktiv för råttor. Våra krypgrunder och rördragningar gör att råttor kan förflytta sig mellan alla hus utan att behöva gå upp till marknivån. Extra långtidsparkeringar i gästgaraget Brf Akallahöjdens garage har fått ganska stora skador i betongkonstruktionen och har reparerats under perioden aug 2013 - jan 2014. De av våra medlemmar som hyrt P-platser hos

Sid 6/14 Akallahöjden har under tiden fått särskilt tillstånd att parkera i gästgaraget mot en särskild avgift. Bidrag till föreningar Bidrag har efter särskilt beslut i styrelsen betalats enligt följande - Akalla Bys Arrangemangsgrupp 9.000 kr - Norra Järva Hembygdsförening 5.000 kr Snöröjning Utfördes av BjörnEntreprenad AB (BEAB) på ett acceptabelt sätt utan större missöden. Styrelsen följer upp och påtalar när det inte fungerar helt OK. Trivselbladet Under året har Trivselkommittén utkommit med 4 nummer av Trivselbladet. I bladet ges aktuell information om olika händelser i föreningen och speciellt från städdagarna. Under 2013 har trivselkommittén på försök övergått till att primärt presentera bladet på hemsidan för de som inte begärt att få en egen papperskopia. Se även hemsidan www.akalladalen.nu. Information till nyinflyttade och andra Informationsskrift Bra att veta om Akalladalen uppdateras löpande på hemsidan och bör läsas av nyinflyttade och andra intresserade. Den finns tillgänglig på hemsidan www.akalladalen.nu. Julgranen Den nya flaggstången har under den mörka perioden nov jan lyst upp tillvaron genom den kjol som gör att den liknar en stor upplyst julgran. Flaggstången är 12 m hög och syns därmed betydligt bättre än en vanlig julgran. Många boende har uttryckt sin uppskattning av den prydliga julgranen. Till sommaren kan det bli aktuellt att göra en ståtlig midsommarstång med extra tillbehör till flaggstången. Utrustning i vårt förråd Under året har vårt förråd kompletterats med ett 20-tal uppfällbara bord som vi övertagit från fd Stenhagsskolan (tack Ingalill). Vi har dessutom inköpt en 4-hjulig manuell transportkärra som vid behov kan lånas av boende. Nya trafikspeglar De nötta trafikspeglarna mellan A- och B-garagen ersattes under hösten med nya så att vi bättre kan se oss för vid utfart på Drumsögatan. Gåvor till uppdragstagare Mindre gåvor har i samband med julhelgen utdelats till det 30-tal medlemmar som under året åtagit sig uppdrag och genom ideella insatser för föreningen bidragit till områdets skötsel och trivsel. Föreningens ekonomi Föreningens ekonomi och likviditet är fortsatt god med ett överskott för 2013, vilket framgår av bifogade resultat- och balansräkningar. Verksamhetens överskott föreslås överföras i ny räkning.

sidtlt4 Slutord Samtidiet som vi i styrelsen hemstiiller om att ståimman beviljar oss ansvarsfrihet ftir det gangna åre! vill vi framftira vårt varma tack ftir det ftirhoende som visats oss. Vi vill också tackaalla dem, som på olika siitt hjåilpt oss i foreningen i olika iirenden under året och dåirigenom fråimjat våra gemensarnma intressen och bidragit till en god trivsel i omradet. Akall a2014-03-01 Sievert Balkeståhl Dennis Westin {* Lars Moberg ordf vice ordf ledamot

Sid 8/14 Akalladalens Bilaga 2.A Samfällighetsförening 2013-03-01 Resultaträkning för räkenskapsåret 2013 Intäkter Utfall Budget Samfällighetsavgifter 2 407 680,00 kr 2 407 680,00 kr Indviduell värme o VoA + ränta 2 629 655,20 kr 2 600 000,00 kr Garageuthyrning + parkeringsbot 17 200,00 kr 12 000,00 kr Bredband Anslutning 2 400,00 kr - kr Totalt 5 056 935,20 kr 5 019 680,00 kr Kostnader Fjärrvärme 2 273 384,00 kr 2 300 000,00 kr Vatten och Avlopp 279 620,00 kr 300 000,00 kr El 146 453,00 kr 210 000,00 kr Underhåll löpande 75 032,38 kr 130 000,00 kr Container 159 158,00 kr 140 000,00 kr Arvoden Styrelse, revisorer mfl 142 878,00 kr 140 000,00 kr Väghållning 136 158,00 kr 130 000,00 kr Kabel-Tv 200 640,00 kr 155 000,00 kr Trivselkommitté 35 300,77 kr 35 000,00 kr Försäkring 34 838,00 kr 35 000,00 kr Arbetsgivaravgift 13 610,00 kr 25 000,00 kr Sophantering 135 275,00 kr 125 000,00 kr Underhåll enl plan 297 758,00 kr Uttag från underhållsfond - kr Avsättning till underhållsfond 142 242,00 kr 440 000,00 kr se bil Övriga kostnader 36 492,50 kr 56 011,00 kr Bevakning 280 858,00 kr 204 000,00 kr Bredbandsavgifter till AHN 119 022,79 kr 55 000,00 kr Avskrivning Bredband 181 636,00 kr 181 636,00 kr År 11 av 15 Avskrivning Sophantering 82 033,00 kr 82 033,00 kr År 4 av 10 Avskrivning Värmemätning 107 000,00 kr 107 000,00 kr År 3 av 10 Bredbandsinvestering ränta 30 447,00 kr 47 000,00 kr Sophanteringsinvestering ränta 13 216,00 kr 60 000,00 kr Värmemätningsinvestering ränta 40 040,00 kr 62 000,00 kr Årets överskott 93 842,76 kr - kr Totalt 5 056 935,20 kr 5 019 680,00 kr

Sid 9/14 Akalladalens Bilaga 2.B Samfällighetsförening 2013-03-01 Balansräkning 2013-12-31 Tillgångar Kassa - 680,50 kr Bank 816 272,73 kr Bank 16 941,09 kr Postgiro 51 527,72 kr Anläggning Bredband 1 659 283,64 kr Anläggning Sophantering 820 323,58 kr Anläggning Värmemätning 1 069 860,00 kr Upplupen ej betald värme o VoA 399 600,00 kr Upplupen ej betald samfavg 240 540,00 kr Ack avskrivning Bredband - 908 180,00 kr Ack avskrivning Sophantering - 328 132,00 kr Ack avskrivning Värmemätning - 321 000,00 kr Totalt 3 516 356,26 kr Skulder och Eget Kapital Ej betalt fjärrvärme 278 737,00 kr Ej betald El 30 907,00 kr Ej betalt underhåll 27 112,00 kr Ej betalda Arvoden 17 500,00 kr Ej betald Container 3 582,00 kr Ej betald Arbetsgivaravgift 10 711,00 kr Ej betalt VoA 21 247,00 kr EJ betald Sophantering 33 507,00 kr Ej betald Väghållning 30 000,00 kr Totalt 453 303,00 kr Låneskuld Bredband 622 500,00 kr Låneskuld Sophantering 250 000,00 kr Låneskuld Värmemätning 757 500,00 kr Underhållsfond 749 821,10 kr Balanserat överskott 589 389,40 kr Årets överskott 93 842,76 kr Totalt 3 516 356,26 kr

Sid 10/14 Akalladalens Bilaga 3 Samfällighetsförening 2014-03-01 Revisionsberättelse för Akalladalens Samfällighetsförening för räkenskapsåret 2013-01-01 2013-12-31 Vi har i den omfattning som god revisionssed bjuder granskat verksamhetsberättelsen, räkenskaperna samt tagit del av protokoll och övriga handlingar som ger upplysning om styrelsens förvaltning av verksamheten. Vi har löpande till fullo kunnat följa och kontrollera verksamheten. Med stöd av ovanstående tillstyrker vi - att resultaträkning och balansräkning fastställs - att överskottet balanseras i ny räkning - att styrelsens ledamöter beviljas ansvarsfrihet för den tid revisionen omfattar Akalla 2014-03-01 J H H E

Sid 11/14 Akalladalens Bilaga 4 Samfällighetsförening 2014-03-01 Förslag till Budget för tiden 2014-01-01 till 2014-12-31 Intäkter SEK Individuell mätning värme o VoA Samfällighetsavgifter + ränta Garageuthyrning Summa Intäkter 2 600 000,00 kr 2 407 680,00 kr 12 000,00 kr 5 019 680,00 kr Kostnader SEK Fjärrvärme 2 300 000,00 kr VoA 280 000,00 kr El 100 000,00 kr Underhåll Löpande 120 000,00 kr Container 165 000,00 kr Arvoden Styrelse, revisorer mfl 150 000,00 kr Väghållning 140 000,00 kr Kabel-TV 240 000,00 kr Sophantering hämtning 140 000,00 kr Avskrivning Sophantering 82 033,00 kr År 5 av 10 Sophantering ränta 15 000,00 kr Trivselkommitté 40 000,00 kr Arbetsgivaravgift 25 000,00 kr Försäkring 35 000,00 kr Bevakning 210 000,00 kr Övriga kostnader 54 011,00 kr Avskrivning Bredband 181 636,00 kr År 12 av 15 Bredbandsinvestering ränta 35 000,00 kr Bredbandsavgifter till AHN 120 000,00 kr Avsättning till Underhållsfond 440 000,00 kr Avskrivning Värmemätning 107 000,00 kr År 4 av 10 Värmemätning ränta 40 000,00 kr Summa Kostnader 5 019 680,00 kr Utdebitering föreslås bli: Månadsavgift jan-mars Månadsavgift april - dec Hustyp 402 (20 hus) 1 140,00 kr 1 140,00 kr Hustyp 403 (22 hus) 1 140,00 kr 1 140,00 kr Hustyp 404 (36 hus) 1 140,00 kr 1 140,00 kr Hustyp 111 (98 hus) 1 140,00 kr 1 140,00 kr Styrelsen har skyldighet att höja debiteringen om så behövs och rätt att sänka om möjligt. Utöver denna månadsavgift tillkommer den individuella avgiften varje månad för varje fastighets förbrukning av uppvärmning samt varm och kallvatten.

Sid 12/14 Akalladalens Bilaga 4.A Samfällighetsförening 2014-03-01 Underhållsplan 2014 ( och uppföljning Underhållsplan 2013 ) Underhåll enligt plan för 2013 som beslutades på förra årsstämman 1- Upprustning lekplatser 60 000 2- Fortsatt översyn gräsmattor, träd och buskar 80 000 3- Fortsatt underhåll Garage o belysning 50 000 4- Underhåll läckande ventilkopplingar under husen ( påbörjat 2012 ) 120 000 5- Ny takplåt 2 fack Övre B garaget 50 000 Totalt föreslagen kostnad för underhåll enligt plan 2013 360 000 Kr Av ovanstående har Punkt 1 Ej utfört 0 Punkt 2 Ej utfört 0 Punkt 3 Utfört, bl.a. brunnslock, rörisolering, målning 32 029 Punkt 4 Läckande ventilkopplingar Utfört 119 000 Punkt 5 Ny takplåt 2 fack Övre B garaget 39 500 Reparation av garagelås efter åsknedslag ( netto efter förs peng ) 16 294 Reparation av Bredbandskabel Råttsäker 90 935 Totalt utfört och betalt arbete 2013 297 758 Kr Förslag till Underhåll enligt plan 2014 Upprustning lekplatser 60 000 Fortsatt översyn gräsmattor, träd och buskar 80 000 Fortsatt underhåll Garage och belysning 100 000 Uppsättning P-skyltar enl laglig förordning 10 000 Uppstart av digitalt ritningsarkiv Akalladalens ritningar 25 000 Totalt föreslagen kostnad för underhåll enligt plan 2014 275 000 Kr Underhållsfonden 2013 och 2014 Ingående fond 2013 ( = utgående fond 2012 ) Avsättning till underhållsfond 2013 Utförda och betalda åtgärder 2013 Utgående fond 2013 Ingående fond 2014 Förslag till avsättning till underhållsfond 2014 Förslag till åtgärder enligt plan 2014 Då blir utgående fond 2014 607 579 Kr 440 000 Kr - 297 758 Kr 749 821 Kr 749 821 Kr 440 000 Kr -275 000 Kr 914 821 Kr

Sid 13/14 Akalladalens Bil 5 Samfällighetsförening 2014-03-01 Valberedningens förslag till val av ledamöter 2014 Styrelse Ordförande Sievert Balkeståhl, Torneågatan 40 omval 2 år Ledamöter Lars Moberg, Tavastehusg 87 omval 2 år Dennis Westin, Tavastehusg 13 (v ordf) 1 år kvar Björn Lundstedt, Tavastehusg 6 (kassör) 1 år kvar Sture Caesar, Tavastehusg 47 (sekr) omval 2 år Suppleanter Mats Lundgren, Tavastehusg 72 1 år kvar Sara Magnusson, Tavastehusg 2 1 år kvar Revisorer Ordinarie Hans Ekblad, Tavastehusg 17 omval 1 år Jan Hagberg, Torneågatan 36 omval 1 år Suppleanter Birgit Norberg, Tavastehusg 63 omval 1 år Kenneth Söderlund, Tavastehusg 15 omval 1 år Trivselkommitté Sammank Kai Kjäll-Andersson, Tavastehusg 49 omval 2 år Ledamöter Birgitta Fredander, Tavastehusg 146 omval 2 år Kerstin Nygren, Tavastehusgatan 85 nyval 2 år N M, Tavastehusgatan xx nyval 2 år A A, Tavastehusgatan xx nyval 2 år Valberedning - väljs på stämman eller utses av styrelsen Valberedningen har bestått av - Bert Andersson, Tommy Carlsson, Anders Isaksson

Akalladalens Sid 14/14 Samfällighetsförening 2014-03-01 Fullmakt för röstning Akalla den: Fullmakt för: Kvarter: Fastighetsnr: att föra min talan och i händelse av val avge min röst under Akalladalen Samfällighetsförenings stämma onsdagen den 26e mars 2014. Undertecknas av samtliga delägare Namnteckning: Namnteckning: Namnteckning: Kvarter: Fastighetsnr: Egenhändiga namnteckningar bevittnas: Namn: Adress: Obs! Enligt 49 i lagen om förvaltning av samfälligheter kan medlems rösträtt utövas genom ombud. Ombud får dock ej företräda mer än en medlem utöver sin egen röst.