ADVOKATSAMFUNDET ADVOKATBYRÅER Kund: Advokatsamfundet Kontakt: Maria Billing Datum: 11 juni, 2012 Per Fernström Tel: 0739 40 39 19 Per.fernstrom@novus.se
Inledning Novus har på uppdrag av Advokatsamfundet genomfört en undersökning bland samfundets byråer. En =digare undersökning gjordes år 2006. Sammanlagt genomfördes 959 intervjuer med delägare/enmansbyråer. Av dessa utgör 650 unika byråer. Dessa 650 unika byråer utgör basen för resultaten i denna rapport. Intervjuerna har skeh under perioden 25 april 30 maj 2012. Undersökningens resultat redovisas i denna rapport. Detaljerade resultat redovisas i en separat tabellbilaga. De öppna svaren redovisas i separat excelfil. 2
Byråerna i undersökningen 3
Antal intervjuer fördelat på storlek Totalt intervjuades representanter för 650 byråer: 361 enmansbyråer. 139* byråer med 2 3 medarbetare. 131 byråer med 4 9 medarbetare. 148 byråer med 10 49 medarbetare. 36 byråer med 50 eller fler medarbetare. *I denna siffra finns även de enmansbyråer som angivit ah de är fler än en personer. 4
Profil Totalt uppgår andelen män i undersökningen =ll 60% (60%) och andelen kvinnor =ll 40% (40%). Nästan 3 av 4 advokater är män 85 procent av delägarna är män. (86 procent) 75 procent av övriga anställda som arbetar inom byrån är kvinnor. (76 procent) Den huvudsakliga verksamhetsinriktningen bland enmansbyråer är 44 procent som säger brohmål och 33 procent allmän prak=k. (huvudsaklig verksamhetsinriktning o[ast allmän prak=k) Större byråer är o[are inriktade på affärsjuridik. 9 av 10 bland de största byråernas inriktning är affärsjuridik. (Ingen skillnad från förra mätningen) 2006 års resultat inom parantes 5
Könsfördelning Totalt 40% 60% Advokater 27% 7 Delägare 1 8 Jurister 5 47% Övriga anställda 7 2 100% 50% 0% 50% 100% Kvinnor Män 6
Advokatbyråns huvudsakliga verksamhetsinriktning 2011 Fråga: Vilken var advokatbyråns huvudsakliga verksamhetsinriktning under 2011? 2012 2006 Totalt Emmansbyråer 2-3 medarbetare 4-9 medarbetare 10-49 medarbetare 50 eller fler medarbetare 0% 34% 3 3 37% 24% 40% 38% 2 3 4 2 3 3 49% 20% 94% 7% 9% 38% 3 30% 38% 28% 34% 39% 27% 34% 4 2 29% 3 6 9 0% 20% 40% 60% 80% 100% 0% 20% 40% 60% 80% 100% Allmän prak=k Affärsjuridik Humanjuridik 7
Advokatbyråns geografiska spridning 2012 Fråga: Har advokatbyrån? 2006 Totalt Enmansbyråer 2-3 medarbetare 4-9 medarbetare 10-49 medarbetare 28% 3 28% 2 1 1 4 40% 18% 10% 7% 44% 3 2 17% 9% 27% 2 3 3 1 1 1 7% 44% 28% 3 5 50 eller fler medarbetare 0% 67% 5 4 7 0% 20% 40% 60% 80% 0% 100% 20% 40% 60% 80% 100% Kontorsgemenskap med annan advokatbyrå Kontor på mer än en ort Avtalat samarbete med någon eller några utländska advokatbyråer 8
Anställningar - sammanfahning Var tredje byrå har anställt jurister under 2011 (2006: var färde byrå). Av de stora byråerna (50+ anst) är det 97 procent som anställt jurister (2006: 100 procent). 4 av 10 bland de stora byråerna har anställt 10 eller fler jurister (2006: 6 av 10). Nästan 9 av 10 av de större byråerna (50+ anst) planerar ah anställa under det kommande året. 2006 planerade samtliga =llfrågade större byråer ah anställa. 20 procent av byråerna har ha[ jurister som lämnat byrån under 2011 (2006: 14 procent). 26 procent bland de större byråerna har ha[ 10 eller fler jurister som lämnat (2006: 10 procent). Bland de som lämnade övergick 5 av 10 =ll annan verksamhet (2006: 4 av 10). 2 procent uppgav svårigheter ah kombinera arbete med familj och hög arbetsbelastning. (2006: 7 procent) 2 procent uppgav inget erbjudande om delägarskap. (2006: 6 procent) Byråer med 50 eller fler anställda har o[are ha[ bitr. jurister som lämnat p g a ah man ej fåh erbjudande om delägarskap. (samma som förra mätningen) 9
Antal jurister som fåh anställning under 2011 Totalt Enmansbyråer 2-3 medarbetare 4-9 medarbetare 10-49 medarbetare 50 eller fler medarbetare Fråga: Hur många jurister har advokatbyrån anställt under 2011? 2012 2006 17% 1 9% 1 7% 0 0 1 1 0 0 2 2 1 0 0 3 29% 30% 18% 8% 18% 0 27% 49% 18% 40% 5 0% 20% 40% 60% 80% 0% 100% 20% 40% 60% 80% 100% 1 st 2-3 st 4-9 st 10 st el. fler 1 st 2-3 st 4-9 st 10 st el. fler Totalt angav 3 av byråerna ah de anställt 10
Antal jurister som lämnat advokatbyrån under 2011 Totalt Enmansbyråer 2-3 medarbetare 4-9 medarbetare 10-49 medarbetare 50 eller fler medarbetare Fråga: Hur många jurister har lämnat advokatbyrån under 2011? 2012 2006 1 10% 4% 0% 0% 0 0 7% 0 0 1 2 0 0 28% 27% 1 7% 4% 0 0% 9% 18% 1 27% 40% 4 2 9% 0% 20% 40% 60% 80% 0% 100% 20% 40% 60% 80% 100% 1 st 2-3 st 4-9 st 10 st el. fler 1 st 2-3 st 4-9 st 10 st el. fler Totalt angav 20% av byråerna ah jurister lämnat 11
Antal jurister advokatbyrån planerar ah anställa under de närmaste 12 månaderna Fråga: Hur många jurister planerar advokatbyrån ab anställa under de närmaste 12 månaderna? 2006 Totalt Enmansbyråer 2-3 medarbetare 4-9 medarbetare 10-49 medarbetare 50 eller fler medarbetare 1 1 1 4% 8% 0% 0 0 1 1 0% 0 0 2 3 14% 0% 0 0 3 3 2 3 4% 7% 0% 9% 2 27% 3 27% 24% 3 0% 20% 40% 60% 80% 0% 100% 20% 40% 60% 80% 100% 1 st 2-3 st 4-9 st 10 st el. fler 1 st 2-3 st 4-9 st 10 st el. fler Totalt angav 30% av byråerna ah de planerar ah anställa 12
Olika orsaker =ll ah biträdande jurister lämnat advokatbyrån Fråga: Har någon eller några biträdande jurister under 2011 lämnat advokatbyrån av följande skäl? 2006 Övergick =ll annan verksamhet 54% 44% Inget erbjudande om delägarskap 1 Svårighet ah förena arbete och familj/ barn 1 7% Hög arbetsbelastning 7% 7% Annat skäl 5 5 (ingen av dessa anledningar) 0% 20% 40% 60% 80% 100% Ja BAS: Har ha[ bitr.jurister som slutat (n=120) 13
Program för ah underläha föräldraskap 14
Program för ah bähre kunna kombinera föräldraskap och arbete Fråga: Har ni på byrån utvecklat något speciellt program eller vidtagit särskilda åtgärder för ab underläba för medarbetarna ab kombinera föräldraskap och arbete? 2012 2006 Totalt 18% 1 Enmansbyråer 8% 2-3 medarbetare 9% 4-9 medarbetare 18% 17% 10-49 medarbetare 3 29% 50 eller fler medarbetare 69% 5 0% 20% 40% 60% 80% 100% Ja 15
Innehållet i programmet/åtgärderna Fråga: Innehåller programmet/åtgärderna några av följande möjligheter för berörda? 2006 Flexibel förläggning av arbets=den 87% 89% Möjlighet ah arbeta hemifrån 84% 84% Möjlighet ah arbeta del=d Individuella planer för medarbetaren Anpassning av arbetsuppgi[er/ inriktning ErsäHer förlorad arbetsintäkt utöver föräldraförsäkringen 29% 4 4 59% 70% 59% 4 2 Stöd =ll hushållsnära tjänster 8% - Annat 8% 0% 20% 40% 60% 80% 100% 4% BAS: Har vidtagit åtgärder (n=120) 16
Yngre medarbetare och kvinnor 17
Anpassat vinstdelningssystemet för ah göra det lähare för yngre medarbetare ah bli kvar Fråga: Har ni under senare år anpassat eller förändrat byråns vinstdelningssystem för ab göra det läbare för yngre medarbetare ab bli kvar i advokatyrket? Fråga: Har ni vidtagit några andra förändringar för ab göra det läbare för yngre medarbetare ab bli kvar i advokatyrket? 9% 9% () Ja 9% () Nej 8 (94%) Flexibla arbets=der Löneumyllnad vid föräldraledighet Satsar på trivsel,kommunika=on, högre lön mm. Se bifogad excelfil för samtliga svar Vet ej 0% 20% 40% 60% 80% 100% 8 (9) Ja, nämligen Nej Vet ej Mätning 2006 inom parantes 18
Vidtagit förändringar för ah göra det lähare för kvinnor ah bli kvar i advokatyrket Fråga: Har ni vidtagit några förändringar för ab göra det läbare för kvinnor ab bli kvar i advokatyrket? 8% 10% Flexibla arbets=der Generös inställning =ll föräldraskap Mentorskap Se bifogad excelfil för samtliga svar 8 Ja, nämligen Nej Vet ej 19
Utmaningar avseende personalomsähning Fråga: Tycker du ab ni inom din byrå har problem med något av följande? 2006 Ja, rekrytera unga jurister 10% Ja, ah för många kvinnor slutar på byrån Ja, ah för många unga slutar på byrån Nej, upplever inga problem med något av ovanstående 8 9 0% 20% 40% 60% 80% 100% 20
Mentorskap eller coaching- program Fråga: Har ni idag något mentorskaps eller coaching- program mellan erfarna advokater och biträdande jurister? 2006 Ja 2 1 Nej 7 84% Vet ej 4% 0% 20% 40% 60% 80% 100% 21
Ansvarsförsäkring 22
Ansvarsförsäkring Fråga: Har advokatbyrån tecknat Jlläggsförsäkring Jll ansvarsförsäkringen? 2006 Fråga: Till vilket belopp har advokatbyrån tecknat ansvarsförsäkring? Över 300 mkr Ja 44% 3 Över 100 mkr upp=ll 300 mkr 7% Över 50 mkr upp=ll 100 mkr Över 20 mkr upp=ll 50 mkr 14% Nej 49% 64% Över 15 mkr upp=ll 20 mkr Över 12 mkr upp=ll 15 mkr 9% Över 9 mkr upp=ll 12 mkr 10% Vet ej 7% Över 6 mkr upp=ll 9 mkr 3 mkr upp=ll 6 mkr 9% 2 0% 20% 40% 60% 80% 100% 23 Vet ej 1 BAS: Tecknat =lläggsförsäkring (n=287) Olika intervall för 2006, ej jämförbart 0% 20% 40% 60% 80% 100%
Ansvarsbegränsning Fråga: Hur gör byrån för ab ansvarsbegränsning skall inflyta i uppdragsavtalet med klienten? Ansvarsbegränsning i uppdragsbrev 1 2006 Ansvarsbegränsning genom formuläret "Allmänna villkor för advokatuppdrag" Ansvarsbegränsning i separat avtal Ansvarsbegränsning på hemsida 8% 7% Ansvarsbegränsning på brevpapper Byrån =llämpar inte ansvarsbegränsning 64% 8 Annat Vet ej 10% 0% 20% 40% 60% 80% 100% 24
Debitering och omsähning 25
Debitering Fråga: Vilket pris per Jmme använder byrån som underlag för kalkylering av klientuppdrag? Det genomsnihliga priset per =mme för delägare/innehavare är 1.880 kr per =mme. (2006: 1.510 kr) För de byråer med fler än 50 anställda så ligger det genomsnihliga priset på 3.310 kr/=mme (2006: 2.520 kr per =mme). Lägst är snihpriset bland enmansbyråerna, 1.640 kr (2006: 1.400 kr). Det genomsnihliga priset per =mme för bitr. jurister är 1.520 kr. (2006: 1.310 kr per =mme.) Även för bitr. jurister bland byråer med 50 eller fler medarbetare är det genomsnihliga priset högst, 2.030 kr per =mme (2006: 1.740 kr per =mme). Lägst är snihpriset bland enmansbyråer, 1.320 kr per =mme. 26
OmsäHning Fråga: Hur stor omsäbning hade advokatbyrån under 2011 (eller senast avslutat räkenskapsår)? Det totala genomsnihliga värdet för omsähningen under 2011 är 21,8 miljoner kronor (jmf mätningen 2006, 7,1 miljoner kr): 2012 2006 Enmansbyråer 1,7 Enmansbyråer (1 person) 1,1 0,97 2-3 anställda 2,0 1,5 4-9 anställda 4,4 3,8 10-49 anställda 27,1 24 50+ anställda 221 150 27
Kostnadsfördelning 28
Kostnadsfördelning Fråga: Ungefär hur fördelade sig advokatbyråns kostnader under 2005 på nedanstående kostnadsposter? Lönekostnader jurister (samtliga jurister inkl. delägare)(exklusive lönebikostnader) Lönebikostnader jurister (samtliga jurister inkl. delägare) Lönekostnader (exklusive lönebikostnader) för övrig personal Lönebikostnader övrig personal Lokalkostnader (exklusive mervärdesskah) Samtliga övriga kostnader (exklusive mervärdesskah) 10% 9% 10% 10% 1 1 7% 10% 9% 1 1 4% 1 1 1 1 1 1 24% 27% 2 2 1 19% 44% 4 4 4 4 39% 0% 20% 40% 60% 80% 100% 0% 20% 40% 60% 80% 100% Totalt Enmansbyråer 2-3 medarbetare 4-9 medarbetare 10-49 medarbetare 50 eller fler medarbetare 2012 29 2006 1 7% 14% 14% 1 1 1 1 1 14% 1 1 7% 9% 3 3 29% 28% 29% 3 48% 54% 47% 4 4 38%
Kringkostnader Fråga: Hur stora kringkostnader för verksamheten hade advokatbyrån under 2011 (eller senast avslutat räkenskapsår) per jurist? De totala genomsnihliga kringkostnaderna per jurist är 29. 000 kr (26.000 kr). För enmansbyråer är de genomsnihliga kringkostnaderna 24.000 kr (20.000 kr). Kringkostnaderna för per storleksklass: Enmansbyråer 24.000 kr Enmansbyråer ( 1 person) 23.000 kr 2-3 medarbetare 27.000 kr 4-9 medarbetare 29.000 kr 10-49 medarbetare 36.000 kr 50 eller fler medarb. 56.000 kr 30
Kostnader för marknadsföring under 2011 Fråga: Hur stora kostnader för marknadsföring hade byrån under 2011? 2006 50 000 kr eller mindre 6 7 51 000 kr - 100 000 kr 10% 1 101 000 kr - 200 000 kr 8% 200 001 kr - 400 000 kr 400 001 kr - 1 mkr Mer än 1 mkr Vet ej 8% 0% 20% 40% 60% 80% 100% 31
Kostnader för fortbildning Fråga: Hur stora kostnader för fortbildning hade byrån under 2011? 2006 50 000 kr eller mindre 54% 7 51 000 kr - 100 000 kr 2 17% 101 000 kr - 200 000 kr 8% 200 001 kr - 400 000 kr 400 001 kr - 1 mkr Mer än 1 mkr Vet ej 9% 0% 20% 40% 60% 80% 100% 32
Arvodesintäkter och fakturering 33
Arvodesintäkter Fråga: För hur stor del av byråns arvodesintäkter svarar byråns tre största klienter? Totalt 2011 57% 1 2 Totalt 2006 6 1 4% 18% Enmansbyrå 5 1 24% (5) (1) (7%) (9%) (18%) 2-3 medarbetare 60% 14% 4% 4% 18% (60%) (1) (7%) (4%) (19%) 4-9 medarbetare 57% 1 7% 2 (6) (9%) () (0%) (2) 10-49 medarbetare 6 9% 0 2 (69%) (18%) (0%) (0%) (1) 50 eller fler medarbetare 67% 0 28% (100%) 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% Mindre än 25 % 26-50 % 51-75 % Mer än 75 % Vet ej Siffrorna i parantes avser mätningen 2006 34
Återkommande klienter Fråga: Ungefär hur stor del av advokatbyråns omsäbning under 2011 kom från återkommande klienter? Totalt 2011 34% 17% 1 1 19% (4) (2) (1) (1) (10%) Enmansbyrå 40% 1 8% 18% 20% (44%) (2) (1) (14%) (9%) 2-3 medarbetare 4 17% 1 1 1 (44%) (20%) (10%) (17%) (9%) 4-9 medarbetare 40% 2 10% 9% 19% (44%) (2) (1) (1) (1) 10-49 medarbetare 2 18% 2 14% 20% (24%) (24%) (2) (18%) (18%) 50 eller fler medarbetare 0% 14% 3 28% 28% (18%) (18%) (27%) (18%) (18%) 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% Mindre än 25 % 26-50 % 51-75 % Mer än 75 % Vet ej Siffrorna i parantes avser mätningen 2006 35
Faktureringsru=n Fakturering e[er avslutat uppdrag Fråga: Vilken/vilka faktureringsrujn Jllämpade byrån i huvudsak 2011? 7 2006 8 Löpande månatlig fakturering 2 18% A conto och annan delfakturering 2 37% FörskoH 17% 20% Löpande kvartalsvis fakturering Löpande fakturering varannan månad 7% 8% Årsvis fakturering 4% 0% 20% 40% 60% 80% 100% 36
Debiterbar =d Fråga: Ungefär hur många Jmmar debiterbar Jd hade följande kategorier i genomsnib under 2011 (eller senast avslutat räkenskapsår)? 2012 2006 500 =mmar eller mindre 501-750 =mmar 10% 9% 7% 4% 9% 10% 9% 751-1000 =mmar 14% 10% 14% 1001-1200 =mmar 1 10% 18% 1 1201-1400 =mmar 14% 9% 1 8% 1401-1600 =mmar 10% 8% 1601-1800 =mmar Mer än 1800 =mmar 0% 0% 20% 40% 60% 0% 0% 20% 40% 60% Delägare/innehavare 37 Övriga jurister
Krav på debiterbar =d 500 =mmar eller mindre Mer än 1800 =mmar Har inga debiteringskrav Har inte någon/några biträdande jurist/er Fråga: Vilket krav på antal Jmmar debiterbar Jd per år har byrån på följande kategorier? 2012 4% 0% 20% 501-750 =mmar 751-1000 =mmar 1001-1200 =mmar 1201-1400 =mmar 1401-1600 =mmar 1601-1800 =mmar 1 7% 8% 8% 9% 1 9% 4% 0% 0% 2006 4 14% 3 Vet ej 1 17% 0% 20% 40% 60% 80% 100% 50% 59% Delägare/innehavare Övriga jurister 38
System för fördelning av resultat Fråga: Vilket system använder ni inom advokatbyrån för fördelning av resultat? 1 3 14% Not: 2006 ställdes frågan =ll samtliga byråansvariga, inkl enmansbyråer. I år har frågan enbart ställts =ll delägare därför visas inga referensvärden. 38% "True partnership" Delar på samtliga kostnader, men behåller eget överskoh Annat nämligen "Lockstep" Individuell fördelning av både kostnader och intäkter Vet ej BAS: Delägare i unika byråer (n=288) 39
Data och IT 40
Datorn i arbetet Fråga: Vilka av följande påståenden stämmer in på advokatbyrån? Stämmer: Klientregister förs på data 77% 2006 6 Advokatbyrån har en egen webbsida 67% 48% Konfliktregister för på data Byråns jurister kan koppla upp sig mot byråns nätverk från extern dator Byrån använder digitalt dokumenthanteringssystem Datasystemet bevakar fatalie=der 2 3 5 49% 3 27% 20% 2 Byrån krypterar e- post 14% 8% Filer sparas i en sk moln- tjänst 1 0% 20% 40% 60% 80% 100% 41
Datorn i arbetet Fråga: Hur stora IT- och datorkostnader hade byrån under 2011? 50 000 kr eller mindre 5 51 000 kr - 100 000 kr 1 101 000 kr - 200 000 kr 7% 200 001 kr - 500 000 kr 500 001 kr - 1 000 000 kr Över 1 000 000 4% Vet ej 1 0% 20% 40% 60% 80% 100% 42
Konkurrens 43
Konkurrens 84 procent av byråerna upplever konkurrens från andra byråer (8), 34 procent från revisorer och andra företagskonsulter (4) och 10 procent från utländska advokatbyråer (9%). Större byråer, med 50 eller fler medarbetare, känner o[are av konkurrens från samtliga nämnda grupper - klart o[are från utländska advokatbyråer. Samma nivå som förra mätningen 2006. 44
Konkurrens från andra aktörer Fråga: Vilken grad av konkurrens upplever advokatbyrån från nedanstående aktörer? Andra advokatbyråer i Sverige 2012 3 48% Andra advokatbyråer i Sverige 2006 39% 47% Revisorer och andra företagskonsulter 2012 3 Revisorer och andra företagskonsulter 2006 3 Utländska advokatbyråer 2012 7% Utländska advokatbyråer 2006 7% 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% Betydande konkurrens Viss konkurrens 45
Konkurrens från andra byråer i Sverige Fråga: Vilken grad av konkurrens upplever advokatbyrån från andra byråer Sverige? Totalt 3 (39%) 48% (47%) Enmansbyråer (39%) 27% 50% (4) 2-3 medarbetare (34%) 27% 47% (50%) 4-9 medarbetare (3) 5 (50%) 10-49 medarbetare 50% (5) 4 (3) 50 eller fler medarbetare 7 (7) 28% (27%) 0% 20% 40% 60% 80% 100% 120% Betydande konkurrens Viss konkurrens 46
Konkurrens från revisorer och andra företagskonsulter Fråga: Vilken grad av konkurrens upplever advokatbyrån från nedanstående aktörer? Totalt 3 (3) () Enmansbyråer () 2 (3) 2-3 medarbetare () 24% (3) 4-9 medarbetare () 40% (4) 10-49 medarbetare 4% (4%) 4 (5) 50 eller fler medarbetare (9%) 50% (4) 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% Betydande konkurrens Viss konkurrens 47
Konkurrens från utländska byråer Fråga: Vilken grad av konkurrens upplever advokatbyrån från utländska aktörer? Totalt () 7% (7%) Enmansbyråer 0% () 2-3 medarbetare 0% () 4-9 medarbetare ()(4%) 10-49 medarbetare (4%) 7% (1) 50 eller fler medarbetare 28% 47% (5) 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% Betydande konkurrens Viss konkurrens 48
Några sammanfahande reflek=oner I årets undersökning har 650 unika byråer besvarat enkäten, jämfört med 504 byråer 2006. Förutom en bähre täckning av unika byråer så speglar också årets resultat än bähre advokatbyråernas fak=ska profil. Om man ser =ll de fak=ska förändringar som undersökningen påvisar så är de logiska, d v s =mdebiteringen har gåh upp, likaså genomsnihliga omsähningar. I övrigt vill vi peka på fem områden där skillnader kan påvisas: Anställningstakten bland större byråer har sjunkit något jämfört med 2006, men omsähningen av folk som lämnat byrån har ökat något. Jämfört med 2006 har fler åtgärder vidtagits för ah stöha sin personal (program för föräldraskap, coachningsprogram). Även kostnaderna för fortbildning har ökat. Fler byråer har idag tydligare ansvarsbegränsningar samt =lläggsförsäkring =ll ansvarsförsäkringen. Fler anger ah de =llämpar löpande månatlig fakturering. Generellt så anger fler ah man använder olika typer av datorstödda lösningar och inte minst ökar andelen byråer med egen webbsida. 49