Kommunstyrelsens bildningsutskott 2013-02-18 1 Plats och tid Konferensrum Gunnarsbyskolan, Charlottenberg kl 13.00-17.10 Beslutande Övriga deltagare Annika Hugne (C), ordförande Birgitta Olsson (M) Frida Svensson (S) ersättare för Evy Andersson (S) Bo-Inge Nilsson (S) Björn Källman (Hela Edas Lista) Elisabet Björklund, verksamhetschef Anette Lindblom, sekreterare Sylvia Jonasson (C) ej tjg ersättare Magnus Olsen, rektor 1 och del av 7 Lasse Sjöberg, fritidschef 2 och 3 Utses att justera Birgitta Olsson Justeringens plats och tid Utskottskansliet 2012-02-22 kl 13.00 Underskrift Sekreterare Paragrafer 9-17 Anette Lindblom Ordförande Annika Hugne Justerande Birgitta Olsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunstyrelsens bildningsutskott 2013-02-18 Datum för anslags uppsättande 2012-02-22 Datum för anslags nedtagande 2012-03-18 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Utskottskansliet Anette Lindblom
Kommunstyrelsens bildningsutskott 2013-02-18 2 Innehållsförteckning Revidering av plan för "en till en" satsning...3 Måldokument fritidsgårdsverksamheterna...4 Anslagsutökning till driften av golfbanan vid Noresund...5 Timplaner för gymnasieskolans program i Eda...6 Timplaner för gymnasiesärskolan i Eda kommun...7 Interkommunal ersättning 2013, grundskolan...8 Information...9 Uppföljning...10 Diskussion - vilken är den viktigaste frågan för utskottet 2013?...11
Kommunstyrelsens bildningsutskott 2013-02-18 3 9 Dnr KS 2011-176 Revidering av plan för "en till en" satsning Under arbetet med verkställandet av IT-planen har nya lärdomar och erfarenheter gjorts. Detta innebär att förutsättningar och viljeinriktning har förändrats och därför har planen reviderats. Vid utskottets sammanträde 2013-01-21 beslutades att ett förtydligande behövs på hur de olika stegen skall genomföras. IT-plan, 2011-09-23 samt reviderad IT-plan, 2012-11-07 Bildningsutskottets protokoll 2013-01-21 2 Muntlig redogörelse av Magnus Olsen Bildningsutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen antar den reviderade planen som ny IT-plan för skolorna i Eda kommun. Reservationer Birgitta Olsson (M) reserverar sig mot beslutet enligt följande: Jag vill på det mest bestämda påpeka att jag anser att utvecklingen av satsningen på IT hör till dagens och framtidens hjälpmedel inom de flesta områden. Men lärare och annan personal är också nödvändiga! För att kunna satsa på nya investeringar eller utöka verksamheter måste man ju förstå att medel till detta måste tas från något annat område. Varifrån skall medel tas, vad ska betala detta? Ett underskott på 3,4 milj kr för bildningsutskottet gör det inte lätt! En gammal regel finns inom ekonomin, Innan man tar beslut ska man veta varifrån pengarna ska tagas. Detta är orsaken till min diskussion på vårt senaste möte. Björn Källman (HEL) reserverar sig mot beslutet enligt följande: Vi reserverar oss mot beslutet. Vi är positiva till den digitaliserade skolmiljön, men då kommunen har stora ekonomiska bekymmer, tycker vi att satsningen bör skjutas upp tills vi har en budget i balans. Bildning hade ett underskott på 3,4 milj under 2012, får vi inget extra anslag i budgeten för 2014 kommer digitalisering slå direkt mot antalet lärare och personal i skolan. En läsplatta kan aldrig ersätta en engagerad lärare.
Kommunstyrelsens bildningsutskott 2013-02-18 4 10 Dnr KS 2013-63 Måldokument fritidsgårdsverksamheterna Sedan i början av 2000-talet har kommunen bedrivit en form av fritidsgårdsverksamhet, så kallad öppen verksamhet för ungdomar i åldern 13-18 år. Under de senaste åren har verksamheten även i viss mån erbjudits barn i åldern 10-12 år. Nu har ett förslag till måldokument utarbetats. Förslag till måldokument för fritidsgårdsverksamheten i Eda kommun Bildnings tjänsteskrivelse 2013-02-11 Bildningsutskottets beslut Bildningsutskottet antar måldokumentet för fritidsgårdsverksamheten inom Eda kommun, enligt förslag. Beslutet expedieras till Fritidschef Lasse Sjöberg
Kommunstyrelsens bildningsutskott 2013-02-18 5 11 Dnr KS 2013-67 Anslagsutökning till driften av golfbanan vid Noresund Sedan i början av 1990-talet har det bedrivits golfverksamhet vid Eda Golfbana vid Noresund. Eda kommun är fastighetsägare och Eda Golfklubb har arrenderat anläggningen. Under år 2010 upprättades ett nytt arrendeavtal mellan Eda Golfklubb och Eda kommun. Från och med 2013-01-01 föreslås en revidering av arrendeavtalet och ett förslag till nytt avtal är under utarbetande. I uppdraget ingår drift, skötsel, tillsyn, löpande underhåll och visst akut underhåll av kommunens fastigheter inklusive golfbanan, samt tillhandahållande av tjänster och service kopplat till den så kallade besöksnäringen på anläggningen. Eda kommun är huvudman för de tjänster som omfattas av avtalet. Samhällsbyggnadsutskottet ansvarar för driften av golfbanan och övriga kommunala fritidsanläggningar. Vid samtliga fritidsanläggningar finns olika samarbetspartners inom föreningslivet. Under de senaste åren har kommunens kostnad för driften av golfbanan uppgått till ca 800 tkr per år. Samhällsbyggnad bedömer att det finns behov av ökat anslag med 400 tkr för finansiering av driften av golfbanan under 2013. I den under år 2011 antagna Turismstrategin för Eda kommun, som handlar om vad som är viktigt att förstärka och utveckla i Eda som mötesplats, ingår Eda Golfbana i de prioriterade satsningarna. Bildningsutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen tillskjuter 400 tkr för drift av golfbanan vid Noresund under 2013. Medel tas från kommunstyrelsens budget för oförutsedda utgifter.
Kommunstyrelsens bildningsutskott 2013-02-18 6 12 Dnr KS 2013-64 Timplaner för gymnasieskolans program i Eda I augusti 2011 genomfördes Gy-11 en gymnasiereform som ledde till att Eda gymnasieskola fick två nya nationella program, Restaurangoch Livsmedelsprogrammet samt Industritekniska programmet. Dessa program har sedan kompletterats med ytterligare ett program, Hotelloch Turismprogrammet. I enlighet med gymnasieförordningen SFS2010-2039, kap 4 22, ska styrelsen för utbildningen fastställa antalet timmar per kurs samt fördelningen över läsåren. Enligt kap 4 7 ska styrelsen för utbildningen även fastställa individuellt val. Bildnings tjänsteskrivelse 2013-02-11 Timplan för Restaurang- och livsmedelsprogrammet, inkl individuellt val Timplan för Hotell- och Turismprogrammet, inkl individuellt val Timplan för Industritekniska programmet Individuellt val för Industritekniska programmet Bildningsutskottets beslut Bildningsutskottet fastställer timplan samt individuellt val för Restaurang- och livsmedelsprogrammet, Hotell- och Turismprogrammet samt Industritekniska programmet enligt förslag Beslutet expedieras till Rektor gymnasieskolan
Kommunstyrelsens bildningsutskott 2013-02-18 7 13 Dnr KS 2013-65 Timplaner för gymnasiesärskolan i Eda kommun Från augusti 2013 genomförs en gymnasiesärskolereform vilket leder till att Eda gymnasieskola får 3 nya program. I enlighet med gymnasieförordningen SFS2010-2039, kap 13 5, ska styrelsen för utbildningen fastställa antalet timmar per kurs. Enligt kap 13 13 ska styrelsen för utbildningen även fastställa individuellt val. Bildnings tjänsteskrivelse 2013-02-11 Timplan för Programmet för administration, handel och varuhantering Timplan för Programmet för fastighet, anläggning och byggnation Timplan för Programmet för hotell, restaurang och bageri Bildningsutskottets beslut Bildningsutskottet fastställer timplaner för gymnasiesärskolan tre program, Programmet för administration, handel och varuhantering, Programmet för fastighet, anläggning och byggnation samt Programmet för hotell, restaurang och bageri enligt förslag. Beslutet expedieras till Rektor gymnasieskolan
Kommunstyrelsens bildningsutskott 2013-02-18 8 14 Dnr KS 2013-45 Interkommunal ersättning 2013, grundskolan Kommunen ska inför varje budgetår fatta beslut om interkommunala ersättningar och bidrag till fristående skolor. Grundbeloppet ska bestämmas efter samma grunder som kommunen tillämpar vid fördelning av resurser till motsvarande utbildning som kommunen erbjuder. Grundbeloppet ska avse ersättning för undervisning, lärverktyg, elevhälsa, måltider, administration, mervärdesskatt, och lokalkostnader. Förvaltningens beräkning 2013-02-07 Ersättning per elev, samma ersättning år 1-9 Ersättning Inkl moms 6 % per år kompensation År 1-9 84 706 kr 89 788 kr Bildningsutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att interkommunal ersättning och bidrag till fristående skolor för 2013 fastställs enligt förvaltningens beräkning.
Kommunstyrelsens bildningsutskott 2013-02-18 9 15 Information Magnus Olsen rektor Gunnarsbyskolan informerar om. arbetet med elever med särskilda behov åtgärder som vidtagits med anledning av Skolinspektionens granskning brandskyddssyn har genomförts skolan fick beröm för sitt arbetet Sylvia Jonasson informerar från en konferens där Ale kommun deltog och redogjorde för de framgångar som deras digitalisering av skolan medfört. Elisabet Björklund verksamhetschef informerar om: aktuell barnomsorgskö, höga födelsetal 2011 och 2012 gör att kön kommer att bli extra viktig att följa budget 2013, internbudget redovisas bokslut 2012 inte helt klart, pekar på ett underskott på ca 3,4 milj Skolverkets projekt kring vuxenutbildning som Eda deltar i arbetet mot ungdomsstök i Charlottenberg, en arbetsgrupp arbetar med frågan sökbilden till gymnasieskolan
Kommunstyrelsens bildningsutskott 2013-02-18 10 16 Dnr KS 2013-25 Uppföljning Kommunen har antagit en strategisk plan med budget för 2013-2015. Enligt de övergripande principer för ekonomisk styrning som ingår i den strategiska planen med budget ska ekonomi och verksamhet följas upp regelbundet. Varje månad ska rapportering ske mellan verksamhetsområde och utskott samt mellan utskotten och kommunstyrelsen. Den redovisning som lämnas på sammanträde visar utfallet intill sammanträdesdagen. Presentation av uppföljning 2013-02-18 Bildningsutskottets beslut Bildningsutskottet har tagit del av uppföljningen.
Kommunstyrelsens bildningsutskott 2013-02-18 11 17 Diskussion - vilken är den viktigaste frågan för utskottet 2013? Bildningsutskottets sammanträde 2012-01-21 inleddes med ett besök av revisorerna. Utifrån de frågeställningar som kom upp diskuterar utskottet vad som skall prioriteras under 2013. Utskottet kommer fram till att en likvärdig skola är det mest prioriterade området under 2013. Att läsförståelsen mäts tidigt och att en till en satsningen genomförs fullt ut är viktigt för att eleverna skall få det stöd de behöver.