Lönebildnings processen Utbildnings förvaltningen Från och med hösten 2014 Namn: Lotta Gylling Datum: 2014-05-15 Utbildningsförvaltningen
Styrcykel/Årscykel dec jan Vårterminen börjar Medarbetarsamtal där uppföljning av den gånga periodens mål och åtaganden följs upp och medarbetarens mål och åtaganden kopplat till verksamhetens mål och prioriteringar för den kommande perioden fastställs. (Bilaga 1) augokt nov febmars 1 april Lönesamtal baserat på utvärdering av måluppfyllelse på individnivå (Bilaga 2) Ny lön Enheternas dokumentation av kvalitetsarbetet med prioriterade utvecklingsområden färdigställs och skickas in till förvaltningen augsept Höstterminen börjar juli apriljuni Utvärdering av läsåret, med analys av alla de utvärderingar och uppföljningar som genomförts under läsåret. Nya mål och prioriteringar av utvecklingsområden för verksamheten för kommande läsår tas fram
Underlag för Medarbetarsamtal Chef, Utbildningsförvaltningen Medarbetare: Signatur: Chef: Signatur: Vilken chef hade jag samtal med sist: Samtal genomfört datum: 1. Eventuell bisyssla Godkänd signatur: 2. Beskrivning av bådas förberedelser inför samtalet: 3. Mina arbetstider är: 4. Något särskilt som hänt sedan sist ex. byte av arbetsplats/chef, kompetensutveckling etc.
5. UPPFÖLJNING AV DEN INDIVIDUELLA UTVECKLINGSPLANEN VAD-frågor: Hur är måluppfyllelsen avseende VAD-frågorna i den individuella utvecklingsplanen? Anteckningar/synpunkter Utgå ifrån dina individuella målsättningar och åtaganden i din individuella utvecklingsplan från den föregående perioden: Vad har du lyckats med avseende dina målsättningar och ambitioner i din IUP? Vad har du lärt dig? Vilka konsekvenser får dina lärdomar för ditt fortsatta arbete? Vad tar du därmed med dig till din IUP för nästa period? EXEMPEL på stödfrågor för att följa upp HUR-frågorna Kunnande/Pedagogisk skicklighet/utvecklingsarbete Deltar aktivt i utvecklingen av förvaltningens verksamhet Är kreativ och uppfinningsrik i sökandet av lösningar på problem Skapar en miljö för nytänkande, nya idéer, vågar prova andra arbetssätt Tar initiativ till att genomföra beslutade förändringar i verksamheten Upptäcker tidigt och identifierar tänkbara scenarion Analyserar problemet innan arbetet med lösningen påbörjas Söker samarbete för att utveckla arbetet, lösa problem etc. Söker lösningar som kan accepteras av så många som möjligt Använder den egna kapaciteten/förmågan fullt ut Skapar forum för dialog och reflektion Motiverar, leder, inspirerar medarbetare Skapar förståelse för verksamheten i stort Står upp för de värden kommunen har fastslagit Står för och leder utifrån fattade beslut Föregår med gott exempel Har en humanistisk och positiv människosyn i förhållande till medarbetare och medborgare Hanterar rekrytering efter analys av verksamhetsbehoven Tar tillvara och utvecklar kompetens hos medarbetare
Skapar medvetet tillit till mina medarbetare Har ett coachande förhållningsätt Har en öppen och tydlig kommunikation Uppnår de mål/resultat som förväntas Tar ansvar för ständiga förbättringar Tar ansvar för ekonomi, uppföljning, administrativa system ex. Personec P Tar ansvar för struktur på min enhet, p-möte, samverkan, medarbetarsamtal, kompetensutveckling Tar ansvar för egen utveckling, friskvård, kompetensutveckling Visar intresse för förvaltningens beslut Är beredd att arbeta på andra arbetsplatser vid behov Ser lösningar och möjligheter istället för hinder Kan snabbt ställa om och ta nya/andra arbetsuppgifter vid behov Förstår och accepterar andras åsikter/perspektiv Tar emot synpunkter och lär av det Fördjupar/frågar om hon/han inte helt förstår information Företräder Mjölby kommun i relation med externa aktörer Kunder/besökare är nöjda med utförda tjänster Är positivt inställd till verksamhet, mål och arbetsuppgifter Skapar samhörighet och samverkar med andra kollegor Visar omsorg och respekt för andra Förslag och idéer från andra tas på allvar Motiverar andra till att klara arbetsuppgifterna (prestera mera) Är aktiv, ställer frågor, lyssnar i lag och teamarbete 6. Dialog om uppfattning om verksamheten i stort - Exempel på stödfrågor Anteckningar/synpunkter Jag känner till Mjölby kommuns värdegrund Jag anser att vi jobbar med värdegrunden i ledningsgruppen Jag vet vilka målen är i förvaltningen
Jag har satt upp mål på min enhet Jag anser att vi arbetar med ständiga förbättringar i vår förvaltning/enhet Jag anser att vi arbetar med ständiga förbättringar på min enhet Jag anser att det finns forum för diskussion om förbättringar Jag jobbar aktivt med de förbättringar vi gemensamt har beslutat Jag anser att jag utvecklar verksamheten i dialog med medborgare Utifrån kundens perspektiv ser jag förbättringar vi borde göra Jag följer upp verksamheten och prioriterar 7. Relationer/Samarbete Anteckningar/synpunkter Jag anser att det råder ett bra samarbetsklimat inom förvaltningen Jag bidrar till ett bra samarbete inom förvaltningen Det förekommer inga stora konflikter inom förvaltningen Jag anser att jag får återkoppling på utfört arbete - från dig som chef - från mina medarbetare och arbetskamrater Jag anser att du som chef lyssnar på det jag framför Jag anser att du bidrar till att skapa tillit till oss chefer 8. Arbetsuppgifter Anteckningar/synpunkter Jag vet vad mina arbetsuppgifter är Jag känner mig säker på mina arbetsuppgifter Jag anser att jag har tillräckliga befogenheter för att arbetet ska fungera Jag är nöjd med det ansvar och den frihet jag har i mitt arbete Jag känner mig motiverad i mitt arbete Jag har medarbetarsamtal och lönesamtal enligt kommunens riktlinjer Jag är säker på de administrativa systemen, Personec-P, ekonomi, etc. Jag har tillräckligt med stöd för administrativa rutiner
9. Arbetsmiljö Anteckningar/synpunkter Jag anser att vi jobbar systematiskt med arbetsmiljön Jag anser att det finns risker eller olägenheter som kan påverka den psykiska eller fysiska arbetsmiljön Jag är nöjd med mina arbetstider Jag känner till kommunens hälsomål Jag anser att vi jobbar med hälsomålet på i vår förvaltning/enhet Jag har arbetsplatsträffar för delaktighet och inflytande 10. Chefsfokus Anteckningar/synpunkter Jag är väl medveten om vikten av kompetensbaserad rekrytering Jag stödjer och synliggör medarbetare i dialog Jag tar tillvara och utvecklar kompetens hos medarbetare Jag upplever att jag har en positiv människosyn Jag har och skapar medvetet tillit till mina medarbetare Jag känner mig bekväm med ett coachande förhållningsätt Min kommunikation är öppen och tydlig Jag anser att det finns forum för chefs/ledningsträffar Jag utvecklar nätverk som kommer verksamheten tillgodo Jag är en drivkraft i förändringsarbete genom att ge utrymme för idéer 11. Övriga frågor Anteckningar/synpunkter Vad engagerar dig mest respektive minst i ditt arbete? Vilka är dina starkaste sidor? Hur kan kommunen få ännu mer nytta av dina starka sidor? Vilka är dina svaga sidor? Hur kan dessa göras mindre svaga? Det här tycker jag vi har lyckats med senaste året Finns det något i ditt privatliv som är relaterat till arbetet som du vill ta upp?
Påverkar ditt arbete ditt privatliv på något sätt? Beskriv hur du ser på din egen hälsa och friskvård Hur ser du på din framtid? Vilka är dina mål? 12. Summering: Anteckningar/synpunkter 13. INDIVIDUELL UTVECKLINGSPLAN FÖR DEN KOMMANDE PERIODEN, KOPPLAD TILL VERKSAMHETENS MÅL OCH PRIORITERADE UTVECKLINGSOMRÅDEN SAMT OVANSTÅENDE SUMMERING Genomgång av förslaget till individuell utvecklingsplanen för den kommande perioden (Blankett bilaga). Denna är i huvudsak förberedd av medarbetaren innan samtalet. Eventuella tillägg utifrån summeringen (punkt 12) skrivs in vid samtalet.
Underlag för Medarbetarsamtal, Utbildningsförvaltningen Medarbetare: Sign: Chef: Sign: Vilken chef hade jag samtal med sist: Samtal genomfört datum: 1. Eventuell bisyssla Godkänd sign: 2. Beskrivning av bådas förberedelser inför samtalet: 3. Mina arbetstider är: 4. Något särskilt som hänt sedan sist ex. byte av arbetsplats/chef, kompetensutveckling etc.
5. UPPFÖLJNING AV DEN INDIVIDUELLA UTVECKLINGSPLANEN VAD-frågorna: Hur är måluppfyllelsen avseende VAD-frågorna i den individuella utvecklingsplanen? Utgå ifrån dina individuella målsättningar och åtaganden i din individuella utvecklingsplan från den föregående perioden: Vad har du lyckats med avseende dina målsättningar och ambitioner i din IUP? Vad har du lärt dig? Vilka konsekvenser får dina lärdomar för ditt fortsatta arbete? Vad tar du därmed med dig till din IUP för nästa period? EXEMPEL på stödfrågor för att följa upp HUR-frågorna Anteckningar/synpunkter Anteckningar/synpunkter Kunnande/Pedagogisk skicklighet/utvecklingsarbete Bidrar med nya idéer till verksamhetens utveckling Är kreativ och uppfinningsrik i sökandet av lösningar på problem Söker samarbete för att utveckla arbetet, lösa problem etc. Analyserar problemet innan arbetet med lösningen påbörjas Upptäcker tidigt och identifierar tänkbara scenarion Söker lösningar som kan accepteras av så många som möjligt Arbetar självständigt utan detaljanvisningar och kontroll Tar ansvar för arbetskamrater och relationer på arbetsplatsen Vidtar åtgärder i ett tidigt skede när problem uppstår Planerar eget arbete med utgångspunkt från mål och prioriterade områden. Följer upp resultatet av vidtagna aktiviteter/åtgärder Visar intresse för förvaltningens beslut Uppnår de mål/resultat som förväntas Är beredd att arbeta på andra arbetsplatser vid behov Ser lösningar och möjligheter istället för hinder Kan snabbt ställa om och ta nya/andra arbetsuppgifter vid behov
Förstår och accepterar andras åsikter/perspektiv Tar emot synpunkter och lär av det Fördjupar/frågar om hon/han inte helt förstår information Företräder Mjölby kommun i relation med externa aktörer Kunder/besökare är nöjda med utförda tjänster Är positivt inställd till verksamhet, mål och arbetsuppgifter Skapar samhörighet och samverkar med andra kollegor Visar omsorg och respekt för andra Förslag och idéer från andra tas på allvar Motiverar andra till att klara arbetsuppgifterna (prestera mera) Är aktiv, ställer frågor, lyssnar i lag och teamarbete 6. Dialog om uppfattning om verksamheten i stort - Anteckningar/synpunkter exempel på övergripande frågor Jag känner till Mjölby kommuns värdegrund Jag anser att vi jobbar med värdegrunden på vår arbetsplats Jag vet vilka målen är i verksamheten Jag anser att vi arbetar med ständiga förbättringar på vår arbetsplats Jag anser att det finns forum för diskussion om förbättringar Jag jobbar aktivt med de förbättringar vi gemensamt har beslutat Utifrån kundens perspektiv ser jag förbättringar vi borde göra Jag anser att det finns forum för personalmöte Jag känner till kommunens hälsomål Jag anser att vi jobbar med hälsomålet på vår arbetsplats
7. Relationer/samarbete Anteckningar/synpunkter Jag anser att det råder ett bra samarbetsklimat på arbetsplatsen Jag bidrar till ett bra samarbete på arbetsplatsen Det förekommer inga stora konflikter på arbetsplatsen 8. Arbetsuppgifter Anteckningar/synpunkter Jag vet vad mina arbetsuppgifter är Jag anser att jag känner mig säker på mina arbetsuppgifter Jag anser att jag får använda mina kunskaper Jag anser att jag har tillräckliga befogenheter för att arbetet ska fungera Jag är nöjd med det ansvar och den frihet jag har i mitt arbete Jag känner mig motiverad i mitt arbete 9. Arbetsmiljö Anteckningar/synpunkter Jag anser att vi jobbar systematiskt med arbetsmiljön Jag anser att det finns risker eller olägenheter som kan påverka den psykiska eller fysiska arbetsmiljön Jag är nöjd med mina arbetstider Det finns arbetsplatsträffar för delaktighet och inflytande 10. Ledarskapet Anteckningar/synpunkter Jag anser att jag får återkoppling på utfört arbete: - från dig som chef - från mina arbetskamrater Jag anser att du som chef lyssnar på det vi framför
Jag anser att du bidrar till att skapa tillit till dina medarbetare Du som chef har ett coachande förhållningsätt Du som chef har en öppen och tydlig kommunikation Du som chef tar tillvara och utvecklar kompetens hos oss medarbetare Du som chef ger en tydlig målbild Du som chef är tydlig med vad du förväntar dig 11. Övriga frågor Det här tycker jag vi har lyckats med senaste året Finns det något i ditt privatliv som är relaterat till arbetet som du vill ta upp? Påverkar ditt arbete ditt privatliv på något sätt? Beskriv hur du ser på din egen hälsa och friskvård Hur ser du på din framtid? Vilka är dina mål?
12. Summering: 13. INDIVIDUELL UTVECKLINGSPLAN FÖR DEN KOMMANDE PERIODEN, KOPPLAD TILL VERKSAMHETENS MÅL OCH PRIORITERADE UTVECKLINGSOMRÅDEN SAMT OVANSTÅENDE SUMMERING Genomgång av förslaget till individuell utvecklingsplanen för den kommande perioden (Blankett bilaga ) Denna är i huvudsak förberedd av medarbetaren innan samtalet. Eventuella tillägg utifrån summeringen (punkt 12) skrivs in vid samtalet.
VAD Individuell utvecklingsplan Förvaltningens/ Enhetens/Arbetslagets mål och prioriterade åtgärder för innevarande år Individuellt arbete för att nå målet HUR T ex Samarbetsförmåga Kommunikationsförmåga Förhållningssätt Ansvarstagande Engagemang Självständighet Flexibilitet Styrkor/utvecklingsområden? Jag kommer att arbeta med att utveckla följande områden under den kommande perioden Kompetensutveckling Friskvård Eventuella tillägg utifrån summeringen vid medarbetarsamtalet
Lönesamtal "Lönens olika delar" Lönen består av olika delar. Det är av vikt att Du som medarbetare får förståelse för de olika delarna för att förstå din egen lön och vad som ligger till grund för den. Enligt nedan beskrivs de olika delarna i lönesamtalet. Samtalet ska ge indikation på din nya lön Förvaltning: Medarbetare: Chef: Sign: Sign: Genomgånget datum: Befattningen VAD Vilka krav ställs på befattningen, arbetsvärderingen är grunden. Var befinner Du dig i förhållande till de krav som ställs vad gäller utbildning, kompetens, erfarenhet Individuell del VAD Finns det arbetsuppgifter Du har utöver grundkraven i din befattning, eller andra uppdrag som skiljer från befattningen, eller utbildning som tas tillvara som skiljer från befattningens krav Individuell del HUR Gå igenom det som framkom vid medarbetarsamtalet, hur Du som medarbetare klarat dina arbetsuppgifter utifrån mål och ambitioner och utifrån våra lönekriterier. Det ska spegla året som gått.
Bedömningsnivåer 1. Förändring behövs Innebär att medarbetaren ej når de uppställda målen. Resultatet måste förbättras 2. Bra Innebär att medarbetaren i huvudsak når de uppställda målen och når ett bra och förväntat resultat. 3. Mycket bra Innebär att medarbetaren når eller överträffar de uppställda målen samt överträffar det förväntade resultatet. 4. Föredömligt Innebär att medarbetaren konsekvent överträffar de uppställda målen och därmed är en tydlig förebild för andra.
Samlad bedömning av prestation utifrån resultat i relation till angivna målsättningar i den individuella utvecklingsplanen (VAD och HUR i förhållande till resultat) Löneindikation Lönesamtal enligt ovan genomförts 20XX-XX-XX Underskrift arbetstagare. Underskrift arbetsgivare.